От болезней не застрахован никто. Для скорейшего выздоровления и предупреждения развития осложнений, распространения инфекции либо вируса среди персонала, работнику следует оформить больничный лист. За дни утраты трудоспособности положено пособие.
Большое значение имеет стаж для оплаты больничного. Работодателю важно понимать, какие периоды труда берутся в расчет. Подобная информация будет полезна и для сотрудника. Это поможет ему самостоятельно рассчитать размер пособия и не допустить нарушения прав.
Трудовой, страховой и нестраховой
Основное отличие заключается в целевом предназначении. Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, осуществляющейся на базе заключенного между работодателем и наемником контракта. Его еще называют общим.
Под страховым понимают период, в который за работника в Фонд социального страхования (ФСС) перечислялись ежемесячные взносы. Нестраховым считается период деятельности, в течение которого с зарплаты работника не перечислялись взносы в ФСС. Трудовой стаж может полностью соответствовать страховому либо нестраховому. Бывает, что он объединяет оба данных периода.
Какой стаж учитывается при расчете пособия по временной нетрудоспособности?
Каждый работник хоть раз терял способность к труду на фоне болезни. В этих случаях выдают больничный, что дает право не ходить на работу до выздоровления.
Лист о временной нетрудоспособности положен при таких обстоятельствах:
По закону каждому трудоустроенному официально работнику на случай болезни и оформления листка о временной нетрудоспособности положено пособие. Об этом говорится в ст. №183 ТК России. Ответственность за начисление и выплату ложится на работодателя и органы социальной защиты.
Величина пособия по больничному может быть разной. Она зависит от среднедневного заработка, количества дней болезни. Обязательно учитывается страховой стаж. От него зависит то, какой процент от зарплаты будет начисляться работнику в качестве пособия за дни нетрудоспособности.
В страховой стаж включаются следующие периоды:
В страховом стаже не учитываются дни отпуска, взятые работником за свой счет. Это объясняется тем, что в этот период не начисляется зарплата и не производится уплата в ФСС.
Как правильно рассчитать?
Система нахождения страхового стажа для подсчета величины пособия по бюллетеню приведен в первой части статьи №16 закона №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятого 29 декабря 2006 года.
Расчет стажа для больничного листа требует внимательности, ответственности. Это достаточно хлопотное занятие, особенно если сотрудник успел сменить много мест работы. Чтобы определить страховой стаж, нужно соблюдать ряд правил.
Рекомендации приведены ниже:
- определиться с документами, по которым будет производиться расчет;
- расчет следует вести на день, который предшествует дате ухода работника на больничный;
- периоды работы требуется исчислять в календарных днях;
- перерывы в работе (даже значительные) не должны быть основанием для аннулирования страхового стажа;
- надо определять полные года (12 месяцев), месяца (30 дней) и дни. Каждые 30 дней периода стоит переводить в полный месяц, а каждые 12 месяцев – в полные года. Об этом говорится в «Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа», утвержденных 6 февраля 2007 года приказом Минздравсоцразвития №91;
- если периоды работы, которые относятся к страховому стажу, совпадают (человек трудился по совместительству), тогда учитывается один из них по выбору застрахованного лица.
Определяется страховой стаж по следующей формуле СС=ПР1+ПР2+…+ПРn, где СС – страховой стаж, ПР1-n – продолжительность периодов труда на разных рабочих местах, во время которых человек получал заработанные средства и прочие выплаты, из суммы которых работодатель уплачивал страховые взносы в ФСС.
Посчитать стаж для начисления пособия по больничному можно самостоятельно либо при помощи онлайн-калькуляторов (они есть на специализированных сайтах, значительно упрощают работу).
Пример подсчета
Федоров Александр Павлович, сотрудник компании «Астра», принес в отдел кадров листок о временной нетрудоспособности с 3 по 9 октября 2019 года. Определяться стаж будет на основании данных трудовой книжки.
Согласно трудовой книжке, Федоров Александр Павлович работал в таких организациях:
- с 8 января 2015 года по 15 июля 2016 года — на ООО «Вектор-Плюс»;
- с 18 июля 2016 года по 12 сентября 2016 года – на ОАО «Прима»;
- с 13 сентября 2016 года по 6 апреля 2018 года – на торговом предприятии «Ассорти»;
- с 9 апреля 2018 года по 11 февраля 2019 года – на ООО «Горизонт»;
- с 12 февраля 2019 года по настоящее время – на ООО «Астра».
За все эти периоды Федоров Александр Павлович получал заработную плату, из которой удерживался процент в счет Фонда социального страхования. Расчет страхового стажа на базе данной информации приведен ниже в таблице.
| Периоды работы | Стаж |
| 08.01.2015-15.07.2016 | 1 год 6 месяцев 8 дней |
Стаж для больничного листа – правила и порядок расчета страхового (трудового) стажа в 2020 году
Время чтения: 5 минут(ы)
Сумма выплат пособия по болезни или при уходе за нетрудоспособным членом семьи зависит не только от объема заработной платы, но и от сроков трудовой деятельности работника. В данной статье мы расскажем, как рассчитывается стаж для больничного листа, от каких показателей он зависит, и какие нюансы его расчета присутствуют в действующем законодательстве.
Что такое страховой стаж для больничного листа?
Страховой стаж (СС) является периодом, в которой сотрудник работал, а его наниматель выплачивал за него страховые взносы во внебюджетные фонды. Обязательным условием включения периодов в расчет является перечисление в данный отрезок времени страховых взносов за работника.
Правила и процесс расчета страхового стажа определены в документе под названием «Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», вступившем в силу Приказом Минздравсоцразвития России от 06.
06 2007 года № 91.
Не следует путать СС с трудовым, поскольку эти понятия не тождественны. Трудовой стаж является продолжительностью трудовой деятельности, которая проводилась на основании трудового договора – его легко можно посчитать по трудовой книжке.
Этот термин применяется при проведении оценки пенсионных прав граждан, которые имеют период работы до 2002 года. После указанной даты на размер пенсии может влиять только сумма страховых взносов, выплаченных работодателем за работника в ПФР.
Период, в течение которого уплачивались взносы, и называют страховым стажем.
Какой стаж учитывается: общий или непрерывный?
Закон «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 1 января 2007 года гласит, что при расчете пособий учитывается продолжительность общего СС застрахованного лица, поэтому оплата больничного зависит не от продолжительности непрерывного стажа, а от общего стажа. Данное решение было вынесено Конституционным Судом еще в 2007 году, поскольку в условиях постоянной ротации предприятий и рыночной экономики нецелесообразно требовать о работников непрерывного трудового стажа.
Как больничный зависит от стажа работы и оплачивается, если стаж:
Зависимость процентного соотношения СС и оплаты нетрудоспособности приведена в части 1 статьи 7 Федерального закона № 225 ФЗ от 29.12.2006 года. Проценты выплат и компенсаций разнятся в зависимости от отработанного времени.
Отсутствует
При наличии СС работника меньше полугода для расчета берется величина общероссийского МРОТ, которая в 2020 году составляет 12 130 рублей. Следует учитывать, что в соответствии со статьей 133.1 Трудового кодекса РФ в субъектах РФ может фиксироваться объем минимальной заработной платы, не подпадающий на организации, финансируемые из федерального бюджета.
Менее 6 месяцев
Если СС за последний год перед наступлением страхового случая меньше 6 месяцев, применяется ограничение, предусмотренное частью 4 статьи 19 закона о соцстрахе.
Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности расчет проводится исходя из начисленной заработной платы, с которой выплачены страховые взносы, но не более суммы пособия, исчисленного в размере минимальной заработной платы, установленной действующим законодательством на момент наступления страхового случая.
3 года
При стаже менее 5 лет работник может получить 60% от среднего заработка. Период для расчета при этом принимается в полных месяцах и годах.
5 лет
По действующему законодательству если СС работника составляет 5 лет, то он может получить 80% оплаты больничного от среднего заработка.
6 лет
Если стаж работы сотрудника составляет 6 лет, в качестве оплаты листка временной нетрудоспособности он получает 80% собственного оклада. Для исчисления суммы больничного требуется при этом учитывать дату открытия больничного листа.
7 лет
При 7 лет СС работнику также платится 80% от заработной платы.
8 лет
Если сотрудник имеет 8 или более лет стажа, то по больничному листу ему начисляется оплата в размере 100% оклада.
При каком стаже больничный оплачивается на 100 процентов?
Стопроцентная оплата больничного доступна при СС от 8 лет и более. Данное правило приведено в части 1 статьи 7 Федерального закона № 225-ФЗ от 29.12.2006 года. При этом больничный, оформленный по причине беременности и родов сотрудницы, выплачивается всегда в размере 100%, вне зависимости от величины СС.
Как узнать стаж для больничного?
Узнать свой СС работнику достаточно просто – для этого ему необходимо взять собственную трудовую книжку и посчитать, в течение какого периода он осуществлял трудовую деятельность.
Необходимо учитывать, что СС должен вычисляться в полных годах и месяцах с момента осуществления трудовой деятельности и до момента наступления страхового случая. Неполные месяцы работы должны быть пересчитаны в дни, а после этого – в месяцы. Это крайне важно, поскольку неправильный расчет может повлиять на переплату.
Чаще всего все бумаги, связанные с оплатой больничного листа, передаются в Фонд социального страхования России. Сотрудники Фонда проверяют верность расчетов и заполнения бумаг. Если СС и размеры пособия указаны верно, то расходы работодателя будут компенсироваться из средств ФСС.
Если работодатель переплатил пособие по временной нетрудоспособности, деньги будут возвращены лишь в том объеме, который определит сам Фонд. Закон запрещает взыскание с работника излишне уплаченной суммы.
Как правильно посчитать?
СС для расчета больничного листа в 2020 году можно рассчитать по правилам, определенным Приказом Минздравсоцразвития № 91. Он рассчитывается по сведениям трудовой книжки, а также по информации, указанной в подтверждающих документах.
В него следует включать все время работы или службы сотрудника, кроме времени учебы. Служба в армии также включается в расчет, если этих сведений нет, то период службы может доказать военный билет.
Чтобы определить СС больничного листа в 2020 году, следует использовать следующий алгоритм действий:
- посчитать полную календарную продолжительность работы или службы с 1 января по 31 декабря;
- посчитать полностью календарный месяц с первых по последние дни месяца, которые не попали в полные календарные годы;
- определить количество дней, не попавших в полные годы или месяцы;
- перевести дни в месяцы, принимая из расчета 30 дней равных 1 месяцу;
- перевести каждые 12 месяцев в годы.
На какую дату считать?
СС для больничного высчитывается по календарю на момент наступления страхового случая. Важно правильно считать и переводить неполные месяцы и годы, поскольку неправильный расчет приводит к некорректным выплатам.
Для подсчета требуется помнить, что в каждом месяце 30 дней, а в каждом году 12 месяцев.
Где найти пример расчета?
Для удобства приведем следующий пример.
Работник Тарасов находился на больничном с 10 по 25 марта 2019 года. Он имеет стаж 6 лет, расчетный период для подсчета пособия – 2017 и 2018 года.
Шаг 1. Определить заработок Тарасова за предыдущие 2 года. В 2017 году он заработал 458000 рублей, а в 2018 – 563 000 рублей. Поскольку обе суммы меньше максимальных фиксируемых лимитов (755000 рублей и 815000 рублей), их и следует брать для расчета. Итак, в расчетном периоде Тарасов заработал 1 021000 рублей.
Шаг 2. Найти средний дневной заработок. Для этого следует учитывать сумму дней в расчетном периоде – 730. Расчет производится следующим образом: 1 021 000/730 = 1398 рублей и 63 копейки.
Шаг 3. Определить средний размер пособия с учетом стажа. Поскольку Тарасов отработал 6 лет, то требуется принимать в расчет 80% оплаты. Размер больничного пособия в таком случае составит 1119 рублей.
Шаг 4. Определить конечную сумму пособия. Для этого необходимо дневной размер пособия умножить на число дней нетрудоспособности. Полученный результат – 16 783 рубля.
Как исправить стаж в больничном листе: образец
Ошибки при заполнении больничного возникают, например, если бухгалтер неверно высчитал сумму пособия. Исправления в подобных документах допускаются – по такому листку ФСС возместит пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам, поскольку право работодателя выносить коррективы в листок нетрудоспособности предусмотрено законодательством в установленном порядке.
Чтобы скорректировать ошибочную запись, требуется выполнить следующие действия:
- аккуратно перечеркнуть неправильную запись черной ручкой;
- на оборотной стороне бланка выполнить правильную запись;
- заверить запись надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.
- Не допускается использовать корректор или ластик, делать записи поверх неправильной на лицевой стороне документа, пользоваться цветными чернилами или шариковой ручкой.
- Образец исправлений можно посмотреть здесь:
- Конкретных сроков внесения исправлений нет, но рекомендуется внести все коррективы до момента рассмотрения дела в ФСС.
- Более подробную информацию можно получить здесь:
Таким образом, оплата больничного в зависимости от стажа может быть различной. Расчет зависит от того, в течение какого периода сотрудник официально работал, находился на службе в государственных или муниципальных органах.
СС не только является важнейшим показателем для будущей пенсии гражданина, но и означает, что наниматель в соответствии с действующими нормативами производил отчисления страховых взносов.
Именно их уплата с 2015 года имеет значение при вычислении страхового стажа, а также при расчете выплат по временной нетрудоспособности.
Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа
Страховой стаж для больничного листа — очень важный показатель, так как именно он влияет на величину пособия, выплачиваемого работнику. Что такое страховой и нестраховой стаж? Как стаж работы влияет на сумму больничного? Как правильно подсчитать стаж? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.
- Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж
- Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать
- По каким документам считается стаж для ФСС
- Как стаж влияет на размер пособия при начислении
- Итоги
Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж
Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.
Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.
Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.
Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:
- При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
- При прохождении военной службы по призыву.
Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».
- При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).
Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.
Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать
Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.
Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год. Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах, мы рассказали здесь.
О том, какие периоды работы (иной деятельности) включаются в страховой стаж при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, подробно рассказано в КонсультантПлюс.
Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к указаниям экспертов.
При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.
Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.
Пример:
Трудовой стаж для больничного листа 2019: порядок расчета
Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа в 2020 году3.5 (70%) 2 votes
Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.
Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019
Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.
Бланк больничного листа
Что является основанием для больничного
Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. К ним относят следующие:
- наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
- уход за членом семьи;
- нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
- лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
- протезирование по медицинским показаниям.
Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:
- Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
- Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.
В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.
Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный
Чтобы рассчитать стаж для больничного 2019 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.
К таким периодам относят:
- работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
- служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
- работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
- периоды работы в кооперативах и колхозах;
- периоды деятельности в качестве депутата;
- периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.
Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.
Пример расчета трудового стажа для больничного
В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:
- трудовые договоры;
- справки;
- выписки из приказов;
- выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.
Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.
При подсчете стажа пользуются следующими правилами:
- стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
- 12 месяцев составляют один год;
- 30 дней составляют 1 месяц;
- расчет стажа делается в календарном порядке;
- стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.
Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.
Пример расчета стажа
Как определить страховой стаж для исчисления больничного? — Контур.Бухгалтерия
Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.
Страховой стаж для расчета больничного
Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года.
Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное!
Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия
Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.
Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись.
В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений.
Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.
Какие трудовые периоды входят в страховой стаж
Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.
- период работы на основании трудовых договоров;
- военной службы;
- государственной службы (гражданской или муниципальной);
- иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).
Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.
Какими документами подтвердить страховой стаж
Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):
- трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
- справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
- лицевые счета и зарплатные ведомости;
- выписки из приказов.
Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.
Подсчет страхового стажа для исчисления больничного
Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г.
, то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год.
Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:
- от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
- от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
- от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
- меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.
Пример. Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа:
Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2016 г. – в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик». Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было.
Расчет делается на день, предшествующий дню начала болезни, то есть на 19 марта 2018 г.:
- за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
- за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;
- за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.
Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.
Автор статьи: Ирина Смирнова
Рассчитывайте больничные в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.
Попробовать бесплатно
Когда у предпринимателя дела идут хорошо, со временем встает вопрос о найме помощников. Приняв человека на работу, ИП становится работодателем, и у него становится больше обязанностей по уплате налогов и предоставлению отчетности.
, Елена Космакова
Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.
, Михаил Кобрин
Иногда приходится вносить изменения в трудовой договор с сотрудником. Повышение в должности, перевод в другой филиал, изменение оклада, изменение названия фирмы — только некоторые причины. В каких случаях заключается допсоглашение, есть ли универсальный образец и как выпустить этот документ, расскажем в нашей статье.
, Михаил Кобрин
Страховой стаж для больничного листа
От величины страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности, поэтому очень важно рассчитать страховой стаж правильно. Для вычисления стажа нужна трудовая книжка, а при ее отсутствии — трудовой договор и другие документы, подтверждающие период работы. О том, как рассчитать страховой стаж в 2020 году, говорится в нашей сегодняшней статье.
Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:
- при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
- при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
- при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
- при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно
Правила расчета страхового стажа
В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.
ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем.
Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится.
Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91 (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:
- Периоды работы по трудовому договору.
- Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.
Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.
Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»
Как определить количество полных лет и месяцев
В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.
Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).
Как рассчитать страховой стаж для больничного листа
В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.
Сформировать и сдать реестр больничных через интернет
Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.
) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование.
Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.
ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки, трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.
Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2020 году
Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2020 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:
- С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
- С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
- С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».
В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2020 года.
| Период | Страховой стаж |
| с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. | 0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев |
| с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г. | 6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней |
| с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2020 г. | 0 лет 8 месяцев 29 дней |
| Итого: | 6 лет 25 месяцев 45 дней или 8 лет 2 месяца 15 дней |
Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
Какой стаж учитывается при расчете больничного листа
Статья акутальна на: Апрель 2020 г.
Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.
Что является основанием для больничного
Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:
- травма или какие-либо заболевания сотрудника;
- нахождение на карантине;
- необходимость ухода за близким человеком;
- операции по протезированию;
- лечение в санаториях и на курортах.
Какие виды стажа существуют
Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:
- Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
- Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
- Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
- Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.
Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты
Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:
- договорам подряда;
- трудовой книжке;
- трудовым договорам;
- индивидуальному предпринимательству;
- государственной службе.
Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.
Пример расчета стажа (по трудовой книжке):
- берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
- складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
- теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.
К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог: 8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.
Это важно знать: Когда выдают больничный лист на руки
К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.
При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.
Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.
Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.
Размер выплат в зависимости от стажа
По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:
- стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
- стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
- стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.
В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).
Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней
Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.
Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.
Самостоятельный расчет выплат по больничному
Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:
- суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
- делим полученный результат на 730 дней;
- умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.
Пример:
Совместители: порядок оплаты больничных
Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.
Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает.
Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.
Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.
Сколько может длиться больничный
Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой.
Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами.
Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.
Это важно знать: Срок передачи больничного листа работодателем в ФСС
Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.
Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.
Трудовой стаж играет важную роль при оформлении трудового пенсионного пособия. Кроме того, он необходим в случае оформления больничного листа. Необходимо отметить, что эти два случая не являются равными, соответственно, и расчет стажа, а именно:
- порядок;
- периоды;
- подобные детали несколько отличаются.
При назначении пособий в связи с временной нетрудоспособностью важно учитывать все эти моменты, а также правильно рассчитывать стаж, ведь от этого зависит размер оплаты больничного.
Как корректно высчитать страховой стаж для больничного
Для этой цели можно как использовать специальные онлайн-программы, так и произвести расчет своими силами с помощью обычного калькулятора. Главное, на чем необходимо акцентировать свое внимание, – обязательно нужно перевести дни в месяцы, а месяцы – в годы. Все что вам понадобится, – ваша трудовая книжка и некоторые правила:
- изначально нужно выписать все периоды деятельности с учетом дат вступления в должность и дат увольнений;
- не стоит забывать, что период учебы в техникумах, колледжах, ВУЗах в стаж не засчитываются;
- затем сложите все периоды, поочередно считая количество дней, потом месяцев, лет;
- если месяцев насчитывается больше одиннадцати, нужно перевести их в годы. Аналогично поступаем с днями, только переводим их в месяцы при условии, что их будет свыше тридцати.
Важно учитывать, что последнее правило распространяется только на остатки, точнее, на неполные месяцы и года каждого периода. А в ином случае периоды, которые отработаны целиком, и так участвуют при расчете стажа.
На пособия какого размера, учитывая временную нетрудоспособность, можно рассчитывать
Как уже говорилось, ранее страховой стаж полностью диктовал размер данного пособия. В этом году, в зависимости от ситуации, вы можете получить:
- в том случае, когда вы проработали менее пяти лет, то все, на что вы можете рассчитывать при открытии больничного, – шестьдесят процентов от зарплаты;
- те, чей стаж уже состоит из пяти-восьми лет, получают восемьдесят процентов;
- и только людям, обладающим стажем свыше восьми лет, законодательством предусмотрено пособие в размере полной зарплаты, то есть 100 процентов от нее.
Одним из крайне важных моментов является влияние среднего заработка, помимо стажа. Этот размер берется за прошлые два года.
Итак, при выходе на больничный необходимо знать, сколько на сегодня составляет ваш стаж, чтобы можно было хотя бы примерно самостоятельно определить размер пособия, которое вы получите.
Это важно знать: Сколько работник может находиться на больничном непрерывно
Крайне важно всем работникам бережно относиться ко всем документам, что касаются трудовой деятельности. Кроме того, следует хранить ксерокопии всех справок и договоров. И тогда при выходе на больничный у вас не возникнет проблем при оформлении пособия в связи с нетрудоспособностью.
Правила расчета страхового стажа
В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.
ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем.
Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится.
Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91 (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:
- Периоды работы по трудовому договору.
- Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.
Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.
Как определить количество полных лет и месяцев
В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.
Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).
Следующая