Что такое октмо в декларации 3 ндфл для физических лиц, как узнать код

В этом материале мы расскажем, как узнать ОКТМО для 3-НДФЛ, что это вообще такое и для чего нужно, а также как правильно заполнить соответствующую графу в документе.

Что это и как расшифровывается?

В отличие от физического лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны подавать ежегодно налоговые декларации по форме 3-НДФЛ. Именно эта обязательная по закону сдача декларации является основным способом для налоговой инспекции контролировать и получать информацию о бизнесе в России.

Но важно еще унифицировать форму декларации, чтобы каждый предприниматель знал, что писать в ту или иную графу. Кроме того, унификация упрощает ИФНС чтение и классификацию полученных бумаг.

Соответственно, код по ОКТМО в декларации 3-НДФЛ — это шифр, позволяющий легко определить по установленной форме проживание или формальное место регистрации (прописки) бизнеса. Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.

Код содержит в себе от 8 до 11 цифр — конкретное число зависит от населенного пункта, где расположен бизнес отправителя декларации. Как правило, дополнительные три цифры приписываются к регионам с высокой плотностью населения, где имеется несколько крупных городов.

Код, после расшифровки налоговыми органами, сообщает в ИФНС конкретный населенный пункт, к которому приписан бизнес — у всех, даже самых маленьких городков и деревень, есть свой ОКТМО.

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

Внимание: заполнять графу с номером ОКТМО при подаче декларации нужно в обязательном порядке, что закреплено Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/671@ oт 24.12.2014.

В каких случаях требуется?

Если руководителю предприятия нужно заполнить декларацию 3-НДФЛ — а этим обязательно придется заниматься по крайней мере раз в налоговый год — ему понадобится шифр ОКТМО.

Работодатель даже и не сможет выслать 3-НДФЛ без последующей корректировки, если еще при первом заполнении документа не сможет или не захочет написать код ОКТМО.

Следует помнить, что, при подготовке документа по форме 3-НДФЛ, заполнение этой графы не право, а обязанность.

Кроме того, при заполнении некоторых других документов, нужных для сдачи в налоговые органы, тоже может потребоваться комбинация с указанием населенного пункта.

Как и где узнать нужный ОКТМО?

Хотя и может показаться, что нет простого ответа на вопрос «как узнать код ОКТМО по месту жительства в 3-НДФЛ», все же идти в ИФНС за получением информации не придется — все делается удаленно, т.е. онлайн.

Найти интересующую информацию легко с помощью ресурса https://service.nalog.ru. Это официальный продукт ФНС России, а потому полученная там информация, во-первых, конфиденциальна и, во-вторых, актуальна и верна на момент запроса. Чтобы узнать шифр ОКТМО, нужно начать заполнение платежной квитанции в пользу налогового сбора.

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

После правильного заполнения формы, код ОКТМО отобразится автоматически. Метод идеален для тех, у кого мало сведений — только адрес предприятия и все. Тогда можно считать, что способ этот и есть ответ на вопрос, как узнать ОКТМО по адресу предприятия, т.к. это главная часть вводимой в форму информации.

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

Кроме сайта есть дополнительные варианты, где взять ОКТМО при заполнении декларации 3-НДФЛ. Во-первых, можно в классическом ключе «пойти и получить бумажку» — все отделения ФНС РФ, особенно в вашем муниципальном образовании, обязаны помочь вам. Во-вторых, код можно получить в уже заполненных и завизированных документах — например, на справках 2-НДФЛ, выданных сотрудникам.

В-третьих, на сайте ФНС имеется дополнительный сервис для проверки кодов, шифров, обозначений и прочего. Он доступен по ссылке https://www.nalog.ru/rn78/service/fias. Там же можно и сразу проверить ОКТМО, чтобы не было ошибок при заполнении 3-НДФЛ.

Куда правильно вписать шифр?

В налоговой декларации есть отдельная страница, где указывается код ОКТМО. Как только вы ее найдете (придется полистать бланк, т.к. при разных параметрах печати конкретная страница может двигаться вперед или назад), в тексте поищите условное обозначение строки «030». Вот в этой графе и нужно вписывать шифр.

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

Что делать, если указал неверный код и как не допустить эту проблему?

Начнем с того, что для предупреждения заминок с корректировками нужно просто учитывать, какой ОКТМО нужно указывать в 3-НДФЛ на вычет, а какой — не нужно.

Первое — при заполнении графы, если в вашем муниципалитете всего 8 цифр ОКТМО, не нужно заполнять оставшиеся три пустых поля нулями — необходимо проставить дефисы. Если же указать нули, система выдаст ошибку, т.к. не сможет правильно прочесть комбинацию цифр.

Второе — не перепутайте ОКТМО с ОКАТО. Это не только похожие по написанию аббревиатуры, но еще и похожие по самой комбинации цифр и их сути.

ОКАТО — то же, что ОКТМО, только устаревшая форма шифра (использовалась до 2014-го года).

На данный момент современная версия шифра полностью заменила старую, ОКАТО требуется в основном лишь при уточнении совершенных в прошлом платежей.

Третье — перед отправкой НДФЛ обязательно нужно проверить шифр, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и опечаток. Осуществить проверку можно через указанные в настоящей статье сервисы.

Что делать при неверно указанном коде? Ирония ситуации в том, что ничего делать не придется, если декларация уже отправлена. Налоговики не производят возврат с припиской переоформить 3-НДФЛ — вместо этого ФНС самостоятельно меняет значение в графе 030.

Однако, не стоит этим пользоваться: налоговики устали исправлять чужие ошибки, не беря за это деньги, а потому через депутатов вынесен на рассмотрение законопроект № 445467-7. Согласно его содержанию, за совершение ошибки в графе 030 полагается штраф.

Законопроект пока еще не принят, но сам факт его появления уже является «тревожным звоночком».

Краткое резюме статьи

Комбинация ОКТМО расшифровывается налоговиками в кодовое обозначение определенного региона и даже населенного пункта (муниципалитета). Без заполненной графы 030, где и вводится шифр ОКТМО, нельзя отправить декларацию 3-НДФЛ. Узнать свою комбинацию цифр можно на государственных ресурсах https://service.nalog.ru или https://www.nalog.ru/rn78/service/fias.

Как узнать код ОКТМО по месту жительства физического лица для декларации в 3 НДФЛ

Один из важных показателей отчетности – код ОКТМО по месту жительства; узнать, как ввести его в 3-НДФЛ, можно по образцам заполненных деклараций и с помощью специального электронного сервиса.

При собственноручном заполнении декларации граждане сталкиваются с различными графами, в которые нужно вписать короткие значения – корректировки, налогового органа, периода, документа и пр. Что это такое, на каких листах записывается и что делать, если указал его неправильно, приведено в представленном материале.

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

Что такое код ОКТМО

ОКТМО – это код в декларации 3-НДФЛ. В бланке нужно указывать множество различных кодов, скрывающих под собой то или иное значение. Такая система предусмотрена для максимального сокращения и точности вводимой информации.

Аббревиатура раскрывается как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Конкретный ОКТМО состоит из 8 или 11 знаков, которые подразумевают какой-то муниципалитет — город, район, поселок, село и т. д. Вплоть до мельчайших населенных пунктов, как микрорайоны и т.д.

До 2014 года использовался только ОКАТО, который не охватывал все административно-территориальные единицы и не позволял Росстату формировать точные статистические данные. Поэтому его заменили на более узкий показатель.

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

Сам номер состоит из следующих разделов:

  • первые 2 цифры – субъекты России;
  • последующие 3 цифры – городской округ или муниципальный район;
  • оставшиеся цифры – конкретный населенный пункт.

Так, если речь идет о крупном городе, то в последних знаках будут нули, т. к. номер города отразится после региона.

В каких случаях требуется

Показатель применяется во многих налоговых отчетах и бухгалтерских документах, поскольку является единым на территории России. Но конкретно физлица чаще всего встречаются с ним в 3-НДФЛ, например, при подаче заявления на вычет или в случае необходимости уплаты налога, где необходимо указывать ОКТМО.

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

На каких листах он записывается:

  • раздел 2 – в качестве платежного реквизита инспекции для уплаты или возврата НДФЛ;
  • приложение 1 – в качестве реквизита работодателя.

Каждому юрлицу и ИП он присваивается в момент регистрации и внесения в ЕГРЮЛ либо ЕГРИП. Как правило, информацию о назначенном ОКТМО субъект узнает из Росстата, поскольку именно это ведомство активно работает с этим классификатором.

Где узнать код ОКТМО

В зависимости от того, для каких целей нужен ОКТМО, его можно найти в имеющихся документах либо определить с помощью специального сервиса. Так, например, для заполнения форм, в которых требуется информация о работодателе, достаточно использовать справку 2-НДФЛ или иной бухгалтерский документ фирмы. Как правило, в шапке указываются регистрационные данные компании.

А если требуется узнать ОКТМО для заполнения листа «Раздел 2» 3-НДФЛ, то поможет электронная услуга на сайте налоговой – nalog.ru.

Октмо по месту жительства физического лица

раздел 2 в 3-ндфл отражает весь итог отчета – уплата налога, возврат либо отсутствие уплаты. в любом случае нужно вписать кбк и октмо, чтобы при автоматическом считывании информации система правильно определила, на какой или с какого счета федерального казначейства будет произведена операция.

https://www.youtube.com/watch?v=aePEQXr-dSc

определить код октмо в 3-ндфл необходимо по месту жительства. для этого следуйте инструкции:

  1. откройте сайт налоговой.
  2. в строке поиска введите фразу «узнай октмо».
  3. среди результатов выберите услугу с совпадающим названием.
  4. на странице сервиса заполните 2 графы – регион и муниципалитет. данные выводятся согласно системе адресов фиас.
  5. отобразится октмо.

альтернативный способ — подходит, если реквизит нужен не для заполнения 3-ндфл, а для непосредственной уплаты налога, когда у вас нет готовой квитанции. для этого следуйте алгоритму:

  1. откройте сайт налоговой.
  2. в строке поиска введите фразу «заплати налоги».
  3. выберите – «физическим лицам».
  4. далее укажите уплату налогов.
  5. за себя.
  6. проставьте чекбокс и дайте разрешение на использование ваших персональных сведений.
  7. нажмите на «заполнение всех реквизитов».
  8. здесь важный параметр: инспекция и территория находятся в одном регионе или нет. если вы платите налог по месту прописке, то в одном. если налог уплачивается в ифнс другого субъекта, то реквизиты разные.
  9. выберите инспекцию, в которую нужно уплатить сумму. можно сразу вписать код, если знаете его, либо искать в списке.
  10. проставьте галочку в поле «определить по адресу». в новой строке введите адрес прописки. если вписать индекс, регион и город выгрузятся автоматически.
  11. появится октмо, соответствующий указанным данным.
  12. далее заполните остальные части платежного поручения и с готовой квитанцией произведите транзакцию любым удобным способом.

код октмо по окато

через озвученный сервис определить искомый октмо можно не только с помощью муниципального образования, но и по окато, если он вам известен. но в 3-ндфл, к примеру, на имущественный вычет, указывать нужно именно октмо.

если заполнять 3-ндфл по образцам на стендах в ифнс, то все коды можно найти в примерах. также быстро ввести октмо позволяет программа «декларация» для 3-ндфл, которую легко скачать с сайта. альтернатива – онлайн-сервис в личном кабинете налогоплательщика, где также все коды вписываются автоматически по мере ввода пользователем данных.

Читайте также:  Об отмене судебного приказа о взыскании задолженности по жкх: образец

скачать справочник кодов октмо

найти свой код октмо по месту жительства для 3-ндфл легко в справочниках по федеральным округам:

  1. центральный;
  2. северо-западный;
  3. южный;
  4. северо-кавказский;
  5. приволжский;
  6. уральский;
  7. сибирский;
  8. дальневосточный.

нажмите на нужную ссылку и в перечне найдите требуемое муниципальное образование.

скачать справочник кодов октмо

как правильно заполнять октмо в декларации 3-ндфл

3-НДФЛ налоговой проходят автоматическое сканирование для выгрузки информации из них в базу «АИС-налог» (автоматизированная информационная система), поэтому к заполнению форму предъявляются строгие графические требования.

Так, в декларации 3-НДФЛ код ОКТМО, как и другие значения, номер инспекции, суммы, названия и имена, записываются по следующим правилам:

Критерий Требование
Чернила Только черного, фиолетового и синего цвета
Шрифт Печатный, прописной
Заполнение полей Для каждого символа – отдельная клетка
Исправления Не допускаются

Обратите внимание – вам нужно вписать ОКТМО по той инспекции, к которой вы прикреплены по прописке. Не всегда это ИФНС по месту фактического жительства, ведь человек может зарегистрироваться в одном городе, а реально проживать и состоять на налоговом учете в другом.

Пример заполнения

Пример 1

Белышев Егор продал машину в декабре 2019 года, которую получил в наследство в том же месяце. Стоимость сделки – 400 000 рублей. Он проживает и состоит на учете в ИФНС в городе Майкоп.

По результатам расчетов в 3-НДФЛ возникает налог к уплате, следовательно, в разделе 2 заполняется строка «налог к уплате» и требуется ввести ОКТМО по месту жительства физического лица. Как его определить:

  1. Откройте сайт ФНС.
  2. Найдите страницу услуги.
  3. Укажите субъект Российской Федерации – 01, Республика Адыгея. Она первая в перечне.
  4. Далее выберите муниципалитет — город Майкоп.
  5. ОКТМО: 79701000. Запишите его в строку 030 листа.

В приложении 1 формы 3-НДФЛ нужно указать источник дохода. В случае продажи имущества физическому лицу источником является покупатель. Поэтому в листе достаточно указать фамилию, имя и отчество второй стороны сделки, без реквизитов. Если же доходы получены от юридического лица и ИП, то ОКТМО легко найти в документах субъекта, например, в справке 2-НДФЛ.

Пример 2

Белышев Егор проживает в Москве по временной регистрации. Постоянная прописка – в Батайске. Он трудоустроен в фирме,  которая подает о нем отчетность в рамках персонифицированного учета сотрудников. В ноябре он получил прибыль за счет экономии на процентах и обязан сдать форму 3-НДФЛ в наступающем году.

В Разделе 2 3-НДФЛ он укажет ОКТМО по месту постоянной прописки, хотя доходы получил в Москве. Основание – ст.11. п.1 ст.83, п.3 ст.228, п.2 ст.229 НК РФ. Место пребывания и извлечения дохода не имеет значения. Иначе граждане, проживающие за границей и получающие прибыль в России, легко избегали бы налогообложения.

В сервисе нужно указать в качестве региона Ростовскую область, муниципалитет — город Батайск. ОКТМО: 60707000.

Что делать, если указал неверный код

Ошибка в коде по месту жительства декларации 3-НДФЛ  имеет 3 ситуации:

  • вы обнаружили ее до того, как сдали 3-НДФЛ в ИФНС;
  • вы узнали об ошибке после подачи формы 3-НДФЛ в инспекцию;
  • сама налоговая уведомила о наличии неточностей и несоответствий в 3-НДФЛ.

Корректировочная форма отличается от обычной только кодом корректировки на титульной странице: вместо «000» ставится «001». А также исправляются ошибки лица. Весь порядок подачи и проверки уточненной отчетности изложен в ст.81 НК РФ.

Как правило, ошибка в ОКТМО не относится к случаям, требующим внесения изменений в поданную 3-НДФЛ: на практике налоговые органы требуют лишь дать пояснения в свободной форме, но во избежание недоразумений необходимо уточнить действия.

Заключение

Ставить ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц нужно в Разделе 2 в качестве платежного реквизита для уплаты или возврата налога. Также иногда он указывается в листе «Приложение 1» как один из критериев работодателя.

Что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц

Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как общероссийская классификация территориальных муниципальных образований. Его назначение – идентификация населенных пунктов, относящихся к юрисдикции РФ.

Этот реквизит с 2015 года повсеместно заменил ОКАТО в платежных налоговых документах.

Предлагаем разобраться, что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц или предпринимателей и как узнать территориальный код своего населенного пункта.

Где и как узнать значение ОКТМО

Классификатор по муниципальным округам (ОКТМО) непосредственно связан с ранее действующей системой разделения на административно-территориальные субъекты ОКАТО.

После введения обновленной системы кодов налоговый орган разместил на своём сайте специальный сервис, используя который можно узнать код ОКТМО, зная ОКАТО.

Если его значение неизвестно, уточнить данные можно путем расширенного поиска по адресу субъекта.

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

Сведения о том, что такое код ОКТМО по месту жительства в 3-НДФЛ, актуальны для предпринимателей и простых граждан, которым необходимо указывать данное значение в декларации.

Новый реквизит состоит из восьми (для муниципальных образований) или одиннадцати (для населенных пунктов) цифр. Сведения о кодах, имеющих хождение на территории РФ, содержит документ ОК (общероссийский классификатор) 033-2013.

Отыскать перечень кодировок ОКТМО, соответствующих местоположению, можно не только на сайте налоговой инспекции, но и на официальной странице МФ РФ.

Чтобы отыскать верное значение кода, нужно понимать, какой именно адрес использовать для поиска. Для предпринимателей, использующих ОСН, это должно быть значение, соответствующее адресу проживания или регистрации.

Если декларацию заполняет физическое лицо, гражданину нужно дополнительно указывать ОКТМО источника доходов.

Для поиска через официальный сайт в соответствующей вкладке необходимо выполнить одно из указанных действий:

  • выбрать название региона и муниципального образования, следуя всплывающим подсказкам;
  • ввести полный адрес субъекта в строке поиска.

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

Как видите, вопрос, как узнать код ОКТМО по месту жительства в 3-НДФЛ, не вызывает особых затруднений. Чтобы отыскать сведения, достаточно иметь доступ к нужному интернет-ресурсу.

Как оформить заявление на возврат удержанного налога

Сомнения в том, какой ОКТМО указывать в заявлении на возврат НДФЛ, часто возникают даже у тех, кому уже приходилось подавать подобные документы.

Если ранее бумага заполнялась в свободной форме, сейчас её необходимо составлять соответственно шаблону. При заполнении заявления используются данные, указанные ранее в 3-НДФЛ.

«Шапка» документа содержит следующие сведения о налогоплательщике:

  • ИНН;
  • адрес по прописке;
  • ФИО.

Необходимые для дальнейшего заполнения сведения уже указаны в декларации. К примеру, значение КБК прописано в строке «020» раздела 1. Если источник дохода не один, а несколько, то и заявление по возврату придется составлять отдельно для каждого случая. При указании кода ОКТМО, следует учесть, что заполнены должны быть все 11 ячеек. Если цифр всего 8, в остальных клетках ставится прочерк.

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

Сумма к возврату заполняется прописью (для рублевого значения), копейки указывают цифрами. Далее проставляется число заполнения документа. После него следует подпись с её расшифровкой. Заявление передается специалистам налоговой службы.

Оно должно быть рассмотрено в течение месяца. Выплата производится путем безналичного расчёта по указанным реквизитам. Вернуть НДФЛ вправе лишь гражданин, оплативший налог. Заявления от третьих лиц не принимаются и не рассматриваются.

Уточнить необходимые данные по коду ОКТМО можно непосредственно у работников ФНС или из справки НДФЛ по форме 2, которую выдаст бухгалтерия. Нужно учесть, что при указании неверного значения, работники налоговой вернут декларацию для исправления неточности.

Какой ОКТМО указывать в 3-НДФЛ

Подавать декларацию 3-НДФЛ обязаны бизнесмены, использующие ОСН, а также рядовые люди при получении доходов, с которых не уплачен подоходный налог. При этом в 3-НДФЛ ОКТМО места жительства – обязательный элемент. Практика показывает, что даже когда человек не впервые оформляет этот документ, возникает определенные вопросы с адресом.

Что означает аббревиатура

ОКТМО – это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Он предназначен для идентификации любого населенного пункта, местности на территории российской юрисдикции.

Данный реквизит состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от выбранного адресного места. Все сведения собраны в специальном документе – ОК 033-2013.

Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ

Код для отдельного региона и поселения можно узнать разными способами:

    1. Обратиться в местную налоговую инспекцию.

Для получения информации достаточно ввести одно из двух:

  • значение ОКАТО;
  • название региона РФ и муниципальное образование.

Вот пример для московского района «Строгино»:
Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

    3. Взять у работодателя справку о доходах 2-НДФЛ. В ней ставят искомую комбинацию цифр.

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

Декларация 3-НДФЛ: ОКТМО в 2017 году

Рассматриваемые коды Росстат по необходимости обновляет. Но происходит это не часто. Далее в таблице показаны коды некоторых муниципальных образований, действующие в 2016 – 2017 году.

Субъект РФ и муниципальное образование ОКТМО
г. Москва, муниципалитет внутригородского муниципального образования Строгино 45370000
Санкт-Петербург, муниципальный округ № 7 40307000
Саратовская область, Александровогайский муниципальный район 63602000
Новосибирская область, Администрация Баганского района 50603000
Красноярский край, Боготольский муниципальный район 04608000

Достоверную информацию для других регионов легко получить на официальном сайте ФНС, воспользовавшись рассмотренным выше сервисом.

  3-НДФЛ в 2017 году: что изменилось

Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».

Как указать ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

В документе на это выделено 11 пустых ячеек. Они предназначены для одиннадцатизначных символов. Но иногда код содержит всего 8 знаков. Тогда в остальных полях ставят прочерки.

Имейте в виду: дополнительные нули ставить нельзя, иначе при обработке отчета компьютер не обнаружит действующего кода и выдаст ошибку!

ПРИМЕР
Н.И. Журавлев проживает в районе Северное Измайлово г. Москвы. ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ он заполнит так:
Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ

Данная налоговая декларация содержит ОКТМО, который вписывают согласно месту регистрации/учета. Исключение предусмотрено для людей, не являющихся ИП: они отмечают не только код муниципального образования по месту своего жительства, но и ОКТМО источника поступления денежных средств. Сведения вносят в лист А или Б.

Также см. «Источник выплаты в 3-НДФЛ: раскрываем карты».

ПРИМЕР
К.В. Круглов является жителем района Сокольники г. Москвы. В 2016 году он получил доход от ЗАО «Лидер», зарегистрированного в районе Кунцево г. Москвы. Вот какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ:

  • код муниципального образования по месту жительства – 45315000;
  • ОКТМО источника дохода – 45320000.

Скачать актуальный бланк декларации 3-НДФЛ за 2016 год с нашего сайта можно здесь.

Октмо в декларации 3-ндфл: как узнать, справочник кодов

При составлении налоговой декларации нужно учитывать множество нюансов, от которых будет зависеть правильность её заполнения. У многих, кто сталкивается с этой процедурой, возникают множество вопросов касательно того, что такое шифровка ОКТМО. Рассмотрим, как можно найти этот код, чтобы внести его в соответствующий раздел.

Читайте также:  О получении свидетельства о расторжении брака после решения суда, где забрать

Что такое ОКТМО

Далеко не все обязаны ежегодно составлять декларацию и подавать её в налоговую, поскольку за наемных работников отчисления по налоговым взысканиям производит работодатель. Однако может возникнуть ряд ситуаций, когда приходится всё-таки оформлять 3-НДФЛ. Чаще всего такая необходимость появляется, когда возникает потребность в получении налогового вычета.

При оформлении документации по возврату при покупке имущества одним из пунктов будет код ОКТМО. Именно здесь многие теряются и не знают, что нужно вписывать в этот раздел.

ОКТМО является специальным кодом, который вписывается для идентификации населенных пунктов. Данный числовой шифр составляется по принципу трёх ступеней. Это позволяет полноценно отразить всю информацию, которую нужно получить касательно отображаемого населённого пункта.

Вот по какому принципу подразделяются объекты по категориям:

  • городской округ;
  • городской округ с делением внутри этой территории;
  • сельский поселок;
  • площадь, которая находится между определенными населенными пунктами;
  • район внутри города.

Данный код отображает то, к какой территории принадлежит налогоплательщик. Налоговой службе это необходимо знать для того, чтобы зачислить переведенные резидентом деньги в бюджет соответствующего подразделения.

В том случае, если вы заполняете платежные документы, нужно быть особенно внимательными. Если вы допустите ошибку в этой кодировке, то ваши деньги не будут переведены на нужное подразделение и будут отнесены к категории невыясненных платежей.

В каких случаях требуется в декларации данный код

Кодировка по ОКТМО необходима далеко не всегда, ведь не каждая декларация требует внесения этого шифра. С проблемой поиска необходимой кодировки вы столкнетесь, когда будете оформлять себе имущественный налоговый вычет.

Декларацию требуется сдавать для получения имущественного вычета при покупке недвижимости. Она имеет утвержденную форму. При ее заполнении может возникнуть проблема с кодами ОКТМО, особенно, когда человек работает на разных предприятиях, расположенных в различных районах населенного пункта.

Этот раздел появился с 2014 года, а до этого аналогичные функции выполнял ОКАТО. Для того чтобы найти необходимый код, необходимо обратиться к официально утвержденному классификатору.

На первый взгляд, процедура кодировки может показаться очень сложной, однако такое мнение может сложиться только по причине того, что вы ранее не работали с декларацией.

На самом деле, ОКТМО как раз и была придумана для того, чтобы упростить идентификацию территорий и статистическую обработку имеющихся данных.

Необходимо понимать, что этот шифр дается не отдельно взятым предприятиям, а населённому пункту в целом. Один код может быть отображен в нескольких отчётах разных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, если они расположены рядом.

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

Физические лица не так часто могут столкнуться с необходимостью внесения ОКТМО в документацию, а вот юрлица должны указывать шифр во многих отчетах и других бумагах по финансовым операциям, сопряженными с выплатой налогов.

Где узнать код ОКТМО

Данный раздел появился в налоговом отчете не так давно, до 2014 года в 3-НДФЛ присутствовал другой шифр, однако он имел аналогичное значение и выполнял практически ту же функцию.

Существует несколько способов, которые позволят вам найти ОКТМО для того, чтобы указать его в налоговой декларации:

  1. Данный шифр вы можете посмотреть на справке формата 2-НДФЛ. Этот способ самый простой и в тоже время надежный, ведь кодировкой занимались люди, которые постоянно работают с этой информацией. В любом случае, при оформлении вычета вам будет необходимо брать эту справку, так как она в обязательном порядке предоставляется в пакете документов на налоговый возврат.
  2. Для тех граждан, которые зарегистрированы на сайте Госуслуги или на официальном ресурсе Федеральной налоговой службы, есть возможность получить свой код благодаря этим источникам информации. Чтобы получить ОКТМО, вам потребуется ввести идентификационный номер налогоплательщика.
  3. Зная свой ОКАТО, вы также сможете найти новый код, который требуется указывать в 3-НДФЛ.
  4. Также есть сервисы, которые позволяют уточнить ОКАТО, введя свой адрес проживания.

По месту жительства физического лица

Многие задаются вопросом, а можно ли узнать свой ОКТМО по адресу регистрации, ведь это очень удобно и просто. Действительно, такая возможность есть, ведь разработаны специальные сервисы, которые автоматически совершают поиск необходимых данных.

Для того чтобы начать поиск по адресу, вам необходимо ввести его в соответствующее поле. После этого нажимаете кнопку поиска и ждете, пока программа обработает ваш запрос и выдаст по нему результаты.

По ОКАТО

До введения ОКТМО использовалось шифрование по ОКАТО. Логично предположить, что в целом коды по старой системе теперь имеют свои аналоги в рамках новой.

Именно поэтому многие задаются вопросом, а можно ли как-то по коду ОКАТО найти свой ОКТМО, который необходимо вписать в 3-НДФЛ.

Это действительно можно сделать, если вам удобно искать шифр именно таким способом. Для этого созданы специальные сервисы.

Перейдите на ресурс по поиску кода ОКТМО и в пустое поле введите код ОКАТО, который закреплен за нужным вам адресом. После этого начнется поиск, и обработанная информация появится у вас на экране.

Справочник кодов ОКТМО

Кроме автоматического поиска на специальных сервисах, можно осуществить поиск ОКТМО вручную по справочнику. Для кого-то такой вариант будет более удобный, поэтому можно воспользоваться и им. Информация в таком классификаторе будет располагаться по алфавитному порядку, поэтому найти ваш регион и муниципальную территорию не составит особого труда.

Обратите внимание на то, что стоит пользоваться только официальными источниками, которые предоставляют проверенную информацию.

Как правильно заполнять ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Для внесения кода ОКТМО в налоговой декларации стандартного образца отведено 11 клеточек. Однако не всегда они будут заполнены все, ведь некоторые муниципальные учреждения и территории обозначаются шифрами, содержащими всего 8 цифр.

Важно учитывать, что пустые ячейки ни в коем случае нельзя оставлять, ведь это будет считаться ошибкой заполнения декларации. Там, где вы не вписали цифры, нужно ставить прочерки, чтобы нельзя было потом вписать в пустые клеточки какие-либо числа или символы. Нельзя проставлять в незаполненных клетках нули, ведь таким образом вы превратите свой ОКТМО в совершенно другой код.

В целом, никаких трудностей заполнения этого раздела быть не должно. Обратите внимание на то, что при заполнении декларации от руки можно использовать пасту только черного или синего цвета.

Пример заполнения

Если ваше территориальное подразделение имеет кодировку из 11 чисел, то код ОКТМО будет выглядеть таким образом: «12345678910».

Если шифр содержит в себе только 8 цифр, то данную графу нужно заполнять только так: «12345678—». Пустые клеточки не должны оставаться, там должны быть вписаны прочерки.

Возможные ошибки и нюансы

Ошибки при заполнении данного раздела могут быть совершены не из-за незнания того, как это правильно делать, а просто из-за невнимательности. Обязательно проверяйте информацию, которую вы вносите в декларацию. Если вы укажете неверный ОКТМО, то ваш платеж не будет начислен на подразделение налоговой службы, за который вы закреплены по месту прописки.

Также неправильным будет считаться заполнение, если вы не поставили прочерки в тех местах, куда не вносили числа.

Какой код ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ?

Какое ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ, зависит от того муниципального округа, к которому относится адрес регистрации налогоплательщика. Неверно указанный код ОКТМО может стать причиной споров с налоговым органом. Где узнать код ОКТМО и как правильно записать его в декларацию, узнайте из нашей статьи.

  • Как узнать код ОКТМО для подачи декларации 3-НДФЛ
  • Как заполнить поле ОКТМО в декларации 3-НДФЛ
  • Итоги

Как узнать код ОКТМО для подачи декларации 3-НДФЛ

Статистический код ОКТМО (ранее — ОКАТО) начал использоваться в 2014 году. Он указывает на территориальную принадлежность налогоплательщика. Заполнение любой отчетности для налогового органа, в том числе и декларации 3-НДФЛ, требует отражения этого кода для последующего верного отнесения начисления по налогу в бюджете.

Но особенно внимательно к заполнению ОКТМО следует относиться при заполнении платежных документов, т. к. в случае ошибки оплата налога попадет в невыясненные платежи.

Подробнее об указании кода при оплате налога читайте в материале «ОКТМО в платежном поручении (нюансы)».

Перечень кодов можно найти в Общероссийском классификаторе ОК033-2013, утвержденном приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159‑ст.

Таблица с кодами ОКТМО очень объемная, поэтому не всегда просто в ней ориентироваться. В интернете есть много ресурсов, позволяющих определить свой ОКТМО по введенному адресу.

Но надежнее всего использовать для этих целей специальный сервис на сайте налоговой службы.

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

Как заполнить поле ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Для заполнения кода ОКТМО в декларации отводится 11 ячеек. Но за некоторыми муниципальными образованиями закреплены коды, состоящие только из восьми знаков. В этом случае, согласно п. 1.9 порядка заполнения 3-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@, после внесения кода в пустых ячейках справа от него должны стоять прочерки.

Пример:

Ни в коем случае нельзя дополнять код нулями. Количество знаков в ОКТМО указывает на то, идет речь о муниципальном образовании (8 знаков) или о населенном пункте, входящим в него (11 знаков).

О прочих нюансах заполнения отчета 3-НДФЛ читайте в публикации «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ».

Что такое код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц?

  1. В правом верхнем углу указывается наименование и адрес отделения ИФНС, а также Ф.И.О. его руководителя.
  2. Чуть ниже прописываются Ф.И.О. плательщика, его адрес по прописке и телефон.
  3. Если заявку представляет налоговый агент, то следует также указать его полное наименование и юридический адрес.

  4. В тексте заявления указывается, на основании какой статьи НК РФ должна быть возвращена определенная сумма (217 – ошибка работодателя, 218-221 – налоговые вычеты и т.д.).
  5. ОКТМО в заявлении на возврат НДФЛ указывать также обязательно ровно, как и КБК операции.
  6. Сумма средств, подлежащая возврату, прописывается цифрами и прописью.

  1. Неточности и ошибки, допущенные работниками бухгалтерии при расчете НДФЛ.
  2. Удержание налога с тех видов доходов, с которых не следует взимать такой обязательный платеж (ст. 217 НК РФ).
  3. Представление работником документов на получение налогового вычета стандартного, социального, имущественного, инвестиционного или профессионального типа (ст. 218, 219, 219.

    1, 220, 221 НК РФ).

  4. Превращение работника с нерезидента в резидента страны (ставка налога автоматически меняется с 30% на 13%).

То есть, НДФЛ, который поступил раньше срока, будет оцениваться ИФНС как «ошибочный» платеж. налоговой инспекции его не считают налогом и, следовательно, он не сможет быть зачтен в счет будущих начислений по подоходному налогу.

Излишне уплаченный НДФЛ можно будет зачесть в счет платежей по другим налогам (например, по налогу на прибыли или НДС).

  • при продаже жилья (части или целой квартиры, дома);
  • в связи с изъятием участков для государственных целей;
  • во время покупки квартир, комнат, долей, участков для нового строительства;
  • в связи с погашением выплат по кредитам, которые были оформлены для строительства, приобретения объектов.

Если рассматривать особенности уплаты для юридических и физических лиц, правила будут весьма отличаться. Когда же необходимо подавать документ в налоговую инспекцию?

Что такое ОКТМО в декларации 3 НДФЛ для физических лиц, как узнать код

Код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Согласно общему правилу 2018 года, документ должен быть подан в установленные сроки, которые различаются в зависимости от причины. Ведь физ. лицо может выступать как простым гражданином, так и ИП. Физ. лицам дается время уплачивать и заполнять форму до 3 мая текущего года, а до 15 июля произвести отчисления налога в бюджет.

Обратите внимание, что если в декларацию было внесено больше одного источника доходов, и вычет заявляется по доходам, полученным со всех мест работы, то заявлений должно быть столько же, сколько в 3-НДФЛ было указано работодателей. Количество заявлений на возврат НДФЛ должно быть равно количеству разделов 1 декларации 3-НДФЛ.

КБК – код бюджетной классификации. Каждому налогу и каждому действию с ним (зачету, возврату, перечислению в бюджет) соответствует определенный код КБК. Код бюджетной классификации, указываемый в 2018 году в заявлении на возврат НДФЛ – 182 1 01 02010 01 1000 110.

Примечание: при составлении заявления в произвольной форме, указание КБК и ОКТМО не требуется. Их необходимо указать лишь в заявлении, форма которого рекомендована ФНС (КНД 1150058).

Нередко при заполнении декларации 3-НДФЛ и других документов необходимо в соответствующих полях указать код ОКТМО. Как же его узнать мы рассмотрим подробно ниже.

Форма заявления на возврат налога, в частности, НДФЛ, применяется с 27 сентября 2016 года и была утверждена приказом ФНС России от 03.03.2015 г. № ММВ-7-8/

Как узнать код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ

Следующей графой для заполнения является информация о том лице, которое несет ответственность за оформление этого документа. В первой вкладке нужно заполнить все поля в полном соответствии с той информацией, которая указан в паспорте уполномоченного лица.

  1. Первыми двумя знаками идентифицируются определенные субъекты РФ.
  2. Следующие три знака определяют территорию внутри города, муниципальный район, округ, образование и т.д.
  3. Последние три знака указывают городское или сельское поселение, а также межселенные территории.

В первую очередь, заполняется раздел «Задание условий», который оформляется следующим образом:

  1. Выбирается определенный тип декларации.
  2. Указывается уникальный номер отделения инспекции, в которое будут подаваться документы.
  3. Указывается номер корректировки (если декларация подается впервые, ставится «0»).
  4. Записывается признак налогоплательщика. Если отчетное лицо не относится к какой-либо категории предложенных плательщиков, нужно будет выбрать другое физическое лицо.
  5. Указывается подоходный налог, если физическое лицо является сотрудником и получает зарплату в рублях, в то время как при оформлении налогов по выплатам в иностранной валюте или с предпринимательской деятельности нужно поставить соответствующую галочку;
  6. Подтверждается достоверность указанной информации.

Здесь все зависит от того, кто именно сдает декларацию 3-НДФЛ.

За 2016 год физические лица, которые в силу закона обязаны самостоятельно подать отчет о своих доходах, делают это по форме, утвержденной приказом Налоговой службы России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671. Последние изменения в этот бланк были от 10 октября 2016 года.

Обратите внимание, что ОКТМО на Листе А приводят отдельно:

  • по каждому источнику получения дохода;
  • по каждой ставке НДФЛ.

Также см. «Скачиваем для заполнения декларацию 3-НДФЛ за 2016 год».

Он заменил классификатор административно-территориального деления (ОКАТО), и выполняет те же функции — кодирует информацию о территориальном местонахождении налогоплательщика.

ОКТМО используется в основном, в статистических и аналитических целях. Любой налогоплательщик обязан указывать свой код ОКТМО (по адресу регистрации) во всех налоговых отчетах и декларациях, платёжных поручениях и квитанциях, связанных с уплатой налогов или сборов. Сам код представляет собой 11- или 8-значную цифру.

В связи с тем, что коды ОКТМО были введены недавно, многие налогоплательщики их еще путают с кодами ОКАТО.

Официальный сайт Федеральной налоговой службы максимально упростил задачу поиска кода ОКТМО. Войдя на эту страницу достаточно выбрать свой регион на карте или в строке, и начать писать название населенного пункта.

А первая позиция включает в себя и КБК для 3-НДФЛ 2016 с имущественным вычетом (или иным вычетом, на который имеет право заявитель).

Также см. «КБК 2017 года: справочник для бухгалтера».

Правила указания

Приказ ФНС от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671 требует, чтобы КБК для 3-НДФЛ за 2016 год были на своём месте в этом бланке, если по итогам расчетов физлицо выявило:

  • суммы НДФЛ к уплате/доплате в казну;
  • переплату налога (т. е. к возврату).

Имейте в виду: Раздел 1 заполняют отдельно по каждому КБК, если есть обязанность перечислить налог и/или вернуть его на/с разные коды. Проще говоря, это когда, например, ИП попадает сразу в обе категории (см. таблицу выше).

Если сумма НДФЛ к перечислению или возврату из казны оказалась равна нулю, то в строке 020 Раздела 1 отчета 3-НДФЛ за 2016 год всё равно ставят КБК изначального дохода.

Код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ: как узнать и где указывать

Самостоятельно заполняя отчетность для предоставления в Налоговую инспекцию, многие задаются вопросом, что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц? Этот код необходим для того, чтобы при камеральной проверке программа смогла распознать населенный пункт, где проживает налогоплательщик или находится работодатель.

Что такое ОКТМО

Указывать код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ необходимо в соответствии с Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/671@ от 24.12.2014. Эти цифры характеризуют муниципальное образование, которому присвоен специальный код, содержащийся во всероссийском классификаторе.

Что такое код ОКТМО в налоговой декларации? Это 8 или 11 цифр, указывающие на определенную территорию: район города, поселок, деревню или другое объединение.

Для записи в документе отведено 11 символов. Поэтому, если код содержит только 8 знаков, в трех последних ячейках следует поставить прочерк. Например, если вы проживаете в Орловской области, муниципальное образование Кривчиковского сельского поселения Кромского района, укажите ОКТМО: «54625428—».

Указывать вместо прочерков нули нельзя – система неверно идентифицирует комбинацию цифр и не распознает нужную территорию!

Где следует указывать код

Налогоплательщики часто путаются при заполнении отчетности еще и по той причине, что коды приходится указывать на нескольких листах, причем – различные:

  • В первом разделе – указывается ОКТМО по месту жительства физического лица или регистрации предприятия, это ячейка под номером 030;
  • На листе А при указании полученных доходов. Какой классификатор указывать здесь? По каждому источнику он будет отдельным. Если это работодатель, то – места его нахождения, другое физическое лицо – по месту его регистрации.

Несмотря на то, что многие граждане не знают, что означает ОКТМО в налоговой декларации, никаких сложностей с его расшифровкой и указанием обычно не возникает.

В разделе 1 налоговой декларации 3-НДФЛ для физического лица код ОКТМО может быть 2-х видов, он меняется от ситуации:

  1. код места жительства физ.лица; указывается в том случае, если налогоплательщик получил доход (например, от продажи имущества);
  2. код ОКТМО предприятия, на котором гражданин работает и уплачивает подоходный налог; заполняется в том случае, если оформляется возврат НДФЛ.

При этом в 1-м случае, код ищется в спец. классификаторах (об этом читайте ниже), а во 2-м случае – он указан в справке 2-НДФЛ, которую выдает работодатель.

В том случае, если идет продажа имущества физическому лицу, то в соответствующем пункте на Листе А код по ОКТМО не указывается, его следует писать только в разделе 1 декларации 3НДФЛ. А если декларация составляется с целью вернуть налог на доходы, то на Листе А и в разделе 1 ОКТМО записывается одинаковый.

Как узнать код

Не знаете, где найти ОКТМО физического лица для декларации? Существует несколько способов, как это сделать:

  1. Лично в Инспекции – нужно обратиться к консультанту по налогам, который подскажет код ОКТМО при заполнении 3-НДФЛ. Этот вариант является надежным, но отнимет слишком много времени;
  2. На официальном сайте ФНС – выбрать «Все сервисы», далее «Федеральная информационная система», ввести адрес, программа укажет не только ОКТМО физ. лица, но и ОКАТО, также необходимый налогоплательщику;
  3. Где взять код работодателя для 3-НДФЛ? Его можно также найти, благодаря сервису, либо в справке 2-НДФЛ, выданной сотруднику.

Кстати, код может пригодиться не только при сдаче отчетности, но и при подаче платежных поручений в банках и в ряде других жизненных ситуаций.

Как еще определить общероссийский классификатор? Налогоплательщику достаточно перейти на страницу с официального сайта налоговой службы, где, указав субъект и муниципальное образование, получить интересующий код. Например, здесь: fias.nalog.ru

Неверное указание классификатора – последствия

В ситуации, когда неправильно указан ОКТМО, негативных последствий для человека, подавшего декларацию, не наступает, так как ошибка не привела к занижению налога, подлежащего уплате. Отказать в приеме документа на этом основании ФНС не может, а ответственность, предусмотренная ст.119 НК РФ, отсутствует. Что делать, если в декларации неверно указан ОКТМО?

  • Вы можете самостоятельно сделать корректировку, подав уточняющую 3-НДФЛ в любой срок, когда заметили неточность;
  • Если при проверке отчетности инспектор обнаружит ошибку, будет направлено уведомление о необходимости внесения исправлений, что следует сделать в произвольной форме.

Таким образом, неверное написание кода в 3-НДФЛ не грозит штрафами или другими санкциями для физического лица. Максимум, что придется сделать – подать уточнения для исправления ошибок.

Однако, в ситуации, когда речь идет о возврате налога, ошибка в указании правильного ОКТМО может привести к значительной задержке при камеральной проверке 3-НДФЛ, а, главное, в своевременной выплате денежных средств.

Поэтому указывать верный код все же необходимо для правильного определения муниципального образования, где проживает физическое лицо или получает доход. А также для скорейшего получения налоговых вычетов.

Итак, как узнать номер ОКТМО для 3-НДФЛ? Сделать это можно несколькими способами, самый простой – через официальный сайт ФНС в несколько кликов. Если же возникнут трудности при использовании общероссийского классификатора, всегда можно обратиться непосредственно в Инспекцию и получить здесь помощь.

А в чем разница между сложными буквенными сочетаниями: ОКТМО и ОКАТО? Хотите узнать? Все подробности здесь: “Коды ОКТМО и ОКАТО это одно и тоже? И как их узнать“.

Если Вам необходима личная консультация или помощь в заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ, а также отправке ее в налоговую через сервис “Личный кабинет налогоплательщика”, смело переходите на страницу с нашими Услугами.

Если Вы нашли полезную информацию, поделитесь этой статьей со своими знакомыми и в социальных сетях (кнопки находятся чуть ниже). Давайте помогать друг другу! ????

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *