Заявление на выдачу справки 2 ндфл — образец от работника для бухгалтерии

Получение отчетности о доходах гражданина за определенный период возможно при предоставлении заявления на справку 2 НДФЛ. Образец документа утвержден ПР. ФНС №MMB-7-11/566@ от 02.10.2018 г.

Но запрос на выдачу справки может отличаться, в зависимости от условий ее получения (для работающего, уволенного, в ФНС и т.д.).

Обязан ли работодатель по заявлению сотрудника предоставить справку 2 НДФЛ? Какие меры ответственности предусмотрены за невыдачу документа?

Для чего заполняют 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ представляет собой форму отчетности, в которой отражаются все облагаемые налогом виды вознаграждений трудоустроенного гражданина за определенный период, и предоставленные вычеты. Сформированный в конце года документ, отражает налогооблагаемую базу, и сумму уплаченного в рамках календарного года НДФЛ.

Наймодателю вменено законом формирование 2 НДФЛ по всем сотрудникам в конце отчетного периода, так как он выступает налоговым агентом и обязан отчитаться в ФНС за уплаченные налоги в госбюджет.

Сотруднику или неработающему гражданину, данная форма отчетности может потребоваться в разных ситуациях:

1. Наиболее распространенная причина предоставления сведений о доходах и уплаченного налога – оформление кредита в банке, в том числе ипотеки.
2. Получение налогового вычета, независимо от основания его предоставления: лечение, покупка жилья, пройденное платное обучение и др.
3. При трудоустройстве на новое место. Наймодатель может запросить справку по форме 2 НДФЛ для суммирования уже предоставленных вычетов и общего дохода, за налоговый период.
4. Для получения визы.
5. Для расчета отпускных и пособия по временной нетрудоспособности.
6. При оформлении льгот, госпособий, субсидий и т.д.
7. При усыновлении или оформлении опеки.

Получение справки установленной формы допустимо только в случае, если у гражданина есть доходы, облагаемые налогом.

Например, если неработающий состоит на учете в ЦЗН и получает пособие по безработице, госорганы не могут оформить ему 2 НДФЛ. В этой ситуации физлицо может запросить справку о размере пособия.

Независимо от того, работает на текущий момент гражданин в организации или является бывшим сотрудником, он имеет право на получение справки по форме 2 НДФЛ, за тот период, когда он исполнял обязанности в соответствии с ТД.

Как же налогоплательщику направить заявление на получение справки 2 НДФЛ? Есть два варианта действий:

1. Предоставить заявление работодателю лично.
2. Направить запрос по почте.

В первом случае заявление подается через секретаря на подпись руководителю в двух экземплярах. При этом на одном из них ставится отметка о получении, и возвращается сотруднику, а на втором ставится номер входящей корреспонденции. Фиксирование даты предоставления заявления необходимо для соблюдения установленных законом сроков на формирования отчетности и выдачу ее заявителю.

Во втором случае, документ направляется по почте заказным письмом с уведомлением. Когда корешок уведомления вернется отправителю, на нем будет стоять дата получения конверта адресатом. Это число и является точкой отсчета для времени, отведенного на выдачу справки.

Рекомендуем дополнительно прочитать:  Что такое 5-НДФЛ и пример заполнения

Перечисленные способы требуются работнику в случае, если нет гарантии, что работодатель оформит справку, или он намеренно уклоняется от своей обязанности, затягивает сроки.

В большинстве ситуаций сотруднику достаточно предоставить бланк запроса в бухгалтерию, и справка может быть получена в тот же день, в зависимости от правил документооборота, предусмотренных в учреждении. В любом случае, срок выдачи документа, не должен превышать 3-х рабочих дней.

Военнослужащему

Выплаты военнослужащим, на сегодняшний день, осуществляются через Единый Расчетный Центр МО РФ, который находится в г. Москве. Туда стекается информация со всех уголков страны о начислении денежного довольствия военным. Как в этом случае направить заявление о предоставлении справки 2 НДФЛ, и как ее в итоге получить?

Запрос о выдаче отчетности по форме 2 НДФЛ должен быть написан военнослужащим в соответствии с установленным образцом:

• указание сведений адресата;
• отражение данных заявителя (ФИО, личный номер, паспортные данные и др.);
• указание потребности получения данного вида документа;
• отметка в запросе периода, за который необходимо отразить сведения о доходах и требуемое количество экземпляров документа.
• важно отметить каким способом должна быть передана справка получателю (лично, через доверенное лицо, по почте и т.д.).

В заявлении обязательно должна стоять подпись контрактника и дата подачи заявки.

Составленный документ допускается предоставить в ЕРЦ или региональное Управление финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ) лично, направить по почте заказным письмом с уведомлением или по электронной почте.

Еще один способ, как военнослужащий может заказать справку – через «Личный кабинет» на сайте МО РФ, где отражены все операции по начислению денежного довольствия, отчислениям НДФЛ в бюджет. Данный ресурс позволяет получить информацию по региональному УФО, его времени работы, местонахождении, электронном адресе.

Для банка

Зачем физлицу может потребоваться заявление на 2 НДФЛ для банка о предоставлении справки? Например, если гражданин получает дивиденды по акциям, когда в роли эмитента выступает банк. Для этого рекомендуется уточнить в кредитно-финансовом учреждении о форме запроса или воспользоваться стандартным бланком, в котором обязательно должны быть указаны:

• адресат запроса (ФИО директора и наименование учреждения);
• получатель справки (ФИО, паспортные данные, контактный номер телефона);
• основание предоставления документа (ссылка закона);
• период, за который требуется справка и количество экземпляров;
• способ получения готовой формы отчетности;
• подпись и дата.

Некоторые банковские учреждения размещают на официальных сайтах бланки заявлений для предоставления справки по форме 2 НДФЛ.

Выдача такой формы отчетности возможна в связи с тем, что кредитно-финансовое учреждение, являющееся эмитентом и выплачивающее доход в виде дивидендов физлицу, выступает в роли налогового агента.

В соответствии с законодательством, данный вид прибыли подлежит налогообложению и отчислению средств в госбюджет.

Согласно закону, налоговый агент обязан предоставлять документ о доходах физлицу по его запросу.

В фсс и налоговую

Унифицированной, подходящей для всех учреждений и организаций различных форм собственности, формы бланка заявления о предоставлении справки о доходах нет. Но независимо от того какой формат используется, в ней должен быть отражен определенный перечень сведений.

Уточнить форму запроса справки для налоговой и ФСС рекомендуется непосредственно в самих госструктурах. Потому что в них предусмотрен свой бланк запроса на предоставления отчетности.

• Например, для ФСС подойдет подобный образец заявления:
• 
• При запросе сведений в ФНС допускается воспользоваться свободной формой:
• 

Но в большинстве случаев, налогоплательщики предпочитают электронный вариант запроса справки 2 НДФЛ, непосредственно через официальный сайт налоговой или портал Госуслуги.ру.

При увольнении

В соответствии с трудовым законодательством, наймодатель обязан выдать сотруднику документы, подтверждающие факт исполнения обязанностей, в том числе сведения о сумеу доходов за отчетный период.

Для этого работник должен предоставить заявление на получение 2 НДФЛ, по форме, предусмотренной работодателем.

В разных учреждениях они могут отличаться, но в обязательном порядке должны быть внесены сведения:

• наименование юрлица;
• ФИО и должность руководителя организации;
• данные заявителя (ФИО, паспортные данные, адрес и др.);
• наименование документа;
• описание сути прошения;
• обоснование обязанности выдачи справки наймодателем (норма закона);
• период, за который нужна отчетность и количество экземпляров оригинала;
• дата подачи заявления и подпись.

Справка с последнего места работы нужна налогоплательщику в первую очередь при трудоустройстве.

Куда подать если организация ликвидирована

Если предприятие, на котором работал гражданин ликвидировано, есть два варианта как получить справку 2 НДФЛ:

• лично через налоговую;
• наймодателю через ФНС или ПФР.

В соответствии с законом, налоговые агенты обязаны предоставлять отчетность по форме 2 НДФЛ на каждого сотрудника, в том числе уволенного в рамках календарного года, не позднее 1 марта следующего года, за отчетным. Следовательно физлица не могут запросить справку о доходах через ФНС раньше, чем юрлицо предоставит сведения по данной форме.

Но данное правило не распространяется на предприятия, которые подлежат ликвидации или реорганизации. Они должны сдать все формы отчетности до того, как будут исключены из реестра юрлиц.

Соответственно при трудоустройстве, сведения с прежнего места работы (если весь процесс произошел в пределах одного года) уже будут доступны в ФНС, и гражданин имеет право запросить их, предоставив заявление на справку 2 НДФЛ в территориальное отделение ИФНС, в котором было зарегистрировано ликвидированное юрлицо.

Самостоятельно налогоплательщик может обратиться в ФНС за справкой, если она нужна ему для личных целей: для оформления кредита, получения визы и т.д.

Но в случае, если документ требуется на новом месте работы, запрос допускается сделать наймодателю, через налоговую или ПФР. В данном случае заявка требует отражение причины предоставления сведения о доходах физлица.

Это может быть расчет больничного или отпускных, отражение суммы предоставленных вычетов.

Срок предоставления справки 2 НДФЛ по заявлению работника

Согласно закону, наймодатель обязан выдать справку по форме 2 НДФЛ в течение 3-х рабочих дней, с момента подачи заявления. Какие здесь есть нюансы?

При подаче заявления лично или запросе через налоговую, срок выдачи документа будет минимальным. В некоторых случаях, бланк оформляется в тот же день или на следующий.

Если запрос отправлен по почте, то отсчет начинается с момента получения письма адресатом. И если способ получения справки о доходах тоже через почтовое отправление, например для военнослужащих, то период будет увеличен. То есть, время на пересылку заявления и самой справки, в срок предоставления бланка отчетности не входит.

При расторжении ТД с сотрудником справка должна быть сформирована в последний рабочий день, даже если заявление поступило вдень увольнения.

Наймодатель не имеет права отказать сотруднику, или бывшему работнику в выдаче справки о доходах. Нарушение требований законодательства может грозить работодателю штрафными санкциями.

Но закон будет на стороне работника не с точки зрения нарушения налогового права, а с точки зрения несоблюдения трудового законодательства, обязывающего наймодателя предоставить сотруднику документы, подтверждающие его доходы.

Гражданин имеет право обратиться с жалобой в трудинспекцию. По результатам рассмотрения обращения, работодателю может быть назначена административная мера ответственности в виде штрафа.

Судебная практика по данному вопросу достаточно обширна. По решению ВС, нарушителю могут быть назначены штрафные санкции в размере:

• для должностных лиц и ИП – от 1000 до 5000 р.;
• для юрлиц -от 30000 до 50000 т.р.

Налоговое законодательство не обязывает работодателей выдавать справки по форме 2 НДФЛ, но в соответствии с ТК РФ наймодатель должен предоставить гражданину сведения о доходах по запросу, в установленный законом срок.

Образец заявления на справку 2 НДФЛ

1. Налогоплательщик имеет право запросить справку о доходах за любой, нужный ему период, например  за последние 3 месяца:
2. 
3. Но если документ, подтверждающий доходы, нужен за период больший, чем календарный год, то формируется соответствующее количество отчетности, за каждый налоговый период отдельно. Данный нюанс необходимо указать в заявлении на выдачу справки 2 НДФЛ (образец):
4. 
5. Запросить справку можно в бухгалтерии по месту работы в устной форме, если уверены, что проблем с выдачей документа не возникнет, и работодатель выполнит свои обязательства в положенные законом сроки.

Заключение

Унифицированной формы заявления на получение справки по форме 2 НДФЛ законом не утверждено. Документ может быть составлен в свободной форме.

Но при этом в нем, в обязательном порядке должны быть отражены сведения, касающиеся заявителя, адресата, периода предоставления отчетности и др. данные.

Запрос может быть составлен в электронном виде или написан собственноручно, но должен быть завизирован подписью получателя справки с указанием даты предоставления заявки.

Большинство предприятий устанавливают свою форму заявления на выдачу 2 НДФЛ, которая утверждается в составе учетной политикой юрлица. То же самое относится и к государственным структурам, кредитно-финансовым учреждениям. Поэтому, прежде чем составлять запрос на выдачу справки о доходах, не лишним будет уточнить образец бланка в организации.

Источник: https://Nalogovyj-Vychet.ru/zayavlenie-na-spravku-2-ndfl/

Заявление на 2 НДФЛ

Востребованность документа под кодом 2-НДФЛ достаточно высока, т.к. он подтверждает получение официальных доходов физическим лицом.

Наиболее часто справку просят предоставить в таких случаях:

• при получении кредитных финансов в банковских учреждениях;
• для ипотеки (при оформлении договора о займе средств на приобретение жилого помещения);
• во время трудоустройства на новое предприятие;
• при обращении за налоговым вычетом при наличии следующих обстоятельств: оплата за учебу; приобретение жилплощади; получение платного лечения; прочие расходы.

Для всех организаций существуют такие основания для выдачи подобной справки за налогоплательщика:

Куда подается?	Юридическое обоснование	Порядок предоставления справки
В органы налоговой инспекции за каждого гражданина, получившего прибыль в течение прошедшего налогового периода	Нормативы по отчетности изложены в п.2 ст.230 НК РФ	Максимальный срок подачи по 31 марта (включительно) следующего года за окончившимся отчетным периодом
В налоговую службу предоставляется за тех лиц, из доходов которых НДФЛ не удерживалось	Согласно тексту, изложенному в п.5 ст.226 НК РФ.	На протяжении месяца с момента возникновения обязательств
Налогоплательщику по его требованию	Личная письменная или устная просьба работника (в том числе бывших сотрудников)	Документ нужно выдать в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления

Всегда ли нужно письменное обращение за документом?

Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.

Правила его выдачи изложены в ст.62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.

Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.

Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:

• указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
• позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
• упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.

Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.

А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.

Что делать, если на новой работе требуют справку 2-НДФЛ? Правомерно ли это? Узнайте .

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец 2019)

Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.

Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.

Далее будет описано, как правильно заполнить текст и что нужно сделать, чтобы документ был официально принят работодателем.

Как правильно написать?

• Обычно в организации устанавливается свой порядок кадрового и бухгалтерского делопроизводства.
• Если на предприятии отсутствует утвержденная форма заявления, то написать его можно в произвольной форме.
• Общие правила оформления документа:

• Составить заявление можно на любом листе, но чаще применяется офисная бумага А4.
• Написать текст можно собственноручно или с помощью цифровой техники. После распечатки заявления его нужно обязательно подписать. Не забудьте предварительно уточнить, примет ли работодатель распечатанный документ или его лучше написать вручную.
• В заявлении слова должны быть написаны разборчивым почерком, ручкой синего цвета, без наличия ошибок, исправлений и помарок.
• Если заявление на выдачу данной справки будете подавать лично или через представителя, то необходимо сделать 2 идентичных экземпляра. Один заберет руководство, а второй останется у заявителя с отметкой компании о получении первого образца.

Теперь поговорим о том, какой должна быть форма заявления.

Форма и пример бланка

Начать следует с написания » шапки», обычно размещаемой справа в верхнем углу документа.

В ней указывается:

• Должность руководителя компании и Ф.И.О. или того лица, кто отдает распоряжение об оформлении справки.
• Индивидуальные данные о заявителе: должность; Ф.И.О.; паспортные данные ( если требуется); номер контактного телефона.

Посредине листа под шапкой озаглавьте документ с большой буквы словом «Заявление». Под названием документа изложите свое прошение.

В нем обязательно необходимо указать:

• За какое время были получены доходы и отчисления по НДФЛ.
• Ссылку на законодательный акт, который возлагает на работодателей обязанность в предоставлении такого документа.

Желательно указать, куда справка будет подана, но это не является обязательным пунктом для заявителя, т.к. работодатель должен в любом случае ее оформить и выдать трудящемуся на руки.

Под основным текстом необходимо указать дату написания заявления и далее поставить свою роспись.

Вот так выглядит заявление на выдачу справки 2 ндфл:

Как направить работодателю?

Чтобы заявление попало на рассмотрение к руководству предприятия, нужно:

• Передать лично через канцелярию предприятия.
• Заполнить на почте опись к заказному письму с уведомлением о доставке, вложить заявление в конверт и оплатить услугу его доставки адресату.
• Отправить на прием в управляющую администрацию организации своего законного представителя с нотариально заверенной доверенность на право передачи прошения о выдаче справки.

Чаще всего заявление передается сразу руководителю компании. В таких случаях, чтобы избежать неприятностей, нужно настоять на получении копии документа с резолюцией руководителя.

Это поможет доказать факт обращения, если вдруг возникнут проблемы с получением справки. Или для этого можно на копии заявления получить номер входящей корреспонденции у работника канцелярии или у секретаря руководителя.

Нюансы

Запросить справку можно не только у работодателя, а еще и в других структурах. Давайте рассмотрим, как правильно это сделать.

Военнослужащему

Если справка 2НДФЛ необходима для лица, являющегося военнослужащим, то адресовать обращение необходимо управлению финансового обеспечения соответствующего военного округа.

Сделать запрос можно, направив его письмом через почтовые отделения связи, если заявитель не имеет возможности посетить учреждение лично.

Для банка

Как написать заявление для банка, в котором физическое лицо получил дивиденды по акциям? Для этого держателю ценных бумаг необходимо подать запрос по месту учета ценных бумаг.

1. Можно уточнить в банке о специальном бланке или написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого приводится далее.
2. Но в любом случае вначале обратитесь к сотрудникам финансового учреждения для консультации по данному вопросу.
3. Подобное заявление может выглядеть примерно вот так:

В фсс и налоговую

Чтобы получить справку для контролирующих органов по уплате налогов, необходимо составить заявление по такому примеру:

При увольнении

Если работник увольняется с предприятия, то работодатель обязан в день расчета выдать ему такие документы:

• Трудовую книжку со всеми соответствующими записями.
• Дипломы и удостоверения, которые находились на хранении в кадровой службе организации.
• Документ о доходах по форме 2-НДФЛ.

Бухгалтерскую справку уволившийся сотрудник может получить и позже за его время работы на предприятии, однако прошлый период его сотрудничества не может превышать срок хранения отчетной документации, утвержденный нормативными актами.

Пример написания заявления на получение справки при увольнении сотрудника:

Куда подать, если организация ликвидирована?

• Бывают ситуации, когда справка нужна бывшему сотруднику, а организация уже ликвидирована.
• Тогда ему необходимо обратиться с запросом в территориальное отделение налоговых органов, где имеются сведения об уплаченных им взносах по НДФЛ.
• Налоговые инспектора примут заявление и выдадут нужный документ.

Срок предоставления справки

Для каждого предприятия существуют такие нормы выдачи такой справки:

• не позже 3 рабочих дней при поступлении письменного запроса от физического лица — плательщика подоходного налога о предоставлении такого документа;
• ежегодно по 31 марта( включительно) следующего года за прошедшим налоговым периодом при подаче отчетности для ФСИН за каждого гражданина, с доходов которого был удержан НДФЛ;
• во время расторжения трудового договора с рабочим руководство обязано в последний день его работы отдать ему все соответствующие документы, в том числе и данную справку.

В налоговом законодательстве не имеется четких норм по сроку предоставления этого бухгалтерского документа.

Однако трудовым законодательством в ст. 62 ТК РФ оговорено, что администрация учреждения обязана выдавать по запросу труженика любую документацию, относящуюся к его трудовой деятельности, в срок не более 3-х рабочих дней.

Источник: https://ecoafisha.ru/zayavlenie-na-2-ndfl/

Заявление на выдачу справки 2ндфл

Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.

Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.

Далее будет описано, как правильно заполнить текст и что нужно сделать, чтобы документ был официально принят работодателем.

Обычно в организации устанавливается свой порядок кадрового и бухгалтерского делопроизводства.

Если на предприятии отсутствует утвержденная форма заявления, то написать его можно в произвольной форме.

Общие правила оформления документа:

• Составить заявление можно на любом листе, но чаще применяется офисная бумага А4.
• Написать текст можно собственноручно или с помощью цифровой техники. После распечатки заявления его нужно обязательно подписать. Не забудьте предварительно уточнить, примет ли работодатель распечатанный документ или его лучше написать вручную.
• В заявлении слова должны быть написаны разборчивым почерком, ручкой синего цвета, без наличия ошибок, исправлений и помарок.
• Если заявление на выдачу данной справки будете подавать лично или через представителя, то необходимо сделать 2 идентичных экземпляра. Один заберет руководство, а второй останется у заявителя с отметкой компании о получении первого образца.

• Теперь поговорим о том, какой должна быть форма заявления.
• Начать следует с написания » шапки», обычно размещаемой справа в верхнем углу документа.
• В ней указывается:

• Должность руководителя компании и Ф.И.О. или того лица, кто отдает распоряжение об оформлении справки.
• Индивидуальные данные о заявителе: должность; Ф.И.О.; паспортные данные ( если требуется); номер контактного телефона.

Посредине листа под шапкой озаглавьте документ с большой буквы словом «Заявление». Под названием документа изложите свое прошение.

В нем обязательно необходимо указать:

• За какое время были получены доходы и отчисления по НДФЛ.
• Ссылку на законодательный акт, который возлагает на работодателей обязанность в предоставлении такого документа.

Желательно указать, куда справка будет подана, но это не является обязательным пунктом для заявителя, т.к. работодатель должен в любом случае ее оформить и выдать трудящемуся на руки.

Под основным текстом необходимо указать дату написания заявления и далее поставить свою роспись.

Чтобы заявление попало на рассмотрение к руководству предприятия, нужно:

• Передать лично через канцелярию предприятия.
• Заполнить на почте опись к заказному письму с уведомлением о доставке, вложить заявление в конверт и оплатить услугу его доставки адресату.
• Отправить на прием в управляющую администрацию организации своего законного представителя с нотариально заверенной доверенность на право передачи прошения о выдаче справки.

Чаще всего заявление передается сразу руководителю компании. В таких случаях, чтобы избежать неприятностей, нужно настоять на получении копии документа с резолюцией руководителя.

Это поможет доказать факт обращения, если вдруг возникнут проблемы с получением справки. Или для этого можно на копии заявления получить номер входящей корреспонденции у работника канцелярии или у секретаря руководителя.

Нюансы

Запросить справку можно не только у работодателя, а еще и в других структурах. Давайте рассмотрим, как правильно это сделать.

Законодательные акты обязывают работодателей выдавать справку по первому требованию трудящихся, получающих у них выплаты за свой труд. Сделать это ему нужно в любом случае, независимо от того, просит ли работник в устной или письменной форме.

За отказ в оформлении документа руководителю грозит административный штраф с внушительной суммой:

• для ответственных лиц от 1–5 тыс. руб.;
• если откажет ИП, то его штраф будет равен первому пункту;
• в отношении юридического лица размер взыскания составит от 30–50 тыс. руб.

Нарушение администрацией организации отведенного законом срока оформления справки или отказ в ее предоставлении документа может повлечь наказание.

Об ответственности в отношении администрации предприятия за такие действия указано в ст.5.27 КоАП РФ.

В данном случае основание наказания будет изложено, как нарушение законных интересов и прав трудящегося.

Обратите внимание! Если работник просит оформить справку за прошлые года, которые превышают период хранения налоговых документов, то работодатель имеет право отказать и его за это не накажут.

В остальных случаях отказ может быть обжалован в таких инстанциях:

• трудовой инспекции;
• прокуратуре;
• судебных органах.

Получить справку совсем не сложно. Для этого следует выбрать подходящий образец заявления из приведенных выше примеров, оформить документ от своего имени и подать его работодателю.

Администрация предприятия не имеет права отказать в предоставлении такой информации.

В данном случае закон стоит на стороне трудящихся и если руководство уклоняется от выполнения своих обязанностей, то к нему может быть применено строгое наказание из-за обжалования таких действий.

Поэтому часто справку предоставляют в течение 3 рабочих дней, как и указано в порядке их выдачи.

Порядок, по которому работодатель выдает сотрудникам на руки справки по форме 2-НДФЛ является стандартным. Как правило, для получения справки работникам приходится писать заявление на имя руководителя компании. Срок, в течение которого работодатель должен подготовить справку составляет 3 рабочих дня.

Отказывать в предоставлении такого документа работодатель не вправе. Кроме того, потребовать справку 2-НДФЛ работник может как в период работы у настоящего работодателя, так и после увольнения. В статье рассмотрим порядок выдачи справки 2-НДФЛ, а также приведем образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ.

Иногда справка 2-НДФЛ требуется, но обратиться к работодателю напрямую не получается. Это может произойти в том случае, если компания уже ликвидирована. Тогда остается только следующее:

1. Человек сменил уже несколько работ, но по прошествии времени ему потребовалась справка о доходах. Найти бывшего работодателя не представляется возможным (что бывает довольно часто). В этом случае обратиться можно в налоговую инспекцию с заявлением, составленном в произвольной форме. Справку также можно запросить через интернет, зайдя в личный кабинет на сайте налоговой.
2. Если в налоговой нет данных о доходах и удержанном НДФЛ, то при трудоустройстве в новую компанию можно написать заявление, в котором будет указываться причина невозможности предоставить подобную справку. В этом случае новый работодатель может самостоятельно подать запрос в налоговую или Пенсионный фонд, либо в архивные подразделения.

Специального бланка заявления на выдачу справки 2-НДФЛ законодательно не предусмотрено. Поэтому составляется оно в произвольной форме и в двух экземплярах.

Один экземпляр отдается работодателю, а второй с отметкой о получении остается на руках у работника.

Подать заявление можно обратившись лично в бухгалтерию или к секретарю, либо направить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В заявлении следует указать следующую информацию:

• сведения о заявителе (его ФИО, адрес и номер телефона);
• основной текс с просьбой сведения о доходах за определенный период времени;
• подпись заявителя и дата заявления.

Важно! Если запрос направляется бывшему работодателю, то следует указать в какой период времени заявитель работал в этой компании, а также за какой период предоставить справку. Это позволит бухгалтеру более оперативно найти сведения о нужном сотруднике, а также подготовить необходимый документ.

Образец заявления на выдачу 2-НДФЛ

В какой срок бывший работник вправе обратиться за справкой 2-НДФЛ	Бывший работник может в любое время обратиться за справкой 2-НДФЛ к своему бывшему работодателю и отказать в выдаче справке работодатель не вправе
Как подать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ	Лично работодателю, либо направив заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении
В какой срок работодатель должен предоставить справку 2-НДФЛ	Не позднее 3 рабочих дней с момента подачи работником соответствующего заявления

Пример заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Законодательно не установлена форма для заявления на оформление справки 2-НДФЛ. Документ пишется от руки или при помощи печатной техники. В нём должны быть отражены следующие сведения:

• Наименование организации, её адрес;
• Должностное лицо, которому подаётся заявление (директор компании или главный бухгалтер) с указанием должности, фамилии и инициалов;
• Должность, фамилия и инициалы работника, структурное подразделение (отдел, цех, служба и т.д.);
• Просьба о выдаче справки 2-НДФЛ;
• Норма законодательства, в соответствии с которой на нанимателя наложена обязанность выдать справку. Это статья 62 ТК РФ и пункт 3 статьи 230 НК РФ;
• Период, который должен быть включён в справку;
• Количество экземпляров документа;
• Подпись работника, фамилия и инициалы, дата подачи заявления.

Заявление на справку 2-НДФЛ в бухгалтерию

На заявлении руководитель компании или иное уполномоченное лицо (главный бухгалтер) ставит резолюцию о выдаче справки. Такая надпись является распоряжением для работников бухгалтерии приступить к оформлению документа.

Обратите внимание! После получения резолюции на заявлении, гражданину рекомендуется снять копию с заявления. Чтобы в случае нарушения срока выдачи документа работник имел на руках доказательства обращения за справкой. Пример заявления на справку 2-НДФЛ военнослужащему

Для военнослужащих действует иная процедура. Указанным лицам следует обратиться в управление финансового обеспечения соответствующего военного округа. Если гражданин не имеет возможности самостоятельно подать заявление, то это можно сделать через почту.

Образец заявления на справку 2-НДФЛ военнослужащему

Заявленная форма предъявляется по месту требования и необходима в следующих ситуациях:

1. Возникла потребность во взятие у банка крупной суммы денег в кредит на определенные нужды (приобретение ипотечного жилья, другой недвижимости, автотранспорта и т.п.).
2. Оплата лечения, для получения высшего и другого образования. Выдается родителям учащегося.
3. Увольнение и устройство на новую работу. Запрос делает отдел кадров. В редких случаях справка выдается автоматически.
4. Для расчета листков нетрудоспособности, пенсии.
5. Когда стоит вопрос об усыновлении ребенка из детского дома, взыскании алиментов с должника/ов.
6. Судебные разбирательства.
7. Для получение визы в консульстве, посольстве.

В каких случаях нужна справка?

Востребованность документа под кодом 2-НДФЛ достаточно высока, т.к. он подтверждает получение официальных доходов физическим лицом.

Наиболее часто справку просят предоставить в таких случаях:

• при получении кредитных финансов в банковских учреждениях;
• для ипотеки (при оформлении договора о займе средств на приобретение жилого помещения);
• во время трудоустройства на новое предприятие;
• при обращении за налоговым вычетом при наличии следующих обстоятельств: оплата за учебу; приобретение жилплощади; получение платного лечения; прочие расходы.

Куда подается?	Юридическое обоснование	Порядок предоставления справки
В органы налоговой инспекции за каждого гражданина, получившего прибыль в течение прошедшего налогового периода	Нормативы по отчетности изложены в п.2 ст.230 НК РФ	Максимальный срок подачи по 31 марта (включительно) следующего года за окончившимся отчетным периодом
В налоговую службу предоставляется за тех лиц, из доходов которых НДФЛ не удерживалось	Согласно тексту, изложенному в п.5 ст.226 НК РФ.	На протяжении месяца с момента возникновения обязательств
Налогоплательщику по его требованию	Личная письменная или устная просьба работника (в том числе бывших сотрудников)	Документ нужно выдать в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления

Сроки выдачи справки 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

Источник: https://cpi-invest.ru/zayavlenie-vydachu-spravki-2ndfl/

Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ в 2020 году

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на предоставление справки 2-НДФЛ .docСкачать образец заполнения заявления на предоставление справки 2-НДФЛ .doc

Что представляет из себя справка

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

• полное название организации, в которой вы трудитесь;
• должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
• свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
• подробные паспортные данные (по мере необходимости);
• свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

• за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
• желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
• место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

• Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.
• В заключение заявление подпишите и датируйте.
• 

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

1. наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
2. отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
3. передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Скачать документбесплатно

«Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ»

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-predostavlenie-spravki-2-ndfl/

Заявление на справку 2 ндфл образец, как подать заявление на получение справки 2 ндфл

Как правило, заявление на 2-НДФЛ по образцу в бухгалтерию сотрудник подает самостоятельно или через службу документооборота, если она организована на предприятии.

Лучше оформить 2 экземпляра такого запроса, чтобы один был передан учетчикам, а второй с отметкой о получении остался у сотрудника.

Часто данное правило не соблюдается, и если в компании существуют сложности с документооборотом, то запрос сотрудника может остаться без ответа.

Иногда такие справки выдает не бухгалтерия, а кадровая служба. Это может быть связано с особенностями организационной структуры предприятия, когда часть дел по расчетам и взаимодействию с персоналом переложена на кадровиков. Для сотрудника такой нюанс не принципиален, главное, чтобы выданная справка была подписана уполномоченным лицом и имела печать.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Итак, в соответствии с законом физическое лицо обращается в бухгалтерию своей организации и запрашивает справку. При этом ни сотрудники, ни руководство фирмы не вправе спрашивать о причинах оформления 2-НДФЛ — мотивация сотрудника остается его личным делом.

Унифицированной формы для заявления на 2-НДФЛ не разработано. Это значит, что бухгалтерия отдельной организации вправе требовать документ собственного образца. О нем лучше уточнить заблаговременно.

Однако чаще всего бланк с запросом на получение справки будет включать:

• Сведения о нанимающей организации — ее наименование, а также должность и ФИО руководителя;
• Сведения о сотруднике — его ФИО, должность в организации, паспортные данные, контактный телефон и место регистрации;
• «Тело» заявления — запрос на выдачу документа с указанием срока, за который в 2 НДФЛ будут отражены сведения о доходах и исчисленном налоге;
• Дата составления документа, инициалы сотрудника и подпись.

Первое, что должен знать о своих правах сотрудник любой организации, — отказ в выдаче справки карается российским законодательством. Если в месте трудоустройства вам пришлось столкнуться с подобным прецедентом, смело обращайтесь в вышестоящие органы: Налоговый кодекс гарантируем вам судебную и административную защиту (ст. 22).

Закон на стороне работника и в случае непредоставления документа в срок. За задержку в выдаче, как и за отказ в оформлении справки, вы вправе жаловаться в несколько инстанций — в трудовую инспекцию или напрямую в суд, написав исковое заявление. Для налоговых агентов предусмотрены следующие меры наказания:

• Для нанимающих организаций — штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей — штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей;
• Для должностных лиц (например, сотрудников бухгалтерии или директората) — штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей или предупреждение.
• Для заказчика по гражданско-правовому договору — штраф в размере от 1 до 3 тыс. рублей.

Если сотруднику повторно отказывают в выдаче справки, ответственность налогового агента ужесточается: многократно возрастет размер штрафа, а отдельные должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от года до трех лет.

10:03 10.04.2019

При обращении в банки и различные государственные органы для получения пособий очень часто требуется подтверждать свои официальные доходы. Справка по форме 2 НДФЛ и является документом, который подтверждает платежеспособность гражданина.

В одних организациях ее могут выдать просто так, а другие фирмы требуют от работника написать заявление на 2 НДФЛ образец в бухгалтерию этой справки предоставлять не нужно, там знают, как ее заполнять.

А вот то, что нужно писать в самом заявлении интересует многих.

Правильное оформление такого заявление следующее:

1. в верхней правой части листа бумаги сначала укажите, кому адресовано заявление. Нужно написать ФИО руководителя или главного бухгалтера вашей организации и само название организации;
2. в том же месте напишите от кого заявление. Тут следует указать ФИО заявителя, серию и номер паспорта, номер лицевого счета (счета ДЕПО), адрес, адрес проведения регистрации, почтовый адрес вашего местонахождения и свой телефон для связи;
3. после вышеперечисленных данных идет сам текст заявления. Посередине листа бумаги напишите: «Прошу выдать справку по форме 2-НДФЛ за (укажите необходимый период – год или полгода) для предоставления (указываете место, куда будете предоставлять документ);
4. в самом низу заявления ставите дату и подпись с полной расшифровкой ваших данных.

После подачи такого заявление работодатель обязан в течение трех рабочих дней выдать справку.

Во многих организациях заявление на получение справки пишут в произвольной форме. Не нужно указывать номер лицевого счета, данные паспорта и адрес регистрации. Просто заявление пишется на имя начальника организации и от кого оно – указывается ФИО сотрудника и его должность. А содержание его такое же самое, как и в вышеуказанном случае.

К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Итоги Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф.

Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ .

Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период. не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ не имеет законодательно установленной формы. Поэтому его можно оформить в произвольном виде. Если налоговый агент для этих целей разработал конкретный образец, то заявление пишется по нему. В тексте «физик» обязательно указывает:

• сведения о налоговом агенте – наименование организации (ФИО предпринимателя), должность и ФИО руководителя;
• личные данные – ФИО, наименование должности / профессии, при необходимости серию и номер паспорта, свои контакты (адрес проживания, телефон и т. д.);
• наименование запрашиваемого документа (справка 2-НДФЛ);
• период, за который требуется справка (ее можно получить как за прошлые годы, так и за текущий год, который еще не закончился);
• количество экземпляров документа;
• дату и подпись.

Обратите внимание!Заявитель не обязан сообщать налоговому агенту, для чего ему понадобилась справка 2-НДФЛ. Агент, в свою очередь, не вправе отказать в ее выдаче из-за отсутствия информации о целях запроса.

Обычно заявление на выдачу справки 2-НДФЛ гражданин представляет лично. Лучше, если экземпляров документа будет два. После того, как руководитель одобрит заявление, один экземпляр «физик» заберет себе.

Если заявитель подготовит запрос в единственном варианте, то рекомендуется сделать его копию с положительной резолюцией налогового агента. Так у физлица на руках будут доказательства обращения за справкой.

Еще заявление можно отправить по почте. Такой вариант используется, в основном, если налоговый агент отказывается выдавать справку 2-НДФЛ, к примеру, потому что работник не трудоустроен официально или часть доходов он получает «в конверте». Поэтому желательно, чтобы письмо было заказным, с описью вложения и уведомлением о вручении.

К сожалению п.3 ст.230 НК РФ не устанавливает срок выдачи справки 2-НДФЛ заявителю.

В то же время Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатель обязан представить работнику копии документов, касающихся работы, в течение 3-х рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (ч.1 ст.62 ТК РФ).

А если запрос поступает в день увольнения сотрудника, то работодатель должен выдать запрашиваемые документы в этот же день (ч.4 ст.84.1 ТК РФ).

Источник: https://kupit-krohe.ru/obrazets/zayavlenie-na-2-ndfl/

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

Как написать заявление на 2-НДФЛ

Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.

Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.

Приведем образец возможного оформления заявления.

Генеральному директору ООО «Актив» Петрову А.А. от менеджера по продажам

Скворцова В.В.

Заявление

На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год в трех экземплярах.

12 июля 2016 г.

______________Скворцов В.В.

Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю.

В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах.

В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.

Сроки предоставления 2-НДФЛ

Недавно Минфин разъяснил в своем письме от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096, что справка о доходах относится к документам, связанным с работой, поэтому на нее распространяется срок выдачи, установленный Трудовым кодексом в статье 62. Этот срок составляет не более трех рабочих дней с момента получения от работника письменного заявления.

Если заявление направлено по почте, то трехдневный срок нужно исчислять с даты получения письма работодателем, указанной в уведомлении о вручении. Дата отправления ответного письма будет указана на его почтовом штемпеле.

Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.

Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Источник: https://spmag.ru/article/2016/7/obrazec-zayavleniya-na-poluchenie-spravki-2-ndfl