О материальной помощи при смерти близкого родственника: выплаты в связи с похоронами

О материальной помощи при смерти близкого родственника: выплаты в связи с похоронами

Материальная помощь в связи со смертью родственника является актуальным вопросом для многих, особенно, если внезапно умер молодой человек. Даже самые заурядные похороны в наше время очень дорогие и не всегда семья умершего к ним готова. Разберемся, кто может рассчитывать на выплаты после смерти родственника и как оформить все документы правильно.

Когда выплачивается материальна помощь

Любой близкий родственник вправе претендовать на некую материальную компенсацию. Выплаты при смерти представляют собой денежное пособие родственникам умершего, которые могут выплачиваться из бюджета:

  • фонда социального страхования;
  • компании-работодателя;
  • пенсионного фонда;
  • Министерства государственной службы занятости, если человек является безработным.

Компенсация при смерти родственника должна быть использована на погребение покойного. Но на самом деле целевое расходование средств никем не проверяется. Сроки выплат определяется законом.

Из Фонда Социального Страхования деньги должны быть перечислены на следующий день после обращения. Работодатели оформляют заявление-расчет по установленной форме.

Его должны рассмотреть не позднее, чем через 10 дней после поступления.

Если материальная помощь при смерти родственника выплачивается компанией, ее могут получить члены семьи сотрудника и бывшего сотрудника, который уже вышел на пенсию. При этом в трудовом или коллективном договоре должен быть указан данный пункт. Но стоит обратить внимание на то, что каждая компания выплачивает средства по-своему. Поэтому обобщать тут нельзя.

Кто может рассчитывать на материальную помощь

Материальная помощь при смерти родственника положена людям, определенным по закону в первую очередь наследования. Это дети, родители и муж (жена). Вообще у понятия «близкий родственник» есть несколько толкований.

Например, гражданские супруги никак не отмечены в Семейном Кодексе. Но они имеют право на выплату.

Если обратиться конкретно к законодательству, выплаты после смерти могут получить кровные родственники по восходящей и нисходящей линии, жены, мужья, усыновители или усыновленные граждане.

О материальной помощи при смерти близкого родственника: выплаты в связи с похоронами

Какие документы собирать на материальную помощь

Чтобы получить материальную помощь при смерти близкого родственника, необходимо собрать целый пакет документов, а именно:

  • Заявлении. Пишется оно в произвольной форме, если другое не предусмотрено уставом предприятия;
  • Свидетельстве о кончине. Вместо него можно предъявить судебное решение о признании человека покойным либо пропавшим без вести;
  • Документах, указывающих о родстве с умершим. Также можно взять свидетельство о том, что заявитель проживал вместе с ним;
  • Удостоверении личности – паспорте, свидетельстве о рождении.

Материальная помощь при смерти на работе

Компания должна выплатить следующую материальную помощь при смерти сотрудника:

Выплата Срок выплаты
Пересчет заработной платы на последний рабочий день человека с всевозможными надбавками, премиями и бонусами. Во внимание берется неиспользованный отпуск. Оформление выплат оформляется на родственников. На следующий день после подачи заявления.
Компенсация, указанная в договоре. Не позднее, чем через неделю после подачи заявления.

Важно! Если человек использовал больше дней отпуска, чем ему положено или брал аванс, на сумме это не отражается. Выплаты при смерти пенсионера проводятся в подобном режиме, только во внимание берется его последняя зарплата на предприятии.

Выплаты ОСАГО

Страховые выплаты компенсируют не только материальный ущерб, но и распространяются на смертельные случаи. Страховку получают иждивенцы и близкие родственники. Минимальная сумма составляет 135 тысяч рублей.

Эта цифра регулируется Гражданским Кодексом РФ. Но, если в договоре указано другое, она может быть выше. Несовершеннолетнее лицо, потерявшее родителя, получает выплаты вплоть до 18 лет.

Пожизненное возмещение могут получить люди пенсионного возраста.

Страховая компания покрывает также сумму после кончины уже неработающих лиц. О том, какие выплаты положены при смерти пенсионера, нужно узнавать дополнительно по тексту договора. Для того, чтобы получить их, необходимо составить заявление, предоставить опию свидетельства о кончине и бумаги, говорящие о родстве.

Выплаты при смерти пенсионера положены его ближайшим родственникам или лицам, проживающим с ним в одной квартире/доме. Если он был единственным опекуном несовершеннолетнего лица, оно получает некую сумму, которую будут выплачивать вплоть до 18 лет.

В том случае, когда человек является студентом очной формы обучения, выплаты длятся до окончания учебного заведения.

О материальной помощи при смерти близкого родственника: выплаты в связи с похоронами

Денежные выплаты сотрудникам, лишившимся близкого родственника

Пособие при смерти родственника могут получить также и сотрудники предприятий, которые лишились близкого человека. Для этого необходимо по месту своей работы подать соответствующие документы.

Финансовую поддержку такого типа могут получить только близкие родственники, проживающие вместе с умершим. Но такие компенсации не являются обязательными, поэтому надеяться на них не стоит.

Давать ли такую материальную компенсацию, решает исключительно работодатель.

Пункт о финансовой поддержке может прописываться в трудовом договоре. Сумма компенсации может розниться в зависимости от направленности деятельности компании и должности сотрудника. Если материальная помощь в связи со смертью родственника положена, необходимо подать пакет документов в бухгалтерию своего предприятия.

Нужно ли выплачивать налоги на сумму, выделенную на похороны

Обращаясь к Налоговому Кодексу РФ стоит отметить, что работодатель должен платить налог на любые выплаты, компенсации сотрудникам. Поэтому, если родственники покойного получают некую сумму на похороны, то платить за нее не придется. Дело в том, что между компанией и близкими людьми умершего нет трудовых отношений, так как они не подписывали договор или трудовой контракт.

Видео

315

Порядок оказания материальной помощи при смерти сотрудника – размер выплаты родственникам умершего,

О материальной помощи при смерти близкого родственника: выплаты в связи с похоронами

Смерть сотрудника в организации — одно из негативных последствий неправильного выполнения должностных обязанностей или ошибок в самой производственной технике. В любом случае, на плечах руководства в данном случае лежит обязанность выплатить близким родственникам материальную компенсацию. Подробнее о выплатах и размерах в данной статье.

Перечень выплат родственникам при смерти работника

Смерть сотрудника на предприятии предполагает материальную компенсацию близким родственникам погибшего, которая производится от лица руководства данной организации.

Среди основных выплат отмечаются следующие материальные компенсации:

  1. Заработная плата за отработанный период, которую бухгалтерия не успела выдать сотруднику;
  2. Компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  3. Субсидии и пособия, которые полагались работнику, но не были выплачены вследствие происшествия (пособие по временной невозможности выполнения трудовых обязанностей и др.);
  4. Иные выплаты, положенные соглашением о трудоустройстве (премии, поощрения, надбавки к заработной плате).

Следует отметить, что с крайней заработной платы погибшего сотрудника не взимается налоговый сбор НДФЛ . Иные выплаты и компенсации также не подлежат налогообложению (исключение — это авторский гонорар).

Компенсации родственникам умершего работника от работодателя

Помимо вышеуказанных основных выплат, положенных всем семьям без исключения, выделяется ряд компенсаций, которые могут быть выплачены руководством организации при наличии соответствующего заявления. Среди таковых отмечаются:

Размер материальной помощи при смерти работника

Размер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах. То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе.

Иные правила расчета при выплате пособия на погребение умершего сотрудника, поскольку это вид страхового обеспечения граждан. Компенсация полагается как гражданам РФ, так и иностранным лицам.

Даже если родственники погибшего лица похоронили его за собственный счет, они имеют право подать заявление на имя руководителя предприятия с целью возместить понесенные убытки.

Важно! Получить компенсацию за погребение умершего сотрудника можно только в течение 4 месяцев со дня смерти гражданина. В случае пропуска данного срока, в выплате может быть отказано.

На законодательном уровне устанавливается сумма погребения — 4 тысячи рублей. Согласно правовым нормам, она подлежит ежегодной индексации. В 2018 году размер выплаты составлял 5562 руб. 25 коп.

Расчет выплат

Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом.

  • Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.
  • Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:
  • ОТ годовая/12/29,3, где:
  • ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
  • 12 — численность месяцев в году;
  • 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

  1. Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
  2. Компенсация по листу нетрудоспособности.
  1. В случае, если у погибшего сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются. Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:
  2. Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска
  3. Скачать для просмотра и печати:

Кому выдаются деньги умершего сотрудника

Материальные выплаты вследствие смерти сотрудника на предприятии полагаются близким родственникам лица, о чем регламентирует трудовое законодательство. Среди данного перечня лиц отмечаются:

  1. Супруг.
  2. Родители или усыновители.

  3. Родные или приемные дети.

Также денежные средства могут выдаваться гражданам, которые находились у погибшего сотрудника на иждивении. Для подтверждения данного факта необходимо получить справку в органе судебной власти.

Оформление компенсации на погребение

Одна из дополнительных компенсаций, на которую могут рассчитывать родственники погибшего лица — это субсидии на погребение умершего. Выплаты производятся из бюджета организации, в которой работал умерший сотрудник. Так, чтобы оформить данную компенсацию, в организацию необходимо предоставить:

  1. Заявление в произвольной форме.
  2. Свидетельство о смерти сотрудника.

Документы для получения выплат

Любая юридическая процедура требует документационного подтверждения действий сторон. Так, родственники погибшего работника предприятия должны передать руководству следующие данные:

  1. Паспорт родственника умершего лица;
  2. Заявление о выдаче денежных средств;
  3. Копия свидетельства о смерти;
  4. Справка о родственной связи с умершим (свидетельство о заключении брака, о рождении).

Образец заявления:

Сроки выплат пособий

После того как руководитель предприятия получает всю необходимую документацию от родственников погибшего сотрудника, необходимо в течение 7 дней отправить бумаги по подведомственности и обеспечить производство выплат на банковский счет.

  • Таким образом, смерть сотрудника на предприятии влечет за собой обязанность организации выплатить денежную компенсацию в пользу близких родственников погибшего лица.
  • Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
  • Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Читайте также:  Льготные очереди в детский сад: кто имеет право без, как устроить ребенка в садик

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2019-2020 году

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника — это один из видов социальной поддержки, предусмотренный на государственном уровне. Претендовать на данный вид финансовой компенсации может любой человек, при соблюдении определённых условий.

Однако, как показывает практика, далеко не все граждане знают от такой соцподдержке, соответственно не знают, куда можно обратиться за помощью.

Скачать для просмотра и печати:

Основные положения

Термин «материальная помощь» впервые появился во времена Советского Союза.

Под этим определением, в контексте рассматриваемой темы, понимается финансовая поддержка, которая оказывается нуждающимся людям со стороны государственных органов (Пенсионный фонд, отделение Социальной защиты населения), Фонда социального страхования, страховой организации либо непосредственного работодателя.

На получение матпомощи могут рассчитывать:

  • многодетные семьи (3 и более детей);
  • пенсионеры, старше 65-летнего возраста;
  • учащиеся вузов, имеющие группу инвалидности;
  • дети, воспитывающиеся родителями-инвалидами.

Предусмотрены выплаты в связи с возникшими семейными обстоятельствами:

  • необходимость проведения дорогостоящего лечения или операции;
  • тяжёлое материальное положение;
  • рождение ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Внимание! Такие выплаты всегда носят единовременный характер.

Кем выдается

Если говорить о выплатах, связанных со смертью родственника, претендовать на них могут:

  1. Трудоустроенные граждане — имеющие постоянное место трудовой занятости, или работающие на основании срочных договоров подряда.

  2. Нетрудоустроенные граждане — к этой категории причисляются все, кто не может документально подтвердить трудовую занятость либо официально является безработным, в том числе пенсионерам.

В первом случае, поддержка оказывается непосредственным работодателем из фондов предприятия, если это прописано коллективным или трудовым договором, а также данная материальная помощь может быть установлена в отраслевом или территориальном соглашении, действующем в отношении организации, к которой относится работодатель. Если умершее лицо, законный представитель умершего несовершеннолетнего, либо член его семьи было застраховано по программе обязательного социального страхования, то финансовая поддержка поступит со счетов этой организации.

Важно! Фонд социального страхования поддержит матпомощью в случае, если умерший был застрахован этим фондом или законный представитель несовершеннолетнего умершего или член его семьи.

При обращении в органы социальной защиты, размер и порядок выплат регулируется на федеральном уровне, поэтому сама процедура оформления помощи выглядит простой и понятной. В случае с предприятиями и коммерческими организациями, ситуация выглядит неоднозначно.

Скачать для просмотра и печати:

Финансовая сторона этого вопроса остается на усмотрение руководителя предприятия. Единственным исключением из этого правила являются:

  1. Внутренняя политика предприятия, предусматривающая оказание помощи сотрудникам в случае смерти близких родственников.
  2. Письменный приказ на оказание матподдержки, подписанный генеральным директором либо заменяющим его лицом.

Важно! Сотрудники не вправе требовать от непосредственного начальства выплат в связи со смертью родственников. По сути, оказание такой помощи — это добровольная инициатива предприятия.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Кто считается близким родственником

Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

О материальной помощи при смерти близкого родственника: выплаты в связи с похоронами

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника выплачивается работодателями в добровольном порядке. Такая просьба членов семьи работника, погибшего в результате несчастного случая на производстве или умершего по иной причине, может быть удовлетворена в любой сумме по усмотрению нанимателя. Если подобные меры материальной поддержки предусмотрены трудовым контрактом, колдоговором или другим локальным актом работодателя, выплата производится на основании письменного обращения родственников. При отсутствии упоминаний о матпомощи в связи со смертью во внутренних регламентах предприятия, решение о выплате могут принять учредители компании.

Как оформить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

В случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести начисление всех причитающихся физическому лицу выплат, которые он не успел получить. Деньги выдаются родственникам по их письменному ходатайству с приложением документов, подтверждающих родство с умершим.

Выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника осуществляется работодателем в следующей последовательности:

  • члены семьи умершего сотрудника направляют в адрес работодателя письменное заявление, в котором озвучена просьба о выплате матпомощи в связи со смертью;
  • помимо заявления нанимателю потребуется копия свидетельства о смерти, копия паспорта заявителя для идентификации его личности, копии документов, которыми обратившееся лицо может подтвердить родство с умершим (например, супруг представляет свидетельство о браке, родителям надо приложить копию свидетельства о рождении работника, при оформлении выплаты на детей нужны будут их свидетельства о рождении);
  • как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника – если в локальных актах нанимателя выплата матпомощи по смерти оговаривается, издается приказ о назначении этой меры поддержки, в остальных случаях дополнительно оформляется решение учредителя (или протокол общего собрания учредителей);
  • матпомощь начисляется бухгалтерией и выплачивается через кассу или путем безналичного перевода средств, при необходимости удерживается подоходный налог, производятся расчеты с бюджетом.

Заявление и приказ составляются в произвольной форме, особых требований к их оформлению у контролирующих органов нет.

 Пособие на погребение в 2019 году

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы

Матпомощь в связи со смертью близкого родственника в 2020 году

Материальная помощь предоставляется по разным причинам: на рождение и смерть. Когда умирает родственник или близкий человек, законодательство РФ гарантирует лицам, устраивающим похороны, материальную помощь.

От государства выплачивается пособие на погребение. Дополнительную матпомощь в связи со смертью родственника есть возможность получить от организации-работодателя, своего или где трудился усопший.

В случае близкого родства материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ не облагается.

Если у умершего сотрудника нет родственников, государственный материальный взнос на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за собственный счет. Это предусмотрено законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10.

Выплата пособия производится через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства размер материальной помощи при смерти близкого родственника в 2020 г. на погребение составляет 5701,31 руб. (с учетом индексации).

В некоторых субъектах РФ сумма выплаты повышается с учетом локального коэффициента региона проживания.

Виды материальной помощи в связи со смертью

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8. Единовременная материальная помощь может состоять из:

  • социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя.

Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

  Как рассчитать налог на имущество по кадастровой стоимости?

Суммы от нанимателя

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Размер матпомощи в связи со смертью

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2020 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

Материальная помощь на погребение

Часто бухгалтеры и руководители заходят в тупик, когда сталкиваются с термином «близкие родственники». Толковать его действительно можно по-разному, но в данном случае используется формулировка из Налогового кодекса, а он, в свою очередь, опирается на Семейный кодекс. Таким образом, к близким родственникам относятся:

  • люди, которые состоят в кровном родстве по восходящему или старшему направлению (это родители, бабушки и дедушки);
  • люди, которые находятся в таких родственных связях, младшего поколения (дети, внуки, родные или сводные братья и сестры).

Однако многие работодатели склонны к близким родственникам относить только жен и мужей, хотя они как раз и не состоят в кровном родстве, если принять эту терминологию.

К тому же, есть еще один важный момент — хотя в Налоговый кодекс не были внесены соответствующие поправки, но есть письмо Министерства финансов, в котором к близким родственникам относят также усыновителей и усыновленных детей. МП на предприятии могут начислить в таких случаях:

  • смерть самого работника (тогда деньги выплачивают уже членам его семьи);
  • смерть человека, который раньше работал на предприятии, но уже успел выйти на пенсию (помощь также передается членам его семьи);
  • смерть близкой с точки зрения закона родни.

Мат помощь в связи со смертью родственника проводки

  • Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):
  • • муж или жена;
  • • дети;
  • • родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер.

К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми.

  1. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:
  2. • членам семьи умершего сотрудника;
  3. • сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).
  4. На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.
  5. Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:
  6. • проводимая социальная политика предприятия;
  7. • финансовые возможности компании;
  8. • другие обстоятельства.
  9. Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.
  10. Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:
Читайте также:  Виды постановлений и определений по делу об административном правонарушении

1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Может ли опекун распоряжаться имуществом опекаемого

2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.

3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

  • Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи.
  • Действуют следующие правила:
  • • Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
  • • Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица.

Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника.

Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Если нормативные акты фиксируют выплату материальной помощи в качестве обязанности работодателя, то её непредоставление, если таковое не предусмотрено означенными актами, будет считаться незаконным и может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности.

Налогообложение таковой материальной помощи также является предметом повышенного внимания со стороны бухгалтерских и кадровых отделов.

В частности, если предоставляется материальная помощь по смерти родственника, НДФЛ, как и в случае, если помощь предоставляется родственникам сотрудника в связи с его смертью, не начисляется на данные суммы. При этом не имеет значения установленный размер означенной помощи.

То же самое касается и страховых взносов – на все суммы материальной помощи, которые освобождены от НДФЛ, они не начисляются.

Как оформить материальную помощь

Для того, чтобы работник или перечисленные выше лица могли получить такую помощь, нужно оформить следующие документы:

  • заявление на имя руководителя компании или госучреждения, которое пишется по общим правилам (в самом тексте излагается краткая просьба выделить матпомощь)
  • ​ бумаги, которые подтверждают факт смерти.

Что обязательно должно содержать такое заявление? Паспортные данные работника, который хочет получить матпомощь, и структурное подразделение, в котором он работает, если это большая организация. Также должно быть указано, кто умер, чтобы было видно, что случай подпадает под определение помощи при смерти близких родственников.

Вместе с этим документом подается копия документа о смерти. Также подается копия документа, который подтверждает родство (например, если заявление подают при смерти родителей, — это свидетельство о рождении). Если заявление пишут родственники умершего работника, то они указывают ту же информацию.

На основании данного заявления руководитель издает соответствующий приказ.

На каком счете отразить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

Эти выплаты бухгалтер не учел при расчете налога на прибыль. На эти цели можно направить как нераспределенную прибыль прошлых лет, так и прибыль текущего года. Выдать материальную помощь за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет можно только по разрешению учредителей (участников, акционеров) организации.

Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей. Если в организации один учредитель (участник, акционер), общее собрание проводить не нужно.

Как оформить и отразить в учете оказание сотруднику материальной помощи

Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, принятые решения.

Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что он составляется в двух экземплярах и имеет обязательные реквизиты.

Они перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и пункте 4.29 Положения, утвержденного приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г.

№ 12-6/пз-н.После того как учредители (участники, акционеры) решили направить часть нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, решение о ее выдаче может принимать руководитель организации (п.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Как получить дубликат свидетельства о смерти

2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Для этого руководитель издает приказ.

При начислении материальной помощи за счет нераспределенной

Как оформить выплаты родственникам умершего сотрудника

Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 76 – начислено возмещение ритуальных услуг специализированной организации. Выплату пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформите такой проводкой: Дебет 73 (76) Кредит 50 (51) – выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы).

Также Зайцева попросила оказать ей материальную помощь на похороны в размере 3000 руб.

Материальная помощь в случае смерти работника

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц.

420 НК РФ).С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя.

Как рассчитывают размер МП

На размер этой суммы не влияет место, которое занимает сотрудник по штатному расписанию, или его оклад. Размер матпомощи устанавливается уже упомянутыми внутренними документами, которые оговаривают как саму возможность получения таких сумм, так и порядок их начисления и выплат.

Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать любой размер матпомощи, который сочтет нужным, но только нужно будет согласовать этот момент с профсоюзом и отразить в это в соответствующем документе.

В итоге получается, что на размер начислений влияют два основных фактора — это социальная политика самого предприятия и его финансовые возможности, ведь матпомощь выплачивают за счет прибыли.

Разумеется, установленный порядок не должен противоречить действующему законодательству. Так, еще в 2007 году был издан соответствующий документ Минфином, согласно которому размер одноразовой выплаты, обусловленной какой-то чрезвычайной ситуацией (в том числе и смертью близкого человека), не может превышать размера двух месячных окладов

Кроме того, законом установлен лимит, не облагающийся налогом, который также принимается во внимание. Иначе работодатель должен будет опять-таки за счет собственных средств заплатить налоги и страховые платежи с такой матпомощи

Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2020 году

Увы, люди смертны, и когда подходит «последний час», конечно, хочется думать, что близкие родственники не будут оставлены без помощи. К счастью, государство старается поддерживать граждан. Материальная помощь при смерти близкого родственника положена тем, кто занимается погребением.

Пособие на похороны

Согласно ФЗ-8 «О погребении и похоронном деле» все граждане, работающие официально (имеющие пенсионные отчисления, регулярно выплачивающие налог) вправе рассчитывать на получение специального денежного вознаграждения. Это единовременная выплата.

Ее можно получить, если:

  • подобное условие отражено в тексте трудового соглашения, заключаемого с работником;
  • матпомощь официально предусмотрена в общем коллективном договоре, принятом на данном предприятии;
  • это отражено в других нормативных актах.

Каждая компания вправе создавать свои, индивидуальные условия при организации выплат матпомощи. Например, предусмотрена поддержка родственников на случай гибели работника. Или же у самого сотрудника умирает кто-то из членов его семьи.

Кого можно считать близким родственником

Законодательство четко определяет людей, относящихся к статусу «близкий родственник», все категории подробно описаны в статье 14 СК РФ:

  • муж/жена;
  • дети (неважно, родные или приемные);
  • родители.

Судебная практика еще показывает, что близкими считаются бабушки/дедушки, единокровные братья/сестры гражданина. Тем более, если семья берет ребенка и усыновляет его, он становится полноправным членом своей семьи.

Размер матпомощи

Любая компания разрабатывает свои, внутренние нормативные акты, согласно которым ведет деятельность. В них отражается не только право работника рассчитывать на возможность получения специальной матпомощи, но также размер пособия.

Сумма определяется индивидуально, на нее влияют такие факторы:

  • социальная политика данной организации;
  • финансовые возможности ее;
  • зарплата сотрудника;
  • стаж работы;
  • выплаты НДФЛ (налог);
  • другие обстоятельства.

Зачастую пособие является единовременным, таким образом, выплачивается сразу. Кроме него, если коллектив дружный, сотруднику могут помогать коллеги. Иногда люди самостоятельно создают специальные фонды, куда скидываются для таких случаев. Ведь невозможно предугадать, когда случится несчастье.

Читайте также:  Если ипотека взята до брака, то после развода квартиры делятся: как это сделать

Как получить матпомощь

Что должен предпринять работник, чтобы получить матпомощь?

Работник (сам или его родственники) посещают бухгалтерию организации, оставляют там:

Документы Описание
Заявление Пишется собственноручно, адресатом указывается предприятие гражданина и его руководитель. Там автор описывает произошедшее, после чего изъявляет желание получить пособие.
Правоподтверждающая бумага Как правило, свидетельство о смерти. Смотря, кто умер. Выдается ЗАГСом. Следует показать оригинал, возможно работник бухгалтерии сам снимет копию.
Свидетельство, подтверждающее факт родственной связи Требуется всегда, ведь работнику тоже нужно подтвердить, что умер действительно близкий родственник. К счастью, для этого есть специальные бумаги.

В заявлении отразить нужный пункт трудового или же коллективного соглашения, послуживший основанием для обращения. Изучив бумаги, руководитель потом примет решение, выдавать ли пособие.

Тонкости налогообложения

Согласно законодательству, любые доходы гражданина должны облагаться соответствующим налогом. Однако, матпомощь исключение. С нее не взыскивается ни НДФЛ, ни положенные страховые выплаты. Таким образом, родственники или сам гражданин получают «чистую сумму».

Только если размер пособия будет больше 4000 рублей, то сумма, что превысила его, будет обложена НДФЛ. Также облагаются суммы, выплачиваемые гражданину его бывшим нанимателем. Поэтому важно, чтобы в момент получения пособия, человек еще работал там.

Сроки выплат пособия

Начисление и последующая передача необходимой финансовой поддержки по закону не имеет определенных временных рамок. Ведь в законодательстве это никак не регулируется.

Конечно, предприятия могут отражать сроки выплат в своих, внутриорганизационных актах. Также, время получения будет указываться в тексте изданного руководителем приказа.

Нуждающиеся безработные или работают неофициально

Что делать, если сам умерший или же его родственники безработные? Тогда матпомощь вместо работодателя может оказать орган соцзащиты. Гражданину следует отыскать ближайшее отделение соцзащиты и предоставить туда следующие документы:

  • паспорт (требуется оригинал, копия);
  • заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • правоподтверждающий документ (способный доказать родство);
  • иные бумаги, отражающие права гражданина получать какую-либо финансовую поддержку (например, удостоверение, выдаваемое многодетной матери, удостоверение инвалида);
  • трудовая книжка (возможно, сотрудники потребуют ее) умершего родственника.

У близких есть полгода, чтобы составить подобное обращение. Отсчет времени будет с момента фактического получения свидетельства о смерти.

Срок получения необходимой помощи после обращения – 10 дней. Это установленное законодательством время. Отделение соцзащиты либо согласится, либо откажет в перечислении пособия. Свой ответ она отправит гражданину специальным уведомлением.

Как видно, есть два учреждения, способные помочь гражданину: место работы (если он или умерший родственник был официально трудоустроен) или орган соцзащиты. Достаточно собрать необходимые бумаги и составить обращение.

  • Уважаемые читатели!
  • Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.
  • Это быстро и бесплатно!

Материальная помощь в связи со смертью родственника: куда подавать заявление, какая сумма пособия?

Потеря близкого человека – тяжелый удар для родных, не только психологический, но и финансовый. Хоть в странах бывшего СССР и принято копить на свои похороны, собранных денег не всегда хватает.

Близким предстоят существенные денежные расходы – участок, захоронение, транспорт, поминки.

Лицо, потратившее личные денежные сбережения на погребение, имеет право подать заявление на выплату финансовой помощи, которая подразумевает частичную или полную компенсацию государством понесенных расходов. Погребальное пособие выдается из бюджета однократно.

Кому положена компенсация?

По закону, в связи со смертью близкого родственника и в независимости от степени родственных связей с усопшим, гражданам полагается материальная помощь. Получить выплату может любой обратившийся гражданин. Для этого достаточно предоставить документы, которые подтверждают оплату погребения (квитанции, договор с похоронным бюро и пр.).

Компенсация ритуальных услуг родственникам умерших (работающим, безработным, пенсионерам, мертворожденным, несовершеннолетним) выплачивается за счет местного бюджета. Зачастую за пособием обращаются муж (жена) усопшего, кровные родственники, опекуны или попечители. Иногда могут обратиться коллега, друг, сосед.

Как рассчитывается размер социального пособия на погребение?

Положенная помощь родственникам на погребение близкого определена в ФЗ №8. На момент принятия закона выплачивалось 4 тыс. руб. С учетом роста коэффициента потребительских цен, на 1 февраля каждого года выплата индексируется. В 2018 г. на захоронение из бюджета выделяется 5701,31 руб.

Список компенсируемых расходов включает:

  • документальное оформление;
  • покупка и транспортировка гроба;
  • перевозка тела;
  • оплата похорон или кремации.

На региональном уровне местная власть поддерживает граждан дополнительно, независимо от федеральных выплат. Сумма денежной помощи родственникам увеличивается пропорционально установленному в районе коэффициенту оплаты труда.

Где можно получить?

Куда подавать заявление? Ответ зависит от того, перечислялись ли за умершего отчисления в ФСС. Компенсация должна быть выплачена заявителю на основании справки о смерти в день подачи документов.

Кроме ФЗ №8, вопросы по выплате пособия и определению круга получателей регулируются законодательными актами непосредственно в отношении субъектов РФ. Компенсация ритуальных расходов иногда предусматривается коллективным договором в организации.

В зависимости от категории усопшего определяется и место обращения по выплате денежной помощи.

Кто выплачивает Категория
Работодатель Сотрудник, за которого производились отчисления в ФСС
Пенсионный фонд Пенсионеры
ФСС Сотрудник, за которого производились отчисления в ФСС
Отделение соцзащиты Не пенсионер, безработный
Военкомат Действующие военнослужащие, ветераны

Управление Пенсионного фонда

Компенсацию затрат, понесенных в связи с захоронением пенсионера, может получить любой человек, который проживал вместе с ним на одной жилой площади. Неполученная пенсия не является наследуемым имуществом, если она была выдана вместе с погребальным пособием. В противном случае, через полгода эти деньги будут унаследованы в установленном законом порядке.

Кроме погребального пособия, родным полагается выплата недополученной суммы пенсии усопшего. Отделение ПФ, которое выплачивало пенсию, принимает заявление на выплату погребального пособия.

Выплата в ПФ положена родственникам неработающих пенсионеров и членам общин коренных северных народов.

Кроме этого, материальная помощь выплачивается в случае, если осуществляемая предпринимательская, фермерская, нотариальная деятельность пенсионера не предполагала регистрации в фонде соцстраха.

Выплата по месту работы

Умерший гражданин мог работать по трудовому договору или по совместительству. В таком случае погребальное пособие обратившимся заинтересованным лицам выдает непосредственно работодатель.

Если умер несовершеннолетний ребенок, финансовая помощь работающему родителю полагается по месту работы.

В общем, на выплату могут претендовать родственники, законные представители или коллеги, если они понесли расходы на погребение.

Кроме положенного государственного пособия, родственник может получить дополнительную выплату от работодателя. Выплачивает деньги действующий в организации профсоюз. Степень родства с умершим при этом часто ограничивается. Коллективный договор, заключенный компанией со своими сотрудниками, также может предусматривать финансовую помощь в случае потери родственника.

Фонд социального страхования

Выплаты из ФСС компенсируют понесенные работодателем расходы. В местное подразделение фонда может также обратиться непосредственно гражданин, минуя работодателя.

Условием для получения финансовой помощи через ФСС является регистрация страхователем умершего. Родитель или законный представитель, зарегистрированный в фонде, таким образом также может оформить пособие на погребение умершего малолетнего ребенка.

Территориальное отделение соцзащиты

Гражданин, который оплачивал ритуальные услуги, может претендовать на получение материальной помощи. Отделение соцзащиты компенсирует понесенные расходы на захоронение безработных, которые не были пенсионерами, а также мертворожденных детей. Выплачивается погребальное пособие органами соцзащиты вне зависимости от степени родства.

В нестандартных ситуациях кроме заявления подается пояснительная записка с общим описанием обращения.

Военкомат и органы исполнительной власти

Военкомат и органы исполнительной власти возмещают затраты на погребение, транспортировку в морг и к месту захоронения, ритуальные услуги, изготовление надгробия, его установку родственникам военнослужащих, сотрудников таможни, органов уголовно-исполнительной системы, внутренних дел, непосредственным участникам ВОВ, призывникам военных сборов, ветеранам всех перечисленных служб.

Если родственники сначала похоронили, а затем обратились за помощью, им выдается тройная заработная плата или пенсия, получаемая умершим. Размер компенсации составляет максимум 15484 рублей, но не меньше минимального федерального пособия на погребения.

Какие нужны документы для оформления?

Стандартный перечень документов на выплату погребального пособия включает:

  • заявление;
  • копию паспорта заявителя;
  • справку о смерти Ф-33;
  • свидетельство о смерти родственника из ЗАГСа;
  • подтверждение места проживания усопшего;
  • подтверждение оплаты ритуальных услуг (квитанции, договор с похоронным бюро и т.д.).

Для определенных категорий умерших требуется предоставление дополнительной документации, полная информация представлена в таблице.

Категория Что требуется
Пенсионер Пенсионное удостоверение, справка из ПФ о получаемой пенсии
Безработный Подтверждением отсутствия работы будет трудовая книжка, справка из службы занятости
Студент на очном отделении учебного заведения Справка из учебного заведения
Мертворожденный ребенок Копия паспорта мамы, справка о рождении, подтверждающая срок беременности от 154 дней
Бездомный Справка о захоронении, содержащая номер могилы

Форма подаваемого заявления законом не предусмотрена. Основные сведения, которые должен содержать документ:

  • наименование органа-получателя;
  • данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта, адрес, контакты);
  • данные усопшего (ФИО, место регистрации);
  • способ перечисления (наличными или на банковский счет).

Облагается ли налогом материальная помощь?

Подобные выплаты расцениваются на законодательном уровне как непосредственный доход получателя. Однако по Налоговому кодексу (п. 1 ст. 217) из государственных пособий (кроме возмещений по больничным листам) НДФЛ не рассчитывается. Таким образом, подоходный налог из федеральных или региональных погребальных пособий не выплачивается получателем.

Материальная помощь на захоронение родственника, которая предоставляется работодателем своему сотруднику, освобождена также от налогообложения. Она не является премией и не носит стимулирующий характер. Пособие назначается по приказу работодателя на предприятии, выдается однократно. Если деньги будут выдаваться поэтапно, вторая и следующие оплаты попадают под взыскание налога.

Сроки выплат

Работодатель обязан выдать сотруднику финансовую помощь на похороны в день обращения последнего. Дожидаться финансирования из фонда соцстраха организация не имеет права. Общий срок подачи заявления родственниками усопшего на возмещение стоимости ритуальных услуг ограничен полугодом со дня смерти.

ФСС решает вопрос компенсации расходов страховщику в течение 10 дней после получения документов. После принятия положительного решения денежные средства должны быть перечислены на расчетный счет страховщика не позднее двух дней.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *