Загранпаспорт – документ, который необходим россиянам для поездки практически во все другие государства. Именно он служит удостоверением личности на территории другой страны. Выдают данный документ органы ГУВМ на основании заявления.
Он имеет ограниченный срок действия в 5 или 10 лет. После его окончания заграничный паспорт надо поменять, если планируются поездки в другие государства.
Но процедура замены загранпаспорта по истечении срока действия имеет ряд нюансов, которые обязательно надо знать.
Полезно также почитать: Куда не нужен загранпаспорт
Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия
Россиянам выдают 2 вида загранпаспорта – старого образца без чипа со сроком действия в 5 лет и нового образца, имеющие чип с биометрическими данными и действующие 10 лет. По истечении срока действия документ становится недействительным. Пройти с ним границу уже не удастся.
Справка! В некоторые страны можно въехать только при условии, что загранпаспорт будет действовать еще минимум 3-6 месяцев с даты планируемого выезда.
При частых зарубежных поездках страницы в загранпаспорте могут закончиться раньше, чем истечет срок его действия. В этой ситуации можно сразу получить новый выездной документ без каких-либо ограничений.
Если у человека сменились персональные данные, существенно поменялась внешность и т. д., то ему также надо поменять заграничный паспорт до истечения срока действия, чтобы избежать проблем в поездках. Досрочно меняют загранпаспорта также при потере, краже, порче и аналогичных ситуациях.
Важно! Заграничный паспорт, в отличие от внутреннего, менять по истечении срока действия необязательно. Если ездить в другие страны человек не планирует, то этот документ ему не нужен.
При досрочном обмене загранпаспорта надо представить старый документ, если он не утерян/украден. Обычно сотрудники ГУВМ изымают его и уничтожают в соответствии с действующим регламентом. Но если в старом выездном документе остались действительные визы и другая важная информация, то можно попросить просто аннулировать его и оставить «на руках».
Совет! Визовая история может очень пригодиться при оформлении долгосрочной шенгенской мультивизы и при получении других разрешений. Лучше всегда просить оставить старый заграничный паспорт при обмене.
Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия, узнаете из этого видео:
Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока
При обмене загранпаспорта выдача нового происходит по стандартной процедуре. Пакет документов понадобится точно такой же, как при получении заграничного паспорта в первый раз. Единственное отличие – старый выездной документ также надо приложить для аннулирования или изъятия.
Стандартный пакет документов для замены заграничного паспорта включает:
- российский паспорт;
- старый загранпаспорт (если не утерян, украден);
- свидетельство о смене фамилии или других данных;
- военный билет (только для мужчин до 27 лет, если был получен).
Полезно также почитать: Загранпаспорт без военного билета
На детей до 14 лет вместо российского паспорта надо представить свидетельство о рождении. Военнослужащим дополнительно потребуется разрешение командования.
Полезно также почитать: Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта
Как заменить загранпаспорт по истечении срока: пошаговая инструкция
В 2016 году функции по оформлению выездных документов для посещения других стран вернулись в МВД. ФМС, занимавшаяся этими вопросами более 10 лет, была упразднена. В МВД создали для решения вопросов специальное управление ГУВМ, а его подразделения начали работать по всей стране в основном на базе бывших отделов ФМС.
Но для удобства граждан доступно 3 способа замены заграничного паспорта:
- в отделе ГУВМ;
- через МФЦ;
- с использованием портала Госуслуги.
Порядок действий для замены выездного документа несколько различается в зависимости от выбранного способа получения услуги. Каждый из них имеет некоторые особенности.
Полезно также почитать: Как поменять загранпаспорт при смене фамилии
Личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД
Подразделения ГУВМ работают во всех городах РФ. Они занимаются выдачей российских и заграничных паспортов, решением различных миграционных вопросов. Обращаться в подразделение госоргана по месту прописки необязательно. Можно решить вопрос через любой отдел ГУВМ.
Инструкция по замене загранпаспорта в отделе ГУВМ включает 5 действий:
- Подготовка пакета необходимых документов. Рекомендуется также заранее заполнить заявление.
- Оплата госпошлины. Ее можно заплатить в банке или любым другим удобным способом.
- Предварительная запись на прием. Необязательное, но очень рекомендуемое действие. Очереди на оформление загранпаспортов в ГУВМ бывают огромными.
- Подача документов. Сотрудник ГУВМ выдаст расписку в принятии документов. При необходимости сразу же можно сдать биометрию, пройти фотографирование на биометрический паспорт.
- Получение нового загранпаспорта. О дате выдачи сообщат после принятия заявления.
Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ
Многофункциональные центры – специализированные организации, созданные для упрощенного получения различных госуслуг. Они работают по всей стране и имеют довольно удобные графики приема населения.
Инструкция по замене заграничного паспорта через МФЦ включает 6 действий:
- Приготовить все нужные документы. Пакет такой же, как и в других случаях.
- Записаться на прием. Необязательный шаг, но он позволит сэкономить время.
- Заплатить госпошлину. Во многих центрах ее можно внести через терминалы.
- Обратиться к сотруднику центра и заполнить вместе с ним заявление. Фактически гражданину останется только проверить данные и подписать заявление.
- Получить расписку. Она будет выдана сотрудником центра.
- Дождаться сообщения о готовности нового паспорта. Выдача его осуществляется обычно в том же центре, куда сдавались документы.
Как легко и быстро сделать и получить заграничный паспорт через МФЦ, рассказывается в этом ролике:
Подача заявления на замену загранпаспорта по истечении срока через сайт Госуслуги
Портал Госуслуги создан для получения государственных услуг через интернет. Он позволяет прямо из дома обращаться в различные госорганы.
Инструкция по подаче заявления на замену заграничного паспорта через Госуслуги включает 7 шагов:
- Пройти авторизацию в сервисе и выбрать услугу «Получение загранпаспорта».
- Указать желаемый тип удостоверения (с чипом или без него).
- Выбрать способ оформления – «Подача электронного заявления».
- Заполнить анкету, информацию о работе и/или учебе.
- Указать причину оформления нового удостоверения.
- Прикрепить электронное фото к анкете.
- Дождаться проверки заявления и оплатить госпошлину.
Система запишет гражданина на прием в ГУВМ в удобное время. После предъявления оригиналов документов, фотографирования и сдачи биометрии (при необходимости) сотрудники начнут оформление нового заграничного паспорта.
В этом видео наглядно показано, как подать заявление на замену заграничного паспорта через Госуслуги:
Полезно также почитать: Оформление детского загранпаспорта через Госуслуги
Стоимость замены загранпаспорта по истечении срока
Размер пошлины зависит от выбранного типа нового заграничного паспорта, а также возраста заявителя.
Все взрослые и дети старше 14 лет за удостоверение с чипом платят по 5000 руб., а без него – по 2000 руб.
Для детей до 14 лет цены в 2 раза ниже – 2500 руб. за удостоверение с чипом и 1000 руб. – без него.
Важно! При подаче заявления в электронном виде на портале Госуслуги можно заплатить госпошлину со скидкой 30%. Она составит для взрослых 3500 руб. за удостоверение с чипом и 1750 руб. за выездной документ без электронного носителя. Для детей до 14 лет пошлина в этом случае будет меньше – 1400 руб. за паспорт с чипом и 700 руб. за удостоверение старого образца.
Срок замены загранпаспорта по истечении срока
Если заявление подано по месту постоянной регистрации, то новый заграничный паспорт будет готов в течение 1 месяца. При обращении в подразделения ГУВМ или МФЦ в других городах ждать придется дольше – 3 месяца. Увеличенный срок оформления действует также для заявителей, имевших доступ к гостайне.
Важно! В экстренных случаях паспорт старого образца могут сделать срочно – за несколько дней. Но это допустимо, только если ехать в другую страну надо из-за тяжелой болезни, смерти родственника или для лечения самого заявителя. Решение о возможности срочного оформления принимает руководитель отдела ГУВМ в индивидуальном порядке.
Замена загранпаспорта по истечении срока действия проходит фактически так же, как оформление нового документа. Ничего сложного в этой процедуре нет. Но надо понимать, что изготовление удостоверения занимает довольного много времени и не стоит откладывать замену заграничного паспорта на последний момент перед поездкой. Лучше заняться этим заблаговременно.
Замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги. Перечень документов и размер госпошлины
Замена загранпаспорта через сайт Госуслуг
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, загранпаспорт старого образца необходимо менять каждые пять лет, и загранпаспорт нового образца – каждые десять лет.
Никто не любит долго стоять в очереди на оформление нового документа, выполнять огромное количество сложных бюрократических процедур.
Именно поэтому гражданам РФ предоставляется возможность сделать это через сайт госуслуг, что позволит сэкономить время и нервы.
к содержанию ^
Необходимые документы для замены загранпаспорта
Вся информация о документах для замены загранпаспорта доступна на сайте госуслуг. Необходимо предъявить:
- Анкету, либо заполненную вручную, если подаете лично, либо заполненную через сайт;
Бланк заявления для замены загранпаспорта - внутренний паспорт;
- старый образец заграничного паспорта, если он сохранился;
- квитанцию об том, что государственная пошлина оплачена;
- для трудоустроенных граждан – трудовую книжку;
- для пенсионеров – пенсионное удостоверение;
- для лиц мужского пола – военный билет, справку из военкомата;
- заявление на сохранение старого образца вашего загранпаспорта, если он вам нужен;
- фотографии необходимого размера.
к содержанию ^
Как оформить документы на замену загранпаспорта по истечению срока
Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.
- Если вам подходит третий вариант, то выберите раздел «Государственные услуги» на сайте, и вам откроется список услуг, среди которых вам нужно найти услугу замены заграничного паспорта.
- Выберите тип получения услуги: электронная подача или личное посещение МФС.
- Следующий шаг – заполнение электронного заявления. Следует указать паспортные и персональные данные. Если вы сделали опечатку, перейдите в раздел «Изменить данные». Там же следует при необходимости указать информацию о смене фамилии и втором гражданстве, если таковые имеются.
- Выберите вариант, который вам более удобен: получить новый загранпаспорта по месту прописки или получить документ по месту фактического или временного проживания. Стоит помнить, что это существенно влияет на скорость оформления документа.
- Загрузите фотографию установленного образца. Перед загрузкой обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографиям.
Требования к фотографии при замене загранпаспорта
- Укажите цель получения загранпаспорта.
Оформление и цель получения загранпаспорта
- Заполните анкету о вашей деятельности за последние десять лет. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» для внесения информации о вашем месте работы, учебы, военной службе или о факте отсутствия места работы.
Деятельность за последние 10 лет
- Также нужно указать, имеете ли вы какие-либо ограничения, например, судебные, и есть ли у вас доступ к секретным государственным сведениям.
- В открывшемся окне выберите подразделение, которые вы планируете посетить для подачи документы.
Адреса подразделений ФМС
- После всего проделанного подтвердите свое согласие на обработку ваших персональных данных.
После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.
к содержанию ^
Размер госпошлины при замене загранпаспорта. Способы оплаты
В случае получения биометрического заграничного паспорта, следует оплатить госпошлину в размере 3500 рублей, в то время как госпошлина для получения загранпаспорта старого образца оплата составляет 2000 рублей.
Размер госпошлины при замене загранпаспорта
к содержанию ^
Сроки замены заграничного паспорта
То, сколько времени потребуется для замены заграничного паспорта зависит от различных жизненных ситуаций. Если вы подаете документы на замену загранпаспорта по месту фактического проживания, то согласно действующему законодательству РФ срок замены не должен занимать больше чем один месяц.
Если подаете документы не по месту жительства, в таком случае срок оформления увеличивается до четырех месяцев.
Возможно оформление загранпаспорта за три дня в случае необходимости экстренного выезда по причине смерти кого-либо из родственников, которые находятся за территорией Российской Федерации, или если вы отправляетесь за границу для лечения.
Если это ваша ситуация, то необходимо подтвердить причину, предъявив все установленные законом справки. Срок оформления загранпаспорта составляет три месяца для лиц, которые имеют или имели доступ к какой-либо секретной государственной информации.
Ознакомьтесь также: Оформление Шенгенской визы
Как поменять загранпаспорт в 2020 году: сколько стоит, сроки замены
Сегодня граждане России имеют возможность выбрать, по какому образцу сделать загранпаспорт. Это может быть документ старого образца, который действителен 5 лет. Удостоверение нового образца, содержащее микрочип с персональными данными, подлежит обмену через 10 лет. Замена загранпаспорта производится не только по истечении срока, но и, например, при смене фамилии.
Причины, по которым необходимо менять загранпаспорт
Истекший срок действия – самая распространенная причина замены загранпаспорта. У многих возникает вопрос, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт.
Подают заявку на замену заранее, потому что на оформление уйдет некоторое время. Если документ нужен постоянно, тогда важно не затягивать с процедурой, чтобы не остаться без паспорта.
Однако раньше, чем за полгода, подавать заявление нельзя.
Загранпаспорт подлежит замене, если имеются причины считать его недействительным. Испортить документ может даже штамп, который поставили не в том месте. Загранпаспорт считается недействительным также, если он износился и в результате стали нечитаемыми отметки или записи.
Кроме того, документ подлежит замене, если в него были внесены несанкционированные изменения или дополнения. Паспорт с пятнами, вырванными страницами, искусанный животными или обгоревший не будет принят пограничными службами.
Нужно понимать, что загранпаспорт удостоверяет личность владельца за пределами РФ, поэтому владелец должен бережно относиться к документу, чтобы избежать проблем за границей.
Существует еще одна распространенная причина, по которой требуется обмен загранпаспорта: если произошла смена личных данных, например фамилии после вступления в брак, документ будет считаться недействительным.
Если истек срок действия
Продление загранпаспорта для граждан РФ не предусмотрено законодательством, при истечении срока действия документа законодательство РФ предусматривает только его замену. Подавать заявку на получение нового документа можно уже за полгода до указанной в паспорте конечной даты. Владелец, который упустил время, должен знать, что делать, если истек срок действия загранпаспорта.
По сути повторное получение ничем не отличается от получения паспорта впервые. Пошагово процедура идентична.
Прежде всего подается заявление. Сделать это можно двумя способами: при личном визите в ГУВМ МВД, МФЦ (Мои документы) и через интернет (сайт gosuslugi.ru). Остальные этапы осуществляются только в миграционной службе.
Заграничный паспорт не является обязательным документом для гражданина РФ: оформляется только при необходимости выезда за границ. Но если вы планируете им пользоваться, загранпаспорт необходимо заменить по истечении срока действия. Воспользоваться старым документом уже на следующие сутки после этой даты будет невозможно.
В загранпаспорт внесены ошибочные данные
Даже если документ получен недавно, но в нем указаны ошибочные данные, он считается недействительным и подлежит немедленному обмену. Чаще всего подобные проблемы случаются, когда заявитель неверно заполнил анкету.
Обмен загранпаспорта на новый придется производить, даже если замечена одна неверная буква в фамилии/имени.
Ошибка из-за невнимательности повлечет дополнительные финансовые расходы: в загранпаспорте ошибка недопустима и если она появилась по вине заявителя, тому придется повторно платить госпошлину за новый документ.
Перед тем как подать заграничный паспорт для получения визы, стоит проверить его на наличие повреждений и ошибок. В противном случае поездка может сорваться, потому что обновить загранпаспорт очень быстро не получится.
Смена фамилии после вступления в брак
Поскольку заграничный паспорт удостоверяет личность, в первую очередь в нем должны совпадать личные данные: фамилия, имя. Многие женщины меняют фамилию после замужества. Такие изменения являются основанием и для замены загранпаспорта.
Тогда к пакету документов, который подается для получения нового удостоверения, прилагается в числе прочих свидетельство о браке.
Более подробную информацию о процедуре замены загранпаспорта после замужества читайте в статье «Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества».
Оформить новый заграничный паспорт за пределами РФ могут те категории граждан, кто имеет двойное гражданство или обладают долгосрочной визой. Получить новый загранпаспорт можно в консульстве России в той стране, в которой они находятся. Для все остальных категорий граждан российской консультство дает Свидетельство на возвращенние, которое дозволяет один раз пересечь границу России.
Сроки замены и стоимость услуги
Заграничный паспорт нового образца для совершеннолетнего гражданина обойдется в 5000 рублей, за ребенка до 14 лет нужно оплатить пошлину в размере 2500 рублей. Оформление паспорта старого образца для взрослых стоит 2000, а для детей до 14 лет – 1000 рублей.
Стоит отметить, что можно получить скидку при оплате безналичными способами: банковской картой или через электронный кошелек WebMoney, а также со счета мобильного телефона. Подробности читайте в публикации «Сколько стоит загранпаспорт».
На вопрос, как долго придется ожидать получения нового паспорта, ответить однозначно нельзя. Срок замены загранпаспорта зависит от:
- места подачи заявления — обращение по месту регистрации значительно ускорит процесс;
- типа паспорта (бумажный можно оформить срочно, биометрический — нет);
- личности заявителя.
Статьей 10 Федерального закона РФ от 15.08.1996 г. N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» определено, что срок изготовления заграничного паспорта составляет:
- месяц — при обращении по месту регистрации;
- до 3 месяцев — при обращении по месту регистрации, но наличии у заявителя доступа к сведениям, относящимся к государственной тайне;
- до 4 месяцев — при оформлении по месту жительства или пребывания.
Больше информации по этому вопросу вы найдете в статье «Сроки изготовления загранпаспорта».
Можно ли срочно заменить загранпаспорт
Бывают такие ситуации, когда заявитель не может ждать целый месяц до получения паспорта. Например, нужно срочно выехать на лечение или поехать за границу на похороны близкого родственника.
В подобных ситуациях требуется срочно поменять заграничный паспорт.
Такая процедура предусмотрена: обмен займет от 3 до 5 рабочих дней, но основания для такого обращения обязательно нужно подтвердить документально.
Чтобы иметь всю необходимую информацию по данному вопросу, ознакомьтесь со статьей «Срочное оформление загранпаспорта».
Старый или новый образец: что выбрать
С появлением паспортов с электронным чипом многие россияне задумались, всем ли нужна замена загранпаспорта на биометрический? Гражданам России, выезжающим за границу 1-2 раза в год, действительно есть смысл получить биометрический паспорт, который на 10 лет избавит их от обращения в миграционные органы. Если частота поездок высока и страницы паспорта израсходуются быстро, то разумнее получить загранпаспорт старого образца и сэкономить на госпошлине.
Когда паспорт получают на маленького ребенка, не стоит забывать, что документ начнет вызывать сомнение, как только изменится внешность малыша. Кроме того, для биометрического паспорта необходимо фотографироваться в специальной кабине, что для маленьких детей часто бывает проблематично.
Чтобы получить объективное представление по этому вопросу, стоит ознакомиться с публикацией «Сравнение загранпаспорта нового и старого образца».
Пройдите социологический опрос!
[yop_poll id=”3″]
Из каких этапов состоит процедура обмена
Для оформления заграничного паспорта россиянину необходимо собрать пакет документов, определиться с типом удостоверения и подать заявление. Список документов, которые подаются в ГУВМ МВД, стандартный.
У некоторых граждан возникает вопрос, можно ли сохранить после обмена прежний паспорт. На официальном сайте ГУВМ (УФМС) России отмечено, что просроченный паспорт аннулируется, но не изымается. Старый загранпаспорт забирают при подаче документов только для изготовления копии.
Как упоминалось выше, подать заявление можно через интернет, что значительно сэкономит время.
Больше подробностей о данной процедуре читайте в статье «Получение загранпаспорта».
Перечень документов
Для получения нового загранпаспорта в 2020 году потребуются ксерокопии внутреннего паспорта гражданина РФ и первой страницы старого загранпаспорта. Также подлежит заполнению специальная анкета.
Для бумажного паспорта понадобятся 4 фотографии формата 35х45 мм, для биометрического – 2 фотографии такого же размера. Мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет потребуется еще справка по форме 032 из военного комиссариата.
Когда все документы собраны, можно отправляться в миграционную службу или зайти на портал Госуслуги, чтобы провести онлайн-подачу заявления.
Но дистанционно пройти процедуру полностью в любом случае не удастся: замена загранпаспорта в ГУВМ (УФМС) требует личного присутствия на этапе получения документа.
Как заменить загранпаспорт через портал Госуслуги
Портал Госуслуги позволяет своим пользователям подать заявление на получение паспорта старого или нового образца онлайн в любое время. Но вначале необходимо зарегистрироваться на сайте и создать личный кабинет.
- Чтобы поменять загранпаспорт через интернет, необходимо на главной странице портала выбрать категорию услуг “Паспорта, регистрации, визы”
- или выбрать “Получить загранпаспорт” в разделе “Популярное на портале”.
- Затем выбрать тип паспорта: старого образца или биометрический нового поколения.
- После того как заявитель заполнит анкету, загрузит фотографию и нажмет кнопку «Получить услугу», он сможет отслеживать статус своего заявления в личном кабинете.
Сразу после регистрации и обработки анкеты в мобильном приложении или в СМС придет уведомление: будут указаны время и место, куда и с какими документами необходимо прийти. Как правило, заявителю предлагается обратиться в подразделение ГУВМ МВД РФ по месту жительства.
Пошагово данная процедура описана в публикации «Сделать загранпаспорт через Госуслуги».
Замена загранпаспорта несовершеннолетнему
Родители, которые планируют отдыхать с детьми за границей, тоже оказываются перед выбором типа заграничного паспорта. Дети, когда растут, сильно меняются внешне, и поменять загранпаспорт ребенку до 14 лет придется как минимум раз: оформлять удостоверение личности старого образца дешевле и проще.
Биометрический паспорт требует личного присутствия ребенка для фотосъемки, что не всегда удобно. Если родители собираются оформить сыну/дочери паспорт старого образца, нужны будут только документы по перечню, которые может доставить в ГУВМ (бывш. УФМС) один из них.
Больше информации вы найдете в публикации «Оформить загранпаспорт ребенку».
Подведем итог
Ответ на вопрос, можно ли менять загранпаспорт раньше срока, определяется только личной ситуацией заявителя; но подать заявление на новый документ можно не раньше, чем за 6 месяцев до окончания действия предыдущего. Просроченный паспорт не считается действительным даже с актуальными визами, поэтому если выездное удостоверение личности необходимо, замену нужно сделать вовремя.
Процедура замены ничем не отличается от процедуры получения документа в первый раз. Стоимость зависит от типа паспорта. Для того чтобы получить новый паспорт взамен старого, нужно обратиться в ГУВМ (УФМС), в многофункциональные центры предоставления государственных услуг или подать заявку на сайте Госуслуг.
Как поменять загранпаспорт по истечению срока в 2020 году?
Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.
В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.
Когда требуется замена загранпаспорта?
Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:
- Все страницы документа использованы проставленными штампами.
- Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
- Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.
В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.
Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.
Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.
В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.
Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.
Как поменять загранпаспорт?
Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:
- Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
- Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
- Онлайн-способом через портал госуслуг.
Замена загранпаспорта в МФЦ
Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.
- Как оформить загранпаспорт через МФЦ?
Как поменять загранпаспорт через госуслуги?
Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.
- Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?
Какие документы нужны для замены загранпаспорта?
В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:
- паспорт гражданина РФ;
- старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
- фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
- сведения о трудовой деятельности.
Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:
- Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
- Разрешение командования – для военнослужащих.
В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.
Сколько стоит поменять загранпаспорт?
При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.
Госпошлина при оформлении новых документов на 2018 год составляет:
- за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
- за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.
Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:
- возраста гражданина,
- региона постоянной регистрации в РФ,
- срочности изготовления загранпаспорта.
Срок замены загранпаспорта
Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.
Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.
Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.
Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.
Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока
Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.
Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».
Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте
- Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.
- Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.
- В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.
Срочная замена загранпаспорта
В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:
- Смерть близкого родственника.
- Лечение за рубежом.
Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.
Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.
Замена загранпаспорта в МФЦ, ГУВМ МВД, на сайте Госуслуг: размер пошлины со скидкой, сроки
Получение заграничного паспорта – это право любого россиянина, а не его обязанность так же, как и замена его при возникновении определенных обстоятельств. Но для лиц, совершающих заграничные поездки по работе или иным делам – это процедура вынужденная.
В каких случаях потребуется сменить старый документ на новый:
- Однозначно необходима замена загранпаспорта по истечении срока его действия. В РФ на 2019 год имеют равное хождение два его вида. Один рассчитан на 10 лет, второй – на 5 лет.
- Отсутствие пустых страниц загранпаспорта, предназначенных для внесения в них сведений о пересечении границ – еще одна причина даже при не истекшем сроке действия документе.
- Потребуется замена загранпаспорта после смены фамилии и любых сведений, вносимых в российский общегражданский паспорт (имя, отчество, дата и место рождения, половая принадлежность). Замена загранпаспорта при замужестве требуется только при условии, что женщина сменила фамилию. Важно знать, что в свадебное путешествие сразу после регистрации брака можно отправиться со старыми документами, но только, если билеты были куплены заранее, а срок старого загранпаспорта еще не закончился, а новый российский еще не получили. Если новый паспорт гражданина РФ получен (с другой фамилией) — то в страны с визовым режимом со старый паспортом не удастся поехать.
- Кардинальное изменение внешности является причиной смены всех документов, в которых в качестве идентификатора используется фотография. Неважно, произошли они по личной инициативе или вынужденно. Такая ситуация особенно актуальна для несовершеннолетних детей. Если ребенку в первый раз для поездки паспорт оформляли в полугодовалом возрасте, естественно, что в 3 года необходим новый. Поэтому для детей рекомендуют оформлять их на бланках старого поколения, рассчитанных на 5 лет.
- Порча или утеря документа требуют получения нового. Во втором случае необходимо составить и подать заявление в ближайший отдел полиции до похода в миграционный отдел. Если он утерян во время зарубежной поездки, надлежит обратиться в ближайшее диппредставительство РФ.
Для желающих предусмотрено три варианта подачи заявления на переоформление:
ГУВМ МВД. Непосредственное личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД.
МФЦ. Возможна подача заявлений для замены загранпаспорта в МФЦ. Обратиться можно в любой орган по месту нахождения. Сама процедура ничем не отличается от визита в ГУВМ МВД.
Сотрудники Центра самостоятельно сделают фотографии, если имеется необходимость в биометрическом паспорте (но не во всех МФЦ есть такая функция), предоставят бланк заявки для заполнения и примут пакет документов.
Взамен гражданин получает справку о принятии и ему сообщается срок, через который следует явиться в ГУВМ МВД для получения паспорта.
Сайт Госуслуг. Подача заявления для замены загранпаспорта осуществляется и через сайт Госуслуги. Лицам, имеющим учетную запись на портале и желающим воспользоваться личным кабинетом, потребуется перевод всех представляемых документов в электронный формат.
Если гражданин планирует получать биометрический паспорт, ему, в любом случае, необходим визит в отделение ГУВМ МВД для фотографирования после одобрения заявки. Получать паспорт тоже нужно в миграционном отделе.
При условии, что гражданину требуется документ старого образца, визит для процедуры фотографирования не нужен, можно просто перевести фото требуемого размера в электронный формат и загрузить в личный кабинет на сайте.
Но явиться в отделение ГУВМ потребуется для подтверждения законности документов. У подачи заявления на замену загранпаспорта через Госуслуги имеется два преимущества:
- Во-первых, после одобрения документов заявителю на электронную почту поступит письмо с указанием точного времени для визита, т.е. сидеть в общей очереди не придется.
- Во-вторых, при оплате госпошлины непосредственно на портале предоставляется скидка 30% (размер госпошлины указан далее в статье).
Какие документы необходимо подготовить
В зависимости от причины переоформления немного варьируются требования к претендентам. В первую очередь, это касается вносимых в заявление (анкету) сведений. Не имеет значения, происходит ли замена или гражданин впервые оформляет паспорт, к нему предъявляют следующие требования:
- Документ заполняется на бланке стандартного образца.
- Использовать допустимо только русский язык.
- Разрешаются письменные или печатные буквы.
- Для биометрического паспорта информацию вписывают заглавными буквами, для паспорта старого образца – строчными.
- Помарки, исправления, зачеркивания, грубые орфографические ошибки недопустимы.
- Бланк заполняется с 2-х сторон.
Скачать бланк заявления (анкету) на получение заграничного паспорта для лиц старше 18 лет
Скачать бланк заявления (анкету) на получение заграничного паспорта для лиц, не достигших 18 лет
Особое внимание следует уделить пункту 5 тем лицам, кому требуется замена загранпаспорта при смене фамилии. Здесь надлежит указать уже новые данные и обозначить дату, когда были внесены изменения. Заявителям требуется дополнительно заполнять Приложение №2, в котором фиксируются все сведения о смене данных. Если они были неоднократны, необходимо обозначить все.
Дополнительно заполняется бланк формы 2а — Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет
Скачать бланк формы 2а
Если лицо намерено получать документ старого образца и вносить в него сведения о несовершеннолетних детях – бланк формы 2б.
Скачать бланк формы 2б (Приложение 3)
Скачать образец формы 2б (Приложения 3)
Какие документы нужны для замены загранпаспорта — полный список:
- Общий гражданский паспорт заявителя.
- Свидетельство о рождении, если документ формируется для человека, не достигшего 14-летнего возраста.
- Загранпаспорт, который подлежит замене. Если он потерян или украден, то нужна справка из полиции.
- Приложение к анкете при вписании ребенка до 14 лет, если хотите вписать в загранпаспорт старого образца детей до 14 лет (бланк формы 2б — выше ).
- Свидетельство о браке, если причина переоформления в смене фамилии после вступления в брак.
- Документы, подтверждающие официальную смену основных паспортных данных гражданина, если в этом причина обращения.
- Военный билет (при наличии) — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации.
- Разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ (для военнослужащих РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву).
- Сведения о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет (бланк формы 2а).
- Платежная квитанция, подтверждающая внесение госпошлины за замену загранпаспорта.
- Фотографии. Когда гражданин намеревается получить биометрический паспорт, делать фото на документ будут непосредственно в ГУВМ МВД, для анкеты от такого заявителя потребуются 3 снимка 35х45. Они могут быть цветные и черно-белые. При оформлении паспорта старого образца дополнительно необходимо 2 фото указанного формата.
- Заполненные анкеты — заполняются заранее, или в МФЦ, или в ГУВМ МВД (или на сайте Госуслуг).
Дополнительные документы для замены загранпаспорта запрашиваются у заявителя, если процедура осуществляется в ускоренном порядке. В таком случае потребуются справки, подтверждающие такое право. Например, свидетельство о смерти близкого родственника за рубежом.
Стоимость переоформления
Прежде чем подавать пакет документов на переоформление загранпаспорта, следует оплатить государственную пошлину. Размер ее определяется в ст. 333.28 НК РФ. Зависит он от типа оформляемого документа и от категории получателя.
Замена загранпаспорта ребенку (лицу, не достигшему 14 лет) будет стоить:
- Биометрический паспорт – 2 тыс. 500 руб. При оформлении через Госуслуги – 1 тыс. 750 руб.
- Паспорт старого образца – 1 тыс. руб. На Госуслугах – 700 руб.
Сколько стоит замена загранпаспорта для взрослых:
- За биометрический необходимо заплатить – 5 тыс. руб. Если оформить через Госуслуги – 3 тыс. 500 руб.
- За документ старого образца – 2 тыс. руб. Заказывая на Госуслугах – 1 тыс. 400 руб.
Лица, отправляющие заявление через портал Госуслуг, экономят определенную сумму только при проведении электронного платежа в рамках сайта. Сделать это можно с помощью электронного кошелька или банковской карты. Если загрузить платежную квитанцию, оплаченную в банке, естественно, никакой скидки быть не может.
Сроки замены загранпаспорта
Временные рамки, отведенные для оформления и выдачи загранпаспортов, оговорены в ст. 10 ФЗ РФ № 14 (от 15.08.1996). Они зависят от категории получателя и места подачи заявления. Тип оформляемого документа роли не играет.
Когда гражданин обращается в ГУВМ МВД по месту постоянной регистрации, на предоставление отводится не более 1 месяца. При обращении по месту нахождения (в ином населенном пункте) срок может возрасти до 3-х месяцев.
Срок замены загранпаспорта значительно увеличивается, если получатель относится к категории людей, владеющих важными государственными сведениями. Установленный для них временной минимум – это 3 месяца.
Если требуется срочно
У гражданина может возникнуть такая ситуация, когда появляется срочная необходимость отправиться за рубеж. Российские власти в таком случае идут навстречу. ФЗ РФ № 14 определяет следующие причины, позволяющие претендовать на досрочное переоформление:
- Требование скорейшего прохождения медицинского лечения в зарубежной клинике.
- Летальный исход или серьезная болезнь кого-то из членов семьи, находящихся на территории другого государства.
Какой срок для замены загранпаспорта потребуется в таких ситуациях? Если гражданин сумеет представить в отделение ГУВМ МВД письменные подтверждения указанных причин, новый документ ему оформят в течение 3-х дней. Срочная выдача предусмотрена только для паспортов старого образца. Биометрические быстро не оформляют.