О компенсациях за задержки заработной платы: как рассчитать по 236 тк рф

В ст. 236 ТК РФ прописана материальная ответственность, которую несет работодатель за несвоевременное перечисление работнику любых видов выплат, будь то пособие при увольнении или компенсация, положенная за неиспользованный отпуск. Если с человеком произошла такая неприятная история, ему стоит внимательно изучить все поправки, внесенные в действующее законодательство в разные периоды времени.

Основные понятия и комментарии

К сожалению, ситуации, когда работодатель отказывается выполнять свои обязательства перед подчиненным, нарушая тем самым его права, не являются редкостью, но это вовсе не повод для того, чтобы с ней мириться и не отстаивать собственные интересы в соответствующих органах. Но перед тем как обращаться с жалобой, не помешает ознакомиться с основными положениями регулирующей этот вопрос статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации.

В случае задержки или отказа в выплате положенных по Трудовому кодексу или контракту пособий на работодателя налагаются штрафные санкции, которые суммируются с непогашенной задолженностью. Обычно размер штрафа определяется по ставке Центробанка, действующей на текущий момент и соответствующей 1/300 части от суммы невыплаченного пособия. При этом применяется своеобразная накопительная система, позволяющая учитывать каждый последующий день простоя вплоть до выплаты денежной компенсации и прилагающейся к ней пене (этот день также относится к расчетным).

Размер компенсации может регулироваться в бо́льшую сторону в соответствии с нормативно-правовыми документами — коллективным или трудовым договором, а также локальными актами, принимающимися работодателем в пределах его компетенции в полном соответствии с действующим трудовым законодательством.

Что касается сроков, то проценты начинают автоматически накапливаться с момента невыполнения работодателем собственных обязательств перед сотрудником, то есть со следующего дня после официального увольнения.

В случае неполучения сотрудником выходного или любого другого пособия не по вине предприятия обязательства по погашению образовавшейся задолженности все равно возлагаются на работодателя. Все остальные положения приведены в ст. 236 ТК РФ в новой редакции с ми 2017—2018 годов. Основными из них являются:

1. Размеры, сроки действия и порядок погашения материальной ответственности за несвоевременную выплату пособий регулируются действующим трудовым законодательством.
2. Сроки выплат зарплаты, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, пособий по беременности и родам определяются ст. 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы». Выплаты выходного пособия и порядок расчета сотрудников регулируются другой прописанной юридической нормой, которой является ст. 140 «Сроки расчета при увольнении». Чтобы получить все положенные выплаты, работнику не нужно писать никаких заявлений на имя руководства, так как все начисления проводятся автоматически на основании соответствующих приказов. При этом работодатель обязуется в один день погасить не только задержанную заработную плату или выходное пособие, но и набежавшие за этот срок проценты.
3. Если на предприятие были наложены штрафные санкции с соответствующими обязательствами по погашению текущего долга (такие действия находятся в компетенции трудовой инспекции), но исполнение этого решения затягивается, то за сотрудником сохраняется право подавать жалобу в судебные органы. При удовлетворении поданного им иска суд должен выдать соответствующий приказ, базирующийся на ст. 122, который можно будет использовать в качестве исполнительного документа.
4. Статья не действует при возникновении споров о выплате компенсации за сверхурочную работу и в некоторых других ситуациях, которые могут решаться служащими и представителями руководящих должностей предприятия полюбовно.
5. За сотрудником всегда остается право требовать проведение индексации задержанной суммы в связи с инфляцией национальной валюты и ростом цен на товары первой необходимости.
6. Для некоторых отраслей предусматриваются отдельные правила начисления пособий и процентов за их задержку. Так, при заключении тарифных договоров процент взыскания может быть гораздо выше, чем норма, прописанная законодательством. При задержке зарплаты на 2 недели и более руководство оплачивает компенсацию в размере среднего ежемесячного заработка. Если задержка не превысила 15 суток, то за каждый день положено взыскивать не менее 1/200 части от ставки Центробанка, установленной на момент задержки.
7. Все сроки подачи исковых заявлений по поводу погашения образовавшейся задолженности приводятся в ст. 392 «Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора».

Начиная с 1 декабря 2008 года и по сегодняшний день действует 13-процентная годовая ставка рефинансирования по курсу ЦБ РФ. Именно эта величина используется для выполнения расчета компенсации за задержку зарплаты по ст. ТК РФ 236. В то же время в ст.

233 «Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора» предусмотрены определенные исключения, среди которых стоит выделить наложение на работодателя долговых обязательств за неполучение сотрудником пособия и компенсации за задержку вне зависимости от вины первого.

На предприятии могут действовать свои правила начисления пени за несвоевременные денежные выплаты, но в любом случае они не должны быть меньше норм, установленных трудовым законодательством РФ. Эти правила и отсутствие каких-либо послаблений для работодателей были разработаны для того, чтобы работники могли чувствовать себя максимально защищенными.

Типы выплат

На материальную помощь по ТК РФ (статья 236) имеют право претендовать не все сотрудники предприятия, а только те, кто подпадает под определенные категории. Речь идет о следующих лицах:

1. Сотрудники, работающие по любому виду трудового договора или выполняющие свои обязанности по факту (в последнем случае право на пособие и компенсацию регулируется ст. 66 «Форма трудового договора», в которой ключевым моментом является допуск сотрудника к его рабочему месту, предполагающий дальнейшую оплату).
2. Работники, вынужденные выполнять свои обязанности по любому другому договору, созданному для маскировки трудовых отношений. При появлении споров по денежным выплатам заключенное соглашение будет автоматически приравнено к договору в случае выявления любых следов, доказывающих трудовую деятельность.

В соответствии с действующей ст. 236 ТК РФ с ми 2017 увольнение сотрудников в обязательном порядке предполагает два вида выплат — выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск или отдельные его дни.

Однако на этом варианты пособий, рассматриваемые в этом нормативно-правовом предписании, отнюдь не заканчиваются. Так, в этот перечень входят еще и такие виды выплат:

• заработная плата;
• отпускные;
• оплата временной нетрудоспособности, которая осуществляется по среднему заработку или тарифной ставке;
• детские (пособие по уходу за детьми до полутора лет);
• выплата за простой на производстве и невыполнение трудовых обязанностей по причине, не зависящей от работника;
• денежная компенсация в размере средней заработной платы при увольнении, проведенному не по закону;
• оплата рабочих услуг во время командирования;
• компенсация за эксплуатацию личных вещей работающего;
• другие варианты.

Во всех перечисленных ситуациях сотрудник имеет право претендовать на денежное возмещение, правда, алгоритм вычислений его размеров может существенно меняться. Кроме того, для каждого варианта пособия предусмотрены свои сроки для начала начисления пени.

Начисление пени

Перед тем как рассчитать проценты от задержки любого вида пособия, необходимо уточнить, была ли она на самом деле, ведь для каждой выплаты оговорены свои сроки. Имеются в виду такие важные нюансы:

1. Зарплата должна выплачиваться в заранее определенный день или предшествующие ему будни, если он выпадает на выходные и праздники. Следующий день уже разрешено включать в расчет пени, как и все последующие вплоть до того момента, пока не будет проведена полная выплата самого пособия и насчитанного за его задержку процента.
2. Отпускные должны начисляться не позднее трех рабочих дней до начала отдыха.
3. Выходное пособие начисляется в последний день работы сотрудника, но только при условии, что он находился на своем рабочем месте.
4. Если по каким-то причинам сотрудник так и не явился на предприятие, тогда расчётные выплачиваются спустя два дня после его заявления об увольнении с занимаемой должности.

Началом просрочки будет считаться не тот день, в который должна быть проведена выплата, а только следующий рабочий день. Если факт задержки действительно имеется, тогда можно приступать к расчетам компенсации за нее.

Расчет компенсации за задержку выплаты

Для вычисления размера штрафа за несвоевременное погашение задолженности сотруднику предусмотрена специальная формула. Согласно действующему законодательству на практике применяется алгоритм С3 х КС / 100 / 150 х КДЗ, где:

• СЗ — общая сумма задолженности за истекший период, начиная с первого дня задержки;
• КС — ключевая ставка;
• КДЗ — число дней, в течение которых работник не получает заработную плату или любое другое пособие, положенное ему по закону.

При этом к учету принимается общая сумма долга с вычетом всех налогов, страховых сборов и взысканий (порча имущества, алименты и т. д. ), то есть сотрудник должен получить ее на руки в полном виде. Этот момент также обязательно следует учитывать, более подробно изучая его в ст. 236 ТК РФ с ми. Пример расчета 2017 года:

1. Сотрудник должен был получить зарплату 17 апреля, но по факту выплата поступила на его лицевой счет только 30 числа текущего месяца. При этом 30 марта он получил аванс в размере 40 тысяч рублей, а с 3 по 6 апреля без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте, за что получил взыскание, пропорциональное среднемесячной заработной плате. Размер зарплаты за март составил 110 тысяч российских рублей.
2. Необходимо определить сумму денежной компенсации работнику за задержку заработной платы.
3. Задержку начинают считать с 18 числа по день выплаты включительно. В итоге КДЗ составило 12 дней. Для того чтобы вычислить сумму накопившегося долга СЗ, необходимо вычесть из нее не только аванс и взыскание, но и подоходный налог в размере 13 процентов. В результате получаем: СЗ = 110000 (з/п) — 110000 х 13% (НДФЛ) — 40000 (аванс) — 15714 (взыскание) = 39986 рублей. При этом компенсация составила 39986 х 10 / 100 / 150 х 12 = 319 рублей 88 копеек.

Это значит, что в день погашения задолженности по заработной плате работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию в полном размере. В рассматриваемом примере общая сумма «чистой» денежной выплаты составила 39986 + 319,88 = 40 тысяч 305 рублей 88 копеек.

Компенсация за задержку зарплаты в 2019-2020 году

Главная / Споры по зарплате / Изучаем компенсацию за задержку заработной платы

Несвоевременно выплаченная зарплата – это повод для работника потребовать от предприятия компенсацию.

Законодатель на стороне персонала, считает, что задержку выплат нужно оплатить за счет работодателя.

Это восстановит нарушенные обязательства субъекта хозяйственной деятельности перед трудящимися у него людьми.

Компенсация за несвоевременную выплату зарплаты

Трудовые отношения между нанимателем и работником строятся на основании трудового договора. В этом документе подробно описаны права и обязанности сторон. Гражданин обязуется честно выполнять свою работу, а наниматель, со своей стороны, должен своевременно выплачивать подчиненным зарплату.

Заработная плата представляет собой вознаграждение в денежном или натуральном выражении за ту работу, которую выполняет специалист. На сумму заработной платы влияет множество факторов, среди которых не только личные умения человека — профессия и степень квалификации, но и объем порученной работы, и условия на предприятии.

Сумма заработной платы складывается из нескольких видов вознаграждений: оклад, премии и прочие выплаты, которые оговорены индивидуальными трудовыми и коллективными договорами.

Законодательство предусматривает ответственность администрации предприятия за несвоевременную выплату вознаграждения.

Если просрочка составила даже один день, то сотрудник имеет право претендовать на компенсацию за задержку зарплаты. Законом установлены следующие виды возмещения:

• компенсация в денежном выражении;
• индексация платы;
• применение штрафных санкций к руководителю и главному бухгалтеру;
• возмещение морального ущерба;
• сотрудник может отказаться работать.

Если человеку не выдали зарплату, то прежде всего ему следует обратиться с этим вопросом к руководителю. Если проблема не решается долгое время, то в дальнейшем надо предпринять более активные действия:

• Если зарплата не выплачена более 15 календарных дней, то специалист вправе не выходить на работу, но он должен известить руководство о своем намерении соответствующим уведомлением. Трудовую деятельность можно прекратить до того момента, пока не будет получено от администрации официальное заверение о том, что руководство обязуется выплатить задолженность в полном объеме.

К этому методу не имеют права прибегнуть граждане, занятые на государственной службе, в военизированных подразделениях, на предприятиях, обслуживающих жизнеобеспечение населения, на производствах повышенной опасности.

• Написать заявление прокуратуру или Государственную инспекцию по труду по месту жительства.
• Обратиться в суд с исковым заявлением для принудительного взыскания суммы задолженности и компенсации за задержку выплаты зарплаты.

Закономерно встает вопрос, как быть с обязательствами по алиментам, если человеку задерживают зарплату? Даже в том случае, если алименты платятся добровольно, а не перечисляются из дохода, плательщик освобождается от ответственности за задержку этих выплат, если с ним вовремя не рассчитались на работе. Никакие санкции при таких обстоятельствах не применяются.

Права сотрудников при задержке зарплаты

Закон всегда на стороне работника. Его права защищены нормами ТК РФ, а суды действуют, прежде всего, в его интересах при задержке или невыплате заработной платы.

При несвоевременных выплатах надо действовать следующим образом

В каких случаях	Что делать
Правонарушением со стороны работодателя считается просрочка даже на один день сверх установленного локальными нормативными актами.	Написать заявление на имя руководителя предприятия с указанием периода просрочки и требованием, во-первых, погасить задолженность, а во- вторых, выплатить положенную компенсацию.
При задержке выплат на период более 15 дней.	Написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором он уведомляется о прекращении работы вплоть до погашения задолженности (кроме отдельных специальностей). И несмотря на приостановку исполнения служебных обязанностей, этот период должен также оплачиваться, поскольку это произошло по вине работодателя.

Оба эти заявления выполняются в двух экземплярах. Один остается у работника. На нём принявший заявление сотрудник должен расписаться и поставить дату приема. Это защитит работника от возможных обвинений в прогулах. Также заверенный таким образом документ может быть представлен в суде при дальнейших разбирательствах.

После подачи такого заявления сотрудник вправе не выходить на работу вплоть до произведения выплат либо до получения уведомления (в письменном виде) от предприятия о намерении погасить долги с указанием конкретной даты.

Оптимальный вариант, если компания идет на встречу и старается оперативно решить проблемы. Бывает, что задержки заработной платы становятся регулярными, а администрация предприятия не реагирует на законные требования персонала. Тогда защитить свои права можно в других инстанциях.

Обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру

Обращаться в эти органы лучше после того, как направлена претензия работодателю, а тот не отреагировал. С письменной жалобой в трудинспекцию человек вправе обратиться при любой продолжительности задержки выплат, хоть в один день.

В ней излагаются обстоятельства дела, длительность просрочки, указывается сумма долга. К жалобе прилагаются копии трудового договора и претензии в адрес работодателя. Хорошо также было бы приложить документы, подтверждающие сумму долга.

Если задержки продолжаются более двух месяцев, то с жалобой следует обращаться в прокуратуру. Документ также подается письменно. Жалоба направляется в подразделение прокуратуры по месту нахождения предприятия-работодателя. Заявление пишется в свободной форме. Главное: четко указать суть дела и привести детальную информацию, необходимую для прокурорской проверки.

Надо привести:

• правильное и полное название компании;
• то, какую должность занимает заявитель;
• как долго он работает здесь;
• период просрочки;
• сумма задолженности на дату подачи заявления;
• с какого числа работником приостановлена служебная деятельность (если таковой факт имеется).

Также следует изложить свои требования. Это может быть не только выплата долга и материальной компенсации, но и привлечение работодателя к ответственности. Имейте в виду, что обращение в инспекцию либо прокуратуру будет результативным только в том случае, если у вас есть официальный трудовой договор и «белая» зарплата.

Обращение в суд

Защитить свои права можно и в судебных инстанциях. Обращаться следует в районный (городской) суд по фактическому адресу работодателя. Иск составляется в свободной форме. Необходимо представить детальную информацию об ответчике. Содержание заявления аналогично тому, что подается в прокуратуру.

Пошлина не оплачивается, все издержки по делу будет нести работодатель.

После внесения поправок в ТК РФ с 2020 года срок давности по таким искам увеличен с прежних трех месяцев до года. Работник вправе потребовать в суде не только погашения задолженности, но и выплаты неустойки. Также можно стребовать возмещения морального ущерба.

Положена ли компенсация при невыплате зарплаты по Трудовому кодексу РФ

Трудовой кодекс РФ в статье 21 гарантирует каждому трудящемуся право на вознаграждение за свою работу. Закон обязывает работодателя своевременно рассчитываться с персоналом с периодичностью 2 раза в месяц.

• Каждая организация самостоятельно устанавливает график выдачи заработной платы, и эта информация содержится в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.
• Если установленная дата прошла, а работник не получил положенную ему сумму, то у него возникает гарантированное законом право на компенсацию за задержку зарплаты (статья 236 Трудового кодекса РФ).
• Сумма компенсации за задержку зарплаты зависит от продолжительности просрочки, потому что начисление производится в виде процентов за каждый день задержки.
• Компенсация полагается, если работодатель не обеспечил своевременность следующих видов выплат:

• оклад и премии, положенные по трудовому договору;
• отпускные;
• больничные;
• выплаты по беременности и родам;
• пособия на детей;
• выходные пособия;
• и прочие.

Не имеет значения, по какой причине работодатель задерживает зарплату, какова степень его вины в этом обстоятельстве. В любом случае компенсация сотрудникам должна быть выплачена.

Если деньги не выдаются работнику по прошествии более чем 15 дней от установленной даты, он имеет право не выходить на работу до тех пор, пока с ним не рассчитаются, и при этом не рискует потерять свое место. Только потребуется уведомить руководство о своем решении, написать соответствующее заявление. В нем же следует изложить претензию и потребовать выплатить зарплату.

Когда положена

Компенсация по нормам ст. 236 ТК РФ положена в случае, когда человек не получил заработанное в установленные сроки. Условно говоря, она представляет собой проценты за пользование деньгами, которые в положенный день выплаты становятся собственностью работника.

Законодательство не освобождает организацию от такой обязанности, даже если она не виновата в сложившейся ситуации. Кстати, проценты работодатель выплачивает не только если задержал зарплату.

Это относится и к отпускным, декретным и прочим денежным средствам, которые компания предоставляет сотрудникам.

Поэтому, если вам задержали кровно заработанное даже на несколько дней, смело используйте калькулятор компенсации за задержку заработной платы в 2020 году и требуйте от руководства компенсировать вам такую задержку. Правда, размер компенсации, к сожалению, совсем невелик.

Его рассчитывают по нормам ТК РФ в минимальном размере или закрепляют сумму в коллективном и трудовом договорах. Поскольку во втором случае причитающейся работнику суммы больше, редко кто из руководства компаний идет на такой шаг.

А как узнать, сколько положено по закону?

Размер компенсации при несвоевременной выплате зарплаты

Расчет компенсации за задержку зарплаты в 2020 году осуществляется исходя из минимального значения в 1/150 ключевой ставки Центрального банка России за каждый календарный день просрочки (статья 236 Трудового кодекса РФ). Этот процент применяется к сумме задолженности.

Предприятие может самостоятельно устанавливать размер компенсации за задержку зарплаты, определив ставку выше минимума, регламентированного законом. Эта информация должна быть зафиксирована в трудовом или коллективном договоре или ином локальном акте компании.

• Как оформить выплату денежной компенсации за задержку зарплаты?

Если по какой-либо причине зарплата не выдана вовремя, то со следующего дня после установленной даты положено начислять компенсацию. Сумма компенсации за задержку зарплаты будет рассчитываться следующим образом: общая задолженность умножается на установленный в компании процент компенсации (или минимальный, равный 1/150 ключевой ставки Центробанка) и умножается на число дней просрочки.

Факт выдачи компенсации необходимо оформить соответствующими документами.

Выплата и начисление компенсаций за задержку зарплаты производится на основании приказа, изданного руководством. Особой формы для этого документа не предусмотрено, каждое предприятие составляет его самостоятельно в соответствии с принятыми правилами делопроизводства.

Приказ должен содержать информацию не только о сумме компенсации и дате ее выдачи, но и о периоде задержки зарплаты и причинах, которые привели к необходимости подобных выплат.

Сотрудника, которому предназначены выплаты, знакомят с текстом приказа под подпись.

Проводим расчет пени онлайн

Указанная выше формула заводится в алгоритмы программ, которые отображаются на специализированных юридических сайтах. Они известны, как калькулятор процентов за задержку заработной платы, работают онлайн.

Нужно учитывать следующее:

• Программы иногда работают с ошибкой;
• Введенные данные могут отображаться некорректно.

Поэтому рекомендуется дополнительно проверять выдаваемые программой значения самостоятельными расчетами. Сделать это просто, если воспользоваться указанной выше формулой.

Неустойка подсчитывается для каждого месяца отдельно, полученные значения суммируются.

Если фирма должна заработную плату за несколько месяцев, формула применяется отдельно для каждой выплаты. Например, первый долг образовался с 16 апреля, но компания не рассчитывалась с персоналом и в мае, и в июне. По состоянию на 20 июня количество дней для расчета неустойки составляет:

• Для апреля – 66 дней;
• Для мая – 36 дней;
• Для июня – 5 дней.

Эти значения подставляются в формулу. В результате получается три значения неустойки, которые суммируются, выдавая совокупный размер пени.

Установленные ставки по неустойке

Другой переменной в формуле является ключевая ставка рефинансирования Центробанка. Нужно проверить ее значение за весь период задержки заработной платы. Если она меняется, расчеты проводятся для каждого значения отдельно.

Например, в приведенном выше случае ключевая ставка в апреле и мае равнялась 8,5%, а в июне – 9%. Это значит, что расчет по неустойке за май проводится в два этапа – с 16 по 31 мая и с 1 по 20 июня. Применяются следующие значения:

• Для первого этапа – 16 дней и ключевая ставка в 8,5%;
• Для второго этапа – 20 дней и ключевая ставка в 9%.

Полученные результаты суммируются. Конечный результат – это неустойка за май.

Узнаем, облагается ли компенсация за задержку зарплаты страховыми взносами, прочитав специальную статью, подготовленную редакцией нашего сайта.

Какая компенсация положена работникам за задержку зарплаты в 2019 году

Законодательно установлена периодичность выдачи заработной платы 2 раза в месяц (статья 136 Трудового кодекса РФ). Это требование обязаны выполнять все работодатели. То есть если в индивидуальном или коллективном трудовом соглашении значится, что зарплата выдается реже предусмотренного минимума, то такой договор является ничтожным.

Наниматель не имеет права задерживать любые выплаты, положенные гражданину за выполненную работу. Это не только непосредственно оклад, но и премии, отпускные, больничные, декретные. Если работник получает плату в натуральном виде — продукцией, дровами, зерном и т. д., то и на такого рода расчеты точно так же действует указанное положение закона.

Причем не может быть никаких минимальных сроков и «разумных» пределов задержки, если расчет не произведен в оговоренную дату, то это является нарушением закона.

Со следующего дня просрочки необходимо выплачивать компенсацию за задержку зарплаты. Обычно компании в коллективном договоре устанавливают ее минимальный размер, рекомендованный законом, — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждые сутки просрочки выплат.

Ключевая ставка Центробанка — это величина, устанавливаемая исходя из экономической обстановки в стране. Следовательно, она периодически меняется. Это тот процент, под которой Центробанк выдает кредиты коммерческим финансовым организациям.

Обычно к этой величине привязаны минимальные ставки по кредитам. Компенсация за задержку зарплаты, например, в 2014 году рассчитывалась исходя из ставки 17 %.

А в 2020 году была принята другая величина –7,5 %, поэтому возмещение работникам за нарушение сроков выдачи вознаграждения рассчитывалось уже исходя из такой ставки.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

• Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
• Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
• Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Расчет компенсации за задержку заработной платы — 2019

• Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ
• Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы
• Ндфл с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы
• Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку по заработной плате
• Учет компенсации за просрочку по заработной плате в расходах по налогу на прибыль
• Порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы
• Итоги

Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ

В условиях кризиса многие российские компании, зачастую относящиеся к малому бизнесу, все чаще задерживают заработную плату (далее – ЗП) своим сотрудникам. В большинстве случаев это происходит не по вине фирмы: каждая из них является звеном в зависимой цепочке контрагентов.

Следовательно, как только перебои с оплатой (оплата по договорам от заказчиков/покупателей не поступает в срок) возникают в одном звене, это автоматически отражается на всех последующих.

В итоге это может привести к тому, что сотрудники одного, а может быть, и нескольких звеньев не получат ЗП в срок.

Если это произойдет и сотрудники не получат причитающийся им заработок в срок, то компания-работодатель обязана будет впоследствии выплатить сотрудникам не только их заработок, но еще и компенсацию (которая по своему содержанию представляет собой проценты за просрочку). Об этом говорится в ст. 236 ТК РФ.

ВАЖНО! Невыплата в срок заработной платы помимо прочего дает сотруднику право временно приостановить выполнение своих трудовых функций, а также обратиться за компенсацией морального вреда (ст. 142, 237 ТК РФ).

1. Компенсация за просрочку по ЗП начисляется со следующего за установленным сроком выплаты дня по день погашения работодателем задолженности перед сотрудниками включительно.
2. Пример 1
3. Если зарплата, к примеру, должна была быть выплачена 5-го числа, а была выплачена фактически 12-го, то компенсация будет рассчитываться за 7 дней (с 6-го по 12-е включительно).
4. Если просрочка все-таки имела место, фирма-работодатель будет должна выплатить сотруднику соответствующую компенсацию вне зависимости от того, виновата непосредственно она в задержке ЗП или нет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента.

Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения.

Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.

При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой. Однако сначала нужно будет все-таки выплатить компенсацию работникам.

Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы

ТК РФ не устанавливает, в каком конкретном размере компания должна выплатить работникам компенсацию за просрочку по ЗП. Законодатель предоставил организациям право самостоятельно определять это в коллективном договоре.

Вместе с тем определена нижняя граница компенсации — не меньше 1/150 ключевой ставки за период задержки по ЗП в расчете на каждый день просрочки:

МРК = ЗПнач × Кл.Ст. / 150 × Дпр,

где: МРК — минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику за задержку ЗП;

ЗПнач — сумма заработной платы, которая должна была быть выплачена сотруднику в строго установленный день (за вычетом НДФЛ);

Кл.Ст. — ставка рефинансирования (ключевая ставка) ЦБ РФ на период просрочки;

Дпр — количество дней, на которые работодатель просрочил выплату сотрудникам ЗП.

В коллективном договоре компания может только увеличить размер компенсации за просрочку, установить ее в меньшем размере, чем по указанной выше формуле, организация не имеет права.

ВАЖНО! Информацию о размере ключевой ставки (ставки рефинансирования) см. здесь.

Пример 2

ЗП в компании выплачивается, согласно коллективному договору, 5-го (за вторую половину предыдущего месяца) и 20-го (за первую половину текущего месяца) числа ежемесячно. Специальных положений относительно компенсации за просрочку ЗП коллективный договор не содержит.

За первую половину февраля сотруднику была начислена ЗП в размере 30 000 руб. Однако фактически выплачена она была только 6 марта.

• Ставка рефинансирования, действовавшая в рассматриваемый период (условно), составляла 7,5%.
• При данных условиях организации следует выплатить сотруднику 6 марта помимо ЗП также компенсацию задержки за 15 календарных дней в минимальном размере:
• МРК = 30 000 × (100% – 13%) × 7,5% / 150 × 15 = 195,75 (руб.)

Однако недостаточно просто корректно рассчитать размер компенсации за просрочку ЗП. Организации также важно четко знать, нужно ли удерживать с такой компенсации НДФЛ, следует ли начислять и уплачивать на такую сумму страховые взносы и как быть с расходами в целях налогообложения прибыли.

Ндфл с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).

С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.

Возникает вопрос: будет ли облагаться НДФЛ сумма компенсации (как в части минимума, так и в части превышения минимума по ТК РФ)?

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы: формула и пример процентов за несвоевременно выплаченную денежную сумму

Главная / Споры по зарплате / Копейка рубль бережет — как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы?

Невыплата дохода не только позволяет работнику требовать компенсации, но и обязывает работодателя ее выплачивать. И первым, и вторым нужно провести расчет, чтобы определить размер неустойки за просроченную выплату. Сделать это несложно, достаточно применить одну формулу. Подробнее об этом, ниже.

Общая информация по невыплате зарплаты

По статистике за 2017 год насчитывается чуть менее 600 тысяч трудовых споров:

• Из них свыше полумиллиона (85%) – касались заработной платы и других обязательных выплат;
• Подавляющее большинство подобных исков (97%) были удовлетворены в пользу персонала;
• Предприятия вынуждены были уплатить свыше 30 млрд р.;
• В среднем – это около 70 т.р. на одного сотрудника, подавшего иск против работодателя.

То есть, восстановить нарушенные права из-за вовремя невыплаченной или незаконно удержанной заработной платы реально. Это связано с тем, что Законодатель однозначно определил сроки выплат и обозначил ответственность за их нарушение (ст.236 ТК РФ).

Получить компенсацию можно не только за несвоевременно выплаченную зарплату, но и при незаконном удержании:

• Больничных и социальных выплат;
• Отпускных;
• Пособий при увольнении;
• Надбавок и доплат;
• Других денежных начислений.

Для каждого вида выплат предусмотрены определенные сроки. Если раньше работодатель мог самостоятельно их определять, с октября 2016 года Законодатель обязал выплачивать зарплату не позднее 15 числа следующего месяца, а аванс – не позднее 30 числа текущего месяца.

Работодатель может определить локальным актом и другие сроки, но они не могут быть позднее, чем указанные Законодателем.

Какой-то иной трактовки закона не предусмотрено. Соответственно в суде несложно доказать вину руководства предприятия в несвоевременных выплатах. Более того, презумпция вины будет лежать на ответчике. Именно работодатель обязан доказать, что он вовремя перечислил деньги в фонд заработной платы.

Обязательное условие привлечения предприятия к ответственности – наличие вины. Если деньги были вовремя перечислены в банковское учреждение, но в назначенный срок не поступили на карты сотрудникам, ответственность с работодателя снимается.

К примеру, в том же 2017 году около полумиллиона банковских переводов были приостановлены по инициативе банков. Общая сумма задержанных денег превышает 180 млрд р., пострадали в той или иной степени свыше миллиона предприятий разной формы собственности. Вместе с ними пострадали и миллионы работников.

Последствия для организации

Предприятие, которое несвоевременно выплачивает зарплату, может пострадать не только материально. Выплата неустойки персоналу и штрафа в местный муниципалитет – это не все, что грозит работодателю. В таких случаях предусмотрена административная и уголовная ответственность. В первом случае:

1. Накладывается штраф в размере от 5 до 50 т.р. на предпринимателей – физических и юридических лиц соответственно.
2. Приостанавливается деятельность предприятия сроком на 3 месяца.

Должностные лица организаций могут нести материальную ответственность в рамках ст.5.27 КоАП в размере от 10 до 20 т.р.

Привлечение к уголовной ответственности допускается, если заработная плата не выплачена полностью – в течение 2 месяцев, или частично – в течение 3 месяцев.

Ответственные за нарушение лица наказываются:

• Штрафом до 500 т.р. (до 120 т.р. при частичной задержке);
• Заключением на срок до 5 лет (до 1 года – при частичной задержке);
• Принудительными работами — до 2-3 лет;
• Лишением права в течение года занимать определенные должности.

Самое строгое наказание с максимальным размером штрафа или лишением свободы предусмотрено особых случаев. К ним относится неправомерная задержка зарплаты, которая повлекла тяжелые последствия. Работодатель не может предусмотреть их, но из-за этого его наказание не смягчается.

Дополнительный или косвенный вид наказания – инициация процедуры банкротства. Трудовой коллектив, перед которым существует задолженность по зарплате, имеет право обратиться в арбитражный суд и требовать начать процедуру несостоятельности. В этом случае:

1. Назначается арбитражный управляющий из списка, предложенного заявителем.
2. Долг перед работниками включается в реестр требований кредиторов.
3. Обязательства перед сотрудниками погашаются за счет активов и имущества работодателя.
4. Контролирующие предприятия лица могут нести субсидиарную ответственность по долгам перед персоналом за счет личного имущества и активов.

Это непростая процедура, со стороны ее инициаторов требуется грамотная юридическая поддержка, чтобы вернуть свои деньги. В суд по вопросу задолженности по зарплате чаще обращаются в порядке общей юрисдикции. Выносимые решения не касаются инициации банкротства. Но такая возможность у персонала, не получающего заработную плату, есть.

Как рассчитать денежную компенсацию?

Она может определяться следующим образом:

• По закону;
• По условиям трудового договора.

В первом случае ст. 236 ТК РФ определяет размер компенсации за каждый день в размере 1/150 от ключевой ставки рефинансирования Центробанка. Она берется от общей суммы задолженности по заработной плате.

Насчитанная компенсация по закону не облагается налогом на доходы физлиц (НДФЛ).

Если по условиям трудового договора размер компенсации за задержку заработной платы выше, чем по закону, часть пени облагается НДФЛ. Для этого:

1. Определяется размер компенсации по закону.
2. Высчитывается положенная неустойка по условиям трудового договора.
3. Устанавливается разница между этими значениями, с которой и насчитывается НДФЛ.

Формула на основе процентов

Чтобы самостоятельно рассчитать пеню, которую работодатель обязан уплатить персоналу за задержку заработной платы, применяется формула К=Рдзп×Дзп×Ксрф/150, где:

• К – размер компенсации;
• Рдзп – размер долга по зарплате;
• Дзп – количество дней, в течение которых существует задолженность;
• Ксрф –ставка рефинансирования Центробанка.

Расчет проводится для каждого месяца отдельно, сумма долга берется за расчетный месяц, за который образовалась задержка. При постоянной зарплате это величина не меняется, а вот к другим значениям нужно быть внимательнее.

Например, количество дней – величина не постоянная, если расчет пени ведется за период в два месяца и более. Если долг образовался за квартал и более, то первая пеня высчитывается со значением в 90 дней и более, а третья пеня – 30 дней и более. Подробнее продемонстрировано ниже.

Ключевая или процентная ставка рефинансирования – величина переменная, может меняться каждые два-три месяца, при расчетах нужно уточнять. Так, в 2018 году ее значение:

• С 1 января по 11 февраля – 7,75%;
• С 12 февраля по 25 марта – 7,5%;
• С 26 марта по 15 июня – 7,25%.

Поэтому при расчете пени за март, рассчитывается неустойка за периоды:

• С 16 по 25 марта – 10 дней и Ксрф =7,5%;
• С 25 марта по 15 апреля – 21 день и Ксрф =7,25%.

Сумма полученных значений – неустойка за март 2018 года.

Пример 1

Заработная плата выплачена с просрочкой в месяц (30 дней). В трудовом договоре не оговорены специальные условия по выплате пени из-за просроченных платежей. Соответственно, применяется указанная выше формула со значением 1/150 ключевой ставки рефинансирования Банка России, которая оставалась неизменной и составляла 8%.

Задолженность по зарплате равна 45 т.р. без учета НДФЛ. Компенсация составляет: 45000×30×0,09/150=810 р.

Пример 2

В соответствии с условиями коллективного договора за каждый день просрочки заработной платы полагается 0,1% от невыплаченной суммы. Ставка рефинансирования составляет 7,75%, что ниже, чем значение, указанное в соглашении. Соответственно, применяются условия, указанные в документе.

Заработная плата не выплачивалась в течение 45 дней. Задолженность накопилась за два месяца – по 50 т.р. за каждый. Просрочка платежа составляет:

• За 1 месяц – 45 дней;
• За 2 месяц – 15 дней.

Высчитываем компенсацию за первый месяц: 50000×45×0,1/150=1500 р. За второй месяц: 50000×15×0,1/150=500 р. Совокупное значение пени: 1500+500=2 т.р.

Избегайте ошибок

В аналогичных последнему примеру случаях часто допускают ошибку. Берут общий долг, в данном случае 100 т.р., и общую длительность задержки – 45 дней. Далее применяют формулу, получая 100000×45×0,1/150= 3 т.р.

То есть, значение увеличилось в полтора раза. Конечно, в суде помогут скорректировать вычисления, но истец может рассчитывать на одну сумму (иногда речь идет о десятках тысячах рублей), а в итоге получит существенно меньшую сумму.

Расчет выплат в случае несвоевременно выплаченного дохода

Основное, на что нужно обратить внимание – это период, в течение которого должны проводиться выплаты зарплат, премий, отпускных, пособий. За просрочку каждого из них положена компенсация. Отсчет по заработной плате указан выше – следующий день после:

• 15 числа последующего месяца по зарплате;
• 30 числа текущего месяца по авансу.

В указанных примерах не учтено именно последнее. Если возникает задолженность по зарплате, то и по авансу также вероятен долг. Соответственно, рассчитывать компенсацию по выплате за месяц нужно в два этапа – за аванс и основной платеж.

Обобщенная формула расчета компенсации выглядит так К= Рдзп× Дзп×Ксрф/150+ Сав×Дза×Ксрф/150, где:

• К – размер компенсации;
• Рдзп– сумма долга по зарплате;
• Дзп – количество дней задержки зарплаты;
• Сав – сумма долга по авансу;
• Дза – количество дней задержки аванса;
• Ксрф – ключевая ставка рефинансирования.

Если ключевая ставка не менялась, формула выглядит так: К=Ксрф×(Ссдз×Кдзз+ Сав×Кдза)/150.

При изменении ставки рефинансирования, формула усложняется, компенсация рассчитывается отдельно для каждого периода с разным значением Ксрф. Выше на примере было разобрано, каким образом нужно поступать в таких случаях.

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)

Калькулятор расчета компенсации за задержку заработной платы нужен всем, кто по тем или иным причинам сталкивается с задержками в выплатах заработной платы. Какова бы ни была причина задержек, статья 236 Трудового кодекса РФ предусматривает выплату работодателем компенсации за каждый день просрочки.

Применение калькулятора

Правила начисления компенсаций, предусмотренных статьей 236 ТК РФ, распространяются не только на заработную плату. Работодатель обязан компенсировать опоздания в любых выплатах, причитающихся работникам в связи с исполнением ими своих трудовых обязанностей, а именно:

1. заработной платы;
2. пособия при увольнении;
3. отпускных;
4. компенсаций за вредные условия труда;
5. декретных выплат и т.д.

В соответствии с требованиями трудового законодательства, калькулятор производит расчет компенсации, исходя из ключевой ставки, установленной Центральным Банком Российской Федерации на период формирования задолженности.

Ключевая ставка – это постоянно меняющийся показатель. Например, только в течение 2018 года она была изменена четырежды. Калькулятор постоянно отслеживает изменения, вносимые ЦБ РФ, а потому его подсчеты всегда будут точными при условии, что пользователь внесет в него правильный срок задержки выплат.

Компенсация за задержки законодательно установлена в размере 1/150 от ключевой ставки. Расчет будет производиться в соответствии со ставкой, действующей именно в тот период, который вы укажете, и за каждый просроченный день.

Период задержки начинается со дня, следующего за днем, в который должна была быть проведена выплата и до дня фактической выплаты. Если в течение этого периода имело место изменение размера ключевой ставки, калькулятор это учтет.

Суммой задолженности будет считаться сумма, фактически причитающаяся к выплате. То есть сумма задолженности будет равна заработной плате за период задержки. При задержке в два месяца зарплаты, равной 25 000 рублей, сумма задолженности будет равна 50 000 рублей.

Варианты компенсаций

Прежде чем начать расчет компенсации, надо обязательно ознакомиться с условиями, записанными в трудовом или коллективном договоре. Вполне возможно, что договоры предусматривают другие ставки по компенсациям. Дело в том, что в статье 236 ГК оговорены минимальные размеры компенсаций, в то время как в трудовом договоре могут быть предусмотрены более высокие проценты.

К сведению: Для работника не имеет никакого значения, в связи с чем произошла задержка выплат. Это может быть болезнь бухгалтера или недобросовестность делового партнера работодателя, то есть задержка может произойти и не по вине работодателя. Но это не освобождает его от обязанности выплатить компенсацию.

Работодатель обязан платить, но не платит

Подсчет причитающейся работнику компенсации иногда носит чисто академический характер, особенно в условиях финансовых проблем у работодателя. То есть работодатель знает, что он должен, но не собирается или не может оплатить задолженность.

В данном случае дорога у работника одна – в суд.

Составить исковое заявление можно самостоятельно, воспользовавшись подсказками Интернета. В требования искового заявления следует включить:

1. взыскание чистой задолженности по зарплате;
2. взыскание компенсации на основании расчетов калькулятора;
3. взыскание морального ущерба (опционально, по желанию).

Очень важно не пропустить срок исковой давности, который по данным категориям исков является укороченным и составляет всего три месяца. Статья 392 ТК РФ определяет начало течения срока давности с момента, когда работник узнал о факте задержки.

Как правило, о факте задержки выплаты работник узнает в день, когда выплата должна была состояться по графику. Однако имеются исключительные случаи, когда сведения доходят с опозданием, например в случае болезни работника, в силу чего он не мог позвонить на работу, не мог уточнить, переведены ли деньги на зарплатную карту, и не контактировал ни с кем из коллег.

Задержка в выплате выходного пособия начинает исчисляться с момента, когда работнику была вручена трудовая книжка. В связи с запланированным Правительством РФ переходом на электронные трудовые книжки, возможно, следует ожидать изменений в ТК в части исчисления срока задержки выплат при увольнении.

Совет! Помните, что ваш работодатель вовсе не собирается играть в суде роль агнца. Не исключено, что он попытается доказать, что вы пропустили срок для подачи иска. Сделать это не так уж и сложно.

Например, предоставить свидетельские показания о том, что больного работника известил о задержке зарплаты лично главный бухгалтер.

Поэтому лучше всего не затягивать с обращением в суд, тем более что трудовые споры госпошлиной не облагаются.

Последствия пропуска срока

В случае пропуска срока исковой давности дело рассматриваться не будет и судья вынесет решение об отказе в удовлетворении иска без исследования обстоятельств дела.

Поэтому, если случилось так, что срок вы пропустили из лени или по незнанию закона, то до подачи иска в суд озаботьтесь несколькими вещами:

1. Подумайте, чем вы можете мотивировать пропуск срока. Для продления срока причина должна быть уважительной – болезнь, уход за больным членом семьи, похороны, свадьба, административный арест и т.д. Но при этом причину придется подтвердить. Как вариант – вспомните о своих хронических болезнях, бегите к врачу, говорите ему, что вам плохо уже два месяца, но вы терпели, и пусть он все это впишет в вашу карту.
2. Укажите в исковом заявлении, что просите восстановить пропущенный срок по уважительной причине.
3. Приложите к иску документы, подтверждающие уважительные причины пропуска срока. Возможно, суд вам поверит.

Если вы не смогли придумать уважительную причину, то шансов выиграть дело будет мало. Впрочем, подать иск все равно можно. И при этом надеяться, что работодатель не придет в суд и решение вынесут в его отсутствии или что работодатель просто признает ваш иск.

Обращение в другие инстанции

Следует помнить, что взыскать с работодателя деньги может только суд. Вполне возможно, что вам посоветуют обратиться с жалобой в Прокуратуру или в трудовую инспекцию и вполне возможно, что эти органы вам помогут. Однако следует помнить, что:

1. Прокуратура и трудовые инспекции – крайне неповоротливые структуры. Срок рассмотрения заявлений граждан там составляет месяц, а пока вы получите ответ, то вполне может пройти и полтора.
2. Предписания этих органов не могут обязать работодателя расплатиться с вами.
3. Обращение в трудовые инспекции не приостанавливает течение сроков давности. Если предположить, что полтора месяца вы ждали, пока работодатель расплатится добровольно, потом полтора месяца ждали, пока инспекция погрозит пальцем работодателю, то срок обращения в суд вы уже пропустили.
4. Суд может признать пропуск срока уважительным в связи с тем, что вы ждали ответа от трудовой инспекции. А может и не признать. Просто помните, что суды завалены работой, и каждый новый иск – это трагедия для судьи. А потому практически любой судья сделает все возможное, чтобы избавиться и от вас, и от вашего иска.

Подсудность и подведомственность

Трудовые споры подведомственны районным судам. Подсудность иска определяется местом дислокации вашего предприятия или организации.

В случае если вас не интересуют вопросы компенсации и морального ущерба и на руках уже имеется расчетный лист, в котором указана сумма причитающихся выплат, то можно обратиться к мировому судье по месту нахождения ответчика с заявлением о выдаче приказа (или исполнительного листа). 

Документы, прилагаемые к заявлению 

К исковому заявлению потребуется приложить документы свидетельствующие, во-первых, о наличии у вас трудовых отношений с работодателем, а во-вторых, документы, подтверждающие ваши притязания.

Таким образом, в общих чертах список прилагаемых документов должен выглядеть следующим образом:

1. Выписка из трудовой книжки, которую можно получить в кадровой службе либо в бухгалтерии предприятия.
2. Трудовой договор.
3. Расчет процентов, которые вы сможете сделать с помощью калькулятора.
4. Опциональные документы, например, свидетельствующие о пропуске срока по уважительной причине или о тратах на услуги адвоката, которые вы просите взыскать с работодателя.
5. Копии исковых заявлений из расчета «один для суда, один для ответчика».

Нелишним будет при подаче заявления иметь при себе дополнительный экземпляр, на котором работник суда поставит отметку о приеме.