С 2014 г бизнесменов, не регистрирующих сотрудников официально в своей компании, начали штрафовать. Причин к тому несколько.
Неофициальная работа снижает доход государства от налоговых отчислений, не позволяет самим гражданам нарабатывать трудовой стаж и будущую пенсию. Работодатель, решающий уклониться от составления трудового договора со своими работниками, встает на шаткий путь, ведущий к штрафам и неприятностям в ведении бизнеса.
Штрафы физическим лицам
ИП, будучи физическим лицом, сохраняет право нанимать работников в свою компанию, однако неофициальное устройство на работу преследуется законодательно.
В соответствии со статьями 15.11 КоАП РФ, 122 НК РФ, 199 УК РФ варьируется степень ответственности ИП за наем неоформленных официально работников. Наказание в данной области для индивидуальных предпринимателей можно условно разделить на два типа, в соответствии с кодексами РФ.
Административная ответственность выражается в:
- Штрафе 1-5 тыс. руб.;
- Приостановке деятельности ИП на срок до 3 месяцев.
Возможно также привлечение физического лица, ставшего недобросовестным работодателем, к уголовной ответственности:
- Штраф 100-300 тыс. руб.;
- Лишение свободы (2 года);
- Возмещение убытков государству в счет невыплаченных налогов;
- Возможно наложение запрета на ведение предпринимательской деятельности.
Возникновение ответственности по типу (административная, уголовная) появляется и разделяется в соответствии с размерами невыплаченных государству налогов.
Размеры хищения напрямую влияют на последующее преследование нарушения, если не выплачена сумма крупного размера, наказание назначается по Уголовному Кодексу. Применение наказаний, исходя из суммы, потерянной государством, применимо в равной степени как для ИП, так и для юридических лиц, разницу составляет только величина штрафов при наступлении административной ответственности.
Государство благополучно оберегает свои доходы, поэтому ответственность за невыплату налогов достаточно серьезна, чтобы убрать любое желание предпринимателя уклоняться от положенных выплат.
Чтобы избежать наказания, достаточно избрать путь законного оформления каждого работника:
- Пунктуально вести трудовые книжки каждого сотрудника в отдельности;
- Оформлять трудовой договор в соответствии с трудовым кодексом;
- Высылать письменное уведомление в органы учета занятости населения для информирования о занятости сотрудников;
- Стабильно совершать отчисления в пенсионный фонд на счета работников, выплачивать необходимые суммы налогообложения.
Штраф юридическим лицам
В компаниях, где руководство значится как юридическое лицо, ответственность за неоформление сотрудников на официальное рабочее место, перекладывается как на самих владельцев бизнеса, так и на работников кадрового отдела.
- Штраф 100-300 тыс. руб.;
- Лишение права на ведение деятельности сроком до 3 месяцев;
- Лишение свободы (до 3-х лет), либо назначение исправительных работ;
- Полное возмещение государству суммы выплат по налогам;
- Увольнение сотрудников, причастных к подбору и оформлению персонала в компании.
Если при проверке обнаружено бессистемное, единичное нарушение — возможно, компания сможет выйти из ситуации, отделавшись лишь штрафом. При обнаружении сознательного, систематического, умышленного нарушения трудового кодекса санкции применяются весьма строгие.
Наказания за неоформленных сотрудников одинаково обширны как для физических, так и для юридических лиц. Законодательство ориентировано на защиту прав как потенциальных работников, так и государственной казны — при обнаружении нарушений выплатить неустойку придется в любом случае, однако дополнительно на плечи недобросовестного работодателя ложатся штрафы, либо лишение лицензии.
Потеря средств за несколько неоформленных вовремя бумаг, либо не выплаченных сумм, существенно превышает любые сопутствующие временные выгоды для предпринимателей.
Какая ответственность грозит работнику и работодателю за неоформление трудовых отношений по ТК РФ
Одной из задач бизнеса является максимальное снижение издержек. В ряде случаев компании и организации идут на нарушение закона. Наиболее распространенным примером служит неофициальное трудоустройство сотрудников. Бизнес прибегает к таким мерам по следующим причинам:
- отсутствие заключенных трудовых договоров позволяет не уплачивать налоги за работников;
- если сотрудники не входят в штат, то работодатель не уплачивает взносы в пенсионный фонд, ФСС и ФОМС;
- у администрации отсутствуют формальные обязательства перед персоналом (например, работников можно сократить без причитающихся выходных пособий).
Использование этой схемы связано с рядом серьезных рисков. Если работодателя уличат в нарушениях, ответственность за неоформление работника может принести гораздо большие убытки, в сравнении с возможной экономией на налогах и других выплатах.
Неофициальное трудоустройство: законодательная трактовка
Действующее законодательство не содержит термина «неофициальное трудоустройство». ТК РФ предусматривает единственный способ оформления отношений сотрудника и работодателя, которое подразумевает заключение трудового договора. Ст. 67 ТК РФ требует составления этого документа в 2-х экземплярах в срок, который не должен превышать 3-х дней с даты допуска сотрудника к работе.
Термин «неофициальное трудоустройство» используется в деловой практике для всех случаев, когда соглашение между работником и администрацией не было заключено в предусмотренный период. Существуют следующие способы применения этой схемы:
- привлечение сотрудника, которого не включают в штат;
- заключение гражданско-правового соглашения, содержащего элементы трудового договора. О трудоустройстве по договору ГПХ больше информации здесь;
- фактическое исполнение трудовой функции гражданином, с которым не заключен договор, за фиктивно находящегося в штате сотрудника.
Неофициальным трудоустройством не являются случаи, при которых с части заработка сотрудников не взимаются налоги. В этих ситуациях трудовые соглашения оформляются.
Самым распространенным вариантом неофициального трудоустройства является испытательный срок, по истечении которого работодатель будет принимать решение о приеме кандидата на работу.
Как правило, это дает возможность работодателю привлечь для работы бесплатную рабочую силу, поскольку в большинстве случаев кандидату сообщают о непрохождении испытательного срока и отказывают в дальнейшем трудоустройстве.
О законном увольнении после испытательного срока по инициативе работодателя читайте в статье https://otdelkadrov.online/3139-osobennosti-poryadok-uvolneniya-posle-ispytatelnogo-sroka-po-initsiative-rabotodatelya.
Ответственность за неофициальное трудоустройство
Ответственность ИП за неоформленного работника, а также наказание для компаний, использующих такие схемы, предусмотрена различными правовыми актами.
Практика отказа от заключения трудовых соглашений чревата санкциями в отношении предприятия и его руководства.
Предусмотренная за неофициальное трудоустройство ответственность включает применение широкого спектра наказаний: от административных штрафов до мер уголовного принуждения.
Риски получения взысканий достаточно высоки. Инициировать процедуру привлечения к ответственности может любой работник, недовольный условиями труда или размером заработной платы.
Административное наказание
Ответственность за нарушения в ходе устройства сотрудников установлена в ч. 3,4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Закон предусматривает ряд ситуаций, влекущих наказание:
- Если допуск к осуществлению трудовой функции произведен лицом, которое не было уполномочено работодателем, то ответственность наступит по ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ. Гражданину, принявшему это решение, грозит штраф от 3 до 5 тыс. рублей. Если нарушитель является должностным лицом, то денежное взыскание составит от 10 до 20 тыс. рублей.
- Если администрация уклоняется от заключения трудового договора или подменяет последний гражданско-правовым соглашением, то применяется ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Должностному лицу придется выплатить от 10 до 20 тыс. рублей штрафа. Ответственность за неоформленного работника для ИП предусматривает взыскание от 5 до 10 тыс. рублей; компании придется выплатить от 50 до 100 тыс. рублей.
- Ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за повторное совершение любого из перечисленных нарушений. Речь идет о случаях, когда с момента вступления в силу предыдущего постановления не истек 1 год (ст. 4.6 КоАП РФ). В этом случае граждане подвергнутся штрафу 5 тыс. рублей, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 год до 3 лет. ИП и организации также получат повышенные взыскания (от 30 до 40 тыс. рублей и от 100 до 200 тыс. рублей, соответственно).
Стоит отметить: если организация не заключила с нанятым сотрудником письменный трудовой договор, то ответственность наступает как для самой организации, так и для должностного лица, которое допустило подобное правонарушение. При этом директор (должностное лицо) должен будет уплатить штраф, а при повторном нарушении его ждет дисквалификация. На организацию при этом также накладываются штрафы.
Если перечисленные факты будут установлены, то высока вероятность понести ответственность и за другие нарушения, связанные с неофициальным трудоустройством.
Ответственность, предусмотренная НК РФ
Одним из последствий применения схемы неофициального трудоустройства выступают нарушения, связанные с неуплатой налогов и страховых взносов. Ответственность за них установлена в ст. 122 и 123 НК РФ.
Работодатель выступает налоговым агентом сотрудника и обязан удерживать НДФЛ с выплачиваемого последнему заработка. Неофициальное трудоустройство автоматически влечет нарушение ст. 123 НК РФ.
Она предусматривает штраф, составляющий 20 % от возникшей недоимки.
Его уплата не освободит работодателя от перечисления в бюджет как самого налога, так и пеней (1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).
В ряде случаев предусмотрена ответственность самого сотрудника за неоформление. Работника могут обязать выплатить налог, пени и штраф, который также составит 20 % от суммы недоимки.
С 2017 года налоговые инспекции осуществляют администрирование взносов в ПФР, ФОМС и ФСС. По этой причине работодатель рискует быть привлеченным к ответственности по ч. 3 ст. 122 НК РФ. Речь идет об умышленной неуплате страховых взносов. Компания или ИП будут вынуждены внести штраф, составляющий 40 % от суммы недоимки, перечислить всю задолженность перед фондами и пени.
Риски уголовного наказания
Еще один факт
Практика показывает, что неправомерные действия совершаются не только работодателями. Мошеннические манипуляции с целью наживы также производят и работники либо кандидаты на должность. Например, с трудовыми книжками – подделывают и(или) распространяют поддельные, в надежде получить большую пенсию или лучшую должность.
Ответственность за подделку трудовой книжки грозит достаточно серьезная, вплоть до лишения свободы сроком до 2-х лет.
Этот вид ответственности предусмотрен ст. 199.1 УК РФ. Речь идет о случаях, когда налоговый агент не перечисляет обязательные платежи, которые он обязан удерживать из доходов сотрудников.
Наказание может понести руководитель, главный бухгалтер или предприниматель.
Ч. 1 ст. 199.1 УК РФ предусматривает следующие условия для применения наказания:
- наличие личного интереса, связанного с преступлением (Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 28.12.2006 N 64 в качестве такового признается имущественные или другие выгоды, на которые рассчитывает нарушитель);
- крупный размер недоимки (свыше 5 млн рублей за предыдущие 3 финансовых года при условии, если она превышает ¼ подлежащих внесению обязательных платежей или более 15 млн рублей).
Если оба условия будут соблюдены, нарушителя ожидает наказание от штрафа в пределах 100 -300 тыс. рублей (альтернативой выступает взыскание в размете 2-летнего дохода преступника) до лишения свободы на период до 2 лет. Другими вариантами выступают принудительные работы в течение 2-х лет или полугодовой арест.
Если размер недоимки признается особо крупным (составляет более 15 млн рублей за 3 предыдущих финансовых года и превышает 50 % от суммы всех обязательных платежей или превышает 45 млн рублей), наказание будет более суровым. Ч. 2 ст. 199.
1 УК РФ предусматривает ответственность от штрафа в пределах 200 – 500 тыс. рублей (его размер также может быть эквивалентен 5-летнему доходу нарушителя) до лишения свободы на период до 6 лет.
Возможно привлечение нарушителя к принудительным работам на 5-летний период.
Все случаи, при которых суд приговорит преступника к лишению свободы или принудительным работам могут сопровождаться 3-летней дисквалификацией.
У работодателя будут шансы избежать наказания, если он допустил нарушение впервые и внес недоимки, пени и штрафы, предусмотренные НК РФ.
Ст. 198 и 199 УК РФ не подлежат применению, поскольку нет ответственности за неуплату взносов во внебюджетные фонды. Уголовную ответственность за эти действия могут установить в будущем.
Чем грозит работодателю неофициальное трудоустройство работника смотрите в данном видео
Другие виды ответственности
Если работодатель стремится сэкономить на выплатах заработка сотрудникам и по этой причине использует схему неофициального трудоустройства, это может закончится исками со стороны работников. Они имеют право получить причитающиеся деньги на основании ст. 67.1 ТК РФ.
Дополнительная ответственность установлена ст. 17 ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Она устанавливает штраф, составляющий 500 рублей, которые предприятию или ИП придется уплатить в отношении каждого работника, не устроенного официально.
Выявление фактов уклонения от заключения трудовых соглашений чревато серьезными последствиями для работодателя. В ряде случаев они могут не только уничтожить бизнес финансово, но и повлечь уголовные наказания для предпринимателей и руководства компаний.
Чтобы узнать больше об ответственности за неофициальное трудоустройство – задавайте вопросы в х к статье
Штраф за неоформление работника для ИП и ООО
Опубликовано 20.03.2020 · Комментарии: 0 · На чтение: 29 мин
Если вы уже стояли перед выбором между ИП и ООО, то, наверняка, находили информацию, что штрафы на физических лиц в несколько раз ниже, чем на юридических. Это действительно так, если речь идет про штраф для ИП по КоАП РФ.
Этот кодекс регулирует наложение административных санкций, и для организаций они намного больше, чем для предпринимателей. Один из ярких примеров – штраф за размещение наружной рекламы без согласования с местной администрацией.
Если такую рекламу обнаружат у ИП, то он отделается суммой от трех до пяти тысяч рублей. Ну а если законодательство о рекламе нарушит юридическое лицо, то вилка штрафов здесь совсем другая – от 500 тысяч до 1 миллиона рублей.
А вот Налоговый кодекс различий между предпринимателем и организацией не делает. Все налогоплательщики за нарушение налогового законодательства отвечают одинаково, за небольшим исключением.
Учтите, что так называемые надзорные каникулы или периоды освобождения от плановых проверок распространяются только на неналоговые органы. Это Роспотребнадзор, Ространснадзор, Государственная инспекция труда, Росприроднадзор, Госпожнадзор, Росздравнадзор, и др. Сводный план таких проверок ежегодно публикуется на сайте Генеральной Прокуратуры.
Но кроме плановых, возможно проведение внеплановых проверок – по обращению лица, чьи права нарушены, или в случаях причинения вреда жизни и здоровью граждан, культурному наследию и окружающей среде. И хотя санкций в законах прописано много, поверьте, вполне можно спокойно работать, если знать основные и самые частые нарушения.
Перед вами ТОП-7 ситуаций для ИП, за которые вас могут оштрафовать. Просто держите их на контроле, это не так сложно.
Признаки предпринимательства
Как понять, что человек занимается предпринимательской деятельностью?
В налоговой службе также обратят внимание на дополнительные доказательства ведения предпринимательской деятельности.
Сюда входит наличие устоявшейся базы клиентов, ведение постоянных расчетов с ними в наличной и безналичной форме.
Без внимания также не останется размещение рекламы, наличие договоров, связанные с коммерческой деятельностью (поставки, оказания услуг), выдача долговых расписок.
Доказывание незаконной предпринимательской деятельности – это трудоемкий процесс. Налоговая служба не всегда пристально проверяет всех, кто по некоторым признакам является незарегистрированным предпринимателем.
Обычно ФНС начинает проверять лицо на предмет регистрации предпринимательства при наличии жалоб со стороны пострадавших лиц.
Если вышеуказанные признаки будут выявлены, то налоговые органы выписывают штраф за неоформленное ИП.
При этом законодательство позволяет сделать некоторое отступление от правил и не регистрировать предпринимательскую деятельность. Например, если граждане работают по гражданско-правовым договорам. Но и здесь есть свои подводные камни.
Если отношения, возникающие по таким договорам будут признаны трудовыми, то придется заплатить штраф за неоформленное ИП. Законом также предусмотрены дополнительные санкции за нетрудоустройство работника, включая выплату за него страховых взносов.
Как избежать проблем? Проще своевременно зарегистрировать предпринимательскую деятельность. Стоимость регистрации ИП невысока. В Москве расходы составят от 800 до 6 800 руб.
Какой штраф за неоформленное ИП грозит недобросовестным предпринимателям? Размер санкций зависит от разновидности нарушения и убытков, которые нанесены государству.
Также может быть конфисковано сырье и оборудование предпринимателя. Для сравнения – в РБ штраф за отсутствие регистрации ИП составляет минимум 100 базовых величин или 3 065 российских руб.
с обязательной конфискацией дохода, орудий ведения предпринимательской деятельности.
Помимо штрафов к предпринимателю могут быть применены меры уголовной ответственности – все зависит от масштабов деятельности.
Несоблюдение графика сдачи отчётности
Если ИП работает сам, то обязательной отчётности у него немного. Например, на упрощённой системе всего одна годовая декларация, а на ПСН деклараций нет вообще.
Но всё меняется, когда предприниматель нанимает работников. Отчётов здесь несколько видов, некоторые сдаются раз в квартал, но есть и ежемесячные. О том, что и куда сдавать в соответствии с выбранным режимом, можно узнать в нашем налоговом календаре.
Минимальный штраф за несданную налоговую отчётность, в том числе, нулевую – 1 000 рублей. За отчётность по работникам штраф для ИП зависит от конкретной формы. Так, для ежемесячного отчета СЗВ-М сумма зависит от количества сотрудников – 500 рублей за одного человека.
Самые высокие штрафы – по статистическим формам. Росстат добился принятия для ИП таких санкций по статье 13.19 КоАП РФ:
- от 10 до 20 тысяч рублей за первое нарушение;
- от 30 до 50 тысяч рублей за повторное нарушение.
Cроки сдачи в Росстат специфические. Раз в пять лет этот орган проводит сплошное наблюдение за деятельностью малого бизнеса (последний раз проводилось за 2015 год). А в промежутках между наблюдениями отчётность сдается выборочно, по запросу статорганов. Но лучше заранее узнать на сайте Росстата, надо ли вам отчитываться и когда.
Отсутствие договора с работником ИП
Чрезвычайно высокие ставки страховых сборов вынуждают работодателей искать способы оптимизации. Многие предприниматели пытаются замаскировать трудовые отношения гражданско-правовыми договорами. Однако такие схемы хорошо знакомы налоговым органам. Попытки сократить отчисления во внебюджетные фонды приводят к длительным разбирательствам.
Верховный Суд РФ неоднократно рассказывал об отличиях трудовых и хозяйственных отношений. Так, жесткий подход был продемонстрирован в определении № 34-КГ17-10 от 05.02.18.
| Предметом является разовая услуга или работа | Соглашение предполагает систематическое выполнение сотрудником каких-то функций |
| Ключевое значение имеет результат. За него и платит заказчик | Основное внимание уделяется процессу, а вознаграждение выплачивается вне зависимости от результата. Изменять оплату работодатель может лишь в части премии или прочих поощрений |
| Исполнитель самостоятельно планирует свою работу, составляет график и выбирает методы решения задачи | Сотрудник подчиняется внутреннему трудовому распорядку. Его действия регламентируются должностной инструкцией и прочими локальными актами работодателя |
| Риски ложатся на исполнителя. За причиненный заказчику ущерб он отвечает в полном объеме (фактический вред, упущенная выгода) | За действия персонала отвечает работодатель. При нанесении вреда ответственность ограничивается действительным прямым убытком. Взыскание не должно выходить за пределы среднемесячного заработка (ст. 238, 241 ТК РФ) |
Подробные разъяснения высшая инстанция привела в постановлении № 15 от 29.05.18. После публикации официальной позиции ВС РФ маскировать трудовые договоры гражданско-правовыми соглашениями стало практически невозможно.
Риск переквалификации оказался слишком высоким. Налоговым органам теперь достаточно одного-двух признаков, чтобы отнести отношения к трудовым. В итоге даже по реальным сделкам доначисляют НДФЛ, страховые взносы, пени и штрафы.
Доказывать свою правоту бизнесу приходится в судах.
Петров Сидор Егорович устраивается на работу плотником с окладом в 20 тыс. рублей. Предприниматель желает сэкономить на отчислениях в бюджет и фонды. Он заключает с сотрудником гражданско-правовой договор. Оплата по соглашению включает следующие составляющие (в рублях):
- 10 тыс. – вознаграждение за выполнение работ;
- 10 тыс. – компенсация затрат подрядчика.
Штраф за неустроенного работника ИП
Согласно законодательству РФ должны быть оформлены любые трудовые отношения. Если работник не оформлен официально, штраф за неофициальное его трудоустройство будет платить организация.Каждый гражданин имеет право работать не официально, но не больше трех дней. Это относится и к работам, которые выполняются наемными рабочими на протяжении нескольких дней.
В этом случае работодатель не может наложить взыскание и оштрафовать работника за прогул или невыполнение обязанностей. Если работы не окончены за это время, работодатель должен составить трудовой договор, иначе будут штрафовать за официально неустроенного сотрудника ИП. Работодатель будет платить штраф за отсутствие трудового договора с работником в 2018 году.
В случае неофициального трудоустройства, предприниматели и юр. лица несут административную и уголовную ответственности. Какой штраф за неоформленного работника будет предоставлен, зависит от количества нарушений.
Причины назначения штрафа работодателю за неоформленного вовремя работника:
- при отсутствии контракта не платиться НДФЛ;
- не осуществляются зачисления в ПФ, а государство не получает средства для выплат пособий (в конечном итоге человеку не засчитывают заработанный стаж);
- нет отчислений в фонд страховой медицины (человек не имеет права на бесплатное обслуживание в медицинских учреждениях).
Штраф за неустроенного работника ИП
Иногда предприниматели экономят на активах. Это прослеживается при уплате налога в гос. фонды РФ. За отсутствие индивидуального договора с сотрудником с января 2018 года предусматривается штраф за неоформленного сотрудника на ИП до 5 000 рублей* и приостановка деятельности на 90 дней.
Ответственность за неоформленного человека юридическими лицами (ООО)
Юр. лицо должно соблюдать законодательство и осуществлять свою деятельность строго по регламентированным нормам.
При нарушениях применяют следующие штрафные меры:
- увольнение должностных лиц;
- удержание до 100 тыс. рублей*;
- уголовное наказание;
- иногда прибегают к исправительным работам;
- арест на период до трех лет.
Данные применяются при нарушениях в оформлении трудовой книжки и неверном составлении соглашения. Работодатель несет ответственность за такого сотрудника.
Ответственность за неоформление мигранта
Виды и размеры взысканий при неправильном оформлении иностранного сотрудника (цены актуальны на январь 2018 года).
1. Отсутствие у нерезидента разрешения на работу:
- предпринимательская деятельность — 35-70*;
- юридическое лицо — до 800*.
2. Работодатель не сообщил в ФМС о принятии на работу нерезидента:
- предпринимательская деятельность — 25-50*;
- юридическое лицо — 400-800*.
3. Неофициальное трудоустройство:
- предпринимательская деятельность — до 50*;
- юридическое лицо — до 800*.
4. Мигрант работает не на той территории, на которую было получено разрешение:
- предпринимательская деятельность — до 50*;
- юридическое лицо — до 800*.
Важно! Для предпринимателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей, предусмотрены штрафы за нетрудоустроенных работников в ИП в большем размере, чем для других городов России.
Взыскание по незаконной трудовой деятельности может выписывать уполномоченный орган. Если человек работает, но официально не оформляется, то соответственно не перечисляются взносы в фонды. Налоговая взыскивает пеню. За уклонение от оплаты дело может быть передано в суд.
Взыскание штрафов через суд
С 1 января 2018 года трудовые инспекторы начали устраивать проверки работодателей с проверочными листами. Опрос проводится закрыто для компании. С 1 июля 2018 года эти правила распространяются на всех работодателей. Основанием, чтоб устроить такую проверку является Постановление РФ от 08.09.2017 № 1084.
Для того, чтобы обезопасить себя и персонал от наказаний и уголовной ответственности, необходимо правильно и своевременно оформлять договор. А также соблюдать все правила согласно трудовому законодательству РФ.
*Расценки штрафов актуальны на июль 2018 г.
Источник: https://shtrafsud.ru/prochie-shtrafy/rabotnik-ne-oformlen-oficialno.html
Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО в 2019 году
При использовании наёмных рабочих необходимо правильно и вовремя оформлять их документы согласно с актуальным ТК. В противном случае предприниматель может получить крупный штраф, а в некоторых случаях даже понести уголовную ответственность.
ИП на ЕНВД транспортные услуги какой документооборот?
Согласно законодательству России, любой труд должен иметь официальное оформление. Это выгодно как для работника, так и государству. Поэтому, любые предприятия, фирмы, государственные учреждения должны обращать внимание на этот вопрос в первую очередь.
- Неоформленный работник попадает в зону риска:
- — возможно незаконное увольнение;
- — игнорирование руководством требований отпуска;
- — нет страховки;
- — возможны махинации с расчетом заработных плат;
- — не идёт стаж (что негативно сказывается на будущей пенсии).
Государство недополучает финансовые взносы, дестабилизируется экономика. Такой значительный личностный, социальный и государственный ущерб определили установление серьёзной ответственности для руководителей компаний за нарушение прав рабочих.
Как избежать проблем за неоформленного работника ?
- Чтобы не получить проблем – необходимо придерживаться правил, прописанных в законодательстве и не допускать задержек с оформлением трудовых отношений.
- Для оформления рабочего необходимо:
- — заполнить и подписать ТД;
- — иметь регистрацию в ПФ России и ФСС и вовремя подавать в них соответствующую отчётность;
- — соблюдать процедуру приёма кадров.
- Договор должен иметь три экземпляра: для рабочего, для руководителя и для Службы занятости. В договоре должно быть указанно:
- — фамилия имя и отчество работника;
- — данные нанимателя;
- — должность нанимаемого сотрудника;
- — подписи нанимателя и сотрудника.
ТД должен быть оформлен в течение трёх дней. Затягивание, ошибки при его составлении, недостоверные данные или вообще его отсутствие – может привести к штрафным санкциям, вплоть до уголовной ответственности.
Ответственность
В зависимости от того, кто использует наёмный труд – физическое лицо или юридическое – за нанимателями закрепляется различная ответственность.
1. Индивидуальный предприниматель
При административных нарушениях ИП может получить штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 р. за каждого сотрудника, а также приостановление работы компании продолжительностью до 3-ёх месяцев.
А если ответственность уголовная, то штраф санкции может быть 100 000 — 300 000 р. Также у директора будет возможность сесть в тюрьму на 2 года и получить пожизненный запрет на организацию бизнеса.
2. Юридическое лицо (юрлицо)
При небольшом нарушении, ошибках в оформлении договора или задержках, если нарушение связано с 1-2-мя сотрудниками, то штрафные санкции будут выписываться не лично на руководителя, а на компанию в целом.
Величина штрафов начинается от 100 рублей за каждого рабочего, который был неправильно оформлен.
Если нарушения серьёзные – наказание применяется к ответственным лицам: руководитель отдела будет уволен, а глава предприятия угодит за решётку.
Какая бы ответственность не была, нарушитель в начале должен возместить государству ущерб в виде неоплаченных налогов с каждого работника, а после погасить штрафные санкции.
Как ловят нелегалов в России?
В основном этим занимаются налоговики и трудовая инспекция. Проверка предприятия проводится согласно ФЗ номер 294 и НК РФ (глава 14).
Налоговики
Налоговая служба отслеживает отчётность и при подозрениях назначает выездные комиссии для более тщательного изучения места потенциального нарушения. Они могут забирать комплекты документации, проводить опрос свидетелей, досматривать служебные помещения и т. д.
В результате налоговой проверки наниматель получает акт с обнаруженными нарушениями и рекомендациями по их устранению в течение 14 дней.
Трудовая инспекция
Нашествие трудовой инспекции может осуществляться по графику или быть внезапным. «Натравить» трудовиков на предприятие может обиженный рабочий или конкурирующая фирма.
В ходе проверки составляется протокол, где отмечаются нарушения. Документ может применяться для выписывания штрафов и для обращения в судебные органы (в случае УО).
Может ли ИП участвовать в госзакупках?
Трудовики могут заблокировать банковские счета и повлиять на приостановление работы компании.
Источник: https://zen.yandex.ru/media/entrepreneur/shtraf-za-neoformlennogo-rabotnika-dlia-ip-i-ooo-v-2019-godu-5c3a332bef136b00a923c006
К вам пожаловал гоструда. почем штрафы за кадровые нарушения
В 2017 году общая сумма санкций, которым подверглись работодатели по результатам проверок, составила более 340 000 000 гривен. В 2018 году за нарушение трудового законодательства бизнесу также грозят немалые штрафы.
Какие документы будут проверять ревизоры и что будет, если они найдут к чему придраться, «Минфину» рассказал Ярослав Сокуров, старший юрист Juscutum.
Если плановый контроль проводится по графику, опубликованному на официальном сайте Гоструда, то инспектор вправе пожаловать к вам в любой момент.
Оформление сотрудников без трудовых договоров
Что проверяет инспектор? Приказы и уведомления о принятии на работу, трудовые договоры, штатное расписание и рабочий график, ведомости по выплате заработной платы.
Представитель Гоструда также вправе опрашивать сотрудников по вышеуказанным вопросам.
Действительно, в первую очередь инспектор будет искать «неофициальных» сотрудников, то есть лиц, с которыми не заключены трудовые соглашения. Почему? Дело в размерах штрафных санкций.
Санкции за нарушения. За одного неоформленного сотрудника – штраф в размере 30 минимальных зарплат, а это 111 690 гривен. Чем больше скрытых трудовых отношений, тем больше придется заплатить. А уж если будете мешать инспектору или вовсе не допустите его к проверке, рискуете лишиться 372 300 гривен (100 минимальных зарплат).
Как должно быть? На каждого сотрудника оформляется приказ о принятии на работу, который фактически является трудовым договором. Сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись. Можно заключить целостный трудовой договор и детальнее предусмотреть все существенные условия. Потом работодатель подает в налоговую уведомление о принятии сотрудника по утвержденной форме.
На практике очень сложно выиграть спор по вопросам оформления/неоформления трудовых отношений.
Например, ссылаясь на прохождение «неоформленным сотрудником» стажировки или собеседования в день проверки, есть большой риск проиграть из-за показаний самого «неоформленного сотрудника» и/или других сотрудников.
Суды могут принять сторону работодателя, когда Гоструда наравне со штрафом согласно Кодексу законов о труде (КЗоТ) накладывает санкции по Кодексу об административных правонарушениях. Аргументация – за одно правонарушение лицо не может отвечать дважды.
Но и такая позиция не является однозначной и суды принимали противоположные решения.
! Важная деталь. Неподача в налоговую уведомления о принятии сотрудника на работу, допуск сотрудника к работе без оформления трудового договора – два разных правонарушения. За первое отдельно санкции не предусмотрены.
В таком случае работодатель не должен платить штраф в размере 111 690 гривен, на чем настаивает Гоструда, приравнивая его ко второму. С другой стороны, такое нарушение возможно отнести к категории «другие нарушения» согласно КЗоТ, за что штрафуют на одну минималку (3 723 грн.).
Это значительно меньшая потеря, нежели 111 690 грн. И если уж так случилось, нужно знать, как защищаться.
Сотрудники, оформленные на неполный рабочий день, фактически работающие полный день
- Что будут проверять: приказы и трудовые договоры, штатное расписание, рабочий график, показания коллег, контрольно-пропускную систему предприятия, системы учета рабочего времени.
- Еще один вариант для минимизации своих затрат, который выбирают работодатели: сотрудник официально трудоустроен на неполный рабочий день, но по факту отрабатывает по полной.
Доверенность на подписание договоров от имени ИП
Санкции за нарушения: штраф в размере все тех же 111 690 грн. (30 минимальных зарплат) за каждого сотрудника, оформленного на неполный рабочий день.
Как должно быть: Рабочий график должен соответствовать реальному положению дел. Если занятость полная, значит и в документах должно быть именно так.
Нормальная длительность рабочего времени согласно КЗоТ не должна превышать сорок часов в неделю, но по согласованию цифра может быть меньшей. Коллективный трудовой договор, внутренние правила позволяют установить особый график.
При этом обязательно нужно помнить об особенностях использования внеурочного труда, а также работы в выходные и праздничные дни.
Нарушения при выплате зарплаты и уплате единого соцвзноса
Что проверяет инспектор? Трудовые договоры, коллективный договор, систему оплаты труда, тарифные сетки и ставки, схемы должностных окладов, ведомости по выплате заработной платы, договоры с банками на выплату зарплаты.
Инспектор обязательно уточнит: соответствует ли размер зарплаты установленным минимальным гарантиям, вовремя ли выплачивается зарплата, в полном ли объеме, соответствуют ли условия выплаты коллективному трудовому договору, начисляется ли единый социальный взнос во время выплаты зарплаты.
Санкции за нарушения: штраф от 11 169 грн. до 111 690 грн. (от 3 до 30 минимальных зарплат) за каждого сотрудника. Если из зарплаты не начислять единый социальный взнос, придется заплатить 111 690 грн.
Задержка выплаты зарплаты более, чем на один месяц, или выплата не в полном объеме обойдется в 11 169 грн. Если зарплата сотрудника вообще не дотягивает до минимальной планки, будьте готовы расстаться с 37 230 грн.
Как должно быть: Зарплата выплачиваться в рабочие дни и не реже, чем два раза в месяц. Форма выплаты – главным образом денежная. Однозначно запрещено платить в форме долговых обязательств и расписок.
Система оплаты труда, тарифные сетки, ставки, схемы должностных окладов, надбавки, премии, др. выплаты устанавливаются в коллективном договор.
При выплате заработной платы нужно уведомить сотрудника об общей сумме заработка с расшифровкой по видам выплат, размерам и основаниям отчислений и удержаний, сумме к выплате.
В общем, главное: выдать зарплату деньгами, вовремя и в полном объеме, соблюдая минимальные требования и гарантии (например, размер минималки), а также условия коллективного договора. При этом не забудьте оплатить единый социальный взнос.
! Важная деталь. За задержку выплаты зарплаты (выплату не в полном объеме) штрафуют независимо от факта устранения нарушений. Факт погашения долга после проверки Гоструда не спасет работодателя от штрафных санкций. Отсутствие денег, невыполнение обязательств заказчиками, убыточность предприятия тоже не освобождают от ответственности.
Именно такие нарушения трудового законодательства самые «популярные» среди работодателей — подтверждает статистика Гоструда. Например, за прошедший год большинство из них найдено в области оплаты труда – более 20 000.
Около 10 000 нарушений зафиксировано в сфере оформления трудовых отношений, рабочего времени и времени отдыха.
Более 5 000 лиц работали «неофициально», приблизительно столько же начали трудиться, не уведомив об этом налоговую.
Все логично, ведь за такие нарушения предусмотрены наибольшие штрафы. В 2018 году следует ожидать увеличения показателей. К тому же мораторий на проведение проверок не распространяется на «трудовиков».
Поэтому кадровый аудит становится одной из первостепенных задач работодателя.
Во избежание дополнительной головной боли проверьте и поправьте состояние ваших дел сегодня, чтобы Гоструда не сделала этого завтра.
Ярослав Сокуров, старший юрист Juscutum
Источник: https://minfin.com.ua/2018/03/23/32909368/
Штраф ИП за неоформленного работника
Штраф для ИП за неоформленного работника — от 1000 до 5000 рублей. В случае повторного нарушения сумма вырастет до 40 000 рублей. Предусмотрена и уголовная ответственность.
Оформление работника согласно ТК РФ — обязанность работодателя, в том числе работодателя-ИП. ИП — это физическое лицо, которое зарегистрировано в установленном ФЗ от 08.08.
2001 № 129 порядке и занимается предпринимательством, не образуя юридического лица. ИП может быть как с сотрудниками, так и без них.
У предпринимателя могут возникнуть следующие вопросы: как оформить сотрудника, что будет, если этого не сделать?
Как ИП оформить сотрудника
Пошагово процедура оформления на работу у ИП выглядит следующим образом:
- Претендент пишет заявление о приеме на работу по штатному расписанию.
- ИП знакомит кандидата (под подпись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые касаются его работы, коллективным договором.
- Оформляется трудовой договор. При его заключении работнику нужно предъявить определенные документы, перечисленные в ст. 65 ТК. Когда речь идет об иностранном гражданине или лице без гражданства, они дополнительно предоставляют документы, перечисленные в ст. 327.3 ТК Составляется договор в письменной форме в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя, каждый должен быть подписан указанными лицами. О том, что должно быть указано в тексте договора, говорит ст. 57 ТК. Для иностранцев и лиц без гражданства также указывают сведения из ст. 327.2 ТК. Данный документ вступает в силу с момента подписания сторонами (иное может устанавливать ТК, другие ФЗ, иные нормативно-правовые акты РФ или трудовой договор) либо со дня, когда работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Фактически допустить к работе без оформления трудового договора могут на три рабочих дня. В целом данный документ уже свидетельствует об официальности трудовых отношений.
- Готовится приказ о приеме на работу (форма № Т-1).
- На сотрудника заводят личную карточку.
- В трудовую книжку вносят соответствующую запись.
Что будет, если ИП не оформит своего сотрудника
Если ИП проигнорирует указанный выше порядок действий, он не будет переводить в госбюджет НДФЛ за неоформленного сотрудника, что причинит ущерб государству. Для сотрудника это будет означать отсутствие:
- взносов в Пенсионный фонд, что навредит будущей пенсии;
- поступлений в Фонд социального страхования — навредит оплатам больничных, пособий по безработице;
- отчислений на медицинское страхование — можно потерять бесплатную медпомощь.
По указанным обстоятельствам ИП-нарушителя ждет административная или уголовная ответственность.
Ее вид зависит от срока, в течение которого трудящийся не оформлялся, и за него, соответственно, не поступали обязательные платежи. Это позволит рассчитать величину причиненного ущерба.
Если этот период составляет, скажем, несколько месяцев, стоит ждать административных последствий. А если он составляет несколько лет — накажут уже уголовно.
Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ)
Административный штраф ИП за неоформленного работника 2020 года по ч. 1 статьи 5.27 КоАП варьируется в пределах 1000–5000 рублей (вместо штрафа возможно предупреждение). При рецидиве штраф вырастет до 10 000–20 000.
Если ИП уклоняется от оформления или ненадлежащим образом оформил трудовой договор либо заключил гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, его может ждать штраф по ч. 4 указанной статьи в размере 5000–10 000 руб., при повторном нарушении штраф увеличится до 30 000–40 000 руб.
Уголовная ответственность (ст. 198 УК РФ)
Уголовный штраф за неоформленного работника ИП по ч. 1 ст. 198 УК РФ составляет 100 000–300 000 руб. или доход за один-два года.
Наказание может быть и иным:
- принудительные работы продолжительностью до года;
- арест до полугода;
- лишение свободы до года.
Если преступление по данной статье совершено в особо крупном размере, за него накажут штрафом в 200 000–500 000 руб. или доходом за полтора–три года. Другие наказания:
- принудительные работы до трех лет;
- лишение свободы на тот же срок.
Крупный размер ущерба в данном случае — это сумма обязательных платежей, составляющая в пределах трех финансовых лет подряд более 900 000 руб.
, если доля неуплаченных обязательных платежей больше 10 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 2 700 000 руб. Особо крупный размер — это сумма, аналогичная вышеуказанной, величиной более 4 500 000 руб.
, при условии, что доля неуплаченных обязательных платежей превышает 20 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 13 500 000 руб.
Преступивший закон по данной статье впервые будет освобожден от уголовной ответственности, если полностью погасит суммы недоимки, соответствующих пеней и штрафа в размере, определяемом по НК РФ.
Можно ли уволить сотрудника, если он не согласен с изменениями в компании?
В трудовых отношениях возможны ситуации, когда работодатель, желая дисциплинировать работников, применяет систему штрафов. В этой статье разберем законность таких мер, а также узнаем, как можно законно наказать работника «рублем».
Трудовое законодательство РФ не содержит такое понятие, как «штраф».
Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ) императивно установлено, что работодатель вправе привлечь работника в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами, к двум видам ответственности — дисциплинарной и материальной (часть первая статьи 22 ТК РФ). Применять к работнику иные меры ответственности работодатель не вправе.
В соответствии со статьей 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
Нормативных правовых актов, устанавливающих дисциплинарное взыскание в виде штрафа, нет. Следовательно, возложение на работника дисциплинарного взыскания в виде штрафа за совершение какого-либо проступка противоречит действующему законодательству.
- Может сложиться впечатление, что назначение работодателем штрафа работнику является разновидностью материальной ответственности.
- Однако, как следует из положений части первой статьи 238 ТК РФ, материальная ответственность работника заключается в обязанности работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
- Прямой действительный ущерб — это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам.
- Следовательно, материальная ответственность может наступить только в том случае, если, например, работник повредил имущество работодателя, однако, для применения такой меры необходимо соблюсти законодательно установленный порядок.
Таким образом, штраф — как не дисциплинарная, так и не материальная ответственность.
- Штраф также не является удержанием из зарплаты, предусмотренным статьей 137 ТК РФ.
- Согласно части 1 статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
- Согласно частям 2 и 4 статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Как видим, в данный перечень не входит такое основание, как штраф, который накладывается работодателем на работника за несоблюдение трудовой дисциплины. Таким образом, взыскание работодателем с работника штрафа как меры ответственности за какой-либо дисциплинарный проступок не предусмотрено законодательством, следовательно, является незаконным.
Однако, может возникнуть вопрос, если работник не соблюдает трудовую дисциплину, а введение штрафов будет прямым нарушением действующего законодательства, как работодатель может воздействовать на такого работника?
В таких ситуациях возможно применение такой меры, как снижение размера премии либо лишение премии. Однако, такое «наказание» возможно только в тех организациях, где разработана система премирования и закреплена в локальном нормативном акте.
- Статья 129 ТК РФ определяет заработную плату работника как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (часть 1).
- Частью 1 статьи 135 ТК РФ определено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
- Локальные нормативные акты, в которых установлены системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в случае, если такой орган создан (часть 4 статьи 135 ТК РФ).
Согласно статье 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдаёт премию, награждает ценным подарком, почётной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективными договорами или правилами внутреннего распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
Необходимо учитывать, что в локальном нормативном акте организации, касающемся выплаты премий работникам, необходимо зафиксировать, за какие показатели премия может быть начислена (условия премирования) и за какие — снижена. Либо работник лишается ее в полном размере. Одним из условий снижения премии может быть, например, опоздание на работу, зафиксированное тем или иным способом.
Следует иметь ввиду, что премия — дополнительная часть заработной платы, которая выплачивается за труд.
Таким образом, если работник допустил нарушение трудовой дисциплины, но при этом полностью выполнил требуемый от него объем работы в соответствии с требованиями по количеству и качеству, вряд ли можно признать правомерным невыплату ему премии, поскольку показатели премирования им достигнуты.
В судебных спорах между работником и работодателем, касающихся снижения размера премии (лишения премии), анализируются положения трудового договора либо локального нормативного акта, в зависимости от того, где закреплены положения о выплате и лишении премии.
Так, если в трудовом договоре премия обозначена в качестве части заработной платы, которая в фиксированном размере выплачивается работнику ежемесячно, то в таком случае суд признает невыплату премии незаконной, так как премия носит постоянный, а не разовый характер. Следовательно, исходя из условий трудового, договора ежемесячное премирование работника является не правом работодателя, а его обязанностью.
Во избежание подобных ситуаций работодателю следует указывать в трудовом договоре, что премия является дополнительной выплатой к основной сумме заработной платы, которая выплачивается работодателем в соответствии с локальным нормативным актом.
В ситуации, когда условия выплаты премии и основания для снижения размера премии установлены в локальном нормативном акте организации, лишение работника премии будет являться правомерным.
В разъяснениях Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (Письмо от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293) указывается, что порядок начисления и лишения премии может быть указан в коллективном договоре либо локальном нормативном акте. При этом понятия «неначисление премии» и «снижение размера премии» разграничиваются.
«Неначисление премии» в данном случае означает отсутствие самого факта начисления премии, в случае же с «лишением премии» премия начисляется, но потом работник её лишается по каким-либо основаниям. Данный подход также отражен в судебной практике, а именно в Апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 13.07.
2017 по делу № 33-5259/2017.
Судебные споры при лишении премии возникают также по такому основанию, как несоразмерность наказания (лишение премии) совершенному проступку. При принятии решения основания лишения премии должны отвечать принципу соразмерности (Определение Приморского краевого суда по делу № 33-11182/2014).
Подводя итог всему вышесказанному, можем сделать вывод о том, что финансовые отношения с работником — сфера достаточно сложная и пристально контролируемая надзорными органами, в связи с чем перед принятием решения о лишении премии работника необходимо проверить локальные акты предприятия на наличие оснований как для премирования, так и для лишения премии.