Ни для кого не секрет, что размер пенсии зависит от трудового (а в настоящее время — страхового) стажа работника. Стаж — это количество лет, отработанных человеком в течение всей своей жизни.
Но если со стажем наёмных работников всё довольно ясно, то много вопросов возникает по поводу стажа индивидуальных предпринимателей — идёт ли он у ИП, отражается ли он в трудовой книжке, как рассчитывается и подтверждается, каким образом начисляется пенсия.
Идёт ли трудовой стаж у ИП
Согласно Трудовому кодексу РФ, регламентирующему ведение трудовой деятельности, работающее население вправе рассчитывать на пенсионные выплаты от государственных органов по достижении ими определённого возраста.
Пенсия — ежемесячные денежные начисления в пользу ранее работавших граждан, компенсирующие утраченный заработок.
Для людей, занимающихся предпринимательской деятельностью, также как и для наёмных работников, законодательством определён одинаковый возраст, достигая который можно надеяться на отчисления из ПФР (Пенсионного фонда России).
Чтобы узнать, идёт ли стаж у индивидуальных предпринимателей, необходимо ознакомиться с положениями Трудового кодекса РФ
Условия для обращения предпринимателя в ПФР:
- Достижение пенсионного возраста (мужчинами — 60 лет, женщинами — 55 лет).
- Наличие трудового стажа не менее 5 лет.
- Выплата ежемесячных страховых взносов со своего дохода в налоговую инспекцию (а не в Фонд социального страхования, как было раньше).
Стоит отметить, что если взносы по каким-либо причинам просрочены, то этот период работы в качестве ИП не будет учитываться в общем стаже.
Помимо этого, не следует путать страховые взносы, от суммы которых зависит размер будущей пенсии, с ежемесячными отчислениями предпринимателя.
Сумма отчислений в ПФР (теперь в ИФНС) постоянна и не зависит от прибыльности предпринимательской деятельности.
К 2018 году активно используемый термин трудовой стаж можно назвать устаревшим. В Федеральном законе «О страховых пенсиях», с которым связаны основные изменения в порядке выхода на пенсию по старости, используется другой термин — страховой стаж.
Под собственно трудовым стажем имеются в виду периоды работы или иной деятельности, предшествующие регистрации в системе персонифицированного учёта ПФР (до 2002 года).
А страховой стаж представляет собой совокупность этих двух периодов — трудового, если он у человека есть, и собственно страхового, который подтверждается системой персонифицированного учёта и только ей.
https://kadrovik.guru/trudovoy-stazh-dlya-vyihoda-na-pensiyu.html
Отражение стажа предпринимателя в трудовой книжке
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) у работающего человека должен быть документ, подтверждающий его трудовую деятельность.
Речь идёт о трудовой книжке, в которую вносятся работодателями записи о приёмах и увольнениях с рабочих мест. Трудовая книжка фиксирует сведения о страховом (и трудовом до 2002 года) стаже.
ИП как владелец бизнеса не имеет права оформлять на себя книжку, т. к. не является работником в принятом смысле.
Деятельность ИП в трудовой книжке не фиксируется
При последующем трудоустройстве бывшим предпринимателем на службу или в организацию, будущий работодатель также не должен фиксировать какие-либо сведения о его деятельности в качестве ИП. Как уже говорилось, именно взносы ИП в ИФНС являются одним из условий учёта трудового стажа за время ведения коммерческой деятельности.
Дата регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и дата снятия с регистрации в ФНС соответствуют периоду трудового (страхового) стажа ИП.
В момент снятия с учёта Пенсионный Фонд обязан выдать предпринимателю справку, подтверждающую тот факт, что во время его деятельности необходимые выплаты осуществлялись.
Если гражданин одновременно выступает как ИП и как наёмный работник какой-либо организации, то в месте трудоустройства на него заводят трудовую книжку как для обычного работника.
При этом он как действующий ИП в то же время должен вносить фиксированные суммы и страховые выплаты в ИФНС.
Входит ли стаж ИП для расчёта больничного
Когда заболевает наёмный работник, руководство оформляет больничный лист (листок нетрудоспособности) для того, чтобы иметь возможность в период болезни компенсировать заработок.
Что же сообщает нам законодательство относительно временной нетрудоспособности предпринимателя? Согласно Трудовому кодексу РФ бизнесмен имеет такое же право на оформление больничного листа.
Для этого необходимо выполнить следующие условия:
- Заключить договор с Фондом социального страхования (на основании Приказа Минтруда России от 29.04.2016 № 202н):
- сбор требуемой документации (копии паспорта, свидетельство о государственной регистрации и постановке на учёт, выписка из гос. реестра);
- подача заявления;
- ожидание извещения о процедуре оплаты.
- Перечислить (и делать это регулярно) денежные средства в Фонд.
Для ИП, также как и для других наёмных работников, выписываются листы нетрудоспособности
В том случае, если ИП берёт отпуск по беременности и родам, этот период также должен оплачиваться, в том числе предусмотрена единоразовая компенсация за становление на учёт в женскую консультацию. Стоит иметь в виду, что выплаты по больничному листу напрямую зависят от трудового стажа и минимального размера оплаты труда.
Таблица: размеры компенсации для ИП по больничному листу
Расчёт выплаты пособия по больничному листу происходит следующим образом:
- Осуществляется расчёт среднего размера зарплаты (МРОТ делится на количество дней в месяце).
- Рассчитывается трудовой стаж.
- Вычисляется пособие (результат среднего размера заработной платы умножается на процент стажа).
- Конечный расчёт пособия зависит от уровня налога.
Нелишним будет обратить внимание на образец заполнения больничного листа. Только отсутствие ошибок в заполнении даёт гарантию получения компенсирующих выплат.
С 01.05.2018 года минимальный размер оплаты труда на федеральном уровне составляет 11 163 рубля, но по факту в каждом регионе страны он разный.
Процедура расчёта страхового стажа ИП и начисления пенсии
Следует запомнить раз и навсегда, что пенсионное обеспечение ИП в корне отличается от расчёта пенсий наёмных работников.
Отличия прослеживаются как в учёте страхового (трудового) стажа (ранее говорилось о самостоятельных отчислениях ИП), в размерах страховых взносов и формулах, исходя из которых происходит расчёт будущих пенсий для предпринимателей.
В жизни бизнесменов законодательством предусмотрены нестраховые периоды. В такие отрезки времени государственные фонды отчисляют взносы вместо ИП. Это время также входит в стаж бизнесменов. Подобное возможно в следующих ситуациях:
- служба в армии;
- проживание супругов в качестве военных в регионах, где они не имели возможности трудоустройства (не более 5 лет суммарно);
- когда супруги в качестве сотрудников дипломатических и консульских ведомств РФ проживают на территории иностранного государства (не более 5 лет суммарно), если в этот период они не занимались коммерческой деятельностью;
- время ухода за детьми, до исполнения каждому 1,5 лет (в сумме не более 6 лет);
- период ухода трудоспособного ИП за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или состарившимся родственником старше 80 лет.
Начисление пенсий для ИП происходит согласно нормам ТК РФ и правилам пенсионного законодательства
Как уже говорилось выше, на размер пенсии ИП влияет сумма его страховых взносов. Законодательной базой закреплён ежегодный объём этих взносов. В 2018 году он составляет:
- для ИП, чей средний доход в году составляет до 300 000 рублей, платежом в бюджет является 32 385 рублей;
- доход свыше 300 000 рублей обязует ИП дополнительно к фиксированной сумме перечислить 1% от суммы дохода, который превышает данную величину. При этом сумма будет ограничена максимальной величиной 212 360 рублей.
Пенсионные выплаты тех предпринимателей, которые продолжают работать после выхода на пенсию, не индексируются. Если же предприниматель оставил трудовую деятельность после выхода на пенсию, то он может рассчитывать на ежегодное повышение пенсии.
Расчёт стажа для северных регионов РФ
Для северных регионов нашей страны законодательством предусмотрены особые правила расчёта трудового стажа населения. Для получения пенсии мужчинам достаточно достигнуть 55 лет, женщинам — 50 лет.
Помимо этого, они должны работать на севере не менее 20 и 15 лет соответственно.
Для того чтобы деятельность ИП была зачислена в «северный» стаж, предприниматели, помимо уплаты страховых взносов, должны представить доказательства ведения коммерческой деятельности в соответствующих регионах.
Для северных районов РФ предусмотрены свои правила расчёта стажа и начисления пенсий
Доказательствами служат:
- налоговые выписки о доходах и расходах в данной местности;
- договор об аренде помещения;
- договоры с подрядчиками и т. д. (представляемые доказательства зависят от конкретной деятельности ИП и могут существенно отличаться).
Подтверждение стажа ИП
Свой стаж предприниматель подтверждает следующими доказательствами:
- Свидетельством о регистрации физического лица в качестве ИП (до 2017 года) или Листом записи ЕГРИП (с 01.01.2017).
- Свидетельством о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП (выдаётся после окончания предпринимателем деятельности в том случае, если закрыт расчётный счёт и нет никаких долгов перед государственными контролирующими органами.
- Если деятельность ИП велась до 1991 года, необходимо получить в архиве справку об уплате всех страховых взносов. Если деятельность велась после 1991 года, эти сведения получают в отделении ФСС.
Для учёта стажа индивидуальных предпринимателей требуются установленные законом доказательства
В некоторых случаях бизнесмен вправе рассчитывать на повышение пенсии. Такие надежды оправданы, если ИП:
- работает в Государственной думе РФ или Совете Федерации РФ;
- находится на государственной или муниципальной службе;
- служит в органах внутренних дел или в органах по контролю за оборотом наркотических средств;
- находится на военной службе;
- лишён свободы, но при этом привлекается к оплачиваемой работе;
- находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком, если при этом добровольно перечисляет взносы в ИФНС.
В этих случаях подтверждающая документация будет следующей:
- трудовая книжка;
- справка из архива;
- военный билет;
- документ из мест лишения свободы;
- свидетельство о рождении ребёнка.
Видео: страховые взносы индивидуальных предпринимателей
При соблюдении установленных Трудовым кодексом РФ правил страховой стаж у граждан, занятых коммерческой деятельностью, будет начисляться.
В связи с этим бизнесмен может рассчитывать на пенсионные выплаты от государства, а в некоторых случаях даже на повышение денежных выплат.
Стаж работы не менее 5 лет, своевременное добровольное перечисление взносов в налоговую инспекцию в течение функционирования ИП, достижение пенсионного возраста, наличие подтверждающих стаж документов — всё это даёт право на получение пенсии.
Как восстановить трудовой стаж — инструкция для применения
Восстановление трудового стажа — задача нелёгкая, но выполнимая. Он фиксируется в трудовой книге — документе, предъявляемом при приёме на работу. Если книжка утеряна, необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Как восстановить трудовой стаж?
Как восстановить трудовой стаж
Что требуется для подтверждения?
Основным документом является трудовая книга. В ней чётко обозначено, где и сколько человек проработал. Даже если документ утерян, стаж подтвердят другие справки, выдаваемые на рабочем месте:
- выписка из соответствующего приказа;
- подтверждение факта работы на предприятии, размер оплаты трудовой деятельности;
- ведомость;
- трудовое соглашение с отметкой об исполнении;
- членский профсоюзный билет;
- прочие документы с информацией о периоде работы.
В соответствии с законодательством Российской Федерации трудовая книга — главный документ, подтверждающий стаж гражданина. Бывает, что работодатель неправильно её заполняет, делает записи не в соответствии с законами, вносит неверные данные. Период трудовой деятельности, обозначенный таким образом, не зачислят в трудовой стаж.
Обратите внимание! Указанные неточности не должны нарушать права человека на получение пенсии. Защищаются они в судебном порядке. Если Пенсионный фонд не примет эти периоды, пенсию начислят в меньшем размере.
Архивные данные
Во время начисления учитываются все места, в которых работал человек. Случается, что предприятие сменило название, распалась или присоединилось к другим структурным подразделениям. Как восстановить трудовой стаж в таком случае?
Если произошло так, что за определённый период стаж не засчитали, необходимо посетить ПФ: будет составлен запрос и отправлен в архив. В течение 1 месяца придёт ответ в виде архивной бумаги. Справки достаточно для подтверждения и восстановления трудового стажа.
Свидетели
Могут ли они подтвердить трудовой стаж? Иногда по различным причинам информация в архиве не сохраняется. В этом случае обращаются к бывшим коллегам по работе, которые подтвердят, что этот человек с ними работал.
Важно! Свидетельскими показаниями подтверждаются лишь те периоды, в которые гражданин не регистрировался как застрахованное лицо согласно Федеральному закону «Об индивидуальном учёте в системе пенсионного страхования».
Обращение к работодателю
Как восстановить трудовой стаж, если основной документ утерян? Выход 1 — предоставить копию трудовой книги. Если документ утерян, человеку следует обратиться на последнее место работы и получить копию.
Если предприятие являлось первым и единственным, проблем не будет.
Когда гражданин ранее работал в других организациях, ему необходимо предоставить копии, ссылаясь на которые вносятся записи об общей длительности трудового стажа без указания наименований предприятий.
Как обратиться в мировой суд
Как восстановить трудовой стаж через Пенсионный фонд?
При утере гражданином трудовой книги все вопросы по восстановлению решает ПФ. Если документ потерял владелец, заниматься процессом он должен лично.
Восстановить трудовой стаж в полном объёме реально тогда, если человек начал трудовую деятельность недавно.
Если мест работы было много, существует вероятность неполного восстановления сведений — система учёта персональных данных в ПФ начала действовать недавно.
В пенсионном фонде сохраняются данные о работнике, поэтому выдаются дубликаты при утере трудовой книжки. Для восстановления выслуги гражданин должен обратиться в фонд по месту жительства и сделать запрос на восстановление документа и стажа по годам. Подаётся лично, либо заказным письмом с уведомлением о получении.
Ответ поступает в продолжение 10 дней. Выдаётся бумага с указанием данных о местах работы заявителя. Оплата государственной пошлины не предусмотрена. Со справкой обращаются в суд.
Какие требования могут предъявлять граждане к Пенсионному фонду?
Как восстановить трудовой стаж в судебном порядке?
К суду обращаются тогда, когда имеются разногласия между заявителем и сотрудником Пенсионного фонда. Например, в ПФ утверждают, что человек отработал 15 лет, а он точно знает, что больше. Подобные ситуации случаются по причине того, что в трудовой книге указывают неверные данные.
Вторая причина обращения в суд — отказ бывшего работодателя выдать дубликат документа. Для восстановления трудового стажа через суд необходимо подать исковое заявление и акты, являющиеся подтверждением ведения трудовой деятельности на предприятии: договор, финансовая отчётность, билет члена профсоюза.
Основным доказательством при обращении в суд являются показания свидетелей. Чем большей будет доказательная база, тем больше шансов выиграть дело. Процесс восстановления длительный. Чтобы не терять законные деньги (пенсию), в Пенсионном фонде необходимо взять отсрочку на несколько месяцев. Когда бумаги будут собраны, получить сумму с учётом перерасчёта.
Срок исковой давности
Гражданин имеет право подавать исковое заявление в продолжение трёх лет с момента отказа Пенсионного фонда включить определённый период в стаж. На практике рекомендуется сделать это быстрее, поскольку организация может прекратить существование.
Какие документы понадобятся?
Чтобы восстановить трудовой стаж через суд, заявитель должен подготовить пакет документации. В него входит:
- справки из архива;
- бумаги с предприятия;
- справка с ПФ;
- бумаги, подтверждающие трудовую деятельность — билет члена профсоюза, учётная книга и др.;
- исковое заявление.
Для сотрудников, которые работают по гражданско – правовому соглашению, перечень документов иной: копия договора (заверенная нотариусом), выписка с лицевого счёта, расчётная бумага, выписка 2 – НДФЛ.
Форма иска — письменная. Вверху обозначается название суда, личные данные обратившегося, место его проживания, данные о заинтересованном гражданине (работнике Пенсионного фонда). Основная часть искового заявления содержит описание ситуации, доводы, указание на то, что без помощи судьи не обойтись.
Просительная часть содержит просьбу установления факта рабочих отношений на основании приведённой доказательной базы, личные данные свидетелей, документы – подтверждение стажа. Снизу ставится дата и подпись заявителя.
Как долго рассматривают?
В соответствии с законом суд выдаст заключение по делу сразу после разбирательства. Об этом гласит статья 199 Гражданско – процессуального кодекса. Участники слушаний вправе обжаловать решение в продолжение 10 дней с даты оглашения: подаётся апелляция.
Как быть частным предпринимателям?
Основное место работы индивидуального предпринимателя — предпринимательская деятельность. Поскольку отсутствует нормативный акт, регулирующий порядок ведения записей в трудовой книге, гражданин не имеет права использовать её для подтверждения стажа. Подтверждением ведения бизнеса являются справки с ПФ об уплате страхового взноса.
Что делать тем, кто работал неофициально?
Бывает, что человек работает без внесения данных в трудовую книжку (неофициально). В прошлом году было принято постановление Пленума, согласно которому работники могут подтвердить неофициальный стаж через суд.
Судья признаёт по факту трудовые наёмные отношения, если будет доказано, что:
- сотрудник лично выполнял трудовые обязанности по согласованию с работодателем;
- работа была оплачиваемой;
- сотрудник подчинялся руководителю.
Подтвердить перечисленные факты можно любыми справками: переписки, аудио, видео, показаниями свидетелей.
Как разделить имущество при разводе
Вопросы – ответы
Ходила в Пенсионный фонд, сотрудник сказал, что начисления на пенсию нет. Период с 1999 по 2001 гг. Запись в трудовой книге есть. Как восстановить стаж?
Согласно ФЗ «О трудовых пенсиях» стаж, полученный до 2002 года, устанавливается на основании информации в трудовой книжке. Если запись в документе имеется, отсутствие перечислений в ПФ — не повод отказа в начислении пенсии. Если Пенсионный фонд отказал, обращайтесь в суд.
Проработал 10 лет, получив на руки трудовую книгу оказалось, что 7 лет. Как восстановить не вписанные в документ периоды?
В этом случае утраченные записи восстанавливаются путем обращения к бывшим работодателям.
Можно ли восстановить трудовой стаж, если работодатель не делал отчислений в ПФ? Записи в трудовой книге есть.
В такой ситуации для подтверждения стажа необходимо обратиться в архив и восстановить записи. Второй вариант — обратиться в суд, привлечь к делу свидетелей (бывших коллег).
Как восстановить трудовую книгу и стаж?
Восстановление трудовой книжки невозможно — документ в единственном экземпляре. Для восстановления стажа необходимы перечисления взносов в ПФ от бывших работодателей и наличие информации в архиве. Если таковых нет, обратиться в суд.
Как обратиться в районный суд
Как индивидуальному предпринимателю подтвердить свой страховой стаж?
С вопросом Ирины Павловны из Новокузнецка мы обратились в отделение Пенсионного фонда. Начальник отдела по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей ОПФР по Кемеровской области Вера САЕНКО разъяснила, как обстоят дела с подтверждением информации о том, что индивидуальный предприниматель действительно работал.
– Чтобы определить, имеет ли человек на страховую пенсию по старости, и правильно ее рассчитать, во внимание берется продолжительность страхового или общего трудового стажа. Это прописано в Федеральном законе от 28 декабря 2013 года No400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Для начала отметим, что в страховой стаж входят те отрезки времени, когда человек выполнял какую-то работу или занимался иной деятельностью на территории Российской Федерации.
Важным условием, которое прописано в статье 11, является то, что за человека в это время должны поступать страховые взносы в ПФР. То есть, если работодатель или сам человек исправно уплачивали взносы, то и право на пенсию гражданин будет иметь. В противном случае могут возникнуть проблемы.
- Так как варианты трудовой деятельности разные, то вариантов подтверждения трудового стажа несколько. В зависимости от того, где человек работал, он может подтвердить эти сведения следующим образом:
- * тот период, который человек проработал до того, как был зарегистрирован в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, подтверждается документами, которые выдает работодатель или соответствующие муниципальные органы.
- * тот период, который человек проработал уже после того, как был зарегистрирован в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, подтверждается данными индивидуального (персонифицированного) учета.
- Отметим, что и те периоды, когда человек был индивидуальным предпринимателем, подтверждаются документами или сведениями об уплате обязательных платежей.
То есть, если ИП исправно отчисляет взносы, то эти сведения попадают в общую систему и потом учитываются при назначении пенсии.
Так как пенсионное законодательство претерпело некоторые изменения, за страховые взносы сейчас принимается и уплата взносов на государственное социальное страхование до 1 января 1991 года, единого социального налога (взноса) и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности (далее – обязательные платежи). Но и эти выплаты гражданин должен подтвердить, когда обращается за назначением пенсии. Рассмотрим, какие документы ему могут в этом помочь:
- * документы финансовых органов и архивные справки подтверждают уплату взносов на государственное соцстрахование за период до 1 января 1991 года;
- * документы терорганов ПФР могут подтвердить наличие страховых взносов за период до 1 января 2001 года и с 1 января 2002 года;
- * документ из территориальной налоговой может подтвердить то, что вы уплачивали единый социальный налог (взнос) за период с 1 января по 31 декабря 2001 года;
- * территориальный налоговый орган может вам выдать документ, который подтвердит то, что вы уплатили единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности.
Если предприниматель применял упрощенную систему налогообложения и в установленном порядке выплачивал стоимость патента, то период до 2001 года он может подтвердить документом территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации, а с 1 января 2001 года – документом территориальных налоговых органов. Таким образом, если вы уплачивали страховые взносы в то время, когда вы являлись индивидуальным предпринимателем, то такие периоды могут быть учтены в страховой стаж по информации, имеющейся в территориальном органе ПФР. При отсутствии уплаты страховых взносов, для решения вопроса о возможности включения в страховой стаж периода индивидуальной трудовой деятельности, вы можете представить в территориальном органе ПФР документы налогового органа об осуществлении предпринимательской деятельности и режиме налогообложения.
Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»
Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые.
Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии.
Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?
Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.
Трудовая книжка и ИЛС
Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?
С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.
По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.
Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.
Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?
Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.
В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.
Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.
Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату.
Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.
Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.
Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.
Где взять справку
Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?
Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.
Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.
Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.
При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.
В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы.
В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.
Свидетели
Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?
В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.
https://www.youtube.com/watch?v=h_vu9PzAsjg
По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.
Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей.
К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.
Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.
Суд
Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?
К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.
Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.
Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.
Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.
Как ИП доказать в ПФР свой стаж | Век вендинга
Главное для подтверждения стажа ИП для пенсии- это уплата взносов ПФР. Платежи являются условием обеспечения права индивидуальных предпринимателей на получение пенсии. То есть взносы ИП для пенсии — эту пенсию и формируют.
Правовой статус индивидуальных предпринимателей определён Федеральным Законом от 11 июля 2007 года «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
Этим законом (пункт 1, статья 4) определено, что к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся физические лица, внесенные в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Также в п.1 ст.
10 173-ФЗ «О трудовых пенсиях», говорится, что в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации. На основании внесенных страховых взносов, происходит начисление пенсии индивидуальному предпринимателю.
На основании п.3 ст. 17 173-ФЗ «О трудовых пенсиях» периоды работы ИП подтверждаются справками об уплате страховых взносов в ПФР, выданными территориальными управлениями ПФР.
Начисление пенсии индивидуальному предпринимателю
При назначении пенсии для ИП в страховой стаж (для определения права) и в общий трудовой стаж (до 01.01.2002 г. для исчисления размера пенсии) включаются периоды, за которые уплачивались фиксированные страховые взносы в ПФР.
В зависимости от применяемой ИП системы налогообложения, зависит и перечень документов, необходимых для подсчета стажа ИП. То есть если вы не платили взносы в ПФР, то и доказать свой стаж вы не сможете.
То есть расчитывается пенсия индивидуальному предпринимателю так — поступление взносов в ПФР, на протяжение всей его деятельности, подтверждение этих взносов — расчет пенсии.
Взонсы в ПФР и подтверждают ваш стаж.
Для ИП, работающих до 1 января 1991 г. на условиях индивидуальной или групповой аренды, периоды работы подтверждаются документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате обязательных платежей.
То есть для того, чтобы подтвердить свой стаж в качестве индивидуального предпринимателя и получить пенсию, вам просто необходимо предоставить в ПФР документы которые подтверждают уплаченные вами страховые взносы, а также договора если вы работали по найму, и трудовую книжку если там есть записи.
Перечень документов которые необходимо предоставить индивидуальному предпринимателю в ПФР для пенсии, приводится по ссылке ниже.
Поэтому так важно зарегистрироваться в качестве ИП и выплачивать взносы. В ином случае работая в «черную» в глазах системы вы будете являться человеком не имеющего стажа, а значит можете рассчитывать только на «социальную» пенсию размером в 1 МРОТ.
Как ИП может подтвердить свой стаж? Предприниматели могут подтвердить свой стаж взяв справку об уплате страховых взносов с полученных доходов, выдаваемыми территориальными органами ПФР на основании справок налоговых органов о доходах. Периоды индивидуальной трудовой деятельности подтверждаются свидетельством об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности, выдаваемым территориальными налоговыми органами в установленном порядке.
Также напомним, что если вы не сняты с учета как ИП, то все равно должны платить взносы в ПФР, независимо от того получаете ли в данный момент доход или нет.
Периоды работы после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.
Поэтому при подсчете вашего стажа, никто не имеет право требовать о вас фиктивных справок или доказательств того, что вы «сами себе» начисляли зарплату.
Ваши платежи в ПФР это и есть подтверждение вашего трудового стажа, из взносов также формируется накопительная часть пенсии.
Что входит в трудовой стаж ИП? В трудовой стаж ИП включаются все периоды его деятельности на территории РФ, за которые уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. Причем учитывается не только предпринимательская деятельность, но и работа по трудовому договору.
Предприниматели, которые и после выхода на пенсию продолжают предпринимательскую деятельность, имеют право на ежегодный перерасчет страховой части трудовой пенсии с учетом дополнительных страховых взносов. Право на перерасчет возникает в случае работы в течение 12 месяцев после назначения пенсии.
Пенсия с 2015 года для индивидуальных предпринимателей.
Индивидуальный Предприниматель и трудовая книжка – начисление пенсии
Две «пенсии» получать он не будет, пенсия будет идти только по одному месту работы, но при установлении размера трудовой пенсии во внимание будет принята сумма всех совершенных отчислений в Пенсионный фонд РФ.
Какие документы нужны ИП для оформления пенсии
По закону РФ ИП выходят на пенсию также, как и все. Женщины в 55, мужчины в 60. За назначением пенсии ИП необходимо обращаться самостоятельно. Он подает заявление в территориальное отделение ПФР по месту жительства, заявление можно представить в ПФР до наступления пенсионного возраста, но не ранее чем за месяц до возникновения права на пенсию.
Перечень подтверждающих документов для ПФР, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 555. Пенсия индивидуальному предпринимателю назначается со дня его обращения в ПФР.
Реформа пенсионной системы 2015
Как восстановить трудовую книжку при утере в 2020 году
Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.
Потеря трудовой книжки сотрудником
Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике.
В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме.
В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.
Порядок действий
Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:
- Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
- Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
- Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
- Справка из ПФР.
Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.
Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы.
Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы.
Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.
ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.
ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку.
Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.
Восстановление книжки через ПФР
Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:
- Составление заявления о восстановлении ТК.
- Подача заявления лично или заказным письмом.
- Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.
ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.
Восстановление через государственный архив
Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:
- Предыдущие места работы закрыты.
- В ПФР отсутствует требуемая информация.
Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.
ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.
Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?
Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю.
Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд.
Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.
Потеря документа работодателем
Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:
- сотрудники других отделов;
- участники профсоюза;
- представители исполнительной власти.
Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.
В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.
ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.
Действия сотрудника
Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:
- Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
- Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.
Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.
ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.
Особенности заполнения дубликата ТК
В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.
На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.
Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто.
Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу.
Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.