Технический прогресс модернизирует систему делопроизводства, но в государственных структурах «бумажный кодекс» по-прежнему имеет существенный вес. Среди множества канцелярских премудростей к важным составляющим относится опись.
Перечень справок и квитанций не только подтверждает факт предоставления, но и исключает их дублирования в будущем по запросу компетентных органов.
О том, как грамотно составить опись документов для налоговой, образец ее заполнения и особенности подачи — читайте далее.
Опись документов для налоговой: образец
Целесообразность составления описи
Каждый поступивший в ИФНС документ необходимо фиксировать с целью учета документооборота.
Опись содержит информацию о наименовании документов, их количестве и дате предоставления. Она систематизирует хранение поступающих бумаг и является главным справочным пособием по поиску.
Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию.
Составление описи выгодно для обеих сторон процесса, т.к. избавляет от необходимости словесно доказывать наличие или отсутствие документа в деле
НК РФ предусмотрено применение штрафных санкций за непредоставление документов:
- налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;
- административный — от 300 до 500 рублей.
В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.
Чтобы избежать обвинений в непредъявлении документов или повторной отправки, необходимо в обязательном порядке составлять опись бумаг.
Бланк для заполнения
Представители налоговых органов обязаны хранить поступающие к ним документы, осуществлять проверку и вести учет.
Стандартизированного бланка для составления описи не разработано: реестр разрешено заполнять на обычном листе А4. В правом верхнем углу вносятся данные о получателе — начальнике ИФНС, а в основной части документа перечисляются наименования документов.
Скачать бланк для заполнения
Рядом с каждым документом следует обозначить:
- количество листов и экземпляров;
- копия или оригинал;
- наличие печати.
Завершает опись подпись налогоплательщика
Желательно попросить расписку, заверенную подписью сотрудника, получившего документы.
Скачать заполненный образец по имущественному вычету
Отправка документов по почте
Контролирующие органы допускают передачу налоговой документации по почте.
Бухгалтеры часто прибегают к почтовым услугам при подаче деклараций и прочих бумаг. С целью защиты документов разработан официальный бланк описи «ф-107», используемый для ценных писем. Для отправки понадобятся 2 заполненных без ошибок и исправлений экземпляра.
Скачать бланк формы
В пустующие графы необходимо внести следующие данные:
- тип отправления: ценное письмо;
- имя и адрес получателя: ФИО руководителя ИФНС с указанием ее административной принадлежности;
- полный перечень документов, количество и оценочная стоимость;
- подписи налогоплательщика и принявшего бумаги сотрудника с указанием ФИО и должности;
- печать почтового отделения.
Один экземпляр остается у отправителя, а второй прикрепляется к пакету документов
Таблица 1. Порядок отправки документов по почте
| Шаг 1 | Конверт принимается в открытом виде. |
| Шаг 2 | Работник почты инспектирует содержимое на предмет соответствия реестру, указанному в описи. |
| Шаг 3 | Курьер проверят корректность заполнения графы адрес, подписывает и проштамповывает бланк. |
| Шаг 4 | Ввиду того, что опись вложения предусмотрена исключительно для ценных писем, обязательным пунктом является указание стоимости содержимого. Оценивать следует каждый документ в отдельности. С итоговой суммы будет удержан страховой взнос в размере от 3 до 4%. Налогоплательщику предоставляется возможность поставить прочерк в графе «Стоимость» и не оплачивать страховку, но в случае потери письма по вине почтового отделения, отправителю не удастся получить компенсацию. |
Средняя стоимость отправки ценных писем равняется 20 рублям за 10 г документации.
Видео — Правильная почтовая опись
Опись документов для налоговой: скачать образец
Чтобы уменьшить налоговую базу, гражданину требуется представить пакет бумаг, подтверждающих его право на вычет. В этой и подобных ситуациях нужно знать, как составить опись документов.
Утвержденная форма для такого перечня не предусмотрена, поэтому предприниматель или представитель организации может воспользоваться собственным бланком.
В конце статьи можно скачать описи документов для налоговой образец.
В каком случае требуется составить опись
Чтобы установить правильность определения налоговой базы, инспекция вправе запрашивать у налогоплательщиков пакет бумаг.
В ответ на полученный запрос о предоставлении документов предприниматель или организация подготавливают затребованные бланки и составляют опись.
Она прилагается к общему пакету.
В некоторых случаях документацию пересылают в налоговую по почте. В таком случае дополнительно потребуется составить опись вложения. В чем разница между этими бланками?
- РћРїРёСЃСЊ вложения – обобщенный перечень передаваемых бланков.
- РћРїРёСЃСЊ документов – конкретный состав пакета СЃ бумагами для передачи.
Налоговый кодекс (пункт 1 статьи 126) обязывает налогоплательщиков передавать все данные по запросу инспекции. В противном случае предприятию может быть начислен штраф.
Примерный план для составления
Как уже отмечалось, опись документов в налоговую не имеет унифицированной формы. Написать ее можно либо на обычном листе, либо на фирменном бланке организации.
Как правило, оформляется она следующим образом:
- Данные адресата. Они указываются в верхнем правом углу страницы. В большинстве случаев прописывается Ф�О руководителя местной налоговой инспекции, куда будет предоставляться документация.
- Дата подготовки перечня Рё регистрационный номер. Рта информация указывается РІ верхнем левом углу страницы.
- РћСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ текст. Уместно начинать его СЃ подобных слов: «Р’ соответствии СЃ полученным запросом направляем Вам перечень документов…». Здесь же следует прописать номер запроса РѕС‚ налоговой инспекции, отчетный период, Рє которому относятся справки, РІРёРґ налогового режима. РџРѕРјРёРјРѕ названия бланка, следует вносить количество листов Рё экземпляров. Отмечается, оригинал или РєРѕРїРёСЏ предоставлены налогоплательщиком. Если РЅР° листе проставлена печать организации, РѕР± этом также стоит упомянуть.
- Подпись налогоплательщика. Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.
Важно! При личной передаче бумаг и бланка описи документов для налоговой у сотрудника инспекции стоит запросить расписку в получении с подписью и печатью.
Некоторые налоговые инспекции предлагают собственный образец.
Однако это не обязывает всех налогоплательщиков при проверках использовать именно этот шаблон.
РћСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ критерий – наличие наименований всех справок Рё РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРІ, переданных РІ инспекцию.
Р рµрєрѕрјрµрѕрґр°с†рёрё рїрѕ рѕс„рѕсђрјр»рµрѕрёсћ рѕрїрёсѓрё
Как уже отмечалось, строгих правил по оформлению здесь не предусмотрено. Все же есть некоторые рекомендации, которые стоит учитывать при заполнении бланка.
Начнем с того, что в описи должна содержаться достаточно полная информация о документе, которая впоследствии позволила бы его установить. Стоит включить:
- название;
- дату составления;
- регистрационный номер;
- наименование второй стороны сделки.
Вместе с тем не стоит вписывать в бланк несущественные подробности. Требования в разных регионах могут отличаться.
Поэтому до того, как отправили пакет бумаг с описью, целесообразно проконсультироваться с сотрудниками местной налоговой инспекции.
​
Наименования рекомендуется располагать в определенном порядке. Вначале идут бланки, полученные от вышестоящих учреждений, это могут быть постановления или приказы. Далее указывают сметы и так далее.
Образец описи для социальных вычетов
Согласно главе 23 Налогового кодекса, налоговую базу для НДФЛ можно на размер вычета. Всего представлено 5 основных видов. Причем каждый из них требует документального подтверждения.
Возьмем для примера образец, составляемый для получения социального вычета на лечение. Чтобы подтвердить свое право на снижение налоговой базы, в �ФНС предоставляется следующий пакет документов:
- копия соглашения об оказании медицинских услуг;
- справка, фиксирующая оплату медицинских услуг;
- справка по форме 2-НДФЛ;
- декларация по форме 3-НДФЛ;
- заявление о возврате.
В опись следует включить количество листов каждого документа, его регистрационный номер и дату.
Возможно получить вычет по налогу и на близких родственников. Для этого нужно приложить к пакету и внести в опись документ, подтверждающих родство (например, свидетельство о браке).
Как составляется опись при имущественном вычете
Налоговое законодательство предусматривает возможность получения имущественного вычета. РћРґРёРЅ РёР· случаев, попадающих РїРѕРґ эти условия – приобретение жилья РїРѕ РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ долевого участия.
В таком случае список будет содержать наименования следующих документов:
- Копия договора об участии в долевом строительстве.
- Копия передаточного акта.
- Копия ордера из банка.
- Справка по форме 2-НДФЛ.
- Декларация по форме 3-НДФЛ.
В отношении каждого документа рекомендуется указывать регистрационный номер бланка, дату его подписания и количество листов. Стоит заметить, что список можно совместить с заявлением.
Подытожим: опись документов содержит наименования всех бланков, включенных в пакет для передачи в �ФНС.
В перечень рекомендуется включать достаточно подробную информацию, в том числе номер и дату составления, количество листов.
Далее можно скачать по ссылке образец описи.
- Образец описи по имущественному вычету
- Образец описи по социальному вычету
Как составить опись передаваемых документов
Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Бланк описи документов для передачи можно подготовить один раз и использовать его многократно в дальнейшем.
Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу.
Нормы составления
Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций. Мы предлагаем свой вариант шаблона — готовую опись передаваемых документов: образец скачать и применять легко, и это не будет нарушением закона. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.
Бланк должен включать в себя следующие сведения:
- Наименования передающей компании и адресата, например Ф.И.О. представителя госоргана или физического лица, название организации.
- Дата составления.
- Собственно список в форме таблицы, с указанием:
- номера;
- полного наименования акта;
- количества его экземпляров;
- количества листов. Здесь отмечается общее количество листов для каждого передаваемого акта. Если бумага объемом 2 листа отправляется в трех экземплярах, в таблицу вносят значение «6 листов».
- Указание суммарного количества переданных листов нормативных актов.
В завершение процесса нужно завизировать опись передачи документов: бланк (образец ниже) подписывает лицо, которое отвечает за направление бумаг по адресу, а также отмечается принятие отправления с указанием Ф.И.О., должности принявшего и даты.
Опись документов для передачи другой организации
Образец показывает, что форма является простой табличной. Особое внимание нужно уделить заполнению списка бумаг, которые направляются в другую организацию: это могут быть проверяющие органы, партнеры, контрагенты и т. п. Стандартная опись документов (образец), скачать которую можно для использования, приведена ниже.
При необходимости ставится отметка, отправлены оригиналы или копии. Все строки, оставшиеся пустыми, перечеркиваются. Передаточный список готовится в двух экземплярах: один отдают адресату, а второй остается у компании-отправителя.
Опись документов для передачи в архив: образец
Такая опись документов, бланк которой содержит больше обязательных для заполнения полей, чем представленный выше, должна быть подготовлена, даже если архивируется всего одно дело.
Если передаваемые бумаги хранятся не бессрочно, в таблицу включается дополнительная графа под названием «Срок хранения». В соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), срочным хранением является содержание объектов в архиве до 10 лет.
В графе «Крайние даты» указываются сроки окончания хранения, причем как для бумаг, подлежащих бессрочному хранению, так и для срочных. Заполняется она на основании нормативных актов. При необходимости добавляется графа «Дата документа», причем имеется в виду не дата составления, а день регистрации.
Если дела сдают в архив в электронном виде, нужно также их описать. Регистрация проходит с отметкой об их объеме. Этот параметр измеряется мегабайтами.
Утверждены формы списков дел, которые направляются в архивы государственных музеев, РАН, библиотек, муниципальных архивов. Они есть в Приказе Минкультуры России от 10.09.2007 № 1273.
Перед тем как составить опись документов, образец можно скачать и свериться с ним либо заполнить его же и использовать в работе. Это возможно в случае, если в компании не используются фирменные бланки.
Шаблон (в другую организацию)
Шаблон (в архив)
Опись документов для передачи в налоговую (образец)
О том, как подать в налоговые органы декларацию о доходах и оформить опись документов в налоговую к 3-НДФЛ, мы уже рассказывали в одной из наших статей. Незатронутой осталась тема формирования пакета документов и сопровождающего документа – описи, для последующей передачи документов, запрашиваемых ИФНС.
Передавая запрашиваемые документы налогоплательщик (компания или ИП) должен приложить к пакету документов опись документов в налоговую, образец которой, не всегда может отвечать установленным требованиям. О том, как правильно составить опись вложения в налоговую, каким должно быть ее содержание, расскажем в этой статье.
Опись документов в налоговую: бланк
При подаче документов по запросу налоговиков субъект обязан предоставить в региональное отделение ИФНС установленный пакет документов, передача которых сопровождается реестром (описью).
Опись в налоговую – это сопровождающий документ, написание которого законодательство возлагает на налогоплательщика. Документ является обязательным приложением к документам, в нем указанным.
Стандартизированный бланк описи в налоговую не утвержден, поэтому налогоплательщик может использовать опись, составленную в свободной форме, либо бланк, рекомендованный к использованию в отделении налоговой инспекции по месту предоставления декларации.
В то же время, предусмотренная возможность составлять сопровождающий реестр в свободной форме, не означает, что к его содержанию законодательство не предъявляет никаких требований.
Наличие описи (реестра) для передачи документов в налоговую регламентируют ряд нормативных актов, в числе которых Приложение № 18 к Приказу ФНС РФ№ ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018 года «Об утверждении форм документов…».
Данным приказом в составе документов, передаваемых в ИФНС регламентировано наличие сопроводительной описи. Это может быть отдельно прилагаемый бланк описи документов в налоговую или опись, приведенная в тексте сопроводительного письма.
Составляем опись документов в налоговую
Напомним, что при отсутствии жестких требований к форме описи, ее структура и содержание все же конкретизированы. Чтобы понять обоснованность этих требований, необходимо понимать задачу, которая возложена на этот документ.
Опись документов для передачи в налоговую (образец приведен далее) – это не только скупой перечень прилагаемых документов, прежде всего, это «страховка» налогоплательщика в ситуации, если возникнут разногласия с инспекцией, или в ходе работы налоговиков с документами будет утерян какой-либо из них. В этих случаях правильно составленная опись в налоговую поможет избежать ответственности за непредоставление необходимых документов и начисления штрафных санкций.
Сопроводительная опись для сдачи документов в налоговую относится к административным документам, и по общему правилу подпадает под стандарт документов данной группы, в связи с чем должна содержать:
- исходящий номер и сведения о дате регистрации документа;
- в правом верхнем углу – сведения об адресате (ИФНС) и субъекте хозяйствования (полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон);
- наименование документа – «Опись документов для передачи в ИФНС»;
- преамбула;
- перечень документов с указанием числа листов в сшивке;
- указание на общее количество листов;
- подпись руководителя;
- дата составления, печать (при наличии).
Важнейшие разделы описи – преамбула и перечень документов. Рассмотрим их более подробно.
Преамбула – часть текста, в которой налогоплательщик указывает на требование ФНС, согласно которому предоставляется данный пакет документов.
Перечень документов – основной раздел описи. При его формировании следует указывать:
- порядковые номера позиций описи;
- наименование документов, в ней перечисленных;
- формат каждого документа – (оригинал, ксерокопия, заверенная копия);
- регистрационные данные документа (при наличии – собственный номер, исходящий номер, и проч.);
- количество листов по каждому из документов;
- общее количество приложений и листов.
Опись документов в налоговую составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с пакетом подтверждающих документов в налоговые органы, в второй экземпляр, на котором специалист ИФНС должен проставить дату принятия документов к рассмотрению и регистрационный входящий номер – хранится у налогоплательщика.
При отправке пакета документов почтой (ценным письмом), также составляется сопроводительная опись письма в налоговую, на которой количество и номенклатура вложений подтверждается подписью почтового оператора.
Как заверить копии документов для налоговой
Формирование пакета документов
Требования к формированию пакета документов, предоставляемых налогоплательщиками на бумажных носителях в ИФНС, регламентированы положениями Приложения № 18 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018.
Согласно вышеуказанному нормативному акту:
- все документы, которые включены в опись (декларации в налоговую, копии подтверждающих документов и т.д.), формируются в тома, объем которых не должен превышать 150 страниц;
- каждый том должен быть пронумерован арабскими цифрами, прошит и скреплен печатью и подписью налогоплательщика. Прошивка документов осуществляется таким образом, чтобы в полной мере сохранялась возможность доступа к тексту документов, чтению виз, резолюций, нумерации документов, а возможность также копирования документов без их изъятия из тома.
- На заверительной надписи (на наклейке на последнем листе подшивки) указывается:
- количество пронумерованных и прошитых листов в томе (цифрами, прописью);
- дата формирования тома;
- подпись, фамилия и инициалы руководителя (ИП).
В отношении сопроводительного письма и описи требований об их подшивании к документам не содержится, т.е. они просто прилагаются к передаваемым подшивкам.
Доверенность на сдачу отчетности
Опись документов в налоговую (образец)
Как сделать опись документов для налоговой образец
Главная › Суд
02.01.2020 
opis_dokumentov_dlya_peredachi_v_nalogovuyu_obrazec.jpg
Похожие публикации
О том, как подать в налоговые органы декларацию о доходах и оформить опись документов в налоговую к 3-НДФЛ, мы уже рассказывали в одной из наших статей. Незатронутой осталась тема формирования пакета документов и сопровождающего документа – описи, для последующей передачи документов, запрашиваемых ИФНС.
Передавая запрашиваемые документы налогоплательщик (компания или ИП) должен приложить к пакету документов опись документов в налоговую, образец которой, не всегда может отвечать установленным требованиям. О том, как правильно составить опись вложения в налоговую, каким должно быть ее содержание, расскажем в этой статье.
Опись документов в налоговую: бланк
При подаче документов по запросу налоговиков субъект обязан предоставить в региональное отделение ИФНС установленный пакет документов, передача которых сопровождается реестром (описью).
Опись в налоговую – это сопровождающий документ, написание которого законодательство возлагает на налогоплательщика. Документ является обязательным приложением к документам, в нем указанным.
Стандартизированный бланк описи в налоговую не утвержден, поэтому налогоплательщик может использовать опись, составленную в свободной форме, либо бланк, рекомендованный к использованию в отделении налоговой инспекции по месту предоставления декларации.
В то же время, предусмотренная возможность составлять сопровождающий реестр в свободной форме, не означает, что к его содержанию законодательство не предъявляет никаких требований.
Наличие описи (реестра) для передачи документов в налоговую регламентируют ряд нормативных актов, в числе которых Приложение № 18 к Приказу ФНС РФ№ ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018 года «Об утверждении форм документов…».
Данным приказом в составе документов, передаваемых в ИФНС регламентировано наличие сопроводительной описи. Это может быть отдельно прилагаемый бланк описи документов в налоговую или опись, приведенная в тексте сопроводительного письма.
Составляем опись документов в налоговую
Напомним, что при отсутствии жестких требований к форме описи, ее структура и содержание все же конкретизированы. Чтобы понять обоснованность этих требований, необходимо понимать задачу, которая возложена на этот документ.
Опись документов для передачи в налоговую (образец приведен далее) – это не только скупой перечень прилагаемых документов, прежде всего, это «страховка» налогоплательщика в ситуации, если возникнут разногласия с инспекцией, или в ходе работы налоговиков с документами будет утерян какой-либо из них. В этих случаях правильно составленная опись в налоговую поможет избежать ответственности за непредоставление необходимых документов и начисления штрафных санкций.
- Сопроводительная опись для сдачи документов в налоговую относится к административным документам, и по общему правилу подпадает под стандарт документов данной группы, в связи с чем должна содержать:
- исходящий номер и сведения о дате регистрации документа;
- в правом верхнем углу – сведения об адресате (ИФНС) и субъекте хозяйствования (полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон);
- наименование документа – «Опись документов для передачи в ИФНС»;
- перечень документов с указанием числа листов в сшивке;
- указание на общее количество листов;
- дата составления, печать (при наличии).
Важнейшие разделы описи – преамбула и перечень документов. Рассмотрим их более подробно.
- Преамбула – часть текста, в которой налогоплательщик указывает на требование ФНС, согласно которому предоставляется данный пакет документов.
- Перечень документов – основной раздел описи. При его формировании следует указывать:
- порядковые номера позиций описи;
- наименование документов, в ней перечисленных;
- формат каждого документа – (оригинал, ксерокопия, заверенная копия);
- регистрационные данные документа (при наличии – собственный номер, исходящий номер, и проч.);
- количество листов по каждому из документов;
- общее количество приложений и листов.
- Опись документов в налоговую составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с пакетом подтверждающих документов в налоговые органы, в второй экземпляр, на котором специалист ИФНС должен проставить дату принятия документов к рассмотрению и регистрационный входящий номер – хранится у налогоплательщика.
- При отправке пакета документов почтой (ценным письмом), также составляется сопроводительная опись письма в налоговую, на которой количество и номенклатура вложений подтверждается подписью почтового оператора.
Формирование пакета документов
Требования к формированию пакета документов, предоставляемых налогоплательщиками на бумажных носителях в ИФНС, регламентированы положениями Приложения № 18 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018.
Согласно вышеуказанному нормативному акту:
все документы, которые включены в опись (декларации в налоговую, копии подтверждающих документов и т.д.), формируются в тома, объем которых не должен превышать 150 страниц;
каждый том должен быть пронумерован арабскими цифрами, прошит и скреплен печатью и подписью налогоплательщика. Прошивка документов осуществляется таким образом, чтобы в полной мере сохранялась возможность доступа к тексту документов, чтению виз, резолюций, нумерации документов, а возможность также копирования документов без их изъятия из тома.
- На заверительной надписи (на наклейке на последнем листе подшивки) указывается:
- количество пронумерованных и прошитых листов в томе (цифрами, прописью);
- дата формирования тома;
- подпись, фамилия и инициалы руководителя (ИП).
В отношении сопроводительного письма и описи требований об их подшивании к документам не содержится, т.е. они просто прилагаются к передаваемым подшивкам.
Опись документов в налоговую по требованию — образец
Общение с Налоговой инспекцией не самое приятное времяпрепровождение. Часто оно связано с конфликтами или проверками, а также предоставлением многочисленных документов и их копий. Чтобы максимально упростить взаимодействие, предлагаем разобраться с таким инструментом, как опись документов.
Система налогообложения и налоговые органы России
Все лица, зарегистрированные или постоянно пребывающие на территории Российской Федерации, платят налоги со своих доходов и принадлежащего имущества.
Налоговая система страны разделена на три уровня:
Правильное оформление документов является основой работы с ИФНС
Законодательную базу налоговой системы России составляют:
- Конституция;
- Налоговый кодекс России;
- Уголовный кодекс России;
- Законодательные акты субъектов Российской Федерации;
- Нормативные правовые акты органов местного самоуправления;
- Разъяснения уполномоченных органов государственной власти и судебные решения.
Понимание принципов работы налоговой системы упростит взаимодействие с уполномоченным органом
При этом налогообложение затрагивает следующие моменты:
- принципы налогового обременения, размеры платежей и случаи освобождения от них;
- порядок платежей;
- права и обязанности государства в лице уполномоченных органов и налогоплательщиков;
- санкции за неисполнение, ненадлежащее исполнение или умышленное уклонение от обязательств;
- контроль за исполнением сторонами своих обязательств.
Важно! Налоговым органам запрещено требовать повторного представления документов, за исключением случаев, установленных п. 5 ст. 93 НК РФ.
Подтверждением представления документов по требованию налогового органа являются: опись, реестр с отметкой ИФНС России о получении; почтовая квитанция, опись вложения в ценное письмо, уведомление; квитанция спецоператора, подтверждающая получение документов.
Несмотря на всю сложность системы взыскания налогов для рядового плательщика наибольшую проблему составляет заполнение отчётных форм и их своевременная и полная сдача в налоговый орган.
Опись документов для налоговой – это образец вспомогательного документа при общении с уполномоченным органом, который значительно экономит время и помогает избежать конфликтов, а также предотвращает вероятность повторного представления предмета проверки.
Когда нужна опись?
Налоговые органы не только выступают оператором налоговых платежей, но и осуществляют контрольно-надзорные функции.
Физические лица сталкиваются с необходимостью представить пакет документов при оформлении имущественного вычета или декорации 3-НДФЛ, а юридические – при проверочных мероприятиях, например – камеральных проверках. ФНС имеет право письменно потребовать у налогоплательщика пакет документов с целью проведения проверки.
Возить в налоговую при камеральных проверках коробки с документами уже давно не актуально!
При проведении мероприятий налогового контроля налогоплательщики обязаны представлять необходимые документы. Это можно сделать следующими способами:
- лично или через представителя;
- по почте заказным письмом;
- в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
Важно! Письмом ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-2/24315 дано пояснение, что способ представления документации определяется организацией самостоятельно.
Нужно понимать, что специалисты налоговых органов ежедневно обрабатывают значительные объемы бумаг. Наличие подтверждённого сторонами списка передаваемых документов – это гарантия спокойной работы.
Опись – это заверенный плательщиком перечень сданных им в налоговую договоров, квитанций, чеков и т.д. Для такой формы, как опись в налоговую о предоставлении документов образец законодателем или уполномоченным органом не установлен. Но, это не означает, что при отсутствии установленной формы к акту не предъявляется никаких требований.
Читать еще: Принуждение к увольнению статья ТК РФ
Функциональное назначение описи – подтверждение одной стороной факта передачи, а другой стороной – факта получения документов. Поэтому оформить её нужно соответствующе.
Оформление описи
Опись от организации может быть составлена лицом:
- ответственным за передачу информации (например, архивариус при выемке архивных данных за закрытые налоговые периоды);
- ответственным за взаимодействие с налоговыми органами (представители бухгалтерии).
Физическое лицо подписывает опись самостоятельно. В случае если оформление осуществляется через представителя, подпись ставится им.
Можно составить как на фирменном бланке организации, так и простых листах офисной бумаги. В последнем случае юридическим лицам лучше заверить подпись ответственного лица печатью организации.
Лицом, уполномоченным подписывать опись от организации, может быть:
- руководитель, как первое лицо, осуществляющее представительские функции;
- главный бухгалтер, как лицо, ответственное за организацию бюджетного учёта в организации;
- специалист по налоговой отчётности.
При отсутствии законодательных норм, организационные моменты лучше уточнять у представителя ФНС, проводящего проверочные мероприятия.
Опись документов в налоговую по требованию образец оформления посмотреть здесь.
Пример описи для документов юридического лица
Вид описи соответствует требованиями делопроизводства, предъявляемыми к письмам:
- В правом верхнем углу указывается адресат – районная налоговая инспекция, проводящая проверку и её почтовый адрес, узнать который можно на официальном сайте госоргана.
Опись вложения в ценное письмо. Образец и бланк 2020 года
Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.
Бланк описи вложения документов в ценное письмо
В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать бланк описи вложения документов .pdf
Что такое опись?
Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в
- бандероли,
- посылки,
- ценные письма.
Нас интересует последний пункт.
Чем нам выгодно такое почтовое отправление?
Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.
Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.
Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.
Как правильно заполнять бланк формы 107?
Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.
В форме 107 заполняются строки:
- таблица вложенных документов:
- порядковый номер,
- наименование,
- количество штук,
- объявленная ценность (в рублях);
- общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
- отправитель (ФИО или название юрлица);
- подпись отправителя.
Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:
В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.
Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!
Что такое объявленная ценность?
Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.
На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».
Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.
Как отправить письмо с описью вложения?
К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:
- незапечатанным конвертом,
- вложенными в него документами,
- двумя заполненными бланками описи,
- суммой денег в кошельке за пересылку.
Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.
Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.
Где взять бланки описи формы 107?
Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.
Скачать документбесплатно
«Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк»
Опись в налоговую о предоставлении документов: образец
Чтобы уменьшить налоговую базу, гражданину требуется представить пакет бумаг, подтверждающих его право на вычет. В этой и подобных ситуациях нужно знать, как составить опись документов.
Утвержденная форма для такого перечня не предусмотрена, поэтому предприниматель или представитель организации может воспользоваться собственным бланком.
В конце статьи можно скачать описи документов для налоговой образец.
В каком случае требуется составить опись
Чтобы установить правильность определения налоговой базы, инспекция вправе запрашивать у налогоплательщиков пакет бумаг. В ответ на полученный запрос о предоставлении документов предприниматель или организация подготавливают затребованные бланки и составляют опись. Она прилагается к общему пакету.
В некоторых случаях документацию пересылают в налоговую по почте. В таком случае дополнительно потребуется составить опись вложения. В чем разница между этими бланками?
- Опись вложения обобщенный перечень передаваемых бланков.
- Опись документов конкретный состав пакета с бумагами для передачи.
Налоговый кодекс (пункт 1 статьи 126) обязывает налогоплательщиков передавать все данные по запросу инспекции. В противном случае предприятию может быть начислен штраф.
Примерный план для составления
Как уже отмечалось, опись документов в налоговую не имеет унифицированной формы. Написать ее можно либо на обычном листе, либо на фирменном бланке организации.
Как правило, оформляется она следующим образом:
- Данные адресата. Они указываются в верхнем правом углу страницы. В большинстве случаев прописывается ФИО руководителя местной налоговой инспекции, куда будет предоставляться документация.
- Дата подготовки перечня и регистрационный номер. Эта информация указывается в верхнем левом углу страницы.
- Основной текст. Уместно начинать его с подобных слов: «В соответствии с полученным запросом направляем Вам перечень документов…». Здесь же следует прописать номер запроса от налоговой инспекции, отчетный период, к которому относятся справки, вид налогового режима. Помимо названия бланка, следует вносить количество листов и экземпляров. Отмечается, оригинал или копия предоставлены налогоплательщиком. Если на листе проставлена печать организации, об этом также стоит упомянуть.
- Подпись налогоплательщика. Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.
Важно! При личной передаче бумаг и бланка описи документов для налоговой у сотрудника инспекции стоит запросить расписку в получении с подписью и печатью.
Некоторые налоговые инспекции предлагают собственный образец. Однако это не обязывает всех налогоплательщиков при проверках использовать именно этот шаблон. Основной критерий наличие наименований всех справок и договоров, переданных в инспекцию.
Рекомендации по оформлению описи
Как уже отмечалось, строгих правил по оформлению здесь не предусмотрено. Все же есть некоторые рекомендации, которые стоит учитывать при заполнении бланка.
Начнем с того, что в описи должна содержаться достаточно полная информация о документе, которая впоследствии позволила бы его установить. Стоит включить:
- название;
- дату составления;
- регистрационный номер;
- наименование второй стороны сделки.
Вместе с тем не стоит вписывать в бланк несущественные подробности. Требования в разных регионах могут отличаться. Поэтому до того, как отправили пакет бумаг с описью, целесообразно проконсультироваться с сотрудниками местной налоговой инспекции.
Наименования рекомендуется располагать в определенном порядке. Вначале идут бланки, полученные от вышестоящих учреждений, это могут быть постановления или приказы. Далее указывают сметы и так далее.
Образец описи для социальных вычетов
Согласно главе 23 Налогового кодекса, налоговую базу для НДФЛ можно на размер вычета. Всего представлено 5 основных видов. Причем каждый из них требует документального подтверждения.
Возьмем для примера образец, составляемый для получения социального вычета на лечение. Чтобы подтвердить свое право на снижение налоговой базы, в ИФНС предоставляется следующий пакет документов:
- копия соглашения об оказании медицинских услуг;
- справка, фиксирующая оплату медицинских услуг;
- справка по форме 2-НДФЛ;
- декларация по форме 3-НДФЛ;
- заявление о возврате.
В опись следует включить количество листов каждого документа, его регистрационный номер и дату.
Возможно получить вычет по налогу и на близких родственников. Для этого нужно приложить к пакету и внести в опись документ, подтверждающих родство (например, свидетельство о браке).
Как составляется опись при имущественном вычете
Налоговое законодательство предусматривает возможность получения имущественного вычета. Один из случаев, попадающих под эти условия приобретение жилья по договору долевого участия.
В таком случае список будет содержать наименования следующих документов:
- Копия договора об участии в долевом строительстве.
- Копия передаточного акта.
- Копия ордера из банка.
- Справка по форме 2-НДФЛ.
- Декларация по форме 3-НДФЛ.
В отношении каждого документа рекомендуется указывать регистрационный номер бланка, дату его подписания и количество листов. Стоит заметить, что список можно совместить с заявлением.
Подытожим: опись документов содержит наименования всех бланков, включенных в пакет для передачи в ИФНС. В перечень рекомендуется включать достаточно подробную информацию, в том числе номер и дату составления, количество листов. Далее можно скачать по ссылке образец описи.