Программа для заполнения 3-ндфл — как использовать, сохранять в нужном формате

После заполнения отчетности по подоходному налогу ее необходимо предоставить в ФНС, в электронном или бумажном виде. Быстро распечатать 3-НДФЛ из программы Декларация 2018 поможет это руководство.

Как распечатать

Получить бумажный вариант заполненного отчета можно несколькими способами. Например, напрямую с главной страницы программного продукта:

Нажимаем на кнопку «Печать». Она расположена на панели инструментов и дублируется во вкладке «Декларация».

В появившемся окне выбираем имеющийся принтер (возможен виртуальный) и нажимаем «ОК». Обратите внимание, что отчет будет печататься полностью. При использовании этого способа выбрать отдельные элементы нельзя.

Если нужны только отдельные страницы, воспользуемся другим способом:

Заходим в режим просмотра, нажав одноименную кнопку на панели инструментов.

Выбираем нужное изображение в зависимости от того, следует ли печатать документ целиком или по частям.

Если нужны конкретные страницы, нажимаем на кнопку без черной галочки и указываем их номера в специальном поле. Здесь же можно выбрать количество копий.

Как сохранить

Если программный продукт установлен на устройстве, к которому не подсоединен принтер, ничего страшного. Как вариант, можно сохранить 3-НДФЛ из программы в виде файла и перенести его на другой компьютер.

Сохранение в TIF

Специальный модуль печати, который устанавливается вместе с программой, позволяет сохранять результаты работы в формате TIF. Порядок действий:

Заходим в режим просмотра.

Нажимаем изображение одной или двух дискет. В зависимости от выбранного варианта документ сохранится целиком в одном файле или постранично в раздельных файлах.

В появившемся окне присваиваем имя файлу и выбираем папку для его сохранения.

Как сохранить в PDF и других расширениях

Возможность сохранения отчета в форматах, отличных от TIF, зависит от программного обеспечения, установленного на компьютере пользователя. Порядок действий такой же, как и при работе с принтером:

Выбираем на панели «Печать» и в появившемся окне из имеющихся вариантов выбираем такой инструмент, который позволяет преобразовать результат работы в нужный формат (в примере – Microsoft Print to PDF).

Присваиваем файлу имя и сохраняем в выбранной папке.

Теперь документ можно открыть и вывести на принтер на любом устройстве.

Не печатается декларация 3-НДФЛ — что делать

Причины, по которым пользователь чаще всего не может распечатать или выгрузить отчет:

При скачивании программы Декларация 2018 не был установлен обязательный модуль печати;
В параметрах указан неверный принтер;
Ошибки связаны с некорректной работой печатающего устройства (застряла бумага, устройство не подключено к сети и т.д.).

Важно! Пакет-установщик модуля печати находится в том каталоге на компьютере, куда был установлен программный продукт. По умолчанию это папка «АО ГНИВЦ» в Program Files (х86).

Итоги

При правильной и полной установке на персональный компьютер Декларация 2018 позволяет не только печатать документы, но и сохранять их в различных расширениях.

Программа для заполнения декларации 3-НДФЛ за 2019 год

Закажите у нас подготовку пакета документов для получения вычета по разумной цене

Новая форма 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/506@ от 7 октября 2019 года) и предназначенная для заполнения отчета по доходам, полученным в 2019 году, имеет несущественные отличия от предыдущей формы, поэтому описанный мной 08.12.2014 ниже алгоритм вполне подходит для работы с программой по заполнению декларации по доходам, полученным в 2015, 2016, 2017 и 2018 году.

Программа заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ за 2019 год

Программа заполнения деклараций о доходах физических лиц за 2019 год — «Декларация 2019» предназначена для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по формам 3-НДФЛ и 4-НДФЛ, в соответствии с Приказом ФНС России от Приказом ФНС № ММВ-7-11/506@ от 7 октября 2019 года:

1) программа установки (файл InsD2019.exe):

версия 1.1.0;
версия 1.0.1;
версия 1.0.0;

2) инструкция по установке;

3) аннотация.

Описание программы для заполнения декларации

Самым удобным и простым способом заполнения декларации является использование программы «Декларация 2019», предназначенной для автоматизированного заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц за соответствующий год.

Для использования программы «Декларация 2018» налогоплательщику достаточно внести исходные данные, на основании которых программа не только автоматически сформирует листы декларации по всем налогооблагаемым доходам, полученным от источников в Российской Федерации и полученным от источников за пределами Российской Федерации, но и произведёт расчёт сумм налога к уплате или возврату из бюджета.

Программа заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ за 2018 год

Приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@ утверждена новая форма налоговой декларации по НДФЛ, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде, в связи с чем ожидается новая версия программы заполнения деклараций о доходах физических лиц за 2018 год — «Декларация 2018» для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по формам 3-НДФЛ.

Программа заполнения деклараций о доходах физических лиц за 2018 год — «Декларация 2018» предназначена для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по формам 3-НДФЛ и 4-НДФЛ, в соответствии с Приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@:

Программа подготовки налоговой декларации о доходах физических лиц предназначена для заполнения налоговых деклараций по формам 3-НДФЛ и 4-НФДЛ, распространяется бесплатно в виде 3 составляющих:
1) программа установки (файл InsD2018.exe):
2) инструкция по установке;
3) аннотация.

Программа «Декларация» позволяет автоматически формировать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. В процессе заполнения Вами данных, программа автоматически проверяет их корректность, что уменьшает вероятность появления ошибки.

Программа заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ за 2017 год

Программа заполнения деклараций о доходах физических лиц за 2017 год — «Декларация 2017» предназначена для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по формам 3-НДФЛ и 4-НДФЛ, в соответствии с Приказом ФНС России от 25.10.2017 № ММВ-7-11/822@:

1) программа установки (файл InsD2017.exe):
2) инструкция по установке;
3) аннотация.

Как заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ с помощью программы «Декларация 2019»

После установки программы на Вашем компьютере для заполнения декларации Вам потребуется:

Раздел «Задание условий»

Сначала программе необходимо задать условия заполнения декларации:

Тип декларации – 3-НДФЛ;
Номер инспекции по месту Вашей постоянной регистрации — код налогового органа можно выбрать в выпадающем (при нажатии на указанный прямоугльник с точками) меню и нажать «Да», а также уточнить на стенде или сайте инспекции;
«Номер корректировки» – 0 (если подается первичная декларация, если подается уточняющая декларация, то в данном поле нужно указать номер корректировки: в случае подачи в налоговый орган первой уточняющей декларации – указываете 1, в случае подачи второй уточняющей – 2 и так далее);
«Признак налогоплательщика» – иное физическое лицо (установлено по умолчанию);
«Имеются доходы» – выбираем свои доходы (для большинства — это только первый пункт);
«Достоверность подтверждается» – лично (в том случае, если Вы сами сдадите свою декларацию в инспекцию или направите ее по почте).

Раздел «Сведения о декларанте»

Заполняем сведения о декларанте и вписываем сведения о себе:

Фамилию, имя, отчество;
ИНН;
Дату рождения;
Данные о гражданстве код страны для России – 643. При отсутствии у налогоплательщика гражданства в поле «Код страны» указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность;
Вид документа, удостоверяющего личность (необходимо выбрать из выпадающего при нажатии меню);
Серию и номер документа, удостоверяющего личность;
Дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
Кем выдан документ, удостоверяющего личность.

После этого, необходимо нажать на кнопку переключения (как указано на рисунке ниже), перейти на следующую вкладку, где необходимо:

Выбрать статус нахождения в России (место жительства или место пребывания;
Указать номер ОКТМО Вашего муниципального образования. Ранее в декларациях 2010, 2011 годов указывался вместо данного кода — код ОКАТО. Значение этого поля можно узнать в вашей инспекции или на сайте ФНС;
Выбрать из выпадающего меню регион;
Заполнить все необходимые поля о Вашем месте жительства (пребывания).

Раздел «Доходы, полученные в РФ»

Далее — переходим на вкладку «Доходы, полученные в РФ» и:

Выбираем ставку налога (9%; 13%; 35%) путем переключения между экранами кнопками
Добавляем сведения об источнике выплат (налоговом агенте), для чего необходимо нажать на + слева от со слов «Источники выплат». В выпадающем меню необходимо заполнить поля (сведения надо взять из справки 2-НДФЛ):

«Наименование источника выплаты» — название работодателя;
ИНН, КПП, и ОКТМО (ОКАТО);
поставьте галочку, чтобы программа могла вести расчет вычетов по вашим доходам с этого рабочего места;

Этот список предназначен для ввода доходов по виду источника выплат.

Добавляем сведения о ежемесячных доходах за календарный год, для чего необходимо нажать на + слева от слов «Месяц, дох.».

Дла удаления ошибочно введенных данных необходимо использовать «—«. В выпадающем меню необходимо заполнить поля (сведения надо взять из справки 2-НДФЛ).

Если за год вы меняли работу, то нужно вводить доходы, полученные у каждого работодателя отдельно. Для этого необходимо добавить новый источник выплат, и заполнить аналогично описанному выше порядку.

Сверяем общую сумму дохода со сведениями, указанные в справке 2-НДФЛ;
Сверяем облагаемую сумму дохода со сведениями, указанные в справке 2-НДФЛ;
Сверяем исчисленную сумму налога со сведениями, указанные в справке 2-НДФЛ;
Сверяем удержанную сумму налога со сведениями, указанные в справке 2-НДФЛ;

Раздел «Вычеты»

Теперь переходим к самому интересному – вкладке «Вычеты«. Ввод осуществляется на четырех вкладках , предназначенных для:

Ниже приведен пример заполнения декларации для получения имущественного налогового вычета при покупке жилья:

Открываем вкладку «Имущественные налоговые вычеты«;
Ставим галочку напротив слов «Предоставить имущественный налоговый вычет«;
Выбираем способ приобретения: при покупке на вторичном рынке — у собственника — выбираем «договор купли-продажи», если же вы купили новостройку или долевое, нужно ставить галочку на «инвестирование»;
Выбираем из выпадающего меню наименование объекта недвижимости;
Выбираем из выпадающего меню вид собственности;
Выбираем из выпадающего меню признак налогоплательщика;
Далее — указываем необходимые данные: код субъекта федерации, почтовый индекс, адрес приобретенной недвижимости;
Далее — указываем дату заключения договора или акта передачи
Далее — указываем размер доли;
Далее — указываем год начала использования вычета;
Опция «Являюсь пенсионером» позволяет обойти реализованный в программе контроль дат. Воспользоваться этой возможностью имеют право налогоплательщики, попадающие под действие пункта 10 статьи 220 НК.
Далее — переходим к вводу сумм.

Не забываем ставить галочку в поле «Предоставить имущественный налоговый вычет«.
В поле «Стоимость объекта (доли)» указываются произведенные затраты. При этом надо иметь ввиду, что в итоговый расчет на листе И в п.1.11 программа укажет сумму не более:
- 1 000 000 рублей (умноженного на долю собственности) — при дате регистрации собственности до 2008 года;
- 2 000 000 рублей (умноженных на долю собственности) при дате регистрации права собственности в 2008 году и позднее.

В поле «Проценты по кредитам за все годы» указываются суммы, потраченные на уплату процентов по целевым кредитам, т.к. порядок поменялся и теперь в это поле нужно вносить сумму уплаченных процентов по кредитам за все годы, а не только за отчетный год.

В поля «Вычет по предыдущим годам по декларации» указываются суммы имущественных вычетов на строительство и погашение кредита из деклараций за прошлые годы.

Если Вы впервые подаете декларацию на вычет, то данные поля не заполняются.

Если вы получаете имущественный вычет на строительство и погашение кредитов более двух лет, то Вам придется сложить соответствующие суммы, взяв их из листа Л (И) деклараций прошлых лет, и итог внести в соответствующее поле в программе.
Сведения для заполнения окна «Вычет по предыдущим годам у налогового агента» за прошлые года, берутся из справок 2-НДФЛ. Если они там не указаны, то данные вычеты у налогового агента Вам не предоставлялись.
В полях «Сумма, перешедшая с предыдущего года» указываются суммы из деклараций год. Если декалрация подается впервые, то данные поля не заполняются.
Сведения в окно «Вычет у налогового агента в отчетном году» берутся из справки 2-НДФЛ. Если таких данных там нет, то данные вычеты у налогового агента Вам не предоставлялись.

Далее декларацию необходимо проверить на корректность заполнения, нажав на иконку «Проверить».

Перед тем, как распечатать декларацию, ее можно посмотреть на экране, нажав на иконку «Просмотр».

Программа заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ за 2016 год

Программа заполнения деклараций о доходах физических лиц за 2015 год — «Декларация 2016» предназначена для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по формам 3-НДФЛ и 4-НДФЛ, в соответствии с Приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/552@:

1) программа установки (файл InsD2016.exe):
2) инструкция по установке;
3) аннотация.

Программа заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ за 2015 год

Программа декларация 3-НДФЛ 2018: как заполнить — инструкция по заполнению для ИП, для вычета и возврата подоходного налога

Одним из способов подготовки налоговой декларации 3-НДФЛ является ее заполнение в программе, подготовленной ФНС. Ее можно скачать непосредственно на сайте налоговой службы, установить на свой компьютер и заполнить необходимые поля и вкладки.

Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, которая позволит подготовить отчетность для физических лиц и ИП с помощью программы за 2018 год.

Скачать бесплатно с сайта ФНС

Установочный файл программы можно скачать с официального сайта ИФНС, ссылка на скачивание – налог.ру.

По данной ссылке находится актуальная версия на 2019 год, ежегодно вносятся изменения, поэтому важно скачивать последнюю версию.

Скачивание бесплатно и доступно абсолютно для каждого желающего. Скачивать нужно программу установки, после чего файл запустить – программа установится на компьютер.

Пояснения по установке можно также скачать отдельным файлом.
После того, как программа 3-НДФЛ 2018 установится, нужно ее открыть и приступить к заполнению полей и подготовке декларации.
С помощью данной программы можно заполнить 3-НДФЛ в следующих случаях:

ИП для декларирования доходов от предпринимательской деятельности.
Частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы и прочие) для подачи отчетности по полученному доходу за отчетный год.
Обычные граждане, получившие доход и обязанные уплатить с него подоходный налог (имеется в виду тот налог, который не удержал работодатель) – например, при получении процентов, дивидендов, продаже имущества.
Обычные граждане для использования вычета (имущественного, социального, стандартного) и возврата части понесенных расходов (покупка недвижимости, автомобилей, расходы на обучение, лечение).
Обычные граждане для получения имущественного вычета по проданному имуществу (движимому и недвижимому) – продажа квартир, уплата ипотечных процентов, продажа автомобилей.

Новая форма 2019

Не обязательно применять программу с сайта налог.ру для подготовки декларации 3-НДФЛ. Физическое лицо может скачать форму декларацию в формате excel, после чего заполнить ее на своем компьютере либо распечатать и заполнить вручную ручкой.

Важно при этом скачивать новую актуальную версию декларации, так как регулярно вносятся изменения в бланк.

В 2019 году форма 3-НДФЛ значительно изменилась. Бланк был упрощен, были учтены многочисленные изменения налогового законодательства. Актуальный формат декларации можно скачать ниже бесплатно в excel.

Скачать новую форму 3-НДФЛ на 2019 год – excel (для заполнения за 2018 год).

Инструкции по заполнению данной формы в различных случаях с заполненными образцами декларации:

Сроки подготовки и подачи налоговой декларации

Ограничение по срока подачи 3-НДФЛ установлено только для случаев, когда ИП или физическое лицо желает показать свой доход с целью уплаты НДФЛ (или неуплаты в случае нулевой базы).
ИП, адвокаты, нотариусы, физлица при продаже имущества, получении дохода обязаны подать декларацию 3-НДФЛ для уплаты НДФЛ до конца апреля следующего года.
По доходам 2018 года нужно отчитаться перед ФНС до 30 апреля 2019 года.

Для возврата подоходного налога в связи с использованием любого вида вычета сроки подачи декларации не установлены. То есть обратиться в ИФНС можно в любой день в течение года, следующего за отчетным годом.

Заполненную в программе декларацию можно сохранить в формате xml, после чего распечатать, подписать и подать в налоговую службу в бумажном виде лично или через представителя. Можно отправить документы почтой.

Как самостоятельно заполнить за 2018 год – инструкция

Если для подготовки налоговой декларации выбрана программа ФНС, то ниже представлен пошаговая инструкция по заполнению необходимых вкладок и полей 3-НДФЛ в зависимости от причины ее подготовки и подачи.

Особенности программы декларация 3-НДФЛ 2018:

Слева находится шесть вкладок, заполнять нужно не все, а только необходимые.
Некоторые вкладки активируются для заполнения только после задания условий на первой вкладке.
Начать заполнение следует с верхней вкладки «Задание условий».
Вторым шагом будет заполнение «Сведений о декларанте» — вторая вкладка.
Если программой пользуется ИП, то следующий шаг – это оформление вкладки «Предприниматели».
Если программой пользуется физлицо для уплаты налога с дохода, то нужно заполнить вкладку «Доходы, полученные в РФ» и «Доходы за пределами РФ» при наличии таковых. Если при этом есть право на вычет, уменьшающий базу для уплаты подоходного налога, то заполняется последняя вкладка «Вычеты».
Если в программе идет подготовка декларации для возврата НДФЛ, то нужно заполнить вкладку «Вычеты».

Задание условий

Это первая вкладка, на ней указывается основная информация о налогоплательщике, ФНС, причине подачи 3-НДФЛ.

Нужно убедиться, что вверху отмечен тип декларации «3-НДФЛ».

В общей информации указывается номер ФНС, куда подается отчет – по месту проживания физлица или ИП. Инспекция выбирается после щелчка на многоточие.

Номер корректировки нужно оставить 0, что соответствует первичной подаче.

ОКТМО указывается в соответствии с местом жительства физлица. Если данный номер не известен, то посмотреть его можно в классификаторе ОКТМО.

Признак налогоплательщика – зависит от того, кто подает 3-НДФЛ, отмечается нужный вариант из предложенных.

Имеются доходы – ИП и частнопрактикующие лица отмечают пункт «От предпринимательской деятельности», все остальные отмечают первый пункт. При наличии доходов в отчетном году в иностранной валюте дополнительно выбирается соответствующий пункт.

Достоверность подтверждается – здесь нужно указать, как будет подаваться 3-НДФЛ в ФНС – лично или через доверенное лицо. Во втором случае дополнительно заполняются данные о представителе.

В итоге в заполненном виде данная вкладка программы может выглядеть следующим образом:

Сведения о декларанте

Это вторая вкладка программы, необходима для заполнения сведений о себе на основании документа, удостоверяющего личность.

Последовательно нужно заполнить:

ФИО – точно как в паспорте;
ИНН;
дата рождения;
место рождения – как указано в паспорте;
гражданство – по умолчанию уже указано РФ, если иное, то нужно выбрать по щелчку на многоточие;
сведения об удостоверяющем паспорте;
телефон – указывать обязательно, в противном случае налоговый специалист не сможет связаться в случае вопросов и проблем.

В заполненном виде данная вкладка выглядит так:

Доходы, полученные в РФ

Третью вкладку программы 3-НДФЛ заполняют физические лица, которые получили в отчетном году доход и желают уплатить с него НДФЛ или сообщить об отсутствии обязанности по уплате ввиду нулевой налоговой базы.

Во-первых, нужно обратить внимание на налоговую ставку – ее можно выбрать из верхнего списка (13, 9, 35, 13). В зависимости от дохода и принадлежности к РФ выбирается нужная ставка. Последняя 13% относится к дивидендам.

В этой вкладке программы нужно заполнить:

Источники выплат – может быть работодатель, покупатель имущества, организация, выплатившая дивиденды или иное лицо, от которого получен доход.
В отношении доходов от работодателя заполняется поле ниже, где показывается заработок в разрезе каждого месяца.
Итоговые суммы заработка и удержанного с него подоходного налога фиксируются ниже.
При предоставлении работодателем любого вида вычета в отчетном году их величина отражается в поле ниже.

Для добавления источника выплат – нужно нажать на зеленый плюс. В открывшейся вкладе вносится наименование работодателя, ФИО покупателя имущества или название иного лица, от которого получен доход. Для организаций дополнительно вносится ИНН, КПП и ОКТМО. Для физических лиц, выступивших покупателем имущества, достаточно заполнить ФИО.

Если указанный работодатель предоставлял стандартные вычеты в течение года, то нужно поставить отметку в поле «Расчет ст.выч. вести по этому источнику».

Пример заполнения данных об источнике выплат, если это работодатель:
Пример заполнения, если источник выплат – покупатель физическое лицо:

После заполнения данных об источнике выплат, заполняется поле ниже, где приводятся заработки для каждого месяца отдельно. Информацию нужно брать из справки 2-НДФЛ, которая берется у работодателя.

Во вкладке сведения о доходах нужно нажать зеленый плюс для добавления заработка за месяц.

В открывшейся вкладке заполняется:

код дохода (каждому виду соответствует свой код, для зарплаты 2000, для больничного 2300, для отпускных 2012);
сумма дохода;
код вычета и его сумма, если предоставляется;
порядковый номер месяца.

Данная информация заполняется в программе для каждого месяца, в котором были выплаты от работодателя. Если в одном месяце были доходы по нескольким кодам, например, одновременно были выплачены отпускные и зарплата, то нужно отдельно указать суммы по каждому виду.

После заполнения сумм выплат по каждому месяцу отчетного года ниже автоматом выведется общая величина заработка за 2018 год.

Налог удержанный заполняется на основании справки 2-НДФЛ (пятый раздел).

Если работодатель предоставлял вычеты, то ниже нужно заполнить соответствующую вкладку. Информацию о вычетах можно найти в четвертом разделе справки 2-НДФЛ. Вычет можно добавить также по нажатию на зеленый плюс.

В итоге после заполнения всех данных на основании справки 2-НДФЛ данная вкладка программы будет выглядеть примерно так:

Заполнение при продаже квартиры

Если налоговая декларация заполняется с целью уплаты НДФЛ при продаже квартир или иного вида недвижимости (земля, дом, дача, комната и т.д.), то источником выплат будет являться покупатель. Чаще всего это физическое лицо, но может быть и организация.

С полученного от продажи дохода нужно заплатить 13 процентов, при этом можно уменьшить подоходный налог к уплате, воспользовавшись вычетом (1 млн.руб. или фактические расходы по приобретению).

Во вкладке программы «Источник выплат» указывается ФИО физ.лица или данные об организации, которая купила квартиру.

Во вкладке сведения о доходе после нажатия на зеленый плюс выбирается код дохода: при продаже целой квартиры 1510, при продаже доли – 1511.

После указания правильного кода дохода вид вкладки программы 3-НДФЛ меняется.

Если квартира была куплена до начала 2016 года, то справа вносится продажная цена квартиры по договору купли-продажи, ниже указывается порядковый номер месяца, в котором зарегистрирован переход права собственности и вид желаемого вычета (1 млн.руб. или фактические расходы по приобретению).

Пример заполнения:

Как сохранить 3-НДФЛ из программы декларация в формате PDF

Нередко у пользователей программы декларация нет принтера дома, а распечатать её он сможет только с другого компьютера, например на работе. Файл, который сохраняется имеет разрешение dc, его невозможно открыть на машине без установленного программного обеспечения.

Чтобы сохранить 3-НДФЛ в pdf требуется сделать несколько манипуляций с компьютером, установив на него виртуальный ПДФ принтер и распечатать в выбранную папку. Вы можете отыскать в интернете абсолютно любую утилиту для указанных действий. Я же покажу все на примере, который использую сам.

Устанавливаем программу для сохранения декларации в файл ПДФ

Без прелюдий переходим на сайт разработчика ПО (https://ru.dopdf.com) и выбираем скачивание бесплатной версии (free). Когда сей титанический шаг будет совершен, приступаем к инсталляции, после завершения которой у пользователя получится сохранить 3-НДФЛ в формате ПДФ. Не забудьте снять нежелательные галочки, чтобы не установить лишнего и ждем окончания.

Когда принтер будет установлен, открываем файл dc и нажимаем на печать, указываем dopdf и жмем «Ок».

Далее следует выбрать место, где будет храниться ваш pdf и приступаем к сохранению.

Теперь идем в папку, в которую его отправили, переносим на другое устройство, копируем на флэш-карту и распечатываем с любого компьютера, где открывается ПДФ.

В очередной раз, хотелось бы сфокусировать внимание, что рекомендация по использованию рекомендованного ПО в симбиозе с программой декларация — дань моим личным предпочтениям.

Вы можете ввести в поисковике простой запрос и применить виртуальный принтер любого производства: импортного или отечественного.

Надеюсь настоящая информация оказалась полезной, и вы сможете с легкостью сохранить 3-НДФЛ с расширением pdf даже в сомнамбулическом состоянии.

Как заполнить 3 НДФЛ в программе Декларация

Когда человек планирует получить налоговый вычет, перед ним встает вопрос: как лучше заполнить декларацию 3 НДФЛ — вручную или с помощью компьютера. У каждого из названных способов есть свои преимущества, но если использовать специальные программы для заполнения декларации 3 НДФЛ, лучше скачивать их на официальном сайте ФНС.

Именно там находится программный продукт «Декларация», пользуясь которым, можно максимально быстро и правильно заполнить документ. Так как форма декларации 3 НДФЛ меняется достаточно часто, на сайте налоговой размещается новая версия программы за каждый год. То есть, если декларант хочет заполнить документ за 2015 год, он должен скачать программу Декларация 2015.

Итак, для начала нужно зайти на официальный сайт ФНС, скачать программу за нужный год и установить ее.

Далее открываем на рабочем столе ярлык программы Декларация и переходим непосредственно к заполнению данных.

Конечно же, содержание документа будет напрямую зависеть от цели, с которой ее заполняют: это может быть получение имущественного вычета при приобретении жилья, налоговый вычет за лечение, обучение и т.д.

Однако некоторые вкладки программы Декларация заполняются независимо от цели заполнения документа, то есть данные в них будут вноситься при получении любого вычета. В первую очередь заполняем раздел, который называется «Задание условий». В нем выбираем тип декларации 3 НДФЛ.

Затем нужно заполнить номер налоговой инспекции, его можно выбрать в справочнике инспекций, который содержит данная программа. Это очень удобно, потому что не нужно дополнительно искать в интернете нужную информацию. Для того, чтобы выбрать нужный номер инспекции нажимаем на квадратик, появится список:

Выбираем в нем свою инспекцию, нажимаем «Да». Затем в поле «Номер корректировки» оставляем значение 0, если декларация в этом году составляется первый раз. После этого необходимо выбрать признак налогоплательщика, то есть указать, кем является декларант – физическим лицом или ИП, нотариусом, адвокатом и т.д.

В следующем поле «Имеются доходы» нужно отразить источник дохода лица, составляющего декларацию.

Программа предусматривает выбор нескольких пунктов одновременно, это актуально для лиц, которые например, получают прибыль от участия в инвестиционных товариществах и одновременно имеют выручку в иностранной валюте.

Большинство граждан выбирает в этой графе первый пункт, который отражает доходы декларанта, получаемые в виде заработной платы.

Последним действием в данном разделе указывается, кем предоставляется декларация — непосредственно лицом, ее составляющим или же его представителем. Следующим пунктом заполняются «Сведения о декларанте».

Данная вкладка содержит информацию о лице, подающем декларацию, а именно:
-фамилия, имя и отчество декларанта;
-его ИНН;

-дата, месяц и год рождения;

Программа для оформления 3-НДФЛ — как с ней работать

Заполнить налоговую декларацию, необходимую для получения любого из видов вычетов, можно не только на бумажном носителе, но и в электронном виде. В этой статье мы рассмотрим программу для заполнения 3-НДФЛ, которая поможет налогоплательщикам правильно и быстро вносить данные в документ такого формата.

Ссылка на скачивание программы для оформления 3-НДФЛ.
Пустую форму 3-НДФЛ для ручного заполнения можно скачать здесь.
Образец оформленной декларации расположен по этой ссылке.

Программа для оформления 3-НДФЛ

Многие физические лица предпочитают электронный способ заполнения формы 3-НДФЛ, поскольку в отличие от ручного метода он требует соблюдения гораздо меньшего количества правил.

Например, если налогоплательщик вносит информацию в бланк собственноручно, то ему необходимо следить, чтобы каждое значение не выходило за рамки ячеек, было проставлено нужным шрифтом, содержало разделительные знаки, было вписано с нужной стороны поля и так далее. Что касается программы, то в ней все эти требования соблюдены автоматически.

Необходимо отметить, что скачивать программу для заполнения 3-НДФЛ нужно именно за тот год, за который заявитель на вычет хочет возместить подоходный налог. Таким образом, если у налогоплательщика возникло право на социальный вычет за лечение в 2017 году, то он должен пользоваться этого года.

Как начать работать с электронной декларацией

После того как претендент на уменьшение размеров налоговой базы откроет программу 3-НДФЛ, он увидит с левой стороны окна в отдельном столбце целый ряд иконок, первая из которых подписана следующим образом: “задать условия”. Именно на нее нужно кликнуть. После этого откроется соответствующая страница, в которой потребуется проставить следующие отметки:

Тип документа. В данном поле налогоплательщику предложено три варианта, из которых он должен указать вид формы налоговой декларации, – 3-НДФЛ для гражданина России, 3-НДФЛ для не резидента либо бланк по образцу 4-НДФЛ. Зачастую физические лица выбирают первый вариант.
Данные общего характера. Поскольку на территории Российской Федерации работает далеко не одна налоговая инспекция, то адресанту декларации понадобиться указать номер той службы, которая находится в том же районе, где он зарегистрирован. Кроме этого, необходимо проставить номер корректировки, который говорит о том, какой раз подается бланк 3-НДФЛ за налоговый период (если первый раз, то в этом поле ничего не нужно отмечать, если повторно – поставить цифру 1, если третий раз – двойку).
Вид деятельности. В графе, названной признаком налогоплательщика, из предложенных вариантов нужно выбрать тот род занятий, с которым связан доход претендента на налоговую скидку. Если налогоплательщик, например, является преподавателем, то так как такого варианта нет, ему нужно кликнуть на иконку “иное физическое лицо”.
Сведения о доходах. Поскольку прибыль физических лиц может иметь самый разнообразный характер – быть в зарубежной валюте, исходить от товариществ инвестиционного типа, а также поступать от частной деятельности либо быть выплаченной по трудовому договору, то напротив соответствующего вида нужно поставить определенную пометку.
Достоверность. Так как действующим налоговым законодательством предусмотрено, что за соответствие действительности информации указанной в форме 3-НДФЛ может нести ответственность либо сам заявитель на вычет, либо его агент, потребуется отметить, кто именно. В последнем случае обязательно прописывается фамилия, имя и отчество налогового агента.

Как заполнить вторую страницу

После того как основные условия уже заданы претендентом на сокращение налогооблагаемой базы, он должен указать сведения о себе. В первую очередь, пишется русскими буквами фамилия налогоплательщика, ниже его имя, а под ним отчество.

Затем проставляются цифры идентификационного номера, дата рождения (сначала пишутся два числа, фиксирующие день, потом еще два – месяц, а после этого четыре цифры, отображающие год) и город рождения (например, г. Санкт-Петербург).

Ниже физическому лицу понадобится выбрать ту страну, гражданство которой он имеет. Когда налогоплательщик кликнет на государство, в ячейке, находящейся слева, автоматически выплывет код страны, утвержденный законодательством. Для россиян это шифр 643.

И последнее, что останется зафиксировать на этой странице, – данные из документа, которым пользуется заявитель на вычет для удостоверения личности. Прежде всего, это название документа (например, паспорт или вид на жительство), потом серия, номер, координаты органа, который предоставил его физическому лицу, и непосредственно дата выдачи.

Внимание! Для того чтобы вся информация, присутствующая в программе, предназначенной для заполнения формы 3-НДФЛ, была признана действительной, она должна быть указана на основе какой-либо документации.

Часть программы о доходах

Далее в программе идут несколько иконок, касающихся типов прибыли физических лиц, в число которых входят доходы, связанные как с российскими, так и с зарубежными источниками выплат, а также с предпринимательской деятельностью и инвестиционными товариществами.

Поскольку прибыль большего количества налогоплательщиков, подающих на вычет, имеет отношение к источникам прибыли, расположенным в России, то предлагаем рассмотреть процесс оформления именно этой страницы. После нажатия на соответствующую иконку заявителю на налоговую скидку нужно будет указать:

Размер налоговой ставки. Так как сумма процентов, которые снимаются на подоходный налог, зависит от вида прибыли, то необходимо отметить размер налоговой ставки. Если это доход, связанный с заработком, который получает физическое лицо по договору гражданско-правового типа, то размер составляет тринадцать процентов.
Источник выплаты и его реквизиты. Претенденту на налоговую компенсацию необходимо внести в программу название того предприятия или Ф.И.О того физического лица, которое приносит ему прибыль, и отобразить основные реквизиты данного источника (идентификационный код, номер бюджетной классификации, а также шифр муниципального образования).
Размеры некоторых сумм. Физическое лицо обязано внести общую сумму прибыли за налоговый период, которая подлежит удержанию НДФЛ, размер начисленного для выплаты подоходного налога, а также размер снятого налогового взноса.

Дополнительные страницы программы

Также в программе для оформления 3-НДФЛ имеется такая вкладка, как вычеты. После того как физическое лицо нажмет на эту иконку, оно увидит перечень различных видов вычетов, которые могут быть получены им после отправления на проверку электронного бланка 3-НДФЛ.

Например, если заявитель на налоговую скидку желает возместить НДФЛ за покупку земли, то ему понадобится вносить информацию в страницу, которая называется “имущественный вычет”, если сократить налогооблагаемую базу за оплату обучения, то нужно поработать с листом “социальный вычет”, а если получить компенсацию за воспитание ребенка – со страницей “стандартный вычет”.

Однако перед тем, как оформлять страницу, предназначенную для любого из типов налоговых скидок, налогоплательщику следует убедиться, что срок давности данного вычета не истек. Это поможет избежать зря потраченного времени как самим заявителем на заполнение документа, так и налоговым инспектором на его проверку. Например, для социальной налоговой компенсации период составляет три года.