Образец ходатайства о приобщении документов к материалам гражданских дел

Перед началом слушания гражданского дела в суде, председательствующий судья, обращаясь к сторонам процесса, высказывает пожелание по оглашению значимых документов, могущих иметь значение при рассмотрении сути спора. В этот момент необходимо заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, которое может быть и в устной форме, однако, в конечном итоге, его нужно будет оформлять в письменном виде.

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.

Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.

При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.

Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».

Готовя документ в письменном виде, рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства по отдельности.

Какие документы могут быть приобщены к делу

Определенного перечня обязательных документов, которые участники процесса могут считать в качестве доказательной базы, нет. С учётом наработанной судебной практики в роли таких документов могут выступать:

• записи разговоров, где участников диалога можно с достаточной долей вероятности идентифицировать;
• фото, видео, расшифровки телефонных разговоров, имеющих отношение к данному делу;
• результаты независимой экспертизы;
• справки и выписки из официальных источников.

Этот перечень не окончателен. При предъявлении ходатайства о приобщении их к делу судом могут быть рассмотрены и иные материалы. Только судья оценивает значимость конкретного документа для судопроизводства. Ходатайство может быть не принято им, если он не уверен в том, что представленные документы имеют отношение к конкретному разбирательству.

Процесс обретения доказательной базы играет важную роль. Если обстоятельства проведения аудио-, видеозаписей, представленных на рассмотрение, вызывают сомнения, то просьба может быть отклонена. О фальсификации доказательств читайте здесь.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Статьи 55, 77 Гражданского процессуального кодекса РФ указывают, какие требования предъявляются к видео-, аудиозаписям, чтобы они соответствовали закону. Если одна из сторон предъявляет суду или ходатайствует об истребовании конкретных записей, то она должна указать кем, когда, в каких условиях проводилась эта запись.

Исходя из требований ГПК РФ, во время судебного разбирательства может быть исследована всякая аудио- или видеозапись, если она была сделана без нарушения действующего законодательства и была получена:

• с разрешения лица (может быть дано в устной, письменной либо в другой любой форме);
• без разрешения лица, с учётом того, что информация:

1. Добыта в государственных, общественных или иных публичных интересах;
2. Стала достоянием вследствие того, что сведения о частной жизни гражданина стали общедоступными по иной причине;
3. Получена при съемке, проводившаяся в местах открытого и свободного посещения, на массовых мероприятиях (концерты, собрания, спортивные состязания и др.), если основным объектом записи не было конкретное лицо и его частная жизнь.

Материалы аудио- и видеозаписи являются довольно своеобразным средством доказывания. Для признания этих материалов допустимыми необходимо:

1. Устройство для записи в исправном состоянии и использовалось компетентным оператором;
2. Подлинность записи не вызывает сомнений, а сама запись соответствует действительности;
3. Исключается любой монтаж: внесение каких-либо дополнений, стираний или замены фрагментов записи;
4. Запись находилась в целостности и том качестве, какой была предоставлена суду;
5. Участники могли быть распознаны;
6. Информация была получена без принуждения, т.е. в условиях добровольности.

Как составить ходатайство

Законодательством не предусмотрен чёткий порядок приобщения документов к материалам дела. Каждая из заинтересованных сторон может воспользоваться правом и подать прошение о приобщении определённых материалов к рассматриваемому делу.

Документы могут предоставляться в виде оригинала или заверенных копий. Бывают ситуации когда для ходатайства необходимы лишь оригиналы документов:

• факты по делу могут найти своё подтверждение только оригиналами;
• копия документа не совпадает с оригиналом либо несколько копий разнятся между собой по своему содержанию

Справка! В ст. 57 ГПК РФ очерчен круг лиц, которым законом дано право представлять доказательства.

Образец заявления

Ходатайство составляется в произвольной форме. В структуре документа должны быть отражены следующие сведения:

• наименование судебного органа, которому представляется ходатайство;
• Ф.И.О. и контактные сведения участников судебного разбирательства;
• № дела, к которому нужно приобщить документы;
• опись, приобщаемых материалов;
• нормативные акты, на основании которых составлено ходатайство;
• описание конкретных условий заявителя;
• дата и подпись.

Скачать образец заявления:

Скачать в Word [26.50 KB]

Подача ходатайства

Подача ходатайства возможна двумя способами:

1. Почтой. При использовании этого способа к заказному письму необходимо приложить опись документов. В данном случае следует удостовериться в том, что письмо дошло до адресата, т.е. должно быть уведомление о вручении.
2. Лично. В таком случае нужно подготовить 2 копии ходатайства. Один из них, поданный через канцелярию суда, приобщается к материалам дела. Другой экземпляр хранится у ходатайствующего лица, на котором делается соответствующая отметка о приёме — проставляется штамп, подпись лица, принявшего документ и дата его регистрации.

Ходатайство можно представить как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время него.

Заявление о приобщении документов к материалам дела по ГПК РФ

При такой схеме над составлением отдельного ходатайства думать не нужно. Все поданные документы должны быть перечислены в списке приложений к основному документу.

Если бумаги и другие доказательства предоставляются в суде отдельно, то рекомендуется оформить заявление по утвержденному примеру.

Что может служить доказательствами, приобщенными к делу

Ходатайство о приобщении всех типов доказательств может быть в заявлении об их приобщении. Все они должны иметь прямое отношение к делу. В их числе могут быть:

• документы составленные в письменном виде;
• аудиозаписи;
• видеозаписи;
• фотоснимки;
• экспертные заключения;
• распечатка SMS;
• выписка звонков;
• копии интернет-страниц;
• вещдоки.

Все они могут служить весомым аргументами для защиты интересов.

Способы подачи

В суде каждый участник имеет полномочия в устной форме озвучить, что к делу обязательно должны быть приобщены дополнительные материалы. Ходатайство можно подать в простой письменной форме до начала судебного заседания. Есть несколько способов, чтобы это сделать.

Это важно знать:  Что делать если перевел деньги на карту мошенника?

Сделать это можно следующими способами:

• Принести самостоятельно. В этом случае ходатайство и весь пакет документов, который к нему прилагается, отдается в судебную канцелярию. Ходатайство нужно приносить в нескольких экземплярах. Один останется на руках, а другой в канцелярии. Обязательно проследить, чтобы сотрудник суда в обязательном порядке поставил отметку о том, что документы приняты в том числе на экземпляре, который остается на руках. На отметке должна быть указана дата получения ходатайства.
• Отправить почтой. Ходатайство со всеми материалами может быть отправлено только заказным письмом с уведомлением о вручении. Должна присутствовать опись всех вложений.

К материалам дела могут быть приложены и оригиналы документов, и их копии. В последнем случае они должны быть заверены нотариусом. Чтобы быть уверенным в сохранности всех материалов лучше передавать в суд копии.

Есть случаи, когда это запрещено законом. Оригиналы документов должны быть в таких случаях:

• Проблемы с копиями. Если они отличаются друг от друга или не полностью соответствуют оригиналу.
• Копии не могут быть подтверждением каких-либо сведений по делу.
• Суд отказывается рассматривать иск без наличия оригиналов документов.

Если доказательными материалами выступает детализация телефонных звонков, то предоставить ее следует исключительно на электронном носители.

Это связано с тем, что все данные будут распечатываться при свидетелях при судебном разбирательстве. Приемлемый объем информации по звонкам — до формата А4.

Если данных больше, то предварительно стоит сделать выборку и оставить только те данные, которые имеют прямое отношение к делу.

Образец заявления о приобщении доказательств

Заявление о приобщении доказательств составляется исключительно по утвержденному примеру. Скачать образец заявления о приобщении доказательств.

Нюансы процедуры и чем чреват отказ в принятии

Подача ходатайства о приобщении к судебному рассмотрению имеет множество нюансов. Известно, что не обязательно делать это заранее, можно и в процессе судебного заседания, озвучив информацию в устной форме.

Однако стоит знать, что судью может не устроить такая форма и он даст отказ в ходатайстве.

Информация о том, что такой процесс проходил и шла речь о приобщении к материалам дела дополнительные сведенья, по итогу может не отображаться в протоколе судебного заседания.

Настоятельно рекомендуется ходатайство о приобщении документов к материалам дела подавать «в руки» в канцелярию суда или отправлять почтой. Бумажные носители рассматриваются судьей намного детальнее, чем данные поданные в устной форме.

Если произошло так, что суд принял решение отказать в удовлетворении ходатайства, которое было передано лично или отправлено, то он должен предоставить свое решение с объяснениями в письменной форме.

Оно может быть предоставлено как отдельным документом, так и войти в описательную часть судебного решения, которое выносится по результатам рассмотрения дела. 

Процессуальные тонкости имеют большое значение. Зная их можно заранее принять решение, как правильно поступить. Специалисты в области права считают, что грамотным выбором будет приложение всех доказательств сразу к исковому заявлению. Это объясняется с тем, что принимая иск суд сразу рассматривает все материалы, которые к нему приложены.

Стоит взять во внимание, что все документы и материалы, которые приобщатся к делу, должны отвечать принципам допустимости и относимости. Имеется в виду, что судья при ознакомлении с ходатайством о приобщении должен понимать, какое отношение эта информация имеет к делу, которое рассматривается.

Часто случается так, что судья не желает удовлетворять ходатайство о приобщении доказательств к делу. Для этого может быть множество причин. Одна из самых распространенных связана с видеодоказательствами. Многие судьи просто не желают тратить время на просмотры длинных сюжетов, так как с большой долей вероятности там будет много лишней информации.

Это важно знать:  Образец заявления на возврат страховки по кредиту

Чтобы не возникало таких ситуаций, рекомендуется заранее готовить все материалы для судебного разбирательства. Стоит прикреплять только те части доказательств, которые действительно могут доказать правоту. Все ненужное лучше заранее вырезать при помощи специальных программ.

Однако как бы не был подготовлен материал, ходатайство все равно стоит отдавать в бумажном виде. Такой подход дает больше возможностей.

Например, если дело в суде будет проиграно, то можно будет взять этот документ и повторно подать его в суд высшей инстанции, чтобы снова дать хода разбирательству.

Стоит помнить, что во время апелляции рассматриваются исключительно доказательства, которые описаны в материалах к делу. Если после подачи ходатайства о приобщении документов к материалам дела появились новые доказательства, то апелляционной инстанции нужны будут весомые аргументы объясняющие почему их не было в суде первой инстанции.

Бывает и так, что суд первой инстанции отказал в приобщении неких доказательств к материалам дела. Если так произошло, то в апелляционном суде придется обосновать их важность для вынесения решения.

Составление заявления о приобщении документов к материалам дела по ГПК РФ должно проходить с учетом правил его написания и всевозможные нюансы. Это поможет свести вероятность отказа к минимуму.

Следующая

Ходатайство о приобщении доказательств: образец, как подать | Все по шагам

Чтобы суд принял ваши доказательства и учел их при вынесении решения, нужно приобщить их к материалам дела. Для этого можно заявить устное ходатайство прямо в судебном заседании, либо оформить просьбу в виде документа. От правильности подачи и обоснования ходатайства зависит, приобщит ли суд доказательства, либо отклонит просьбу.

Что такое ходатайство о приобщении доказательств юридическим и простым
языком

Рассмотрение гражданских дел происходит
путем представления и исследования доказательств, доводов сторон. Обычно
обязанность доказывания возлагается на истца, которые представил суду
какие-либо требования.

Есть и ряд исключений. Например, по делам о защите прав
потребителей именно ответчик должен доказать, что не нарушал права покупателя
или заказчика.

Однако и в таких спорах от позиции и состава доказательств истца
может зависеть исход дела.

Прежде чем подавать ходатайство о приобщении доказательств, разберем, что ГПК РФ к ним относит. Согласно ст. 55 ГПК РФ, доказательствами являются сведения о каких-либо фактах и обстоятельствах, имеющих значения для дела. Суд может получить такие ведения из следующих источников:

• объяснения
  свидетелей, третьих лиц, истца, ответчика, других участников процесса;
• вещественные
  и письменные доказательства;
• заключения
  экспертов, приглашенных в процесс по инициативе суда или ходатайству сторон;
• видео-
  и аудиозаписи.

Под указанный перечень подпадают
письменные документы и показания свидетелей (это самые распространенные способы
доказывания), так и объекты недвижимости, вещи и предметы, автомобили.
Естественно, недвижимость или иной крупный предмет нельзя приобщить к
материалам дела. Для этого судье передаются документы, назначается выездное
обследование или осмотр прямо в процессе.

Обратите внимание! Формально, документ, аудиозапись и иной источник информации не является доказательством. Если внимательно читать ГПК РФ, доказательства в юридическом смысле представляют собой только сведения. Однако на практике под доказательствами понимаются какие-либо материальные вещи, документы, либо объяснения сторон, записи на аудио и видеоисточниках.

По доказательствам суд будет оценивать законность требований истца и возражений ответчика, устанавливать или опровергать какие-либо факты, делать расчеты, указывать выводы в решении.

Судья сам заинтересован, чтобы стороны представили все необходимые доказательства, так как иначе решение может быть отменено в вышестоящих инстанциях. Истец или ответчик могут подать ходатайство об истребовании доказательств, т.е. попросить содействие суда.

О том, как и когда подается этот документ, читайте в материале по ссылке.

Узнайте больше  Как получить решение суда по гражданскому делу

Как подать ходатайство о приобщении доказательств по делу

Уже при подаче заявления в суд истец
может приложить документы, на которые он ссылается. Сведения в этих документах
будут являться доказательством, если суд признает их относимыми и допустимыми
(подробнее об этих важных понятиях ниже). Также доказательства могут
приобщаться к делу следующими способами:

• на
  основании устного или письменного ходатайство сторон, поданного в ходе
  заседания;
• на
  основании устного или письменного ходатайства, заранее поданного в суд;
• после
  получения доказательств по запросу суда (от участников дела, от третьих лиц).

Совет
юриста.
Проще всего представить доказательства, если они содержатся в судебных актах,
уголовных или административных делах, материалах исполнительного производства.

Если какие-либо факты уже подтверждены решениями и приговорами суда, их вообще
не нужно повторно доказывать. Также не требуется доказывание в отношении
общеизвестных фактов.

Чтобы ссылаться на указанные выше доказательства, можно
подать судье ходатайство об истребовании материалов дела, либо самостоятельно
получить заверенные копии.

Что лучше – устное или письменное
ходатайство о приобщении доказательств к делу? Все зависит от доказательств, их
относимости и допустимости.

Если документ или иной источник доказывания
содержит заведомо важные сведения, проблем с приобщением не возникнет даже по
устной просьбе. Однако и в этом случае желательно сразу пояснить, что вы
планируете подтвердить по представленным доказательствам.

Сделать это лучше в
письменной форме, чтобы в материалах дела остался документ. Если вам незаконно
откажут в приобщении доказательств, это можно обжаловать.

Что такое относимость доказательств

В статье 59 ГПК РФ содержится один из
важнейших признаков, при которых ваши доказательств будут приобщаться в
материалы дела – относимость. Как следует из определения, доказательство должно
прямо относиться к сути спора:

• раскрывать
  условия сделки или взаимоотношений между сторонами;
• подтверждать
  или опровергать доводы;
• свидетельствовать
  о времени и месте определенных событий, связанных с делом.

Обратите внимание! Относимость – очень субъективный признак. Нередко возникают ситуации, когда сразу нельзя сказать, относится ли доказательство к делу. Если суд откажет в приобщении по этому основанию, позже можно повторно заявить аналогичное ходатайство с измененным обоснованием.

Желательно сразу указать, по каким
признакам вы считаете доказательство относимым к делу. Это можно сделать как в
устном, так и в письменном ходатайстве. Если с этим возникают сложности,
обращайтесь к юристу. Лучше сразу точно обосновать свою просьбу, чем
столкнуться с отказом судьи.

Допустимость доказательства

Есть отдельные факты и обстоятельства,
которые могут подтверждаться только определенными доказательствами.

Например,
если законом предусмотрено обязательное удостоверение договора через нотариуса,
подтвердить этот факт можно только штампом и подписью нотариуса, включение
сведений о действии в федеральный реестр.

Нельзя представить в суд договор и
сказать, что нотариус его проверил и одобрил без простановки штампа. Такое
доказательство будет признано недопустимым.

Если суд укажет, что представленное доказательство недопустимо, можно использовать другие варианты. В примере с заключенным договором без нотариального штампа это могут быть показания свидетелей, сопроводительные письма.

Однако и в этих случаях могут быть дополнительные ограничениями по способам доказывания.

Например, несоблюдение письменной формы сделки, если это было обязательно по закону, лишает возможности подтверждать факт ее заключения с помощью свидетелей.

Как заявить устное ходатайство о приобщении доказательств

Расскажу об алгоритме действий для
подачи устного ходатайства о приобщении доказательств:

• нужно
  заранее подготовить само доказательство, которые вы хотите приобщить к делу
  (например, принести с собой в заседание копии документов, заверить их
  надлежащим образом, взять оригинал для сверки);
• в
  начале заседания судья предложит сторонам заявить ходатайство – нужно встать,
  четко озвучить свою просьбу, описать доказательство, кратко указать на его
  относимость к делу;
• судья
  должен спросить мнение всех участников дела о возможности приобщения
  доказательства (они могут возразить, согласиться или оставить вопрос на
  усмотрение судьи);
• если
  после обсуждения судья решил приобщить доказательство к делу, все участники
  дела могут с ним ознакомиться, получить копии (если это возможно);
• исследование
  доказательств пройдет ближе к концу процесса, о чем судья обязательно разъяснит
  сторонам.

Узнайте больше  Жалоба на страховую: куда и как жаловаться

Обратите внимание! Все устные ходатайства записываются в протокол, должны разбираться судьей с вынесением определения. Позже можно проверить, внесли ли ваше ходатайство в протокол, прослушать аудиозапись заседания (ее обязаны вести в любом случае).

Таким же образом можно заявить устное
ходатайство о приобщении доказательств в любой момент заседания, пока судья не
вынес решение. Чтобы огласить просьбу, нужно поднять руку, с разрешения судьи
озвучить ходатайство, передать доказательство для ознакомления.

Как подать письменное ходатайство о приобщении доказательств к делу

Обычно в суде просят приобщить
какие-либо документы, аудио или видеозаписи, вызвать свидетелей для дачи
пояснений. В приложении к статье вы можете скачать образец ходатайства о
приобщении документов или других доказательств. Подать документ можно следующим
образом:

• заранее
  до даты судебного заседания по почте;
• заблаговременно
  путем передачи документа в канцелярию суда;
• непосредственно
  в заседании (лично или через представителя).

Совет юриста. Не вижу особой необходимости заранее подавать ходатайство по почте или в канцелярию суда. По сути заявленной просьбы суд все равно должен выслушать мнение других участников дела, т.е. ходатайство будет разбираться в заседании. Поэтому рекомендую составить документ, взять его с собой в заседание, огласить с разрешения судьи.

В тексте ходатайства укажите номер дела,
наименование суда и данные судьи. Также обратите внимание на заполнение
следующих пунктов:

• описание
  самого источника доказательства, т.е. документа, записи, личных данных свидетелей
  и т.д.;
• на
  обоснование относимости доказательства (сразу укажите, какие сведения можно
  получить из документа или от свидетелей, как они относятся к сути спора);
• на
  обоснование допустимости, если могут возникнуть сомнения в подтверждении этого
  признака.

Естественно, не забудьте указать в конце
документа просьбу о приобщении доказательств, подписать его и поставить дату. В
заседании нужно кратко озвучить ходатайство с разрешения судьи, передать
документ и само доказательство для ознакомления и приобщения к делу. Вопрос по
заявленному ходатайству будет решен сразу, без дополнительных задержек.

Если у вас возникли вопросы, связанные с
подачей и заполнением ходатайства о приобщении доказательств к делу,
обращайтесь к нашим юристам. Вы можете проконсультироваться по любым вопросам,
связанным с ведением дела и защитой в суде.

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела. Образец и бланк 2020 года

Судебный процесс основан на отстаивании состязающимися сторонами изложенных ими точек зрения. ГПК РФ указывает на то, что каждая из сторон вправе предоставлять доказательства, которые могли бы подтвердить или опровергнуть изложенные в иске факты.

В частности, участвующие лица могут просить и о приобщении к делу свидетельских показаний, а также видеозаписей, фотографий и т.д. Если они не были приложены к иску до начала разбирательств, уже в ходе процесса можно обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам гражданского дела.

Файлы в .

DOC:Бланк ходатайства о приобщении документов к материалам гражданского делаОбразец ходатайства о приобщении документов к материалам гражданского дела

Законодательная база

В ГПК РФ приобщению доказательствам и доказыванию посвящена 6 глава. Именно она регламентирует порядок исследования показаний и документов различных типов.

Согласно ст. 35 ГПК, участвующие в процессе стороны имеют право предоставлять доказательства на любом этапе рассмотрения дела до удаления судьи в совещательную комнату.

Какая документация может быть предложена суду участниками? Перечень следующий:

• видео и аудиозаписи;
• фотографии;
• детализация телефонных переговоров;
• заключения независимых экспертов;
• справки, выписки и иная документация из различных инстанций, заверенная уполномоченными лицами.

Данный список нельзя считать закрытым, поскольку для различных дел могут потребоваться различные сведения, имеющие значение в конкретном процессе.

Требования к предоставленным документам

Написать ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела недостаточно — перед тем, как передать их на изучение, нужно понять, соответствует ли документация требованиям закона.

Так, аудио и видео, фотоснимки могут быть признаны судом допустимыми при соблюдении следующих условий:

• заявитель способен объяснить, как и при каких условиях им получены доказательства;
• при сборе материалов не нарушено законодательство, регламентирующее неприкосновенность частной жизни граждан;
• на фотографиях или видеозаписях личность устанавливается без сомнений.

При обращении к суду с подобным ходатайством нельзя забывать о важном пункте:

Согласно ст. 59 ГПК РФ, суд может отказать в приобщении доказательств, если не подтверждена значимость их для рассматриваемого дела.

Из этого следует значимый вывод: при написании заявления особое внимание нужно уделить мотивации в содержательной части, поскольку второго шанса объяснить важность документов может не представиться.

Как написать заявление

Стороны дела могут предоставлять доказательства как по своей инициативе, так и по предложению суда. Во втором случае от заинтересованных лиц не требуется подготовка дополнительной документации, а в первом без заявления не обойтись.

Написание ходатайства о приобщении документов к материалам гражданского дела — процесс достаточно простой. Если следовать структуре, которую мы изложим ниже, вполне можно обойтись без привлечения юристов.

Итак, ходатайство состоит из следующих элементов:

1. Шапка В шапке заявитель должен указать судебную инстанцию, занятую рассмотрением дела, а также перечислить сведения об участниках процесса. Речь идет о ФИО, адресе регистрации, а также контактных данных. Для простоты идентификации можно указать и номер дела.
2. Заголовок документа (выглядит стандартно, един для всех заявлений подобного типа).



3. Содержательная часть Формально содержательная часть в первых строках дублирует шапку: заявитель должен пояснить, в какой суд и по какому делу направляется ходатайство. Здесь же поясняется и суть спора.
   • Далее необходимо перейти к указанию на доказательства, которые будут направлены на изучение: перечень, время создания, значимость для дела.
   • Если у заявителя есть соответствующие сведения, необходимо указать, с использованием какого устройства создан документ: тип, модель.
   • Когда необходимость исследования направляемых документов обоснована, заявитель указывает на статьи 35, 55, 57 ГПК РФ как на правовую базу, на основании которых записана просьба.
   • Завершается содержательная часть собственно просьбой.
4. Приложения В перечне приложений должны быть указаны все документы, которые подает истец (в том случае, если документы записаны на электронный носитель, традиционно указывают его тип). Здесь же — количество копий ходатайства.



5. Подпись, дата.

Как подать заявление

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела может быть подано еще до начала разбирательств. В этом случае в канцелярии истцу передают одну из копий ходатайства (о ней нужно позаботиться заранее), на ней должны быть указаны сведения о сотруднике, принявшем обращение.

Если процесс уже идет, стороны могут обратиться с заявлением перед началом заседания, когда судья предоставляет заинтересованным лицам такое право.

Еще один вариант — направить заказным письмом с описью. Однако здесь нужно трезво понимать имеющиеся риски, связанные с работой почты. Да и потерянные доказательства — далеко не то, что нужно.

Ходатайство о приобщении документов

Закон чётко не предусматривает порядка и правил приобщения документов к материалам дела. Однако уже давно устоялась определённая практика по этому вопросу — заинтересованная сторона подаёт ходатайство о приобщении документов.

Документы могут быть приобщены в виде оригинала либо правильно заверенных копий. Только оригиналы документов подаются в следующих случаях:

• факты по иску могут быть подтверждены только этими документами согласно Закону
• иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия оригинала документа
• копия документа отличается от оригинала либо несколько копий отличаются друг от друга по своему содержанию

Реквизиты документа

Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:

• наименование судебной инстанции
• ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
• название документа
• данные иска (номер), к которому приобщаются документы
• перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
• законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:

1. Статья 35 ГПК — в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
2. Статья 57 ГПК — перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства

• резолютивная часть — требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
• дата, подпись

Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте.

Подача ходатайства

Ходатайство можно подать как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время судебного заседания. Ходатайство о приобщении документов может подаваться во время разбирательства судами любой инстанции — первой, апелляционной, кассационной. Пожать ходатайство возможно двумя способами:

1. Почта. В этом случае отправляется заказное письмо, к которому также прилагается опись вложенных документов. Обязательным условием в этом случае является уведомление о вручение.
2. Личная подача ходатайства в суд. В данном случае необходимо сделать два дубликата ходатайства. Один приобщается к материалам дела путём подачи его через канцелярию суда. Второй экземпляр остаётся у лица, подающего ходатайство. На нём ставится соответствующая отметка о приёме ходатайства — специальный штамп (печать) с датой приёма и подпись лица, принявшего ходатайство.

Роль ходатайства в судебном заседании

Как указывалось ранее, Законом не предусмотрено чёткого предписания подачи ходатайства для приобщения документов. Но в начале судебного заседания судья обязывает стороны зачитать все ходатайства, необходимые по делу. Если такое ходатайство подавалось в устной форме, то суд также обяжет изложить его письменно.

Возврат документов

Документы, переданные в суд, могут быть возвращены управомоченной стороне по её просьбе, но только после принятия судом окончательного вердикта. Однако в особых случаях суд может принять решение о возврате документов до окончания процесса.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Ходатайство о приобщении документов

podaemisk.ru/hodatajstvo/hodataistva/Hodatajstvo-o-priobshenii-dokumentov.html

Составляем ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов — стандартная процедура в судопроизводстве. О том, как правильно предъявить суду новые доказательства и как оформить необходимые для этого документы, расскажем в статье.

В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела.

При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ.

Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

• сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
• видео, фото и аудиозаписи;
• результаты независимой экспертизы;
• распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

• если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
• если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
• если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

• заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
• видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
• можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Образец ходатайства о приобщении документов

Образец ходатайства о приобщении видеозаписи к материалам дела

Заявление о приобщении документов и других доказательств

Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.

В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы. 

Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу. 

Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.

Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:

Ходатайство об истребовании доказательств

Какие доказательства можно приобщить к делу

Заявление о приобщении доказательств может содержать ходатайство о приобщении любых доказательств, которые относятся к предмету доказывания по рассматриваемому делу. В том числе:

1. письменные документы
2. аудио- и видеозаписи
3. фотоматериалы
4. заключения экспертов или специалистов
5. переписка и распечатка телефонных разговоров и СМС-сообщений
6. копии интернет-страниц
7. вещественные доказательства

Подробнее про письменные доказательства:

Письменные доказательства в гражданском деле

Содержание заявления о приобщении документов и других доказательств

В заявлении о приобщении укажите следующие сведения:

1. наименование суда
2. ФИО заявителя
3. наименование ходатайства: Заявление о приобщении документов или Заявление о приобщении доказательств
4. укажите для чего представляете доказательства, какие обстоятельства они могут подтвердить по делу
5. приведите перечень доказательств
6. поставьте подпись и дату

Как правило к делу приобщаются подлинные документы. 

Для возврата доказательств из дела подается:

Заявление о возврате доказательств из дела

Образец заявления о приобщении доказательств

В _________________________ (наименование суда) от _________________________

(ФИО заявителя, адрес)

Заявление о приобщении документов и других доказательств

• В производстве суда находится гражданское дело № ___ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать, о чем иск).
• В соответствии с положениями Гражданского процессуального кодекса РФ, лица, участвующие в деле, имеют право представлять доказательства, в  том числе письменные документы для исследования в судебном заседании.
• В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, которые необходимо подтвердить), я представляю следующие письменные доказательства: _________ (перечислить письменные документы их реквизиты (дата, номер)).
• На основании изложенного, руководствуясь статьями 35, 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,
• Прошу:

1. Приобщить к материалам гражданского дела письменные доказательства.

Перечень документов прилагаемых к заявлению (копии, по числу лиц, участвующих в деле):

1. (перечислить прилагаемые документы)
2. другие доказательства

1. Дата подачи заявления: «___»_________ ____ г.                             Подпись _______
2. Скачать образец заявления: 
3.   Заявление о приобщении доказательств

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела: образец

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела представляет собой стандартную процедуру во время рассмотрения дела.

Иногда в процессе судебного разбирательства представители сторон получают новые доказательства, способные поменять решение судьи. Документы могут быть приняты лишь тогда, когда они грамотно поданы.

Из данной статьи вы узнаете о том, какие бумаги можно приобщить к делу и как правильно это сделать.

Какие документы можно приобщить к делу?

Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:

• Документы, выданные официальными источниками;
• Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
• Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
• Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
• Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.

Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.

Составление ходатайства

Как правило, приобщение материалов дела призвано доказать те или иные обстоятельства по рассматриваемому делу.

В некоторых случаях суд сам может затребовать подобные документы, в других ситуациях предоставление материалов является необходимым условием при подаче иска и его принятии в производство.

Без этих документов истец просто не сможет подать иск. Иногда необходимость отстоять собственную позицию возникает в ходе разбирательства.

При составлении заявления нужно учитывать, что оно в обязательном порядке содержит:

• Список бумаг, необходимых для приобщения к делу, обстоятельства, которые они способны подтвердить и цель приобщения к делу;
• Просьбу приобщить материалы, чтобы опровергнуть сведения или подтвердить их.

Важно понимать, что документы, которые будут предоставлены суду, станут доказательствами. Необходимо определить, насколько они допустимы и как соотносятся с делом. Если суд получил копии документов, заявитель должен принести с собой на судебное разбирательство оригиналы. При отсутствии оригиналов, необходимо подать заявление об их истребовании.

Законодательство не предусмотрело четкие правила относительно оформления обращения. Но определенная структура должна быть соблюдена во время составления документа. Это позволит избежать проволочек.

Заявление можно подавать до начала разбирательства, и совершенно не играет роли, какая инстанция рассматривает дело. Оно подразумевает несколько вариантов направления:

• Письмом, которое оформлено с уведомлением. Данный случай требует подробного списка представленной документации;
• Подача на судебном заседании. Нужно явиться в здание суда, где происходит рассмотрение гражданского дела, и самостоятельно подать ходатайство.

Подготовьте 2 экземпляра документа. 1 экземпляр вы отдадите в канцелярию суда, другой (с указанием даты, печатью и подписью ответственного за прием материалов) оставите себе. Написать ходатайство можно с привлечением юриста и без помощи профессионала.

Образец ходатайства о приобщении документов

Закон не предусмотрел четкую форму, поэтому она может быть свободной. Но чаще всего истец или ответчик выбирает стандартный образец, позволяющий грамотно составить документ:

• Оформление начинается с «шапки», в которой указывается название инстанции, куда гражданин направляет ходатайство, адрес данного учреждения. Личные данные истца или ответчика, контакты тоже вписываются в «шапку». ФИО обозначаются полностью. Если в качестве заявителя выступает компания, нужно указать не только ее название, но и юридический адрес;
• После шапки необходимо написать слово «Ходатайство», либо «Заявление» и обозначить, что оно о приобщении документов к материалам дела. Обязательно укажите номер иска;
• Подтвердите законность своего прошения ссылками на статьи 35, а также 37 ГПК РФ;
• Приведите список документов, которые вы намерены приобщить к делу. Для каждого документа причина может быть указана отдельно;
• Далее следует заявить о необходимости рассмотрения ходатайства и приобщения материалов к делу;
• В конце нужно указать дату оформления ходатайства.

При оформлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно руководствоваться представленным образцом и воспользоваться бланком.

Порядок подачи ходатайства

Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:

• Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
• К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.

Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.

Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:

• Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
• В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
• Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.

Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.

Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.

Оригиналы или копии?

Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы.

Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии.

К ним относятся:

• Требование судьи;
• Копия не может быть признана без оригинала;
• Оригинал и копия отличаются;
• Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
• По требованию закона;
• Когда сложно принять решение на основе дубликата.

Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.