Всем женщинам в РФ, работающим официально, гарантировано право на декретный отпуск с получением пособий. Чтобы оформить все официально, необходимо написать заявление – форма документа произвольная, но все же есть ряд обязательных требований.
Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?
Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.
Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.
Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период.
Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать.
Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.
Основания для предоставления
Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:
- заявление директору;
- справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
- оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.
Когда нужно писать
Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.
За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать
Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.
Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника
Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.
Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.
Заявление на отпуск с последующим декретом
В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников.
Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление.
Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.
Заявление на отпуск по родам
Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.
Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета. От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.
Перенос по беременности
Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.
За сколько времени предоставить
Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.
Заявление на отпуск по беременности и родам: как правильно написать
Унифицированной формы документа законодатель не предусмотрел. Поэтому он составляется произвольно или по схеме, принятой в компании.
Как заполнить
Стандартная структура документа:
- «шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
- заголовок по центру – Заявление;
- основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
- приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
- в правом углу внизу – дата;
- ниже – подпись работницы.
Что обязательно должно быть
Хотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:
- грамотно называть отпуск – по беременности и родам, так нужно писать, а декретный – это просторечное выражение;
- сроки отпуска – они должны совпадать с прописанными в больничном;
- просьба о пособии – если ее не указать, придется писать еще одно заявление, снова собирать бумаги, которых не хватает;
- опись прилагаемых документов.
Пример заявления
Можно написать заявление, например, такого содержания:
- «Шапка документа»: Генеральному директору ООО «Стройсервис» Степанову И. А. от секретаря Смирновой К. К.
- В середине страницы – слово «Заявление».
Заявление на декретный отпуск образец 2019 год скачать
Молодая работница, которая пришла трудиться в субъект бизнеса, может однажды уйти в декрет. Перед этим она подает заявление на декретный отпуск. Вместе с этим документом в бухгалтерию организации также необходимо предоставить оформленный больничный листок из женской консультации. Предоставление декрета является обязательным и гарантируется трудовым законодательством.
Во сколько недель уходят в декретный отпуск
Также нужно отметить, что такой отпуск обычно разделяется на предродовой период и послеродовой. В обычных условиях каждый такой промежуток длится 70 дней.
Исходя из данной информации, обычно сотрудника уходит в отпуск по беременности и родам приблизительно за 10 недель до предполагаемого появления ребенка на свет.
По закону, точно такой день определяется врачом-гинекологом, у которого данная сотрудница находилась под наблюдением в женской консультации.
Внимание: как правило, постановка на учет по беременности в медучреждении производится на раннем сроке. Как только период беременности достигнет 30-й недели, на руки будет выдан листок нетрудоспособности, и работница может написать заявление на отпуск по беременности и родам.
Однако это не обязательно — работница может ориентироваться на свое самочувствие и здоровье, и если она может работать далее, то никто не запретить ей это делать.
Однако пособие по беременности и родам начнет ей выплачиваться только с фактического дня ухода в отпуск. Одновременно получать и зарплату, и пособие нельзя.
Также, несмотря на день, в который работника ушла в отпуск, закончится он все равно должен в строго определенный день. Никаких продлений и переносов за поздний уход в декрет закон не предусматривает.
Внимание: однако, если администрация субъекта бизнеса выразит согласие, то работница может перейти трудиться в режим неполного рабочего дня. В этой ситуации пособие за ней сохранится. В результате, она будет и получать зарплату, пропорционально отработанному времени, и декретное пособие.
По закону женщина перед тем, как уйти в декретный отпуск, может без очереди оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Она может получить его даже в том случае, когда такого периода у нее фактически нет.
Внимание: некоторые нормативные акты дают возможность уйти в декретный отпуск раньше периода в 70 дней до родов. Такое можно сделать, к примеру, если у сотрудницы установлена многоплодная беременность.
Рассмотрим подробнее процедуру оформления заявления на декрет.
Если можно полностью написать на листе бумаги от руки, либо набрать текст на компьютере, распечатать и затем подписать ручкой. Очень часто в организациях есть готовые шаблоны для заявлений, который можно использовать просто вписав туда свои данные.
Сначала в правой верхней части листа нужно указать кому направляется данный документ. Здесь записывается название должности руководителя, полное наименование субъекта бизнеса, Ф.И.О. директора. Эти сведения нужно изложить в родительном падеже.
Дальше, в этой же части листа, но немного ниже, работница должна указать сведения о себе — свою должность и Ф.И.О. Эти данные записываются в родительном падеже.
Следующим этапом посередине на новой строке указывается название документа – «Заявление».
Начиная с новой строки необходимо в вежливой форме указать свою просьбу о предоставлении отпуска. Чаще всего для этого применяется фраза «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам». После этого, пользуясь оформленным больничным листом, вписываются дни начала и завершения периода декрета.
Нужно помнить, что день начала может быть указан позднее, чем он проставлен в самом листе. Такое происходит потому, что сама сотрудника приняла решение о выходе в отпуск не сразу, а проработав еще какой-то промежуток времени.
Следующим абзацем необходимо указать просьбу о выплате всех причитающихся в данной ситуации пособий. Сюда относятся выплата по причине беременности и родов, а также выплата из-за ранней постановки на учет у врача-гинеколога (если есть необходимая справка из женской консультации).
Внимание: в заявлении можно указать способ, которым работница желает получить пособие. Так, она может попросить выплатить ей его на карту либо личный счет, или же получить наличными деньгами из кассы компании.
Завершающим этапом составления заявления будет указание всех приложений к нему. Как минимум, в их числе должен находиться оформленный больничный лист.
Напоследок работница должна поставить дату, когда она составила данное заявление и личную подпись.
Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?
Действующие нормы трудового законодательства устанавливают право женщины, которая ушла в декретный отпуск или подала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, на рабочее место.
То есть при желании она может приступить к работе, прервав отпуск по рождению или отпуск по уходу, и работодатель должен ей предоставить прежнее место работы.
Внимание: так как хозяйствующий субъект не может ждать, когда находящаяся в отпуске работница выйдет на работу, то он имеет право на время ее отпуска привлекать другого сотрудника. С данным человеком заключается контракт с периодом действия в течение заявленного декретного отпуска или по уходу за малышом.
Как только работница примет решение выйти из декрета, то трудовое соглашение с принятым на ее место работником прекращает действовать.
Может ли работодатель уволить сотрудника пока она в декрете
- Трудовое право предоставляет беременным сотрудницам дополнительные гарантии, которые наделяют их рядом прав, обеспечивая защиту в трудовых отношениях.
- Согласно данным нормам расторжение контракта с находящейся в положении работницей в большинстве случаев запрещается, за исключением случаев, когда инициатива о прекращении договора исходит от нее.
- Еще одной гарантией находящейся в положении работницы является то, что работодатель не имеет право отказать ей в приеме на работу.
При этом данные нормы действуют как в отношении бессрочных договоров, так и для контрактов с определенным сроком действия. Если с беременной работницей заключено срочное трудовое соглашение, которое заканчивается после ее ухода в декрет, то уволить ее нельзя, даже если срок контракта истек.
Внимание: расторжение контракта будет произведено только после того как она выйдет из декретного отпуска. Но если срок действия договора прекращается до ее ухода, то увольнение в связи с расторжением срочного трудового контракта производиться в обычном порядке.
Если беременной новой сотруднице устанавливается испытание, то ее нельзя будет уволить в случае, если она его не пройдет. Даже если будут зафиксированы случаи нарушения трудовой дисциплины, неисполнение сотрудницей своих функций и иное.
Законодательством запрещается производить сокращение должности в компании, если работница, работающая на выполнении данной функции в этот момент находиться в положении. Однако ее можно уведомить о сокращении заранее, так что в момент выхода ее на работу, срок предупреждения уже истек.
Также по законодательству ее можно перевести на другую должность в компании. Но если в компании производиться ликвидация всего субъекта хозяйствования, предусматривающие расторжение контрактов абсолютно со всеми сотрудниками компании, то уволить беременную работницу можно.
Внимание: при сокращении всех сотрудников пособие по уходу за ребенком должно выплачиваться органами соцстраха исходя из предусмотренных минимальных размеров, которые определяются с учетом действующего МРОТ.
Сотрудница в положении может подать заявление на увольнение по собственному желанию. Такое расторжение контракта можно произвести. При этом порядок увольнения по собственному желанию соответствует принятым правилам.
Заявление на декретный отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декрета, как правильно написать?
Беременная работница, которая официально работает, вправе пойти в декретный отпуск за 70 (в некоторых случаях за 84) дня до планируемой даты родов.- Для оформления декрета женщина пишет личное заявление, где заявляет в виде просьбы о своем намерении пойти отдыхать и получить декретное пособие.
- В качестве подтверждения наличия такого права предоставляется листок нетрудоспособности из женской консультации, открытый в связи с беременностью женщины.
Сроки подачи для оформления декрета
Законом точных сроков подачи заявления работодателю не установлено. На практике женская консультация или другое медицинское учреждение, где женщина стоит на учете по своей беременности, выдает необходимые документы беременной за 70 дней до планируемых родов (или 84 при многоплодной беременности).
Как рассчитать дату выхода в декретный отпуск?
В число выдаваемых документов входят больничный листок по БиР и справка о сроках постановки на учет (для получения пособия за ранние сроки).
К данным бумагам женщина прикладывает личное заявление и передает все документы по месту работы ответственному лицу.
В отпуск сотрудница может уходить с даты, указанной в листке нетрудоспособности. Пособие работодатель оформит самостоятельно — на это отводится 10 дней. Выплата производится в день расчета по оплате труда сразу за весь период декрета.
Можно пойти в декрет позже, заявление в этом случае подается также позже. При этом нужно помнить о том, что дата окончания декретного отпуска не меняется, декрет заканчивается точно в день, указанный в листке нетрудоспособности.
Как правильно написать?
К оформлению заявления не предъявляется строгих требований. Пишется текст в свободной форме. Для оформления используется чистый бумажный лист А4. Можно написать текст вручную, можно напечатать на компьютере. Подпись нужно поставить рукописную.
В тексте заявления работнице нужно написать следующую информацию:
- лицо, кому адресуется просьба — справа вверху (должность и ФИО руководителя);
- данные о себе — ФИО и должность;
- название документа;
- просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам, указывается число декретных дней, дата начала и окончания декрета;
- просьба о начислении декретного пособия;
- реквизиты листка нетрудоспособности, прикладываемого к заявлению;
- личная подпись;
- дата.
- Ниже можно посмотреть, как выглядит образец заявления.
- Бумаги, поданные женщиной по месту работы, являются основанием для составления приказа об отпуске и выплате декретных.
- В некоторых случаях в заявлении также нужно указать, на какие реквизиты работодатель должен перечислить пособие.
Претендовать на предоставление декрета по беременности и родам могут также женщины, работающие по срочному трудовому договору. При этом договор продляется до момента окончания отпуска.
Скачать образец
Скачать заявление на отпуск по беременности и родам — образец.
Выплата пособия по больничному листу
На основании заявления и приложенного листка нетрудоспособности считается декретное пособие. Его размер определяется на основании заработка за два года, предшествующих году оформления отпуска.
Если в декрет женщина идет в 2019 году, то расчет ведется за 2017-2018 год — правила расчета декретных по БиР.
Размер начисленной выплатой не должен быть менее минимального пособия и не должен превышать максимального значения.
Рассчитать выплату нужно в срок до 10 дней с момента получения заявления. Выплатить денежные средства нужно вместе с зарплатой.
Если у женщины в расчетном периоде был декрет, то она может произвести замену лет для расчета. Правила выбора лет расчетного периода описаны здесь.
Если сотрудница хочет поменять года для расчета, то дополнительно нужно приложить отдельное заявление с просьбой о замене расчетного периода на другой.
Работодатель обязан произвести замену на основании письменной просьбы только в том случае, если в результате размер пособия по беременности и родам повышается.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец
Заявление на отпуск по уходу за ребенком дает возможность заявителю претендовать на положенные для такого случая пособия и компенсации. Наш материал поможет быстро и без хлопот оформить этот документ.
- Кто может выступать заявителем?
- Как составить заявление?
- Итоги
Кто может выступать заявителем?
К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.
Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.
ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.
Вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком работник отдает работодателю пакет бумаг, указанных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение:
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ежемесячной компнесационной выплаты в размере 50 руб. Правда, получать ее могут не все работники. Об исключениях рассказали эксперты КонсультанПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и смотрите, имеете ли вы право на такую компенсацию.
Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:
Как составить заявление?
- Поскольку нормативные требования к форме и содержанию заявления на «детский» отпуск отсутствуют, его структура может быть общепринятой.
- Вариант бланка заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте по ссылке ниже.
- Скачать бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком
Пишется заявление на имя работодателя от имени заявителя – сотрудника фирмы, ухаживающего за малышом. В основном тексте важно четко и коротко выразить основную мысль – просьбу о предоставлении «детского» отпуска.
Завершить оформление этого документа необходимо проставлением даты и подписи заявителя.
К примеру, в заявлении работницы швейного цеха ООО «Рассвет» Гуляевой Т. Н., которое пишется после рождения ее первенца в октябре 2019 года, в основной части необходимо указать, с какого времени она будет находиться в «детском» отпуске и какой он будет продолжительности.
Дополнительно Гуляевой Т. Н. придется перечислить прилагаемые к заявлению документы, обосновывающие право на этот вид отпуска. После их перечисления следует расписаться и поставить дату.
- Заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет смотрите на нашем сайте ниже.
-
- Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
- Если вам нужен пример заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и смотрите образец.
Итоги
Заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо для оформления факта нахождения сотрудника в таком отпуске и получения им причитающегося за время такого отпуска пособия. Его пишет тот человек, который фактически будет ухаживать за ребенком (мать, отец, опекун или иное лицо).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образец заявления на декретный отпуск в 2020 году
Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход. Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.
Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период.
Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать.
Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.
Что случится, если не подавать заявления
Если гражданка не пишет заявления, то у начальства не будет оснований, чтобы дать отпуск сотруднику. Из-за этого могут не выплачиваться пособия.
Если не оформлять отпуск, то ЗП будет выплачиваться, как и ранее, следовательно, прав для выплаты пособий не будет.
Заявление подавать обязательно нужно, чтобы получать пособие и выйти в отпуск
Обратите внимание! В случае, если гражданка не писала заявления и при этом не бывает на рабочем месте, то ее нельзя уволить, так как беременность – это уважительная причина.
Однако все же стоит писать заявление в должном порядке.
Основания для предоставления
Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:
- заявление директору;
- справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
- оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.
В случае смены работы в период предыдущих двух лет понадобятся еще и справки о величинах зарплат в тех компаниях. По данным из них рассчитают среднедневной доход и, соответственно, величину пособия.
Оформление декрета по шагам
Вся процедура оформления по этапам.
| Этап | Действия |
| Первый этап | Беременная сотрудница направляет заявление начальству. К нему прикрепляется больничный, который был получен в женской консультации. |
| Второй этап | Работодатель просматривает правильность содержимого больничного листка и проверяет заявление на наличие необходимых сведений. |
| Третий этап | В отделе кадров создается приказ Т-6, в котором указано количество дней отпуска вместе с датами начала и окончания данного срока. Срок берется из заявления гражданки. Нужно будет удостовериться, что срок соответствует тому, что указан в больничном. Сотрудница имеет право изменять отпуск – уменьшить его и выйти ранее или отправиться на него позднее. |
| Четвертый этап | Работница внимательно ознакамливается с приказом, удостоверяется в том, что все данные приведены верно, и подписывает документ. |
| Пятый этап | В личное дело работницы, в раздел №8, вносятся сведения о том, что декрет предоставлен. |
| Шестой этап | В табеле за время отпуска ставится пометка «P» либо «14». |
| Седьмой этап | Не позже 10-го дня с момента поступления от сотрудницы бумаг бухгалтерия производит вычисление пособия. |
| Восьмой этап | В следующий день выплаты зарплаты сотруднице выплачивают сумму, которая была начислена. |
Оформление декрета происходит в несколько этапов
Когда нужно писать
Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.
За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать
Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.
Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника
Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.
Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.
Заявление на отпуск с последующим декретом
В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников.
Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление.
Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.
Заявление на отпуск по родам
Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.
Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета.
От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.
Перенос по беременности
Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.
Пособие платят исключительно за дни отпуска, которые были фактически использованы. Оно строго целевое, предназначено для компенсации потерянного дохода. Если женщина остается на работе, ей продолжают платить зарплату, поэтому пособие не назначают.
За сколько времени предоставить
Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.
Можно ли уволить беременную сотрудницу?
Статьи ТК, которые касаются труда беременных сотрудниц построены таким способом, чтобы в любой спорной ситуации защищать их права перед администрацией фирмы. Практически все описанные случаи увольнения запрещают по инициативе компании прерывать с беременной трудовой контракт.
Кроме этого, нельзя женщине отказать в оформлении, если она на этот момент находится в положении. Все эти правила действуют не только на стандартные договоры, но также и на срочные трудовые договора.
Заявление на декретный отпуск. Образец заполнения 2020 года
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.
Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы.
Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение.
Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
- По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
- Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
- Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию.
Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах.
После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала.
Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Скачать документбесплатно
«Заявление на декретный отпуск»
Пример написания заявления на отпуск по беременности и родам — как просить декрет у работодателя
- Отпуск по беременности и родам положен работающим беременным женщинам, его длительность определяется выписанным в женской консультации листком нетрудоспособности.
- Для оформления требуется получить от сотрудницы листок нетрудоспособности и заявление.
- Листок нужно получить по месту постановки на учет в связи с беременностью, а заявление пишется лично работницей.
Образец приказа о предоставлении декрета.
Возможность пойти в отпуск в связи с беременностью и родами возникает у работницы за 70 дней до предполагаемых родов. Данную дату устанавливает медицинский специалист из женской консультации. Если детей двое или более, то декрет начинается за 84 дня до родов.
При наступлении указанного периода в женской консультации выдается больничный лист, где указана необходимая продолжительность декрета. Женщина пишет заявление на декретный отдых, прикладывает к нему листок и сдает эти документы работодателю.
Как пишется правильно?
Бланк прост в оформлении, не типовой, составляется с учетом стандартных правил для заявительных документов.
В тексте высказывается просьба предоставить отпуск по беременности и родам с конкретной датой. Эта дата не может быть раньше первого дня декрета из листа нетрудоспособности. Далее указывают общее число календарных дней отдыха – 70, если ребенок один, 110 – если 2 и более.
Последний день декретного отдыха не может быть позднее, чем момент окончания периода нетрудоспособности согласно официальному листу из медучреждения.
То есть женщина может пойти в на больничный по беременности позже при своем желании или выйти из него раньше, при этом она теряет часть пособия.
Одновременное начисление зарплаты и пособия не допускается.
Декретный отпуск сопровождается выплатой пособия, которое исчисляется исходя из фактического среднего заработка. За каждый день беременная работница получает дневной средний заработок, который рассчитывается за период, равный 24 месяцам (2 кал.года перед годом ухода в декрет).
Как правило, при написании заявления об уходе, сотрудница указывает также в тексте просьбу назначить декретное пособие.
Обязательно в конце текста после слова «приложение» пишется перечень прилагаемых документов – реквизиты листка нетрудоспособности. Сам листок сдается работодателю в оригинальном виде. Во избежание утери документа, его реквизиты прописывают в тексте.
- Женщина подписывает свое заявление личной подписью, не допустимо данную функцию поручать иному лицу.
- Работодатель обязан на основании данного бланка посчитать пособие и оформить декрет сотрудницы
- По окончании декрета женщина или другой родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком, написав заявление по такому образцу.
Образец оформления
Образец заявления о предоставлении декретного отпуска – скачать.
Образец заявления на декретный отпуск
У молодой сотрудницы каждой организации есть шанс рано или поздно уйти в декрет.
Документом, содержащим просьбу женщины о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также выплате социального пособия, является ее заявление. Его структура в этом случае мало чем отличается от оформления обычного заявления.
Однако существуют некоторые нюансы в составлении, на которые следует обратить внимание. Рассмотрим образец заявления на декретный отпуск.
1
Законодательные нормы
Каждая официально трудоустроенная женщина, готовящаяся стать мамой, имеет право на декретный оплачиваемый отпуск. Эта привилегия регламентируется 255 статьей Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Само понятие «декретный отпуск» законодательством не предусмотрено. Оно обобщает два типа отпусков:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребенком.
Именно вышеуказанная возможность сотрудницы позабыть на время о своих трудовых обязанностях регулируется российским законодательством.
2
Когда писать
Начинать процедуру оформления соответствующего заявления нужно не раньше 30-й недели. А в случае многоплодия – писать и подавать документ на отпуск можно на 28-й неделе беременности.
Именно в этот период медики рекомендуют сконцентрироваться на своем здоровье и подготовке к появлению малыша на свет.
Что касается отпуска, который длится до достижения ребенком 3-летнего возраста – оформите его в последний день до/послеродового отдыха.
3
До- и послеродовой декрет
Для выхода в такой отпуск, кроме листа нетрудоспособности, в отдел кадров предоставьте специальное заявление. Его структура не предусматривает унифицированной формы. Тем не менее лучше придерживаться общепринятых правил:
- В самом верху листка немного правее поместите «шапку» документа. В ней пропишите:
- информацию относительно организации (наименование и ФИО директора);
- личные данные составителя и занимаемую должность.
- По центру напишите «Заявление».
- Основной текст оформите в виде просьбы, указав тип отпуска и его сроки.
- В конце заявления пропишите перечень прилагаемых документов, поставьте дату и собственноручную подпись.
Без труда составить заявление помогут образцы нашего портала:
Главным документом, подтверждающим нетрудоспособность сотрудницы, является больничный лист. Поэтому не забудьте приложить его к подаваемой бумаге на декрет. Выдается листок временной нетрудоспособности врачом женской консультации, в которой молодая сотрудница стояла на учете.
Больничный лист (шаблон) здесь.
Больничный лист (заполненный образец) тут.
5
Отпуск по уходу за ребенком
Этот вид социального отпуска предоставляется каждой родившей женщине на основании статьи 256 ТК РФ. При оформлении заявления придерживайтесь следующего алгоритма:
- Справа расположите «шапку». В ней пропишите такие сведения:
- данные о работодателе (наименование организации, ФИО директора и т.п.);
- ФИО и должность автора документа.
- По центру поместите наименование документа – «Заявление».
- В тексте документа пропишите просьбу предоставить вам отпуск по уходу за ребенком и при необходимости попросите начислить ежемесячное пособие до достижения малышом полуторагодовалого возраста.
- В завершение пропишите, какие документы прилагаете (свидетельство о рождении ребенка, справка от работодателя второго родителя о неиспользовании данного вида отпуска), а также поставьте дату и подпись.
Восстановить трудовую деятельность вы можете в любой момент, прервав отпускной период. Для этого подайте бумагу на досрочный выход из декрета.
При составлении заявления придерживайтесь образцов нашего сайта:
6
Дополнительные выплаты
Если вы встали на учет в женскую консультацию на сроке до 12 недель беременности, вам полагаются дополнительные выплаты. Для этого отразите свое желание в заявлении на декрет и подтвердите этот факт медицинским документом.
Пример листа нетрудоспособности о постановке на учет в ранние сроки беременности скачайте у нас.
Уйти в декретный отпуск – «дело не хитрое». Главное – вовремя подать все необходимые документы, правильно оформить которые поможет наша статья.