Жизненные обстоятельства не редко требуют предоставления информации о месте работы человека, или даже о сумме заработанных денег за последнее время. У работника возникают вопросы о том, где взять такую информацию и как правильно необходимо это оформить. Разберем и ответим на следующие вопросы:
- для чего нужна справка о заработной плате;
- особенности составления;
- структура составления (заполненный образец);
- можно ли получить справку после увольнения.
Для того чтобы получить документ о заработной плате необходимо обратиться к работодателю, либо сразу напрямую к бухгалтерам. Ответственным за предоставление такой информации является бухгалтер по заработной плате. Для подготовки документа о заработке бухгалтеру отведено 3 рабочих дня.
Важно: запросить такой документ можно у бывшего работодателя, информацию должны предоставить в обязательном порядке.
Чтобы справку начали готовить необходимо оставить письменную заявку. Заявка на справку составляется в произвольном виде, но обязательно должна содержать информацию о том, для кого ее необходимо сделать и дату составления, именно от этой даты будут считать 3 рабочих дня. При необходимости в заявке можно указать место требования, куда надо будет предоставить бланк, или, в случае запроса, любую другую общедоступную информацию о работнике.
При увольнении должны выдать справку о зарплате в обязательном порядке без запроса.
Такой документ выдается в день увольнения, при невозможности этого осуществить работнику направляется письменное обращение о просьбе приехать за документом, либо предлагается выслать его почтовым отправлением. В случае письменного согласия работника, ему по почте отправляется бланк о заработке.
Основные места, куда могут потребовать принести справку о заработке:
- банк – для оформления кредитов, при заключении ипотеки;
- визовый центр – для оформления визы, при выступлении спонсором поездки;
- при подаче документов на оформлении пенсии в пенсионном фонде;
- новое место работы – при трудоустройстве на работу могут попросить принести такой документ, но его предоставляют по желанию, если не принести, то в случае заболевания при расчетах не будет использован заработок за предыдущие 2 года, и больничный будет рассчитан исходя из среднего дневного заработка и МРОТ;
- социальная служба – для оформления пособий, субсидий;
- центр занятости – для расчета выплат по безработице;
- в другие места по требованию.
Особенности составления
Установленной единой формы справки о заработной плате не разработано, каждое выше указанное учреждение, либо просит представить документ, оформленный в свободной форме, либо предоставляют бланк, который необходимо заполнить.
При увольнении с работы в бухгалтерии выдают справку о заработной плате по общеустановленному образцу. Информация из бланка необходимая для нового работодателя:
- заработок за предыдущие 2 года;
- количество дней, которые сотрудник пропустил в связи с болезнью.
Эту информацию необходимо внести в компьютер в личные данные сотрудника, и при расчете больничного уже расчет будет происходить с учетом заработка за предыдущие года.
Если банк запрашивает справку о заработке, то предварительно он предоставляет бланк, который необходимо отдать на работу. В связи с этим все необходимые поля заполняются от руки, ставится подпись заполнявшего, дата, печать организации. Такой документ необходимо отдать на подпись генеральному директору или индивидуальному предпринимателю.
Читайте так же: Номинальная и реальная заработная плата
Для банка необходимо предоставить информацию о всех официальных заработках, поэтому если есть работа по совместительству, то предварительно необходимо проинформировать банк об этом. Бланк о зарплате необходимо отдать на заполнение и на вторую работу,
Как правило, бланки даются уже частично заполненные, с указанием лица, которому заполняется справка и его личной информации, остается вписать суммы зарплаты. Банку необходима информация о заработке, чтобы быть уверенным в платежеспособности клиента, от этих данных могут зависеть условия, на которых будет заключена та, или иная сделка.
Для визового центра такая справка оформляется на официальном бланке предприятия, информация, которую необходимо указать:
- средний заработок за месяц;
- должность работника;
- числа отпуска, которые должны совпадать со сроками обращения на визу в случае оформления туристической визы, для командировки необходимо указать дни, указанные в командировочном удостоверении;
- дата, с которой принят сотрудник;
- в документе должна присутствовать фраза, что за сотрудником сохраняется место работы.
Если визовый центр имеет свой образец справки, требующий более обширных данных, то данная информация должна присутствовать на официальном сайте консульства, с предлагаемым образцом для заполнения.
Социальная служба для оформления субсидий, например на квартиру, предоставляет бланк справки, которую должны дописать в бухгалтерии. Данные для заполнения:
- Сведения о заявителе – ФИО, СНИЛС, статус места работы, может быть основное или по совместительству.
- Сведения о работодателе – если место работы у юридического лица, то в этой строке заполняется наименование фирмы, адрес и телефон по которому можно связаться с ответственным лицом за заполнение, если место работы у индивидуального предпринимателя, то такие же данные заполняются в своей строке.
- Сведения о начислениях – в самой справке есть пояснения, которые помогут заполнить данные строки.
- Сотрудником МФЦ проставляются месяца, учитываются последние 6 месяцев работы и один дополнительный.
- ставится сумма начисленной зарплаты без вычета налогов, но алименты в расчет не идут. В случае отсутствия начислений должны предоставляться пояснения.
- в случае смены работы, об этом сообщается сотруднику МФЦ, для заполнения дается столько бланков, на скольких работах было официальное трудоустройство.
- к заполнению обязательно поле «дополнительная информация», как раз для тех случаев, когда была смена работы или сотрудник, например, находится в декрете.
Важно: для получения субсидий, льгот в связи с финансовыми трудностями предоставить заполненные бланки необходимо всем членам семьи, бланки выдаются отдельно для каждого.
Структура составления
Справки о заработке можно поделить на 3 группы:
- унифицированная справка 182н;
- бланк, составленный в произвольной форме;
- форма, составленная учреждением, в которое необходимо принести бланк.
Первые 2 группы бланков желательно заполнять на компьютере, а вот по запросу документ заполняется от руки сотрудником бухгалтерии.
Важно: копии не принимаются, на документах должны стоять печать и подпись ответственных лиц.
Информацию о заработке сотрудника в зависимости от организации могут запросить:
- за 3 месяца;
- за квартал;
- за 6 месяцев;
- за год;
- средне месячная зарплата за месяц.
В документе о заработной плате обязательно присутствуют следующие реквизиты:
- если документ составлен на официальном бланке предприятия, то сначала заполняется информация о фирме;
- если документ составляется по запросу в организацию, то справа заполняется куда составлена справка;
- посередине листа пишется слово «Справка»;
- заполняется информация о сотруднике – его личные данные (ФИО, занимаемая должность, дата принятия на работу, СНИЛС);
- сумма зарплаты за отработанное время – заполняется необходимое количество месяцев;
- заверяется вся информация руководителем организации или индивидуальным предприниматель, свою подпись ставит главный бухгалтер или лицо на кого возложены такие обязательства.
Бухгалтеру составить справку по унифицированному образцу не составит труда и займет от силы пару минут. Данные по заработку заполнятся автоматически из расчетных листков за требуемые месяца.
Поделить информацию можно на 4 блока:
- данные предприятия;
- личная информация работника;
- данные о заработке за время работы на предприятии за каждый год;
- периоды пропуска работы в связи с болезнью, декретом.
Документы для скачивания (бесплатно)
Важная информация для бухгалтера: Если справка составляется при увольнении, то перед ее составлением необходимо произвести все начисления и выплаты, и только после формировать документ, чтобы вся информация отразилась верно.
Образец
Если работник не требует заполнить предоставленный бланк, то образец может выглядеть следующим образом:
Читайте так же: Что такое тарифная сетка
Можно ли получить справку после увольнения
Работник в любое время может обратиться за таким документом на бывшую работу, и его обязаны будут вручить работнику лично или отправить по почте.
Важно: обращаться к бывшему работодателю нужно в письменной форме, также заявку на оформление справки можно отправить письмом с вложенной описью.
Документ, содержащий информацию о зарплате с предыдущих мест работы можно предоставить на работу в течение 3 лет. Если в это время у сотрудника были пропуски в связи с болезнью, то все расчеты больничных необходимо будет пересчитать.
Совет: работникам – своевременно требовать справку о заработке при увольнении, бухгалтерам – напоминать работникам, чтобы справки предоставлялись сразу при трудоустройстве.
Если данные по зарплате бывшего сотруднику были сданы в архив и у бухгалтера нет возможности в трехдневный срок составить запрашиваемую справку, то составляется письменное уведомление сотруднику, следующего содержания:
- Следовательно, если документы из архива будут идти дольше, то такое уведомление поможет не нарушить закон в отношении бывшего сотрудника.
- Вашему вниманию, дополнительная информация о получении справки о размере заработной платы для получения визы.
Рекомендуем другие статьи по теме
Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2020 года
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.
Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Документы при увольнении
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.
На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.
В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.
Период выдачи справки
Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.
При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
Зачем нужна справка 182н
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Кто выписывает справку 182н
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.
Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
- Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
- СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
- где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных. - Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Можно ли допускать исправления
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Структура документа
Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Образец оформления справки по форме 182н
Заполнение данных о страхователе
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.
Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.
Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Заполнение данных о застрахованном лице
После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Заполнение данных о заработной плате
В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.
Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.
К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.
Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.
Справка о заработной плате: образец 2020 года
Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2020 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2020 году.
Что собой представляет
Также см. Письмо Минтруда от 10 января 2019 г. N 16-5/В-5
В обязанности работодателя входит выдача в 2020 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.
На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.
По общему правилу справка о заработной плате образца 2020 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:
- данные об организации;
- должность, Ф.И.О работника.
Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.
Принцип свободной формы
Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:
- реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
- печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).
Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.
Как посчитать валовую прибыль: формула
Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.
Для получения пособий и при увольнении
При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)
Далее по ссылке с нашего сайта можно скачать актуальный бланк справки о заработке для расчета пособий.
Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:
- все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
- частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).
Также см. «Справка для расчета больничного листа: бланк 182н».
Эту же форму справки используют при:
- увольнении сотрудника;
- обращении давно уволившегося сотрудника.
Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.
В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.
На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.
Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2020 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.
Бланк Справки о заработной плате
Тема статьи будет актуальной для всех, так как каждый гражданин в той или иной мере сталкивается с вопросом необходимости предъявления сведений о своих доходах в инстанции по требованию.
Познакомимся подробнее, что указывается в справке, как правильно оформить, предложим образец справки о зарплате.
Данный материал может быть полезен и начинающим бухгалтерам, так как при подготовке этого важного финансового документа требуются определенные знания, внимательность и аккуратность.
Когда требуется Справка о заработной плате
Сведения о доходах предоставляются и выдаются в ситуациях:
- в случае смены места работы (по форме, установленной приказом Минтруда РФ №182н от 30.04.2013 года). Гражданину при трудоустройстве надо предоставить нанимателю справку о зарплате за два последних года, которая подтверждает факт отчислений страховых и пенсионных взносов, а также может быть использована при оплате больничных листов;
- службе занятости за период от 3 до 6 месяцев со сроком действия один месяц – для начисления пособий безработным;
- в ПФ РФ или для МФЦ – назначении пенсии;
- для опеки при усыновлении ребенка;
- в КТСЗН – для выделения бюджетной ссуды на оплату коммунальных расходов;
- кредитным учреждениям, банкам – для получения кредитов;
- службе судебных приставов – для контроля исполнительных листов;
- в налоговые органы;
- отделу миграционной службы для оформления визы.
Справка требуется для предоставления в различных ситуациях
В каждой ситуации форма документа зависит от требований, предъявляемых к нему инстанциями, куда он направляется. В последние годы с целью более оперативной работы ряд организаций выдают заявителю готовые бланки для заполнения.
Возможно исполнение справки на фирменном бланке или простом листе А4, где прописываются необходимые сведения о работодателе и работнике. Образец справки о размере зарплаты:
- название фирмы;
- ИНН и КПП;
- адрес;
- контактный номер телефона.
В содержание документа входит:
- ФИО, должность работника;
- временные рамки трудовой деятельности в фирме;
- размер полученного дохода в требуемый период за вычетом налогов (при необходимости вводится графа – НДФЛ).
Подписывают бланк справки о заработной плате генеральный директор и начальник финансового отдела.
Требования к оформлению документа
Далее более подробно остановимся на отдельных нюансах и особенностях при заполнении справок.
Центру занятости требуется информация о средней зарплате за три месяца до даты увольнения или сокращения. Заполняются суммы помесячно. Затем дневной заработок умножается на число рабочих дней. Указанные данные являются основанием для начисления пособия по безработице.
Финансовые учреждения при выделении ссуд и кредитов требуют указания дохода за полугодие по стандартной форме 2 – НДФЛ.
Для получения бюджетной ссуды малоимущим гражданам в справке показывается доход за каждый месяц и полгода, дополнительно вводятся графы об отчислениях в ПФ и страховой фонд.
При назначении пенсии сведения о доходах требуются в случае, если гражданин трудился в организации до 2002 года (до регистрации в системе ОПС). В документе указывается информация о начисленной зарплате за каждый месяц и год с названием валюты, в которой она уплачивалась. Отдельно прописывается факт выплаты нанимателем страховых взносов работника.
Справка выдается в бухгалтерии организации
Скачать образец справки о зарплате для соцзащиты
Судебным приставам заполняются сведения с рабочих мест тех граждан, по которым ведутся исполнительные листы. Обязательное указание – размер оплаты труда в полном объеме и сумма алиментов.
Для опеки необходимы сведения о доходах усыновителей за год. Имеют место факты, когда в этом случае органы требуют форму 2 НДФЛ, но в законе такого пункта нет. Поэтому не будет нарушением оформить обычную справку о среднемесячной заработной плате.
При увольнении сотруднику с целью фиксации отчисления им страховых взносов выписывается справка о полученных выплатах за 2 предшествующих увольнению года по следующей схеме:
- название организации-страхователя;
- ИНН И КПП;
- региональный орган страховщика, регистрационный номер страхователя;
- адрес, телефон;
- ФИО работника;
- период работы в фирме;
- суммы всех выплат (зарплата, премия, отпускные и т.д.) по годам;
- пропущенные рабочие периоды по объективным обстоятельствам (декретный отпуск, больничные листы и др.), по которым страховые отчисления не сделаны, с указанием дат начала и завершения этих периодов и количества календарных дней.
На основании данных выводится средняя зарплата. Документ выдается вместе с расчетом или в последующем в установленном порядке через три дня после письменного заявления. Если фирма ликвидирована, это может сделать архив.
Справка о зарплате в свободной форме
Законодательством предусмотрен стандартный бланк справки о заработной плате в отдельных учреждениях, но не везде. Поэтому в практической деятельности субъектами хозяйствования и учреждениями разрабатываются и используются собственные бланки такого документа при обязательном выполнении требований к ним в каждом конкретном случае.
Образец справки о зарплате за 3, 6,12 месяцев
- Подобные бланки можно применить при выдаче справок по месту требования, сотрудникам, работающим на полставки, а также в ряде других случаев.
- Скачать образец справки о заработной плате
- Таким образом, подготовка сведений о доходах работников – это функция бухгалтерская, требует ответственности и не такая простая, как кажется на первый взгляд.
Справка от работодателя о заработной плате
Данный образец справки о зарплате с места работы у предыдущего нанимателя позволит новому работодателю определять принцип расчета страховых взносов с заработной платы принимаемого работника.
Это связано с определением предельной величины базы для начисления страховых взносов .
Напомним, данный лимит в 2017 году установлен на уровне 755 000 рублей в год по взносам в ФСС и 876 000 рублей – по взносам в ПФР.
Как только заработная плата работника, начиная с января, нарастающим итогом превышает эти пороги, то взносы с сумм превышения работодатель начнет рассчитывать по другим правилам. Пенсионные взносы вместо обычных 22% процентов будут уплачиваться по ставке 10%, а взносы на соцстрах по ставке 2,9% начисляться вовсе не будут.
Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.
В нем указываются:
- Дата заполнения.
- Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
- Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
- Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
- Вычеты, которые были получены.
- Уплаченные налоги.
Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ , ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.
В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.
В этом случае образец выглядит так:
- Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
- Наименование документа: «Справка».
- Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
- Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
- Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.
Справка для центра занятости
Еще один вид справки о заработной плате — справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. При предъявлении в том числе этого документа происходит постановка гражданина в качестве безработного на бирже труда. В самой справке содержатся данные, на основании которых производится расчет размера и определения срока выплаты пособия по безработице.
Работодатель может выдать уволенному сотруднику такую справку о зарплате в свободной форме. Можно использовать образец, представленный в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421.
Объединяет оба варианта общий принцип: расчет среднего заработка в таких справках должен быть представлен в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ от 12 августа 2003 года № 62.
Общая структура справки о месте работы
СПРАВКА
Заявление о выдаче справки о заработной плате: образец
Справка о доходах работника является наиболее запрашиваемым документом среди персонала. Ее практическое применение затрагивает практически любую жизненную сферу.
Документ свидетельствует о платежеспособности официально трудоустроенного гражданина.
Каждый из многочисленных случаев выдачи справки о заработной плате имеет ряд своих особенностей, при этом ее предоставление осуществляется на основании заявления работника.
Для получения информации сотрудник должен обратиться к своему работодателю или в Налоговую службу с соответствующим запросом. Заявитель, а также бухгалтер работодателя, государственный служащий должны иметь верное представление о надлежащем оформлении бланка.
Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате
Заявление оформляется в том случае, когда работнику необходимо предоставить сведения о своих доходах в какие-либо организации, государственные органы.
Сотрудник вправе запросить документ в устной форме, но зачастую от подчиненного работодатели требуют письменный запрос в виде заявления.
В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.
Также выдача справки о заработной плате требуется в следующие организации:
- Посольство — для получения визы при выезде за границы России необходимо подтвердить финансовую надежность путешественника, представители иностранных государств должны быть уверены о намерении заявителя вернуться на родину. Залогом получения визы является заполнение и предоставление справки установленного образца, требования каждого посольства могу отличаться.
- Центр занятости населения — для подтверждения статуса безработного и расчета пособия в соответствии с доходами по предыдущему месту работы.
- Соцзащита — для оформления субсидии социально незащищенным слоям населения. Назначаются льгота, пособие, компенсация по оплате коммунальных услуг если доходы гражданина ниже прожиточного минимума.
- Суд — для подтверждения доходов участников процесса при разделе имущества, лишения родительских прав, справки предоставляется каждой стороной.
В зависимости от места предназначения документа сведения о зарплате подаются за 3, 6, 12 месяцев или на протяжении всей трудовой деятельности гражданина.
В заявлении работнику нужно указать период, за который требуются сведения о заработной плате.
Как правильно написать?
Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:
- название юридического лица;
- ФИО руководителя и должность;
- наименование бланка;
- текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
- реквизиты паспорта заявителя;
- место регистрации;
- СНИЛС;
- дата написания и подпись работника.
В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.
В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.
Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.
Скачать образец
Скачать образец заявления о выдаче справки о заработной плате (для соцзащиты).
Скачать пример заявления о предоставлении справок о зарплате при увольнении.
Сроки предоставления данных о зарплате
В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.
Отказ работодателя в предоставлении работнику документа, связанного с его трудовой деятельностью, допускает привлечение работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.
Законом разрешено сотруднику требовать данную справку. Получает он ее по первому требованию, вся отраженная информация охраняется законодательством.
Документ передается лично в руки, но если по каким-либо причинам трудящийся не может сам забрать его, то справку допускается отправить заказным письмом.
При наличии нотариальной доверенности также возможно передача документа представителю работника. Такая необходимость связана с содержанием в справке сведений конфиденциального характера.
Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.
Справка о заработной плате
Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования.
Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем.
На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.
Для чего нужна справка
Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.
Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить – какого рода должна быть информация, и куда она представляется.
В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.
Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.
Куда составляется справка о заработной плате
Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.
Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ.
В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии.
Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.
Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.
Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.
На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д.
Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия.
Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.
Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.
При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.
Справка о заработной плате образец составления
[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ составляется на фирменном бланке организации или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.
Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.
Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.
После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.
Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.
В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».
Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.
Нюансы
[ads-pc-4] [ads-mob-4]
При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.
На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.
Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного 30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.
Справка о доходах образец и бланк
- Заявление на выдачу справки о заработной плате.
- Бланк справки о заработной плате скачать в формате Word (Общая).
- Бланк справки для указания сумм помесячно, скачать.
- Справка с места работы образец скачать в формате Word.
- Справка с работы для визы о зарплате.
- Справка 182н бланк скачать бесплатно.